Номер извещения: 0174500001126003284

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ДЕПАРТАМЕНТ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по переводу архивных документов в электронный вид

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202608742000023001000005

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ДЕПАРТАМЕНТ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Почтовый адрес: 299011, Г.СЕВАСТОПОЛЬ , УЛ ЛЕНИНА, Д. 2

Место нахождения: 299011, Г.СЕВАСТОПОЛЬ , УЛ ЛЕНИНА, Д. 2

Ответственное должностное лицо: Демковский В. Н.

Адрес электронной почты: v.demkovskiy@gs.sev.gov.ru

Номер контактного телефона: 8-869-2542624-303

Дополнительная информация: Заказчик : Государственное казённое учреждение "Архив города Севастополя". Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, пр-т. Героев Сталинграда, д. 64. Почтовый адрес: 299059, г. Севастополь, пр-т. Героев Сталинграда, д. 64. e-mail: o.bogatova@arhiv.sev.gov.ru, ответственное лицо Заказчика - специалист по закупкам Богатова О.А.

Регион: Севастополь г

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 18.06.2026 08:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 22.06.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 23.06.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 5 918 705,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262920100199592010100100020016311244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - услуги по переводу архивных документов в электронный вид 1. Состав и содержание услуг 1.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с требованиями, установленными настоящим Техническим заданием. Единица измерения – лист, которая включает комплекс работ, указанных в пункте 2.11.2. настоящего технического задания. 1.2. При выявлении обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, Исполнитель предлагает на согласование Государственному заказчику порядок и способы их устранения. В случае выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, которые возникли по вине Заказчика, их устранение обеспечивает Заказчик. В иных случаях устранение обеспечивает Исполнитель. 1.3. В состав оказываемых услуг по переводу архивных документов в электронный вид, требования к которым определяются данным Техническим заданием, входит: - подготовка архивных документов Заказчика к сканированию (архивные дела, подлежащие расшивке, необходимо расшить перед переводом в электронный вид (сканированием)); - сканирование архивных дел; - индексирование полученных электронных образов дел; - проверка качества электронных образов дел; - подготовка к передаче архивных документов Государственному заказчику (сшивка расшитых документов, проверка листажа); - создание Исполнителем мастер-копии в формате JPEG; - копирование мастер-копии из формата JPEG в рабочую копию в формате JPEG для возможности последующей заливки рабочей копии в АИС Архива сотрудниками Архива; - передача Исполнителем Заказчику мастер-копии и рабочей копии на двух отдельных внешних жёстких дисках; - загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика 2.1. Общие требования к оказанию услуг 2.1.1. В ходе оказания услуг Исполнитель обеспечивает условия, при которых оригинал архивного документа сохранит свое первоначальное физическое состояние в процессе обработки. Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае утери или повреждения архивных документов, переданных для оказания услуг. 2.1.2. Обеспечение защиты документов, а также полученного электронного ресурса от хищения, утраты, утечки информации, содержащейся в документах, уничтожения, искажения, подделки в процессе оказания услуг осуществляется Исполнителем. В частности, Исполнитель принимает меры по обеспечению безопасности информации Заказчика, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в оказании услуг; - предоставление услуг на рабочих местах операторов, не оснащенных средствами копирования информации; -контроль исполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по переводу архивных документов в электронный вид. 2.1.3. Услуги по переводу архивных документов в электронный вид оказываются на территории Заказчика с привлечением сотрудников, программного обеспечения, оборудования и необходимых расходных материалов Исполнителем. Заказчик предоставляет Исполнителю помещение для выполнения условий контракта. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своих сотрудников необходимой мебелью и техникой для выполнения условий контракта. 2.2. Общие требования к оказанию услуг 2.2.1. Предоставляемое Исполнителем сканирующее оборудование, используемое для оказания услуг по переводу архивных документов в электронный вид, соответствует следующим параметрам: ? бесконтактный способ сканирования, исключающий возможное физическое повреждение документов; ? неподвижная относительно подлинника сканирующая система, расположенная на стойке; ? исключение воздействия ИК и УФ излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения; ? наличие специального механизма с автоматизированным прижимным стеклом для книг, позволяющего перевод в электронный вид (сканирование) дел с раскрытием менее 120 ?; ? возможность работы, как с прижимным стеклом, так и без прижимного стекла; ? цветной режимы сканирования; ? функцию ограничения области сканирования; ? размер области сканирования – не менее А1 (соответствующий максимальному формату документов, подлежащих переводу в электронный вид); ? использование сканирующей матрицы, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей; ? оптическое разрешение – не менее 400 dpi (на формате А2); ? режимы сканирования не менее 24-бит в цветном изображении; ? отсутствие бликов при сканировании глянцевых подлинников; ? автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, убирание теней. Использование планшетных, офисных документных сканеров, любых поточных, разработанных для осуществления сканирования текущей офисной документации и требующих повышенного внимания к безопасности и сохранности подлинника, а также бесконтактных планетарных сканеров не заводского производства недопустимо. В процессе оказания всех видов услуг согласно условий государственного контракта, запрещается внесение каких-либо записей и уточнений в документы, в т.ч. на обложки дел. 2.2.2. В случае поступления запроса на оригиналы архивных дел от Заказчика, Исполнитель обязан в течение одного рабочего часа вернуть Заказчику переданные на перевод в электронный вид архивные дела. - Лист - 240 500,00 - 24,61 - 5 918 705,00

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ" - 240 500 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке 1. Состав и содержание услуг 1.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с требованиями, установленными настоящим Техническим заданием. Единица измерения – лист, которая включает комплекс работ, указанных в пункте 2.11.2. настоящего технического задания. 1.2. При выявлении обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, Исполнитель предлагает на согласование Государственному заказчику порядок и способы их устранения. В случае выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, которые возникли по вине Заказчика, их устранение обеспечивает Заказчик. В иных случаях устранение обеспечивает Исполнитель. 1.3. В состав оказываемых услуг по переводу архивных документов в электронный вид, требования к которым определяются данным Техническим заданием, входит: - подготовка архивных документов Заказчика к сканированию (архивные дела, подлежащие расшивке, необходимо расшить перед переводом в электронный вид (сканированием)); - сканирование архивных дел; - индексирование полученных электронных образов дел; - проверка качества электронных образов дел; - подготовка к передаче архивных документов Государственному заказчику (сшивка расшитых документов, проверка листажа); - создание Исполнителем мастер-копии в формате JPEG; - копирование мастер-копии из формата JPEG в рабочую копию в формате JPEG для возможности последующей заливки рабочей копии в АИС Архива сотрудниками Архива; - передача Исполнителем Заказчику мастер-копии и рабочей копии на двух отдельных внешних жёстких дисках; - загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.1. Общие требования к оказанию услуг 2.1.1. В ходе оказания услуг Исполнитель обеспечивает условия, при которых оригинал архивного документа сохранит свое первоначальное физическое состояние в процессе обработки. Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае утери или повреждения архивных документов, переданных для оказания услуг. 2.1.2. Обеспечение защиты документов, а также полученного электронного ресурса от хищения, утраты, утечки информации, содержащейся в документах, уничтожения, искажения, подделки в процессе оказания услуг осуществляется Исполнителем. В частности, Исполнитель принимает меры по обеспечению безопасности информации Заказчика, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в оказании услуг; - предоставление услуг на рабочих местах операторов, не оснащенных средствами копирования информации; -контроль исполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по переводу архивных документов в электронный вид. 2.1.3. Услуги по переводу архивных документов в электронный вид оказываются на территории Заказчика с привлечением сотрудников, программного обеспечения, оборудования и необходимых расходных материалов Исполнителем. Заказчик предоставляет Исполнителю помещение для выполнения условий контракта. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своих сотрудников необходимой мебелью и техникой для выполнения условий контракта. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.2. Общие требования к оказанию услуг 2.2.1. Предоставляемое Исполнителем сканирующее оборудование, используемое для оказания услуг по переводу архивных документов в электронный вид, соответствует следующим параметрам: ? бесконтактный способ сканирования, исключающий возможное физическое повреждение документов; ? неподвижная относительно подлинника сканирующая система, расположенная на стойке; ? исключение воздействия ИК и УФ излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения; ? наличие специального механизма с автоматизированным прижимным стеклом для книг, позволяющего перевод в электронный вид (сканирование) дел с раскрытием менее 120 ?; ? возможность работы, как с прижимным стеклом, так и без прижимного стекла; ? цветной режимы сканирования; ? функцию ограничения области сканирования; ? размер области сканирования – не менее А1 (соответствующий максимальному формату документов, подлежащих переводу в электронный вид); ? использование сканирующей матрицы, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей; ? оптическое разрешение – не менее 400 dpi (на формате А2); ? режимы сканирования не менее 24-бит в цветном изображении; ? отсутствие бликов при сканировании глянцевых подлинников; ? автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, убирание теней. Использование планшетных, офисных документных сканеров, любых поточных, разработанных для осуществления сканирования текущей офисной документации и требующих повышенного внимания к безопасности и сохранности подлинника, а также бесконтактных планетарных сканеров не заводского производства недопустимо. В процессе оказания всех видов услуг согласно условий государственного контракта, запрещается внесение каких-либо записей и уточнений в документы, в т.ч. на обложки дел. 2.2.2. В случае поступления запроса на оригиналы архивных дел от Заказчика, Исполнитель обязан в течение одного рабочего часа вернуть Заказчику переданные на перевод в электронный вид архивные дела. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3.1.Требования к технологическому процессу и результатам услуг по переводу архивных документов в электронный вид 3.1.3.При оказании услуг по сканированию, персонал Исполнителя использует спецодежду (халаты, перчатки) для обеспечения максимальной сохранности документов Заказчика. Исполнитель обеспечивает ежедневное тестирование оборудования для сканирования с использованием стандартных тест-объектов (образец листа из обрабатываемого массива) с последующей калибровкой/настройкой, результат в виде отчетов о тестировании с приложениями в виде графических образов тест-объектов с датами их сканирования, которые предоставляются Государственному заказчику ежедневно. Не допускается во время сканирования дела наличие на рабочем столе других документов, посторонних предметов. В деле сканируются все листы, включая обороты, содержащие какую-либо информацию, в том числе обложка дела и лист-заверитель. Лист использования не сканируется. При сканировании вокруг документа обеспечивается свободное поле размером не менее 0,5 не более 1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги. При наличии в оригинале выраженного просвечивания текста с обратной стороны листа, приводящего к искажению или утрате информации, перевод в электронный вид (сканирование) проводится с подкладыванием черного или иного однотонного листа бумаги, обеспечивающего нивелирование просвечивания при сохранении фона страницы. Исполнителем оказываются услуги по настройке оборудования в части яркости и контрастности для достижения наилучшего результата четкости изображения. Электронные образы четко фокусируются (резкость текстовых цифровых образов, в том числе текстов в таблицах, фокусируется по тексту). Все образы страниц одного формата имеют одинаковый размер по высоте и ширине (одинаковое количество пикселей). Образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по формату от основной части страниц, сохраняют оригинальный размер. Электронные образы сканируются с максимальной цветопередачей оригинала документов. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3.1.3.Исполнитель при подготовке для каждого дела выполняет следующие операции: ? оформляет маршрутный лист с указанием следующих данных: номер фонда; номер описи; номер дела; количество листов в документе; дата оформления маршрутного листа; ? в соответствующую графу вносит запись «Подготовлено к сканированию», фамилия оператора подготовки и дата. После завершения подготовительных операций дело передается оператору сканирования. Исполнитель обеспечивает применение программных средств ограничения и контроля записи массивов графических образов на внешние носители информации. По первому требованию Заказчика Исполнитель предоставляет лог-файл с действиями сотрудников Исполнителя в части копирования данных с рабочих станций на внешние носители. При оказании услуг по сканированию Исполнитель использует на всех стадиях оказания услуг исключительно лицензионное программное обеспечение, в части операционных систем, офисного ПО, файловых менеджеров, ПО для записи данных на магнитные носители. Персонал имеет необходимые знания и квалификацию для оказания услуг по сканированию, индексированию, что документально подтверждается свидетельствами (другими документами) о профессиональном обучении в области сканирования, оцифровки, индексирования документов. Требования к режимам перевода в электронный вид: ? цветной; ? формат файлов – JPEG; ? оптическое разрешение не менее 400 dpi (без применения программных продуктов). 3.1.4.Необходимо обеспечить исключение пропуска страниц при сканировании, а также бережное обращение с документами в процессе сканирования. Подготовка документов к передаче в Архив проводится на участке отдельно от участка подготовки документов к сканированию. При подготовке передачи отсканированных архивных дел Ответственный сотрудник Исполнитель записывает в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» в графах 7, 8 свою фамилию, имя, отчество и количество кадров (файлов) цифровой копии напротив номера соответствующего архивного дела. 3.1.1. Технологический процесс по переводу архивных документов в электронный вид включает следующую последовательность процедур: ? доставка документов от архивохранилища Заказчика до рабочих мест Исполнителя (осуществляется Исполнителем); ? проверка листажа единиц хранения (осуществляется Исполнителем); ? прием-передача дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Заказчика и Исполнителя); ? расшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? подготовка документов к сканированию (осуществляется Исполнителем); ? перевод в электронный вид (сканирование) документов (осуществляется Исполнителем); ? поверка отсканированных образов страниц дел (осуществляется Исполнителем, а затем Заказчиком), составление акта проверки массива графических образов (в соответствии с актами выдачи документов во временное пользование); ? сшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? проверка листажа дел (осуществляется как Исполнителем, так и Заказчиком в процессе передачи); ? прием-передача сшитых дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Исполнителя и Заказчика); ? доставка документов до архивохранилища Заказчика (осуществляется Исполнителем). 3.1.2. Прием-передача дел из архивохранилища осуществляется уполномоченным сотрудником Заказчика на основании утвержденного акта выдачи документов во временное пользование. Руководитель группы операторов осуществляет сверку по акту, подписывает акт выдачи документов во временное пользование. О факте передачи дел ответственному сотруднику Архива руководитель группы заполняет в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» следующие графы: «Дата передачи», «Ф.И.О. принявшего документы от Исполнителя» и обеспечивает получение подписи ответственного сотрудника Архива в графе «Ф.И.О. принявшего документы от Архива». Журнал приема-передачи оцифрованных дел составляется и распечатывается Исполнителем 3.1.3.Результатом сканирования является файл, содержащий образ одной страницы документа, т.е. при сканировании разворота, а также обратной стороны листа в случае, если на оборотном листе имеются записи, результатом сканирования будут два файла Ориентация электронного образа соответствует ориентации страницы в оригинале (допустимое отклонение не более 3°), поворот или зеркальное отображение изображения не допускается. Электронный образ страницы точно соответствует оригинальной странице дела на бумажном носителе по наличию всех деталей, элементов изображения, несущих информацию, ровности фона, равномерности распределения яркости, контрастности, а также не должен иметь оптических искажений. Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа, изменение резкости, контрастности и т. п.) листа не допускается. По результатам оказанных услуг Исполнитель передает Заказчику мастер-копию архивных документов в формате JPEG и рабочую копию в формате JPEG на двух разных внешних жестких дисках. Файлы рабочей копии файлового массива окончательно подготовлены для дальнейшей заливки сотрудниками Архива в АИС Архива. На всех этапах (перевод в электронный вид и проверка) Исполнитель ведёт Журнал физического брака документов. Данный журнал доступен для проверки Заказчиком. В случае обнаружения брака или недостатка читаемости документа. Исполнитель составляет и своевременно обновляет журнал учета передвижения дел на всех участках услуг в виде файла MS Excel и предоставляет данные учета Заказчику по первому требованию. 3.1.3. В процессе приема-передачи дел на перевод в электронный вид (сканирование) Заказчиком и Исполнителем производится первоначальная проверка листажа. В случае выявления неточности при нумерации листов дела, об этом немедленно ставится в известность Заказчик, и оформляется соответствующая запись в журнале выдачи дел. Исправление в нумерации листов производит исключительно Заказчик. Сшивка и расшивка дел для осуществления сканирования документов осуществляется Исполнителем. Под расшивкой документов подразумевается раскрепление листов дела без причинения вреда физическому носителю (в случае наличия склеенных листов раскрепление не производится). При подготовке документов к сканированию допускается их расшивка только в крайнем случае, когда документ невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка дел осуществляется на основании копии акта о расшивке дел, утвержденного Заказчиком, и производится квалифицированными работниками Исполнителя. После расшивки документов для сканирования, обеспечивается обязательная упаковка документов каждого дела в отдельный технологический пакет для гарантии целостности. Перемещение документов в расшитом виде между технологическими этапами обработки осуществляется исключительно в технологических пакетах. Сшивка дел производится только вручную по уже имеющимся проколам, при сшивке используются нитки хлопчатобумажные или полиэстерные, белого цвета с линейной плотностью не менее 207 г/кв.м., разрывной нагрузкой: не менее 6600 гс. Подшивка осуществляется без замены обложки дела. Технология сшивки не ухудшает уже имеющееся состояние и не приводит к потере информации в корешке дела, сохраняет возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций к ним. При проведении сшивки документов документы большого формата подшиваются за край и складываются по существующим линиям сгиба. 3.1.3.В случае расшивки, документы должны быть сшиты в строгом соответствии с первоначальной последовательностью листов. Все дефекты документов должны быть зафиксированы Исполнителем в протоколе физического брака (составляется в согласованной форме), который должен быть представлен Заказчику. Операции расшивки и сшивки должны производиться только вручную без механизированных способов сборки документов. Для исключения нанесения дополнительных повреждений документов сшивка должна производиться в существующие отверстия. Приобщение документов к делу с применением скрепок и скоб различного вида не допускается. При необходимости разорванные и поврежденные страницы документов подлежат восстановлению (необходимость восстановления определяется совместно с представителями Заказчика и фиксируется в актах приема-передачи дел (составляется в согласованной форме)). Все услуги по сшивке документов оказываются Исполнителем в установленные Государственным контрактом сроки, силами собственного штата сотрудников, в помещениях, удовлетворяющих следующему требованию: ? оказание услуг проводится в двух помещениях для обеспечения надежной сохранности и контроля за документами (для оказания услуг по переводу в электронный вид архивных документов и для оказания услуг по подготовке архивных документов). При оказании услуг по сканированию документов на территории Заказчика Исполнитель оборудует участок сканирования (на время оказания услуг) автоматизированными рабочими местами, необходимыми для оказания услуг оборудованием, а также закрывающимися шкафами, стеллажами для хранения и зонирования документов, подлежащих сканированию. 4.1. Требования к результатам оказанных услуг по индексированию 4.1.1. Полученные после сканирования электронные образы страниц дел подлежат структурированию и индексированию для последующей заливки в АИС Архива. 4.1.2. Исполнитель в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней с даты заключения Государственного контракта, разрабатывает и предоставляет на согласование Государственному заказчику детальную функциональную спецификацию программного обеспечения индексирования, а также передаёт опытный образец для пробной загрузки результатов сканирования в базу данных Заказчика. 4.1.3. В случае наличия замечаний к образцу пробной загрузки в базу данных Заказчика Исполнитель обязан устранить замечания в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней. Если в указанный срок Исполнитель не устранит замечания, Заказчик имеет право рассматривать данную ситуацию как ненадлежащее исполнение Исполнителем своих обязательств. В этом случае Заказчик может применить санкции, предусмотренные Государственным контрактом, вплоть до его расторжения. 4.1.4.При оказании услуг по индексированию полученного электронного массива документов Исполнитель учитывает технические характеристики имеющегося у Заказчика программного обеспечения (автоматизированной информационной системы) и возможность выгрузки/заливки оцифрованного массива в систему Заказчика с привязкой к научно-справочному аппарату. 4.1.5. В результате перевода архивных документов в электронный вид создаётся электронный массив файлов, содержащих графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не менее 400 точек на дюйм), сгруппированных в папки соответственно хранению дел в Архиве. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 4.1.6.Файлы с цифровыми копиями листов дел переименовываются таким образом, чтобы в названии файла был отражен архивный шифр листа Примеры: обложка дела – «Р-186.оп.2.д.700_0000», лист № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0001», оборот листа № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0002», (приведен пример названий файлов цифровых копий листов из дела № 700 описи № 2 фонда № Р-186). Файловая структура массива образов документов: Файлы с образами, обложки дела и листа заверителя дела 4.1.6.1. Файлы графических образов записываются на внешние жесткие диски с однократной записью в 2-х экз. Один экземпляр – мастер-копия в формате JPEG, второй экземпляр – рабочая копия в формате JPEG. Запись на диски сгруппированных папок (дел) по каждому архивному фонду производится отдельно и осуществляется по возрастанию номеров единиц хранения (от меньшего к большему). 4.1.6.2 Каждый носитель маркируется следующим образом: ? цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска ? индекс принадлежности к архивной или рабочей копии – «архивный» / «рабочий»; ? индекс вложения – описание электронного информационного ресурса, прилагается в электронном виде к каждому диску (номер фонда, номер описи, номера оцифрованных дел, номера постановлений – описей 1 и 2). После завершения Исполнителем оказания услуги по сканированию фонда внешние жесткие диски с цифровыми копиями архивных дел передаются Заказчику. 4.1.6.3. В ходе оказания услуг производится индексация файлового массива. На основании полученной информации с обложек дел Исполнителем вводится следующая информация: - номер фонда; - номер описи; - номер дела; Индексная информация по полям «Наименование фонда», «Наименование дела», «Количество листов в деле». 5.1.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов 5.1.1. Сначала Исполнитель, а затем Заказчик проводят контроль качества переведенных в электронный вид партий дел (каждые 20 000 листов), контроль качества индексирования по мере готовности оцифрованного массива документов. 5.1.2. Контроль качества электронных образов и сверка их идентичности оригиналам архивных документов осуществляется ответственным сотрудником Заказчика или делегированным Заказчиком представителем посредством просмотра электронных образов на экране монитора с разрешением не менее 1024х768 и просмотра оригиналов документов на рабочем месте, предоставленном Заказчику Исполнителем согласно Контракту. 5.1.3. Наличие информации и читаемость полностью соответствуют оригиналу страницы документа. Под полным соответствием оригиналу подразумевается наличие в электронной копии всех страниц, присутствующих в оригинале на бумажной основе, соответствие последовательности расположения страниц, читаемость текста, в т.ч. написанного простым карандашом, таблиц, карт, реквизитов, печатей, штампов и т.д. Электронные образы страниц систематизируются и индексируются в соответствии с требованиями настоящего технического задания. 5.1.4. Браком считается: ? любое несоответствие оказания услуг требованиям настоящего технического задания и требованиям регламента оказания услуг; ? наличие электронных образов пустых страниц; ? отсутствие электронных образов страниц, если они присутствуют в деле на бумажном носителе; ? отсутствие в электронном образе обложки дела или листа-заверителя; ? расположение отсканированных образов страниц с нарушением нумерации; ? отклонения в формате страниц, их ориентации; ? отклонение от цветопередачи оригинала документа; ? засвет листов; ? искажение изображения листов. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 5.2.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов 5.2.1. Исполнитель обязан обеспечить совместимость используемого им программного обеспечения с программным обеспечением Заказчика, для размещения оцифрованного массива документов в имеющейся базе данных Заказчика 5.2.2. При выявлении замечаний по результатам контроля качества составляется акт о выявленных недостатках, содержащий замечания, которые подлежат устранению Исполнителем в срок, обозначенный в пункте 2.14. настоящего Технического задания. 5.2.3. Заказчик вправе проводить выборочные проверки качества индексирования. В случае, если процент ошибок индексирования будет превышать 0,2% от объема сформированной и проверенной выборки, весь массив выборки возвращается Исполнителю на доработку с официальным письменным заключением, в котором указывается состав выборки, по которой производился приемочный контроль, и причины отклонения приемки. 5.2.4. Заказчик имеет право контролировать ход оказания услуг в любой момент. По требованию Заказчика Исполнитель проводит ознакомление представителей Заказчика с нормативными документами и технологическими процедурами контроля качества услуг, а также представляет ему в электронном виде отчеты по результатам проверки электронных образов документов и информационного ресурса, созданных на момент проведения контроля. 5.2.5. С учетом того, что при приемке услуг осуществляется преимущественно выборочный контроль качества, Заказчик имеет право предъявить претензии Исполнителю к полноте и качеству предоставленных цифровых материалов и прочего передаваемого контента в любой момент после приёма-сдачи оказанных услуг, в течение гарантийного срока. В этом случае Исполнитель должен провести соответствующие исправления и доработки. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 6.Требования к загрузке информационного ресурса и базы данных В ходе проведения работ должна быть выполнена загрузка полученного информационного ресурса, отсканированных документов и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика. Директория (папка) с образами конкретного дела должная быть привязана к записи о данном деле в разделе «НСА»: подразделы «Путеводитель по фондам» – «Список фондов». При загрузке информационного ресурса должен использоваться модуль ввода информации. Загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее. В результате выполнения работ должен быть представлен загруженный в АИС «ЭЛАР-архив» информационный ресурс, в виде комплекта электронных копий и дел. Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - 1. Состав и содержание услуг - 1.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с требованиями, установленными настоящим Техническим заданием. Единица измерения – лист, которая включает комплекс работ, указанных в пункте 2.11.2. настоящего технического задания. 1.2. При выявлении обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, Исполнитель предлагает на согласование Государственному заказчику порядок и способы их устранения. В случае выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, которые возникли по вине Заказчика, их устранение обеспечивает Заказчик. В иных случаях устранение обеспечивает Исполнитель. 1.3. В состав оказываемых услуг по переводу архивных документов в электронный вид, требования к которым определяются данным Техническим заданием, входит: - подготовка архивных документов Заказчика к сканированию (архивные дела, подлежащие расшивке, необходимо расшить перед переводом в электронный вид (сканированием)); - сканирование архивных дел; - индексирование полученных электронных образов дел; - проверка качества электронных образов дел; - подготовка к передаче архивных документов Государственному заказчику (сшивка расшитых документов, проверка листажа); - создание Исполнителем мастер-копии в формате JPEG; - копирование мастер-копии из формата JPEG в рабочую копию в формате JPEG для возможности последующей заливки рабочей копии в АИС Архива сотрудниками Архива; - передача Исполнителем Заказчику мастер-копии и рабочей копии на двух отдельных внешних жёстких дисках; - загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.1. Общие требования к оказанию услуг - 2.1.1. В ходе оказания услуг Исполнитель обеспечивает условия, при которых оригинал архивного документа сохранит свое первоначальное физическое состояние в процессе обработки. Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае утери или повреждения архивных документов, переданных для оказания услуг. 2.1.2. Обеспечение защиты документов, а также полученного электронного ресурса от хищения, утраты, утечки информации, содержащейся в документах, уничтожения, искажения, подделки в процессе оказания услуг осуществляется Исполнителем. В частности, Исполнитель принимает меры по обеспечению безопасности информации Заказчика, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в оказании услуг; - предоставление услуг на рабочих местах операторов, не оснащенных средствами копирования информации; -контроль исполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по переводу архивных документов в электронный вид. 2.1.3. Услуги по переводу архивных документов в электронный вид оказываются на территории Заказчика с привлечением сотрудников, программного обеспечения, оборудования и необходимых расходных материалов Исполнителем. Заказчик предоставляет Исполнителю помещение для выполнения условий контракта. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своих сотрудников необходимой мебелью и техникой для выполнения условий контракта. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.2. Общие требования к оказанию услуг - 2.2.1. Предоставляемое Исполнителем сканирующее оборудование, используемое для оказания услуг по переводу архивных документов в электронный вид, соответствует следующим параметрам: ? бесконтактный способ сканирования, исключающий возможное физическое повреждение документов; ? неподвижная относительно подлинника сканирующая система, расположенная на стойке; ? исключение воздействия ИК и УФ излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения; ? наличие специального механизма с автоматизированным прижимным стеклом для книг, позволяющего перевод в электронный вид (сканирование) дел с раскрытием менее 120 ?; ? возможность работы, как с прижимным стеклом, так и без прижимного стекла; ? цветной режимы сканирования; ? функцию ограничения области сканирования; ? размер области сканирования – не менее А1 (соответствующий максимальному формату документов, подлежащих переводу в электронный вид); ? использование сканирующей матрицы, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей; ? оптическое разрешение – не менее 400 dpi (на формате А2); ? режимы сканирования не менее 24-бит в цветном изображении; ? отсутствие бликов при сканировании глянцевых подлинников; ? автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, убирание теней. Использование планшетных, офисных документных сканеров, любых поточных, разработанных для осуществления сканирования текущей офисной документации и требующих повышенного внимания к безопасности и сохранности подлинника, а также бесконтактных планетарных сканеров не заводского производства недопустимо. В процессе оказания всех видов услуг согласно условий государственного контракта, запрещается внесение каких-либо записей и уточнений в документы, в т.ч. на обложки дел. 2.2.2. В случае поступления запроса на оригиналы архивных дел от Заказчика, Исполнитель обязан в течение одного рабочего часа вернуть Заказчику переданные на перевод в электронный вид архивные дела. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3.1.Требования к технологическому процессу и результатам услуг по переводу архивных документов в электронный вид - 3.1.3.При оказании услуг по сканированию, персонал Исполнителя использует спецодежду (халаты, перчатки) для обеспечения максимальной сохранности документов Заказчика. Исполнитель обеспечивает ежедневное тестирование оборудования для сканирования с использованием стандартных тест-объектов (образец листа из обрабатываемого массива) с последующей калибровкой/настройкой, результат в виде отчетов о тестировании с приложениями в виде графических образов тест-объектов с датами их сканирования, которые предоставляются Государственному заказчику ежедневно. Не допускается во время сканирования дела наличие на рабочем столе других документов, посторонних предметов. В деле сканируются все листы, включая обороты, содержащие какую-либо информацию, в том числе обложка дела и лист-заверитель. Лист использования не сканируется. При сканировании вокруг документа обеспечивается свободное поле размером не менее 0,5 не более 1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги. При наличии в оригинале выраженного просвечивания текста с обратной стороны листа, приводящего к искажению или утрате информации, перевод в электронный вид (сканирование) проводится с подкладыванием черного или иного однотонного листа бумаги, обеспечивающего нивелирование просвечивания при сохранении фона страницы. Исполнителем оказываются услуги по настройке оборудования в части яркости и контрастности для достижения наилучшего результата четкости изображения. Электронные образы четко фокусируются (резкость текстовых цифровых образов, в том числе текстов в таблицах, фокусируется по тексту). Все образы страниц одного формата имеют одинаковый размер по высоте и ширине (одинаковое количество пикселей). Образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по формату от основной части страниц, сохраняют оригинальный размер. Электронные образы сканируются с максимальной цветопередачей оригинала документов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3.1.3.Исполнитель при подготовке для каждого дела выполняет следующие операции: ? оформляет маршрутный лист с указанием следующих данных: номер фонда; номер описи; номер дела; количество листов в документе; дата оформления маршрутного листа; ? в соответствующую графу вносит запись «Подготовлено к сканированию», фамилия оператора подготовки и дата. После завершения подготовительных операций дело передается оператору сканирования. Исполнитель обеспечивает применение программных средств ограничения и контроля записи массивов графических образов на внешние носители информации. По первому требованию Заказчика Исполнитель предоставляет лог-файл с действиями сотрудников Исполнителя в части копирования данных с рабочих станций на внешние носители. При оказании услуг по сканированию Исполнитель использует на всех стадиях оказания услуг исключительно лицензионное программное обеспечение, в части операционных систем, офисного ПО, файловых менеджеров, ПО для записи данных на магнитные носители. Персонал имеет необходимые знания и квалификацию для оказания услуг по сканированию, индексированию, что документально подтверждается свидетельствами (другими документами) о профессиональном обучении в области сканирования, оцифровки, индексирования документов. Требования к режимам перевода в электронный вид: ? цветной; ? формат файлов – JPEG; ? оптическое разрешение не менее 400 dpi (без применения программных продуктов). - 3.1.4.Необходимо обеспечить исключение пропуска страниц при сканировании, а также бережное обращение с документами в процессе сканирования. Подготовка документов к передаче в Архив проводится на участке отдельно от участка подготовки документов к сканированию. При подготовке передачи отсканированных архивных дел Ответственный сотрудник Исполнитель записывает в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» в графах 7, 8 свою фамилию, имя, отчество и количество кадров (файлов) цифровой копии напротив номера соответствующего архивного дела. - 3.1.1. Технологический процесс по переводу архивных документов в электронный вид включает следующую последовательность процедур: ? доставка документов от архивохранилища Заказчика до рабочих мест Исполнителя (осуществляется Исполнителем); ? проверка листажа единиц хранения (осуществляется Исполнителем); ? прием-передача дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Заказчика и Исполнителя); ? расшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? подготовка документов к сканированию (осуществляется Исполнителем); ? перевод в электронный вид (сканирование) документов (осуществляется Исполнителем); ? поверка отсканированных образов страниц дел (осуществляется Исполнителем, а затем Заказчиком), составление акта проверки массива графических образов (в соответствии с актами выдачи документов во временное пользование); ? сшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? проверка листажа дел (осуществляется как Исполнителем, так и Заказчиком в процессе передачи); ? прием-передача сшитых дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Исполнителя и Заказчика); ? доставка документов до архивохранилища Заказчика (осуществляется Исполнителем). 3.1.2. Прием-передача дел из архивохранилища осуществляется уполномоченным сотрудником Заказчика на основании утвержденного акта выдачи документов во временное пользование. Руководитель группы операторов осуществляет сверку по акту, подписывает акт выдачи документов во временное пользование. О факте передачи дел ответственному сотруднику Архива руководитель группы заполняет в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» следующие графы: «Дата передачи», «Ф.И.О. принявшего документы от Исполнителя» и обеспечивает получение подписи ответственного сотрудника Архива в графе «Ф.И.О. принявшего документы от Архива». Журнал приема-передачи оцифрованных дел составляется и распечатывается Исполнителем - 3.1.3.Результатом сканирования является файл, содержащий образ одной страницы документа, т.е. при сканировании разворота, а также обратной стороны листа в случае, если на оборотном листе имеются записи, результатом сканирования будут два файла Ориентация электронного образа соответствует ориентации страницы в оригинале (допустимое отклонение не более 3°), поворот или зеркальное отображение изображения не допускается. Электронный образ страницы точно соответствует оригинальной странице дела на бумажном носителе по наличию всех деталей, элементов изображения, несущих информацию, ровности фона, равномерности распределения яркости, контрастности, а также не должен иметь оптических искажений. Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа, изменение резкости, контрастности и т. п.) листа не допускается. По результатам оказанных услуг Исполнитель передает Заказчику мастер-копию архивных документов в формате JPEG и рабочую копию в формате JPEG на двух разных внешних жестких дисках. Файлы рабочей копии файлового массива окончательно подготовлены для дальнейшей заливки сотрудниками Архива в АИС Архива. На всех этапах (перевод в электронный вид и проверка) Исполнитель ведёт Журнал физического брака документов. Данный журнал доступен для проверки Заказчиком. В случае обнаружения брака или недостатка читаемости документа. Исполнитель составляет и своевременно обновляет журнал учета передвижения дел на всех участках услуг в виде файла MS Excel и предоставляет данные учета Заказчику по первому требованию. - 3.1.3. В процессе приема-передачи дел на перевод в электронный вид (сканирование) Заказчиком и Исполнителем производится первоначальная проверка листажа. В случае выявления неточности при нумерации листов дела, об этом немедленно ставится в известность Заказчик, и оформляется соответствующая запись в журнале выдачи дел. Исправление в нумерации листов производит исключительно Заказчик. Сшивка и расшивка дел для осуществления сканирования документов осуществляется Исполнителем. Под расшивкой документов подразумевается раскрепление листов дела без причинения вреда физическому носителю (в случае наличия склеенных листов раскрепление не производится). При подготовке документов к сканированию допускается их расшивка только в крайнем случае, когда документ невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка дел осуществляется на основании копии акта о расшивке дел, утвержденного Заказчиком, и производится квалифицированными работниками Исполнителя. После расшивки документов для сканирования, обеспечивается обязательная упаковка документов каждого дела в отдельный технологический пакет для гарантии целостности. Перемещение документов в расшитом виде между технологическими этапами обработки осуществляется исключительно в технологических пакетах. Сшивка дел производится только вручную по уже имеющимся проколам, при сшивке используются нитки хлопчатобумажные или полиэстерные, белого цвета с линейной плотностью не менее 207 г/кв.м., разрывной нагрузкой: не менее 6600 гс. Подшивка осуществляется без замены обложки дела. Технология сшивки не ухудшает уже имеющееся состояние и не приводит к потере информации в корешке дела, сохраняет возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций к ним. При проведении сшивки документов документы большого формата подшиваются за край и складываются по существующим линиям сгиба. - 3.1.3.В случае расшивки, документы должны быть сшиты в строгом соответствии с первоначальной последовательностью листов. Все дефекты документов должны быть зафиксированы Исполнителем в протоколе физического брака (составляется в согласованной форме), который должен быть представлен Заказчику. Операции расшивки и сшивки должны производиться только вручную без механизированных способов сборки документов. Для исключения нанесения дополнительных повреждений документов сшивка должна производиться в существующие отверстия. Приобщение документов к делу с применением скрепок и скоб различного вида не допускается. При необходимости разорванные и поврежденные страницы документов подлежат восстановлению (необходимость восстановления определяется совместно с представителями Заказчика и фиксируется в актах приема-передачи дел (составляется в согласованной форме)). Все услуги по сшивке документов оказываются Исполнителем в установленные Государственным контрактом сроки, силами собственного штата сотрудников, в помещениях, удовлетворяющих следующему требованию: ? оказание услуг проводится в двух помещениях для обеспечения надежной сохранности и контроля за документами (для оказания услуг по переводу в электронный вид архивных документов и для оказания услуг по подготовке архивных документов). При оказании услуг по сканированию документов на территории Заказчика Исполнитель оборудует участок сканирования (на время оказания услуг) автоматизированными рабочими местами, необходимыми для оказания услуг оборудованием, а также закрывающимися шкафами, стеллажами для хранения и зонирования документов, подлежащих сканированию. - 4.1. Требования к результатам оказанных услуг по индексированию - 4.1.1. Полученные после сканирования электронные образы страниц дел подлежат структурированию и индексированию для последующей заливки в АИС Архива. 4.1.2. Исполнитель в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней с даты заключения Государственного контракта, разрабатывает и предоставляет на согласование Государственному заказчику детальную функциональную спецификацию программного обеспечения индексирования, а также передаёт опытный образец для пробной загрузки результатов сканирования в базу данных Заказчика. 4.1.3. В случае наличия замечаний к образцу пробной загрузки в базу данных Заказчика Исполнитель обязан устранить замечания в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней. Если в указанный срок Исполнитель не устранит замечания, Заказчик имеет право рассматривать данную ситуацию как ненадлежащее исполнение Исполнителем своих обязательств. В этом случае Заказчик может применить санкции, предусмотренные Государственным контрактом, вплоть до его расторжения. 4.1.4.При оказании услуг по индексированию полученного электронного массива документов Исполнитель учитывает технические характеристики имеющегося у Заказчика программного обеспечения (автоматизированной информационной системы) и возможность выгрузки/заливки оцифрованного массива в систему Заказчика с привязкой к научно-справочному аппарату. 4.1.5. В результате перевода архивных документов в электронный вид создаётся электронный массив файлов, содержащих графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не менее 400 точек на дюйм), сгруппированных в папки соответственно хранению дел в Архиве. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 4.1.6.Файлы с цифровыми копиями листов дел переименовываются таким образом, чтобы в названии файла был отражен архивный шифр листа Примеры: обложка дела – «Р-186.оп.2.д.700_0000», лист № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0001», оборот листа № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0002», (приведен пример названий файлов цифровых копий листов из дела № 700 описи № 2 фонда № Р-186). Файловая структура массива образов документов: Файлы с образами, обложки дела и листа заверителя дела 4.1.6.1. Файлы графических образов записываются на внешние жесткие диски с однократной записью в 2-х экз. Один экземпляр – мастер-копия в формате JPEG, второй экземпляр – рабочая копия в формате JPEG. Запись на диски сгруппированных папок (дел) по каждому архивному фонду производится отдельно и осуществляется по возрастанию номеров единиц хранения (от меньшего к большему). 4.1.6.2 Каждый носитель маркируется следующим образом: ? цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска ? индекс принадлежности к архивной или рабочей копии – «архивный» / «рабочий»; ? индекс вложения – описание электронного информационного ресурса, прилагается в электронном виде к каждому диску (номер фонда, номер описи, номера оцифрованных дел, номера постановлений – описей 1 и 2). После завершения Исполнителем оказания услуги по сканированию фонда внешние жесткие диски с цифровыми копиями архивных дел передаются Заказчику. 4.1.6.3. В ходе оказания услуг производится индексация файлового массива. На основании полученной информации с обложек дел Исполнителем вводится следующая информация: - номер фонда; - номер описи; - номер дела; Индексная информация по полям «Наименование фонда», «Наименование дела», «Количество листов в деле». - 5.1.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов - 5.1.1. Сначала Исполнитель, а затем Заказчик проводят контроль качества переведенных в электронный вид партий дел (каждые 20 000 листов), контроль качества индексирования по мере готовности оцифрованного массива документов. 5.1.2. Контроль качества электронных образов и сверка их идентичности оригиналам архивных документов осуществляется ответственным сотрудником Заказчика или делегированным Заказчиком представителем посредством просмотра электронных образов на экране монитора с разрешением не менее 1024х768 и просмотра оригиналов документов на рабочем месте, предоставленном Заказчику Исполнителем согласно Контракту. 5.1.3. Наличие информации и читаемость полностью соответствуют оригиналу страницы документа. Под полным соответствием оригиналу подразумевается наличие в электронной копии всех страниц, присутствующих в оригинале на бумажной основе, соответствие последовательности расположения страниц, читаемость текста, в т.ч. написанного простым карандашом, таблиц, карт, реквизитов, печатей, штампов и т.д. Электронные образы страниц систематизируются и индексируются в соответствии с требованиями настоящего технического задания. 5.1.4. Браком считается: ? любое несоответствие оказания услуг требованиям настоящего технического задания и требованиям регламента оказания услуг; ? наличие электронных образов пустых страниц; ? отсутствие электронных образов страниц, если они присутствуют в деле на бумажном носителе; ? отсутствие в электронном образе обложки дела или листа-заверителя; ? расположение отсканированных образов страниц с нарушением нумерации; ? отклонения в формате страниц, их ориентации; ? отклонение от цветопередачи оригинала документа; ? засвет листов; ? искажение изображения листов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 5.2.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов - 5.2.1. Исполнитель обязан обеспечить совместимость используемого им программного обеспечения с программным обеспечением Заказчика, для размещения оцифрованного массива документов в имеющейся базе данных Заказчика 5.2.2. При выявлении замечаний по результатам контроля качества составляется акт о выявленных недостатках, содержащий замечания, которые подлежат устранению Исполнителем в срок, обозначенный в пункте 2.14. настоящего Технического задания. 5.2.3. Заказчик вправе проводить выборочные проверки качества индексирования. В случае, если процент ошибок индексирования будет превышать 0,2% от объема сформированной и проверенной выборки, весь массив выборки возвращается Исполнителю на доработку с официальным письменным заключением, в котором указывается состав выборки, по которой производился приемочный контроль, и причины отклонения приемки. 5.2.4. Заказчик имеет право контролировать ход оказания услуг в любой момент. По требованию Заказчика Исполнитель проводит ознакомление представителей Заказчика с нормативными документами и технологическими процедурами контроля качества услуг, а также представляет ему в электронном виде отчеты по результатам проверки электронных образов документов и информационного ресурса, созданных на момент проведения контроля. 5.2.5. С учетом того, что при приемке услуг осуществляется преимущественно выборочный контроль качества, Заказчик имеет право предъявить претензии Исполнителю к полноте и качеству предоставленных цифровых материалов и прочего передаваемого контента в любой момент после приёма-сдачи оказанных услуг, в течение гарантийного срока. В этом случае Исполнитель должен провести соответствующие исправления и доработки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 6.Требования к загрузке информационного ресурса и базы данных - В ходе проведения работ должна быть выполнена загрузка полученного информационного ресурса, отсканированных документов и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика. Директория (папка) с образами конкретного дела должная быть привязана к записи о данном деле в разделе «НСА»: подразделы «Путеводитель по фондам» – «Список фондов». При загрузке информационного ресурса должен использоваться модуль ввода информации. Загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее. В результате выполнения работ должен быть представлен загруженный в АИС «ЭЛАР-архив» информационный ресурс, в виде комплекта электронных копий и дел. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

1. Состав и содержание услуг - 1.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с требованиями, установленными настоящим Техническим заданием. Единица измерения – лист, которая включает комплекс работ, указанных в пункте 2.11.2. настоящего технического задания. 1.2. При выявлении обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, Исполнитель предлагает на согласование Государственному заказчику порядок и способы их устранения. В случае выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуг, которые возникли по вине Заказчика, их устранение обеспечивает Заказчик. В иных случаях устранение обеспечивает Исполнитель. 1.3. В состав оказываемых услуг по переводу архивных документов в электронный вид, требования к которым определяются данным Техническим заданием, входит: - подготовка архивных документов Заказчика к сканированию (архивные дела, подлежащие расшивке, необходимо расшить перед переводом в электронный вид (сканированием)); - сканирование архивных дел; - индексирование полученных электронных образов дел; - проверка качества электронных образов дел; - подготовка к передаче архивных документов Государственному заказчику (сшивка расшитых документов, проверка листажа); - создание Исполнителем мастер-копии в формате JPEG; - копирование мастер-копии из формата JPEG в рабочую копию в формате JPEG для возможности последующей заливки рабочей копии в АИС Архива сотрудниками Архива; - передача Исполнителем Заказчику мастер-копии и рабочей копии на двух отдельных внешних жёстких дисках; - загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.1. Общие требования к оказанию услуг - 2.1.1. В ходе оказания услуг Исполнитель обеспечивает условия, при которых оригинал архивного документа сохранит свое первоначальное физическое состояние в процессе обработки. Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае утери или повреждения архивных документов, переданных для оказания услуг. 2.1.2. Обеспечение защиты документов, а также полученного электронного ресурса от хищения, утраты, утечки информации, содержащейся в документах, уничтожения, искажения, подделки в процессе оказания услуг осуществляется Исполнителем. В частности, Исполнитель принимает меры по обеспечению безопасности информации Заказчика, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в оказании услуг; - предоставление услуг на рабочих местах операторов, не оснащенных средствами копирования информации; -контроль исполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по переводу архивных документов в электронный вид. 2.1.3. Услуги по переводу архивных документов в электронный вид оказываются на территории Заказчика с привлечением сотрудников, программного обеспечения, оборудования и необходимых расходных материалов Исполнителем. Заказчик предоставляет Исполнителю помещение для выполнения условий контракта. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своих сотрудников необходимой мебелью и техникой для выполнения условий контракта. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.2. Общие требования к оказанию услуг - 2.2.1. Предоставляемое Исполнителем сканирующее оборудование, используемое для оказания услуг по переводу архивных документов в электронный вид, соответствует следующим параметрам: ? бесконтактный способ сканирования, исключающий возможное физическое повреждение документов; ? неподвижная относительно подлинника сканирующая система, расположенная на стойке; ? исключение воздействия ИК и УФ излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения; ? наличие специального механизма с автоматизированным прижимным стеклом для книг, позволяющего перевод в электронный вид (сканирование) дел с раскрытием менее 120 ?; ? возможность работы, как с прижимным стеклом, так и без прижимного стекла; ? цветной режимы сканирования; ? функцию ограничения области сканирования; ? размер области сканирования – не менее А1 (соответствующий максимальному формату документов, подлежащих переводу в электронный вид); ? использование сканирующей матрицы, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей; ? оптическое разрешение – не менее 400 dpi (на формате А2); ? режимы сканирования не менее 24-бит в цветном изображении; ? отсутствие бликов при сканировании глянцевых подлинников; ? автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, убирание теней. Использование планшетных, офисных документных сканеров, любых поточных, разработанных для осуществления сканирования текущей офисной документации и требующих повышенного внимания к безопасности и сохранности подлинника, а также бесконтактных планетарных сканеров не заводского производства недопустимо. В процессе оказания всех видов услуг согласно условий государственного контракта, запрещается внесение каких-либо записей и уточнений в документы, в т.ч. на обложки дел. 2.2.2. В случае поступления запроса на оригиналы архивных дел от Заказчика, Исполнитель обязан в течение одного рабочего часа вернуть Заказчику переданные на перевод в электронный вид архивные дела. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.1.Требования к технологическому процессу и результатам услуг по переводу архивных документов в электронный вид - 3.1.3.При оказании услуг по сканированию, персонал Исполнителя использует спецодежду (халаты, перчатки) для обеспечения максимальной сохранности документов Заказчика. Исполнитель обеспечивает ежедневное тестирование оборудования для сканирования с использованием стандартных тест-объектов (образец листа из обрабатываемого массива) с последующей калибровкой/настройкой, результат в виде отчетов о тестировании с приложениями в виде графических образов тест-объектов с датами их сканирования, которые предоставляются Государственному заказчику ежедневно. Не допускается во время сканирования дела наличие на рабочем столе других документов, посторонних предметов. В деле сканируются все листы, включая обороты, содержащие какую-либо информацию, в том числе обложка дела и лист-заверитель. Лист использования не сканируется. При сканировании вокруг документа обеспечивается свободное поле размером не менее 0,5 не более 1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги. При наличии в оригинале выраженного просвечивания текста с обратной стороны листа, приводящего к искажению или утрате информации, перевод в электронный вид (сканирование) проводится с подкладыванием черного или иного однотонного листа бумаги, обеспечивающего нивелирование просвечивания при сохранении фона страницы. Исполнителем оказываются услуги по настройке оборудования в части яркости и контрастности для достижения наилучшего результата четкости изображения. Электронные образы четко фокусируются (резкость текстовых цифровых образов, в том числе текстов в таблицах, фокусируется по тексту). Все образы страниц одного формата имеют одинаковый размер по высоте и ширине (одинаковое количество пикселей). Образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по формату от основной части страниц, сохраняют оригинальный размер. Электронные образы сканируются с максимальной цветопередачей оригинала документов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.1.3.Исполнитель при подготовке для каждого дела выполняет следующие операции: ? оформляет маршрутный лист с указанием следующих данных: номер фонда; номер описи; номер дела; количество листов в документе; дата оформления маршрутного листа; ? в соответствующую графу вносит запись «Подготовлено к сканированию», фамилия оператора подготовки и дата. После завершения подготовительных операций дело передается оператору сканирования. Исполнитель обеспечивает применение программных средств ограничения и контроля записи массивов графических образов на внешние носители информации. По первому требованию Заказчика Исполнитель предоставляет лог-файл с действиями сотрудников Исполнителя в части копирования данных с рабочих станций на внешние носители. При оказании услуг по сканированию Исполнитель использует на всех стадиях оказания услуг исключительно лицензионное программное обеспечение, в части операционных систем, офисного ПО, файловых менеджеров, ПО для записи данных на магнитные носители. Персонал имеет необходимые знания и квалификацию для оказания услуг по сканированию, индексированию, что документально подтверждается свидетельствами (другими документами) о профессиональном обучении в области сканирования, оцифровки, индексирования документов. Требования к режимам перевода в электронный вид: ? цветной; ? формат файлов – JPEG; ? оптическое разрешение не менее 400 dpi (без применения программных продуктов).

3.1.4.Необходимо обеспечить исключение пропуска страниц при сканировании, а также бережное обращение с документами в процессе сканирования. Подготовка документов к передаче в Архив проводится на участке отдельно от участка подготовки документов к сканированию. При подготовке передачи отсканированных архивных дел Ответственный сотрудник Исполнитель записывает в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» в графах 7, 8 свою фамилию, имя, отчество и количество кадров (файлов) цифровой копии напротив номера соответствующего архивного дела.

3.1.1. Технологический процесс по переводу архивных документов в электронный вид включает следующую последовательность процедур: ? доставка документов от архивохранилища Заказчика до рабочих мест Исполнителя (осуществляется Исполнителем); ? проверка листажа единиц хранения (осуществляется Исполнителем); ? прием-передача дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Заказчика и Исполнителя); ? расшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? подготовка документов к сканированию (осуществляется Исполнителем); ? перевод в электронный вид (сканирование) документов (осуществляется Исполнителем); ? поверка отсканированных образов страниц дел (осуществляется Исполнителем, а затем Заказчиком), составление акта проверки массива графических образов (в соответствии с актами выдачи документов во временное пользование); ? сшивка дел (осуществляется Исполнителем в соответствии с п. 3.1.3. настоящего технического задания); ? проверка листажа дел (осуществляется как Исполнителем, так и Заказчиком в процессе передачи); ? прием-передача сшитых дел по акту (осуществляется уполномоченными должностными лицами Исполнителя и Заказчика); ? доставка документов до архивохранилища Заказчика (осуществляется Исполнителем). 3.1.2. Прием-передача дел из архивохранилища осуществляется уполномоченным сотрудником Заказчика на основании утвержденного акта выдачи документов во временное пользование. Руководитель группы операторов осуществляет сверку по акту, подписывает акт выдачи документов во временное пользование. О факте передачи дел ответственному сотруднику Архива руководитель группы заполняет в «Журнале приема-передачи оцифрованных дел» следующие графы: «Дата передачи», «Ф.И.О. принявшего документы от Исполнителя» и обеспечивает получение подписи ответственного сотрудника Архива в графе «Ф.И.О. принявшего документы от Архива». Журнал приема-передачи оцифрованных дел составляется и распечатывается Исполнителем

3.1.3.Результатом сканирования является файл, содержащий образ одной страницы документа, т.е. при сканировании разворота, а также обратной стороны листа в случае, если на оборотном листе имеются записи, результатом сканирования будут два файла Ориентация электронного образа соответствует ориентации страницы в оригинале (допустимое отклонение не более 3°), поворот или зеркальное отображение изображения не допускается. Электронный образ страницы точно соответствует оригинальной странице дела на бумажном носителе по наличию всех деталей, элементов изображения, несущих информацию, ровности фона, равномерности распределения яркости, контрастности, а также не должен иметь оптических искажений. Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа, изменение резкости, контрастности и т. п.) листа не допускается. По результатам оказанных услуг Исполнитель передает Заказчику мастер-копию архивных документов в формате JPEG и рабочую копию в формате JPEG на двух разных внешних жестких дисках. Файлы рабочей копии файлового массива окончательно подготовлены для дальнейшей заливки сотрудниками Архива в АИС Архива. На всех этапах (перевод в электронный вид и проверка) Исполнитель ведёт Журнал физического брака документов. Данный журнал доступен для проверки Заказчиком. В случае обнаружения брака или недостатка читаемости документа. Исполнитель составляет и своевременно обновляет журнал учета передвижения дел на всех участках услуг в виде файла MS Excel и предоставляет данные учета Заказчику по первому требованию.

3.1.3. В процессе приема-передачи дел на перевод в электронный вид (сканирование) Заказчиком и Исполнителем производится первоначальная проверка листажа. В случае выявления неточности при нумерации листов дела, об этом немедленно ставится в известность Заказчик, и оформляется соответствующая запись в журнале выдачи дел. Исправление в нумерации листов производит исключительно Заказчик. Сшивка и расшивка дел для осуществления сканирования документов осуществляется Исполнителем. Под расшивкой документов подразумевается раскрепление листов дела без причинения вреда физическому носителю (в случае наличия склеенных листов раскрепление не производится). При подготовке документов к сканированию допускается их расшивка только в крайнем случае, когда документ невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка дел осуществляется на основании копии акта о расшивке дел, утвержденного Заказчиком, и производится квалифицированными работниками Исполнителя. После расшивки документов для сканирования, обеспечивается обязательная упаковка документов каждого дела в отдельный технологический пакет для гарантии целостности. Перемещение документов в расшитом виде между технологическими этапами обработки осуществляется исключительно в технологических пакетах. Сшивка дел производится только вручную по уже имеющимся проколам, при сшивке используются нитки хлопчатобумажные или полиэстерные, белого цвета с линейной плотностью не менее 207 г/кв.м., разрывной нагрузкой: не менее 6600 гс. Подшивка осуществляется без замены обложки дела. Технология сшивки не ухудшает уже имеющееся состояние и не приводит к потере информации в корешке дела, сохраняет возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций к ним. При проведении сшивки документов документы большого формата подшиваются за край и складываются по существующим линиям сгиба.

3.1.3.В случае расшивки, документы должны быть сшиты в строгом соответствии с первоначальной последовательностью листов. Все дефекты документов должны быть зафиксированы Исполнителем в протоколе физического брака (составляется в согласованной форме), который должен быть представлен Заказчику. Операции расшивки и сшивки должны производиться только вручную без механизированных способов сборки документов. Для исключения нанесения дополнительных повреждений документов сшивка должна производиться в существующие отверстия. Приобщение документов к делу с применением скрепок и скоб различного вида не допускается. При необходимости разорванные и поврежденные страницы документов подлежат восстановлению (необходимость восстановления определяется совместно с представителями Заказчика и фиксируется в актах приема-передачи дел (составляется в согласованной форме)). Все услуги по сшивке документов оказываются Исполнителем в установленные Государственным контрактом сроки, силами собственного штата сотрудников, в помещениях, удовлетворяющих следующему требованию: ? оказание услуг проводится в двух помещениях для обеспечения надежной сохранности и контроля за документами (для оказания услуг по переводу в электронный вид архивных документов и для оказания услуг по подготовке архивных документов). При оказании услуг по сканированию документов на территории Заказчика Исполнитель оборудует участок сканирования (на время оказания услуг) автоматизированными рабочими местами, необходимыми для оказания услуг оборудованием, а также закрывающимися шкафами, стеллажами для хранения и зонирования документов, подлежащих сканированию.

4.1. Требования к результатам оказанных услуг по индексированию - 4.1.1. Полученные после сканирования электронные образы страниц дел подлежат структурированию и индексированию для последующей заливки в АИС Архива. 4.1.2. Исполнитель в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней с даты заключения Государственного контракта, разрабатывает и предоставляет на согласование Государственному заказчику детальную функциональную спецификацию программного обеспечения индексирования, а также передаёт опытный образец для пробной загрузки результатов сканирования в базу данных Заказчика. 4.1.3. В случае наличия замечаний к образцу пробной загрузки в базу данных Заказчика Исполнитель обязан устранить замечания в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней. Если в указанный срок Исполнитель не устранит замечания, Заказчик имеет право рассматривать данную ситуацию как ненадлежащее исполнение Исполнителем своих обязательств. В этом случае Заказчик может применить санкции, предусмотренные Государственным контрактом, вплоть до его расторжения. 4.1.4.При оказании услуг по индексированию полученного электронного массива документов Исполнитель учитывает технические характеристики имеющегося у Заказчика программного обеспечения (автоматизированной информационной системы) и возможность выгрузки/заливки оцифрованного массива в систему Заказчика с привязкой к научно-справочному аппарату. 4.1.5. В результате перевода архивных документов в электронный вид создаётся электронный массив файлов, содержащих графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не менее 400 точек на дюйм), сгруппированных в папки соответственно хранению дел в Архиве. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4.1.6.Файлы с цифровыми копиями листов дел переименовываются таким образом, чтобы в названии файла был отражен архивный шифр листа Примеры: обложка дела – «Р-186.оп.2.д.700_0000», лист № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0001», оборот листа № 1 – «Р-186.оп.2.д.700_0002», (приведен пример названий файлов цифровых копий листов из дела № 700 описи № 2 фонда № Р-186). Файловая структура массива образов документов: Файлы с образами, обложки дела и листа заверителя дела 4.1.6.1. Файлы графических образов записываются на внешние жесткие диски с однократной записью в 2-х экз. Один экземпляр – мастер-копия в формате JPEG, второй экземпляр – рабочая копия в формате JPEG. Запись на диски сгруппированных папок (дел) по каждому архивному фонду производится отдельно и осуществляется по возрастанию номеров единиц хранения (от меньшего к большему). 4.1.6.2 Каждый носитель маркируется следующим образом: ? цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска ? индекс принадлежности к архивной или рабочей копии – «архивный» / «рабочий»; ? индекс вложения – описание электронного информационного ресурса, прилагается в электронном виде к каждому диску (номер фонда, номер описи, номера оцифрованных дел, номера постановлений – описей 1 и 2). После завершения Исполнителем оказания услуги по сканированию фонда внешние жесткие диски с цифровыми копиями архивных дел передаются Заказчику. 4.1.6.3. В ходе оказания услуг производится индексация файлового массива. На основании полученной информации с обложек дел Исполнителем вводится следующая информация: - номер фонда; - номер описи; - номер дела; Индексная информация по полям «Наименование фонда», «Наименование дела», «Количество листов в деле».

5.1.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов - 5.1.1. Сначала Исполнитель, а затем Заказчик проводят контроль качества переведенных в электронный вид партий дел (каждые 20 000 листов), контроль качества индексирования по мере готовности оцифрованного массива документов. 5.1.2. Контроль качества электронных образов и сверка их идентичности оригиналам архивных документов осуществляется ответственным сотрудником Заказчика или делегированным Заказчиком представителем посредством просмотра электронных образов на экране монитора с разрешением не менее 1024х768 и просмотра оригиналов документов на рабочем месте, предоставленном Заказчику Исполнителем согласно Контракту. 5.1.3. Наличие информации и читаемость полностью соответствуют оригиналу страницы документа. Под полным соответствием оригиналу подразумевается наличие в электронной копии всех страниц, присутствующих в оригинале на бумажной основе, соответствие последовательности расположения страниц, читаемость текста, в т.ч. написанного простым карандашом, таблиц, карт, реквизитов, печатей, штампов и т.д. Электронные образы страниц систематизируются и индексируются в соответствии с требованиями настоящего технического задания. 5.1.4. Браком считается: ? любое несоответствие оказания услуг требованиям настоящего технического задания и требованиям регламента оказания услуг; ? наличие электронных образов пустых страниц; ? отсутствие электронных образов страниц, если они присутствуют в деле на бумажном носителе; ? отсутствие в электронном образе обложки дела или листа-заверителя; ? расположение отсканированных образов страниц с нарушением нумерации; ? отклонения в формате страниц, их ориентации; ? отклонение от цветопередачи оригинала документа; ? засвет листов; ? искажение изображения листов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5.2.Требования к процедурам контроля качества результатов оказания услуг и документированию их результатов - 5.2.1. Исполнитель обязан обеспечить совместимость используемого им программного обеспечения с программным обеспечением Заказчика, для размещения оцифрованного массива документов в имеющейся базе данных Заказчика 5.2.2. При выявлении замечаний по результатам контроля качества составляется акт о выявленных недостатках, содержащий замечания, которые подлежат устранению Исполнителем в срок, обозначенный в пункте 2.14. настоящего Технического задания. 5.2.3. Заказчик вправе проводить выборочные проверки качества индексирования. В случае, если процент ошибок индексирования будет превышать 0,2% от объема сформированной и проверенной выборки, весь массив выборки возвращается Исполнителю на доработку с официальным письменным заключением, в котором указывается состав выборки, по которой производился приемочный контроль, и причины отклонения приемки. 5.2.4. Заказчик имеет право контролировать ход оказания услуг в любой момент. По требованию Заказчика Исполнитель проводит ознакомление представителей Заказчика с нормативными документами и технологическими процедурами контроля качества услуг, а также представляет ему в электронном виде отчеты по результатам проверки электронных образов документов и информационного ресурса, созданных на момент проведения контроля. 5.2.5. С учетом того, что при приемке услуг осуществляется преимущественно выборочный контроль качества, Заказчик имеет право предъявить претензии Исполнителю к полноте и качеству предоставленных цифровых материалов и прочего передаваемого контента в любой момент после приёма-сдачи оказанных услуг, в течение гарантийного срока. В этом случае Исполнитель должен провести соответствующие исправления и доработки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6.Требования к загрузке информационного ресурса и базы данных - В ходе проведения работ должна быть выполнена загрузка полученного информационного ресурса, отсканированных документов и базы данных в АИС «ЭЛАР-архив» Заказчика. Директория (папка) с образами конкретного дела должная быть привязана к записи о данном деле в разделе «НСА»: подразделы «Путеводитель по фондам» – «Список фондов». При загрузке информационного ресурса должен использоваться модуль ввода информации. Загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее. В результате выполнения работ должен быть представлен загруженный в АИС «ЭЛАР-архив» информационный ресурс, в виде комплекта электронных копий и дел. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 1.1? Требования в соответствии с позицией 5 раздела I приложения к ПП РФ от 29.12.2021 № 2571 Дополнительные требования Наличие опыта исполнения участником закупки договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и (или) сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда. Цена выполненных работ по договору должна составлять не менее 20 процентов от начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Информация и документы, подтверждающие соответствие участников закупки дополнительным требованиям: 1) исполненный договор; 2) акт выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену выполненных работ, оказанных услуг 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Критерии оценки заявок участников

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202608742000023001000005

Начальная (максимальная) цена контракта: 5 918 705,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262920100199592010100100020016311244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 19.10.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет города Севастополя

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 67000000: Муниципальные образования города федерального значения Севастополя

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 59 187,05 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Федерального закона 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.04.2023 № 579.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643670000007400, л/c 05742J02900, БИК 016711001, ОКЦ № 13 ЮГУ Банка России//УФК по г. Севастополю, г Севастополь, к/c 40102810045370000056

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. СЕВАСТОПОЛЮ (ГКУ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ") ИНН: 9201001995 КПП: 920101001 КБК: 86311610056020000140 ОКТМО: 67310000 40102810045370000056 03100643000000017400 016711001

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г. Севастополь, 299029, г. Севастополь, вн. тер. г. Ленинский муниципальный округ, проспект Генерала Острякова, 36А Российская Федерация, г. Севастополь, 299059, г. Севастополь, вн. тер. г. Гагаринский муниципальный округ, проспект Героев Сталинграда, д. 64

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643670000007400, л/c 05742J02900, БИК 016711001, ОКЦ № 13 ЮГУ Банка России//УФК по г. Севастополю, г Севастополь, к/c 40102810045370000056

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Срок гарантийных обязательств с момента подписания документа о приемке оказанных услуг Заказчику 6 месяцев

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара: Если в течение 6-ти месяцев после исполнения настоящего Контракта результаты загрузки переданного Исполнителем файлового массива сотрудниками Заказчика в АИС Архива будут неудовлетворительными, а также, в случае обнаружения их несоответствия требованиям Технического задания (Приложение №1 к настоящему Контракту): - несоответствие количества загружаемых файлов количеству переведенных в электронный вид архивных документов; - невозможность просмотра файлов; - нарушение привязки индексов к данным базы. Исполнитель обязан устранить выявленные недостатки в срок до 2 (двух) рабочих дней за свой счёт.

Требования к гарантии производителя товара: Срок гарантийных обязательств с момента подписания документа о приемке оказанных услуг Заказчику 6 месяцев

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 19.10.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет города Севастополя

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 67000000: Муниципальные образования города федерального значения Севастополя

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий