Номер извещения: 0387100006126000014

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик АРБИТРАЖНЫЙ СУД ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по сканированию всех поступивших документов и формированию электронных судебных дел Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603871000061001000015

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: АРБИТРАЖНЫЙ СУД ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 628011, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Ханты-Мансийск г, Мира, 27

Место нахождения: Российская Федерация, 628011, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Ханты-Мансийск г, Мира ул, Д. 27

Ответственное должностное лицо: Смирнов Д. Л.

Адрес электронной почты: a75.dsmirnov@arbitr.ru

Номер контактного телефона: 7-3467-958888

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 05.10.2026 10:32 (МСК+2)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 13.10.2026 09:00 (МСК+2)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 13.10.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 14.10.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 970 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261860100955686010100100160016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.12.2026

Срок исполнения контракта: 31.12.2027

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001: Раздел 1. Муниципальные образования субъектов Российской Федерации / Федеральный бюджет

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию всех поступивших документов и формированию электронных судебных дел Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 1. Общие сведения: Плановые сроки оказания услуг: с 01 декабря 2026 года по 31 июля 2027 года. 1.6. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 2 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы 2. Порядок оказания услуг: 2.1. Все услуги по обработке и сканированию документов должны производиться Исполнителем в здании арбитражного суда по адресу: Мира ул., д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011. Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 8000 листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает оборудованием и организует для персонала Исполнителя не менее 2 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 2 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. 2.5. Обработка и сканирование дел: 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - Месяц - 8,00 - 121 250,00 - 970 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке 1. Общие сведения: Плановые сроки оказания услуг: с 01 декабря 2026 года по 31 июля 2027 года. 1.6. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 2 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Порядок оказания услуг: 2.1. Все услуги по обработке и сканированию документов должны производиться Исполнителем в здании арбитражного суда по адресу: Мира ул., д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011. Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 8000 листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает оборудованием и организует для персонала Исполнителя не менее 2 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 2 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.5. Обработка и сканирование дел: 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обработка и сканирование дел: 2.5.3. Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Прочие требования Согласно ООЗ (приложено отдельным файлом) Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - 1. Общие сведения: - Плановые сроки оказания услуг: с 01 декабря 2026 года по 31 июля 2027 года. 1.6. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 2 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Порядок оказания услуг: - 2.1. Все услуги по обработке и сканированию документов должны производиться Исполнителем в здании арбитражного суда по адресу: Мира ул., д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011. Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 8000 листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает оборудованием и организует для персонала Исполнителя не менее 2 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 2 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.5. Обработка и сканирование дел: - 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обработка и сканирование дел: - 2.5.3. Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Прочие требования - Согласно ООЗ (приложено отдельным файлом) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

1. Общие сведения: - Плановые сроки оказания услуг: с 01 декабря 2026 года по 31 июля 2027 года. 1.6. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 2 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Порядок оказания услуг: - 2.1. Все услуги по обработке и сканированию документов должны производиться Исполнителем в здании арбитражного суда по адресу: Мира ул., д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011. Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 8000 листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает оборудованием и организует для персонала Исполнителя не менее 2 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 2 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.5. Обработка и сканирование дел: - 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обработка и сканирование дел: - 2.5.3. Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Прочие требования - Согласно ООЗ (приложено отдельным файлом) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ: Основанием для установки указания запретов, ограничений закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами, а так же преимуществ в отношении товаров российского происхождения, а также товаров происходящих из стран ЕАЭС, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами, а также лицами, зарегистрированными в странах ЕАЭС, является Постановление Правительства Российской Федерации о мерах по предоставлению национального режима от 23.12.2024 № 1875.

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, а.окр. Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, г.о. Ханты-Мансийск, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 27

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Требования к обеспечению исполнения контракта устанавливаются заказчиком в соответствии с условиями ст. 96 Закона № 44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий