Номер извещения: 0372400002926000012

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК"

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по внедрению системы электронного документооборота (СЭД)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603724000029001000065

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК"

Почтовый адрес: 199034, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, вн.тер.г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ № 7, НАБ УНИВЕРСИТЕТСКАЯ, Д. 5, ЛИТЕРА А

Место нахождения: 199034, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, вн.тер.г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ № 7, НАБ УНИВЕРСИТЕТСКАЯ, Д. 5, ЛИТЕРА А

Ответственное должностное лицо: Маринина Т. Н.

Адрес электронной почты: tanay-mar75@rambler.ru

Номер контактного телефона: 7-953-3789656

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Санкт-Петербург

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 20.10.2026 19:11 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 05.11.2026 09:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 06.11.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 09.11.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 075 500,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261780172502678010100100180016209244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 30.12.2026

Закупка за счет собственных и иных средств: Да

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 62.09.20.190 - Оказание услуг по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Санкт-Петербургское отделение Российской академии наук» Требования к интерфейсу • Интерфейс на русском языке • Соответствие стандартам доступности (WCAG 2.1, уровень AA) • Личный кабинет пользователя с виджетами: «Мои задачи», «На согласовании», «Поступившие документы», «Контроль сроков» • Единый поиск по всем документам (полнотекстовый, с фильтрами) • Тёмная / светлая тема оформления (опционально) • Информационные панели (дашборды) для руководителей с аналитикой по документообороту Задачи, реализуемые в результате внедрения ЭДО • Учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Учет приказов. • Учет договоров. • Маршрутизация документов на согласование, подписание, регистрацию, ознакомление и исполнение. • Формирование документов на основе шаблонов. • Обеспечение удалённого доступа к системе через web-браузер и мобильные устройства Функциональные требования установлены техническим заданием (описанием объекта закупки) - Условная единица - 1,00 - 1 075 500,00 - 1 075 500,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к интерфейсу • Интерфейс на русском языке • Соответствие стандартам доступности (WCAG 2.1, уровень AA) • Личный кабинет пользователя с виджетами: «Мои задачи», «На согласовании», «Поступившие документы», «Контроль сроков» • Единый поиск по всем документам (полнотекстовый, с фильтрами) • Тёмная / светлая тема оформления (опционально) • Информационные панели (дашборды) для руководителей с аналитикой по документообороту Значение характеристики не может изменяться участником закупки Задачи, реализуемые в результате внедрения ЭДО • Учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Учет приказов. • Учет договоров. • Маршрутизация документов на согласование, подписание, регистрацию, ознакомление и исполнение. • Формирование документов на основе шаблонов. • Обеспечение удалённого доступа к системе через web-браузер и мобильные устройства Значение характеристики не может изменяться участником закупки Функциональные требования установлены техническим заданием (описанием объекта закупки) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к информационной безопасности • Хранение паролей в хэшированном виде (алгоритм не ниже SHA-256) • Защита от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями ФСТЭК (не ниже УЗ-3 по приказу ФСТЭК № 17) • Шифрование хранимых данных (для конфиденциальных документов) • Регулярное автоматическое резервное копирование с проверкой целостности копий • Антивирусная проверка загружаемых файлов • Ведение полного журнала аудита с хранением не менее 1 года Значение характеристики не может изменяться участником закупки Общие требования к системе (ЭДО) Одновременная работа: не менее 50 пользователей без деградации производительности, Объём хранимых документов: не менее 500 000 единиц в год с возможностью масштабирования, Клиент-серверная архитектура (web-ориентированная), Поддержка СУБД: PostgreSQL (предпочтительно для бюджетных организаций) или MS SQL Server, Возможность развёртывания: локальный сервер организации и/или защищённое облако, Поддержка ОС сервера: Linux (Astra Linux, РЕД ОС) / Windows Server, Совместимость с отечественным ПО (реестр Минцифры России), Время отклика интерфейса при типовых операциях: не более 3 секунд, Доступность системы: не менее 99,5% в рабочее время, Резервное копирование: ежедневное автоматическое, хранение резервных копий – не менее 30 дней Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к разграничению прав доступа для различных категорий пользователей (ролевых моделей ролевые модели определяются в соответствии с ТЗ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Цели, реализуемые в результате внедрения ЭДО Автоматизация полного цикла работы с документами: от создания/получения до хранения и списания, Обеспечение прозрачности и контроля исполнения документов и поручений, Сокращение времени согласования документов и снижение бумажного документооборота, Обеспечение разграниченного доступа к документам в соответствии с должностными обязанностями сотрудников Значение характеристики не может изменяться участником закупки Дополнительные требования к разграничению прав доступа Разграничение доступа по подразделениям, видам документов и грифам конфиденциальности, Журнал аудита действий пользователей (кто, что, когда выполнил), Возможность настройки временного доступа (например, для замещения) Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к интерфейсу - • Интерфейс на русском языке • Соответствие стандартам доступности (WCAG 2.1, уровень AA) • Личный кабинет пользователя с виджетами: «Мои задачи», «На согласовании», «Поступившие документы», «Контроль сроков» • Единый поиск по всем документам (полнотекстовый, с фильтрами) • Тёмная / светлая тема оформления (опционально) • Информационные панели (дашборды) для руководителей с аналитикой по документообороту - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Задачи, реализуемые в результате внедрения ЭДО - • Учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Учет приказов. • Учет договоров. • Маршрутизация документов на согласование, подписание, регистрацию, ознакомление и исполнение. • Формирование документов на основе шаблонов. • Обеспечение удалённого доступа к системе через web-браузер и мобильные устройства - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Функциональные требования - установлены техническим заданием (описанием объекта закупки) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к информационной безопасности - • Хранение паролей в хэшированном виде (алгоритм не ниже SHA-256) • Защита от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями ФСТЭК (не ниже УЗ-3 по приказу ФСТЭК № 17) • Шифрование хранимых данных (для конфиденциальных документов) • Регулярное автоматическое резервное копирование с проверкой целостности копий • Антивирусная проверка загружаемых файлов • Ведение полного журнала аудита с хранением не менее 1 года - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Общие требования к системе (ЭДО) - Одновременная работа: не менее 50 пользователей без деградации производительности, Объём хранимых документов: не менее 500 000 единиц в год с возможностью масштабирования, Клиент-серверная архитектура (web-ориентированная), Поддержка СУБД: PostgreSQL (предпочтительно для бюджетных организаций) или MS SQL Server, Возможность развёртывания: локальный сервер организации и/или защищённое облако, Поддержка ОС сервера: Linux (Astra Linux, РЕД ОС) / Windows Server, Совместимость с отечественным ПО (реестр Минцифры России), Время отклика интерфейса при типовых операциях: не более 3 секунд, Доступность системы: не менее 99,5% в рабочее время, Резервное копирование: ежедневное автоматическое, хранение резервных копий – не менее 30 дней - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к разграничению прав доступа для различных категорий пользователей (ролевых моделей - ролевые модели определяются в соответствии с ТЗ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Цели, реализуемые в результате внедрения ЭДО - Автоматизация полного цикла работы с документами: от создания/получения до хранения и списания, Обеспечение прозрачности и контроля исполнения документов и поручений, Сокращение времени согласования документов и снижение бумажного документооборота, Обеспечение разграниченного доступа к документам в соответствии с должностными обязанностями сотрудников - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Дополнительные требования к разграничению прав доступа - Разграничение доступа по подразделениям, видам документов и грифам конфиденциальности, Журнал аудита действий пользователей (кто, что, когда выполнил), Возможность настройки временного доступа (например, для замещения) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к интерфейсу - • Интерфейс на русском языке • Соответствие стандартам доступности (WCAG 2.1, уровень AA) • Личный кабинет пользователя с виджетами: «Мои задачи», «На согласовании», «Поступившие документы», «Контроль сроков» • Единый поиск по всем документам (полнотекстовый, с фильтрами) • Тёмная / светлая тема оформления (опционально) • Информационные панели (дашборды) для руководителей с аналитикой по документообороту - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Задачи, реализуемые в результате внедрения ЭДО - • Учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Учет приказов. • Учет договоров. • Маршрутизация документов на согласование, подписание, регистрацию, ознакомление и исполнение. • Формирование документов на основе шаблонов. • Обеспечение удалённого доступа к системе через web-браузер и мобильные устройства - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Функциональные требования - установлены техническим заданием (описанием объекта закупки) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к информационной безопасности - • Хранение паролей в хэшированном виде (алгоритм не ниже SHA-256) • Защита от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями ФСТЭК (не ниже УЗ-3 по приказу ФСТЭК № 17) • Шифрование хранимых данных (для конфиденциальных документов) • Регулярное автоматическое резервное копирование с проверкой целостности копий • Антивирусная проверка загружаемых файлов • Ведение полного журнала аудита с хранением не менее 1 года - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общие требования к системе (ЭДО) - Одновременная работа: не менее 50 пользователей без деградации производительности, Объём хранимых документов: не менее 500 000 единиц в год с возможностью масштабирования, Клиент-серверная архитектура (web-ориентированная), Поддержка СУБД: PostgreSQL (предпочтительно для бюджетных организаций) или MS SQL Server, Возможность развёртывания: локальный сервер организации и/или защищённое облако, Поддержка ОС сервера: Linux (Astra Linux, РЕД ОС) / Windows Server, Совместимость с отечественным ПО (реестр Минцифры России), Время отклика интерфейса при типовых операциях: не более 3 секунд, Доступность системы: не менее 99,5% в рабочее время, Резервное копирование: ежедневное автоматическое, хранение резервных копий – не менее 30 дней - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к разграничению прав доступа для различных категорий пользователей (ролевых моделей - ролевые модели определяются в соответствии с ТЗ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Цели, реализуемые в результате внедрения ЭДО - Автоматизация полного цикла работы с документами: от создания/получения до хранения и списания, Обеспечение прозрачности и контроля исполнения документов и поручений, Сокращение времени согласования документов и снижение бумажного документооборота, Обеспечение разграниченного доступа к документам в соответствии с должностными обязанностями сотрудников - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Дополнительные требования к разграничению прав доступа - Разграничение доступа по подразделениям, видам документов и грифам конфиденциальности, Журнал аудита действий пользователей (кто, что, когда выполнил), Возможность настройки временного доступа (например, для замещения) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации, включенной в такой реестр в связи отказом поставщика (подрядчика, исполнителя) от исполнения контракта по причине введения в отношении заказчика санкций и (или) мер ограничительного характера

Критерии оценки заявок участников

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 5 377,50 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Федерального закона № 44. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03214643000000013225, л/c 20726ЭZ7460, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ (СПБО РАН; САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РАН) () ИНН: 7801725026 КПП: 780101001 КБК: ОКТМО: 40307000 40102810945370000005 03100643000000017200 014030106

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ № 7, наб. Университетская, д. 5 литера А

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта, гарантийные обязательства могут обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44 участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44.В случае предоставления обеспечения Контракта внесением денежных средств указанные денежные средства перечисляются Поставщиком по следующим реквизитам: Получатель платежа: СПбО РАН ИНН: 7801725026; КПП: 780101001 ОГРН 1237800081111 ОКТМО 40307000000 ОКПО 49435436; ОКВЭД 84.11.6 УФК по г. Санкт-Петербургу (Санкт-Петербургское отделение РАН, л/с 20726ЭZ7460) казначейский счет 03214643000000017200 Банк: Северо-Западное ГУ Банка России//УФК по г. Санкт-Петербургу БИК: 014030106 единый казначейский счет 40102810945370000005 КБК 000 000 000 000 000 00 510 Назначение платежа: обеспечение Средства для обеспечения исполнения Контракта в соответствии с Протоколом №__ от «__»_________202_года (ИКЗ: _________________________________).

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03214643000000013225, л/c 20726ЭZ7460, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Требования к гарантии качества товара, работы, услуги

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: не менее 12 месяцев

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий