Номер извещения: 0826500000926003253

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по продлению и расширению права использования программного обеспечения, установленного у заказчика, на условиях простой (неисключительной) лицензии, автоматизирующего процесс кадрового документооборота.

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601265000001001000035

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение

Организация, осуществляющая размещение: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Почтовый адрес: 308009, Белгородская область, Белгородская обл., г. Белгород, пр-кт Белгородский, д. 85А

Место нахождения: 308009, Белгородская обл., г. Белгород, пр-кт Белгородский, д. 85А

Ответственное должностное лицо: Полянская М. С.

Адрес электронной почты: zakupki1@belregion.ru

Номер контактного телефона: 7-4722-336675

Дополнительная информация: Сведения о заказчике: Министерство цифрового развития Белгородской области. Адрес: 308005, г. Белгород, Соборная площадь, 4, +7(4722) 33-66-74, ddd@belgov.ru. Ф.И.О., телефон, адрес электронной почты работника контрактной службы (контрактного управляющего), ответственного за закупку(за заключение контракта): Погромская Елена Николаевна, телефон (4722) 33-66-52, pogromskaya_en@belgov.ru

Регион: Белгородская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 27.08.2026 17:02 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 04.09.2026 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 04.09.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 08.09.2026

Начальная (максимальная) цена контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 54 000 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262312344604831230100100260015829244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 58.29.50.000 58.29.11.000-00000004 - Программное обеспечение Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных (06.12) Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота Вид лицензии Простая (неисключительная) Способ предоставления Удаленный доступ через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет - Условная единица - 1,00 - 54 000 000,00 - 54 000 000,00

МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных (06.12) Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вид лицензии Простая (неисключительная) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Способ предоставления Удаленный доступ через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет Значение характеристики не может изменяться участником закупки количество пользователей программным обеспечением неограниченно Значение характеристики не может изменяться участником закупки Товарный знак * 892086 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выгрузка печатных форм документов и их параметров, необходимых для осуществления кадрового электронного документооборота Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Готовность API для интеграции с другими информационными системами, а также наличие полного и достаточного описания документации по использованию API Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выгрузка данных из архива документов единым заархивированным файлом по работнику. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Механизм настройки разграничения прав доступа к данным по юридическим лицам, отделам, типам документов Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки единая инсталляция системы для нескольких юридических лиц, учреждений Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки отправка заявлений от Работника в сторону Работодателя Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Механизм ознакомления с Локальными нормативными актами Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Отчеты и фильтры для просмотра документов по статусу, по работнику-подписанту Значение характеристики не может изменяться участником закупки использование смс-шлюза Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки создание для сотрудников Заказчика витрины ИТ-сервисов Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки автоматическая подстановка ФИО руководителя в печатную форму Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Система имеет двухстороннюю интеграцию с порталом ФГИС «Единая цифровая платформа «Работа в России», а так же мобильным приложением «Госключ» в рамках которых предусмотрена подписание документов ПЭП ЕСИА и Госключ Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Реализована обратная выгрузка подписанного документа в Систему, а также получение уведомления о необходимости подписать документ путём получения письма на электронные почты всех Пользователей и/или получение всплывающих уведомлений в мобильном приложении. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки В системе предусмотрено подключение ПЭП, настройка ограничений на использование ПЭП в зависимости от типа документа и заявления. Администратор может настраивать применение ПЭП для подписания, исходя из требований Федеральных законов № 377-ФЗ и 407-ФЗ. Значение характеристики не может изменяться участником закупки В системе предусмотрены интеграционные модули с перечисленными системами. - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1. - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5. - 1С Зарплата и кадры государственного учреждения - 1С ERP - 1C Бухгалтерия 3.0 - Парус - Бюджет 8 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Загрузка документов из веб интерфейса. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доступ к Системе предоставляется через Сайт Правообладателя по модели «программное обеспечение как услуга» (одна из форм облачных вычислений, модель обслуживания, при которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером), по ссылке. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Данные Заказчика хранятся на публичном облаке; Уровень защищённости персональных данных: 3 уровень защищённости; · Используемые персональные данные: Специальные категории персональных данных; Общедоступные категории персональных данных. Количество Субъектов персональных данных, данные которых обрабатываются: без ограничений. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доступ в Систему осуществляется через личные кабинеты сотрудников Работодателя, Учреждения путём ввода персонального логина и пароля. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Система поддерживает следующие форматы документов, используемые в установленном у Заказчика ПО pdf, .doc, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .rtf, .tiff Значение характеристики не может изменяться участником закупки Кадровый работник, наделён следующими правами 1) Создание персональных учётных записей сотрудникам; 2) Разрешать сотрудникам использовать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ; 3) Загружать и отправлять на подписание кадровые документы; 4) Работать со списками документов и сотрудников Работодателя; 5) Отслеживать статусы подписания документооборотов; 6) Уведомлять сотрудников (в том числе повторно) о необходимости подписания документов; 7) Скачивать и просматривать подписанные документы в интерфейсе Системы; 8) Работать с отчётами; 9) Обрабатывать входящие документы от сотрудников. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Руководитель наделен следующими правами ) Подписывать документы от имени Работодателя с помощью УКЭП; 2) Подписывать документов с помощью УКЭП массово; 3) Подписывать МЧД; 4) Использовать МЧД при подписании документов; 5) Просматривать, подписывать, отклонять входящие документы; 6) Согласовывать документы от сотрудников Значение характеристики не может изменяться участником закупки Линейный сотрудник наделен следующими правами 1) Получать входящие документы от Работодателя для согласования, Учреждения; 2) Просматривать, подписывать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ, отклонять входящие документы; 3) Направлять документы в адрес Работодателя/Учреждения; 4) Скачивать подписанные документы. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Администратор наделен следующими правами 1) Назначать роли пользователей Системы кадровик и руководитель; 2) Разграничивать права доступа по организациям, отделам внутри Учреждений типам документов Значение характеристики не может изменяться участником закупки Загрузка документов из Внешних систем, используемых у Заказчика Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка подготовленных в учётных системах документов Значение характеристики не может изменяться участником закупки Загрузка документов по API Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки документов Значение характеристики не может изменяться участником закупки Загрузка документов сотрудников 1) Загрузка документов сотрудников из веб интерфейса: Реализовано добавление документов сотрудников как вручную в интерфейсе Системы, так и с помощью заполненной электронной таблицы в формате *.XLS. 2) Загрузка документов или данных сотрудников из Внешних систем; Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка и обновление данных сотрудников из учётных систем. 3) Загрузка данных сотрудников по API: Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки данных сотрудников. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Процесс подписания документов. Реализованы следующие сценарии отправки документов на подписание/согласование. 1) Последовательное; 2) Одностороннее; 3) Параллельное конкурентное. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Подписание документов через Электронные подписи. Реализованы следующие виды использование ЭП. 1) УКЭП для руководителей; 2) ПЭП на Портале «Работа в России» для сотрудников; 3) Госключ в мобильном приложении «Госключ» Значение характеристики не может изменяться участником закупки Каналы уведомлений: 1) Уведомление по электронной почте; 2) Уведомление по API Значение характеристики не может изменяться участником закупки В системе реализован отбор документов по следующим критериям 1) По Работодателям, учреждениям; 2) По руководителям/сотрудникам; 3) По номеру документа; 4) По дате документа; 5) По статусу подписания; 6) По типам документов; 7) По кадровым специалистам; 8) По дате загрузки документа в Систему. Значение характеристики не может изменяться участником закупки В Системе предусмотрено хранение электронных документов на срок действия контракта, заключенного Заказчиком с Исполнителем, а также в течение шести месяцев с даты его расторжения с Заказчиком и обеспечивать их выгрузки на сервера Заказчика. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выгрузка документов Система имеет выгрузку документов как в интерфейсе Системы, так и по API. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Создание оргструктур Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Маршрутизация согласования заявлений в зависимости от выбранной структуры Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Редактирование структур наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Добавление сотрудников в оргструктуры из существующих отделов Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Поиск по оргструктурам Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Переход в оргстурктуру из профиля сотрудника Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Каналы коммуникаций из профиля - почта, телефон Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Оргструктура в виде схемы Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Экспорт оргструктур в виде изображения Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Массовые действия с сотрудниками: назначение, перемещение, исключение Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Назначение прав настройщика оргструктур Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Назначение прав редактора Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка прямая новость, уведомление пот электронной почте - со ссылкой Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Статистика просмотров Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Редактор, изображения и видео Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Добавление отдельных папок для новостей Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Каналы с возможностью подписаться неотписываемые для важных новостей Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Поиск Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Комментарии Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Реакции Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Создание аудитории с возможностью удаления/добавления отдельных сотрудников при выборе отделов/должностей Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Шаблоны Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Черновики Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных - (06.12) Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вид лицензии - Простая (неисключительная) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Способ предоставления - Удаленный доступ через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - количество пользователей программным обеспечением - неограниченно - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Товарный знак * - 892086 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выгрузка печатных форм документов и их параметров, необходимых для осуществления кадрового электронного документооборота - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Готовность API для интеграции с другими информационными системами, а также наличие полного и достаточного описания документации по использованию API - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выгрузка данных из архива документов единым заархивированным файлом по работнику. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Механизм настройки разграничения прав доступа к данным по юридическим лицам, отделам, типам документов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - единая инсталляция системы для нескольких юридических лиц, учреждений - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - отправка заявлений от Работника в сторону Работодателя - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Механизм ознакомления с Локальными нормативными актами - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Отчеты и фильтры для просмотра документов - по статусу, по работнику-подписанту - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - использование смс-шлюза - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - создание для сотрудников Заказчика витрины ИТ-сервисов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - автоматическая подстановка ФИО руководителя в печатную форму - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Система имеет двухстороннюю интеграцию с порталом ФГИС «Единая цифровая платформа «Работа в России», а так же мобильным приложением «Госключ» в рамках которых предусмотрена подписание документов ПЭП ЕСИА и Госключ - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Реализована обратная выгрузка подписанного документа в Систему, а также получение уведомления о необходимости подписать документ путём получения письма на электронные почты всех Пользователей и/или получение всплывающих уведомлений в мобильном приложении. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В системе предусмотрено подключение ПЭП, настройка ограничений на использование ПЭП в зависимости от типа документа и заявления. - Администратор может настраивать применение ПЭП для подписания, исходя из требований Федеральных законов № 377-ФЗ и 407-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В системе предусмотрены интеграционные модули с перечисленными системами. - - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1. - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5. - 1С Зарплата и кадры государственного учреждения - 1С ERP - 1C Бухгалтерия 3.0 - Парус - Бюджет 8 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Загрузка документов из веб интерфейса. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доступ к Системе предоставляется через Сайт Правообладателя по модели «программное обеспечение как услуга» (одна из форм облачных вычислений, модель обслуживания, при которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером), по ссылке. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Данные Заказчика хранятся на публичном облаке; Уровень защищённости персональных данных: 3 уровень защищённости; · Используемые персональные данные: Специальные категории персональных данных; Общедоступные категории персональных данных. Количество Субъектов персональных данных, данные которых обрабатываются: без ограничений. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доступ в Систему осуществляется через личные кабинеты сотрудников Работодателя, Учреждения путём ввода персонального логина и пароля. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Система поддерживает следующие форматы документов, используемые в установленном у Заказчика ПО - pdf, .doc, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .rtf, .tiff - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Кадровый работник, наделён следующими правами - 1) Создание персональных учётных записей сотрудникам; 2) Разрешать сотрудникам использовать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ; 3) Загружать и отправлять на подписание кадровые документы; 4) Работать со списками документов и сотрудников Работодателя; 5) Отслеживать статусы подписания документооборотов; 6) Уведомлять сотрудников (в том числе повторно) о необходимости подписания документов; 7) Скачивать и просматривать подписанные документы в интерфейсе Системы; 8) Работать с отчётами; 9) Обрабатывать входящие документы от сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Руководитель наделен следующими правами - ) Подписывать документы от имени Работодателя с помощью УКЭП; 2) Подписывать документов с помощью УКЭП массово; 3) Подписывать МЧД; 4) Использовать МЧД при подписании документов; 5) Просматривать, подписывать, отклонять входящие документы; 6) Согласовывать документы от сотрудников - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Линейный сотрудник наделен следующими правами - 1) Получать входящие документы от Работодателя для согласования, Учреждения; 2) Просматривать, подписывать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ, отклонять входящие документы; 3) Направлять документы в адрес Работодателя/Учреждения; 4) Скачивать подписанные документы. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Администратор наделен следующими правами - 1) Назначать роли пользователей Системы кадровик и руководитель; 2) Разграничивать права доступа по организациям, отделам внутри Учреждений типам документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Загрузка документов из Внешних систем, используемых у Заказчика - Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка подготовленных в учётных системах документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Загрузка документов по API - Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Загрузка документов сотрудников - 1) Загрузка документов сотрудников из веб интерфейса: Реализовано добавление документов сотрудников как вручную в интерфейсе Системы, так и с помощью заполненной электронной таблицы в формате *.XLS. 2) Загрузка документов или данных сотрудников из Внешних систем; Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка и обновление данных сотрудников из учётных систем. 3) Загрузка данных сотрудников по API: Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки данных сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Процесс подписания документов. Реализованы следующие сценарии отправки документов на подписание/согласование. - 1) Последовательное; 2) Одностороннее; 3) Параллельное конкурентное. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Подписание документов через Электронные подписи. Реализованы следующие виды использование ЭП. - 1) УКЭП для руководителей; 2) ПЭП на Портале «Работа в России» для сотрудников; 3) Госключ в мобильном приложении «Госключ» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Каналы уведомлений: - 1) Уведомление по электронной почте; 2) Уведомление по API - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В системе реализован отбор документов по следующим критериям - 1) По Работодателям, учреждениям; 2) По руководителям/сотрудникам; 3) По номеру документа; 4) По дате документа; 5) По статусу подписания; 6) По типам документов; 7) По кадровым специалистам; 8) По дате загрузки документа в Систему. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В Системе предусмотрено хранение электронных документов - на срок действия контракта, заключенного Заказчиком с Исполнителем, а также в течение шести месяцев с даты его расторжения с Заказчиком и обеспечивать их выгрузки на сервера Заказчика. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выгрузка документов - Система имеет выгрузку документов как в интерфейсе Системы, так и по API. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Создание оргструктур - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Маршрутизация согласования заявлений в зависимости от выбранной структуры - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Редактирование структур - наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Добавление сотрудников в оргструктуры из существующих отделов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Поиск по оргструктурам - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Переход в оргстурктуру из профиля сотрудника - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Каналы коммуникаций из профиля - почта, телефон - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Оргструктура в виде схемы - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Экспорт оргструктур в виде изображения - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Массовые действия с сотрудниками: назначение, перемещение, исключение - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Назначение прав настройщика оргструктур - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Назначение прав редактора - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка прямая новость, уведомление пот электронной почте - со ссылкой - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Статистика просмотров - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Редактор, изображения и видео - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Добавление отдельных папок для новостей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Каналы с возможностью подписаться неотписываемые для важных новостей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Поиск - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Комментарии - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Реакции - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Создание аудитории с возможностью удаления/добавления отдельных сотрудников при выборе отделов/должностей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Шаблоны - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Черновики - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных - (06.12) Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вид лицензии - Простая (неисключительная) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Способ предоставления - Удаленный доступ через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

количество пользователей программным обеспечением - неограниченно - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Товарный знак * - 892086 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Выгрузка печатных форм документов и их параметров, необходимых для осуществления кадрового электронного документооборота - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Готовность API для интеграции с другими информационными системами, а также наличие полного и достаточного описания документации по использованию API - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Выгрузка данных из архива документов единым заархивированным файлом по работнику. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Механизм настройки разграничения прав доступа к данным по юридическим лицам, отделам, типам документов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

единая инсталляция системы для нескольких юридических лиц, учреждений - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

отправка заявлений от Работника в сторону Работодателя - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Механизм ознакомления с Локальными нормативными актами - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Отчеты и фильтры для просмотра документов - по статусу, по работнику-подписанту - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

использование смс-шлюза - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

создание для сотрудников Заказчика витрины ИТ-сервисов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

автоматическая подстановка ФИО руководителя в печатную форму - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Система имеет двухстороннюю интеграцию с порталом ФГИС «Единая цифровая платформа «Работа в России», а так же мобильным приложением «Госключ» в рамках которых предусмотрена подписание документов ПЭП ЕСИА и Госключ - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Реализована обратная выгрузка подписанного документа в Систему, а также получение уведомления о необходимости подписать документ путём получения письма на электронные почты всех Пользователей и/или получение всплывающих уведомлений в мобильном приложении. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В системе предусмотрено подключение ПЭП, настройка ограничений на использование ПЭП в зависимости от типа документа и заявления. - Администратор может настраивать применение ПЭП для подписания, исходя из требований Федеральных законов № 377-ФЗ и 407-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В системе предусмотрены интеграционные модули с перечисленными системами. - - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1. - 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5. - 1С Зарплата и кадры государственного учреждения - 1С ERP - 1C Бухгалтерия 3.0 - Парус - Бюджет 8 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Загрузка документов из веб интерфейса. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доступ к Системе предоставляется через Сайт Правообладателя по модели «программное обеспечение как услуга» (одна из форм облачных вычислений, модель обслуживания, при которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером), по ссылке. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Данные Заказчика хранятся на публичном облаке; Уровень защищённости персональных данных: 3 уровень защищённости; · Используемые персональные данные: Специальные категории персональных данных; Общедоступные категории персональных данных. Количество Субъектов персональных данных, данные которых обрабатываются: без ограничений. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доступ в Систему осуществляется через личные кабинеты сотрудников Работодателя, Учреждения путём ввода персонального логина и пароля. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Система поддерживает следующие форматы документов, используемые в установленном у Заказчика ПО - pdf, .doc, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .rtf, .tiff - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Кадровый работник, наделён следующими правами - 1) Создание персональных учётных записей сотрудникам; 2) Разрешать сотрудникам использовать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ; 3) Загружать и отправлять на подписание кадровые документы; 4) Работать со списками документов и сотрудников Работодателя; 5) Отслеживать статусы подписания документооборотов; 6) Уведомлять сотрудников (в том числе повторно) о необходимости подписания документов; 7) Скачивать и просматривать подписанные документы в интерфейсе Системы; 8) Работать с отчётами; 9) Обрабатывать входящие документы от сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Руководитель наделен следующими правами - ) Подписывать документы от имени Работодателя с помощью УКЭП; 2) Подписывать документов с помощью УКЭП массово; 3) Подписывать МЧД; 4) Использовать МЧД при подписании документов; 5) Просматривать, подписывать, отклонять входящие документы; 6) Согласовывать документы от сотрудников - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Линейный сотрудник наделен следующими правами - 1) Получать входящие документы от Работодателя для согласования, Учреждения; 2) Просматривать, подписывать ПЭП HRlink/ПЭП ЕСИА/Госключ, отклонять входящие документы; 3) Направлять документы в адрес Работодателя/Учреждения; 4) Скачивать подписанные документы. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Администратор наделен следующими правами - 1) Назначать роли пользователей Системы кадровик и руководитель; 2) Разграничивать права доступа по организациям, отделам внутри Учреждений типам документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Загрузка документов из Внешних систем, используемых у Заказчика - Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка подготовленных в учётных системах документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Загрузка документов по API - Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки документов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Загрузка документов сотрудников - 1) Загрузка документов сотрудников из веб интерфейса: Реализовано добавление документов сотрудников как вручную в интерфейсе Системы, так и с помощью заполненной электронной таблицы в формате *.XLS. 2) Загрузка документов или данных сотрудников из Внешних систем; Наличие интеграционного модуля с Внешними системами в рамках которых осуществляется автоматизированная выгрузка и обновление данных сотрудников из учётных систем. 3) Загрузка данных сотрудников по API: Реализованы и описаны методы интеграционного взаимодействия с Системой для загрузки и выгрузки данных сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Процесс подписания документов. Реализованы следующие сценарии отправки документов на подписание/согласование. - 1) Последовательное; 2) Одностороннее; 3) Параллельное конкурентное. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Подписание документов через Электронные подписи. Реализованы следующие виды использование ЭП. - 1) УКЭП для руководителей; 2) ПЭП на Портале «Работа в России» для сотрудников; 3) Госключ в мобильном приложении «Госключ» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Каналы уведомлений: - 1) Уведомление по электронной почте; 2) Уведомление по API - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В системе реализован отбор документов по следующим критериям - 1) По Работодателям, учреждениям; 2) По руководителям/сотрудникам; 3) По номеру документа; 4) По дате документа; 5) По статусу подписания; 6) По типам документов; 7) По кадровым специалистам; 8) По дате загрузки документа в Систему. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В Системе предусмотрено хранение электронных документов - на срок действия контракта, заключенного Заказчиком с Исполнителем, а также в течение шести месяцев с даты его расторжения с Заказчиком и обеспечивать их выгрузки на сервера Заказчика. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Выгрузка документов - Система имеет выгрузку документов как в интерфейсе Системы, так и по API. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Создание оргструктур - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Маршрутизация согласования заявлений в зависимости от выбранной структуры - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Редактирование структур - наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Добавление сотрудников в оргструктуры из существующих отделов - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Поиск по оргструктурам - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Переход в оргстурктуру из профиля сотрудника - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Каналы коммуникаций из профиля - почта, телефон - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Оргструктура в виде схемы - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Экспорт оргструктур в виде изображения - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Массовые действия с сотрудниками: назначение, перемещение, исключение - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Назначение прав настройщика оргструктур - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Назначение прав редактора - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка прямая новость, уведомление пот электронной почте - со ссылкой - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Статистика просмотров - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Редактор, изображения и видео - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Добавление отдельных папок для новостей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Каналы с возможностью подписаться неотписываемые для важных новостей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Поиск - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Комментарии - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Реакции - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Создание аудитории с возможностью удаления/добавления отдельных сотрудников при выборе отделов/должностей - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Шаблоны - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Черновики - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге В соответствии с п. 5 Правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2017 г.  145 «Об утверждении правил формирования и ведения в единой информационной системе в сфере закупок каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» дополнительные потребительские свойства, в том числе функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики товара указаны в связи с недостаточностью информации, содержащейся в Каталоге товаров, работ, услуг, а так же с целью наиболее полного удовлетворения потребностей Заказчика. Обоснование включения дополнительной информации в сведениях о товаре, работе, услуге по каждой характеристике изложено в приложении 1 «Описание объекта закупки»

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3.1? Требования в соответствии c пунктом 4 ПП РФ от 29.12.2021 №2571 Дополнительные требования Наличие у участника закупки опыта исполнения (с учетом правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке контракта или договора, заключенного в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при условии исполнения таким участником закупки требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных при исполнении таких контракта, договора. Стоимость исполненных обязательств по таким контракту, договору должна составлять не менее двадцати процентов начальной (максимальной) цены контракта. Информация и документы, подтверждающие соответствие участника закупки дополнительному требованию, установленному в соответствии с частью 2.1 ст. 31 Закона о контрактной системе, являются информация и документы, предусмотренные хотя бы одним из следующих подпунктов: а) номер реестровой записи в предусмотренном Законом о контрактной системе реестре контрактов, заключенных заказчиками (в случае исполнения участником закупки контракта, информация и документы в отношении которого включены в установленном порядке в такой реестр и размещены на официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"); б) выписка из предусмотренного Законом о контрактной системе реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (в случае исполнения участником закупки контракта, информация о котором включена в установленном порядке в такой реестр); в) исполненный контракт, заключенный в соответствии с Законом о контрактной системе, или договор, заключенный в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", а также акт приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ: Основанием для установки указания запретов, ограничений закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами, а так же преимуществ в отношении товаров российского происхождения, а также товаров происходящих из стран ЕАЭС, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами, а также лицами, зарегистрированными в странах ЕАЭС, является Постановление Правительства Российской Федерации о мерах по предоставлению национального режима от 23.12.2024 № 1875.

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601265000001001000035

Начальная (максимальная) цена контракта: 54 000 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262312344604831230100100260015829244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 10.02.2027

Количество этапов: 2

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Белгородской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 14000000: Муниципальные образования Белгородской области

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 540 000,00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной ст. 45 Федерального закона № 44-ФЗ. Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в электронном аукционе изложен в ст. 44 Федерального закона № 44-ФЗ. Участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом постановления Правительства Российской Федерации от 10.04.2023 г. № 579. Условия независимой гарантии, применяемой в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, изложены в ст. 45 Федерального закона № 44-ФЗ.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643140000002600, л/c 05262205061, БИК 011403102, ОКЦ № 11 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Белгородской области, г Белгород, к/c 40102810745370000018

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ (МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ) () ИНН: 3123446048 КПП: 312301001 КБК: 83911610056020000140 ОКТМО: 14701000001 40102810745370000018 03100643000000012600 011403102

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Белгородская, г.о. город Белгород, г. Белгород, пл. Соборная, д. 4, министерство цифрового развития Белгородской области, в рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 МСК. Услуги могут оказываться по месту расположения Исполнителя с использованием средств информационных технологий и телекоммуникаций по согласованию с Заказчиком.

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 400 000,00 Российский рубль (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику (реквизиты для внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта указаны в извещении об осуществлении закупки). Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению исполнения контракта изложены в ст. 96 Федерального закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643140000002600, л/c 05262205061, БИК 011403102, ОКЦ № 11 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Белгородской области, г Белгород, к/c 40102810745370000018

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 10.02.2027

Количество этапов: 2

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Белгородской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 14000000: Муниципальные образования Белгородской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий