Номер извещения: 0163200000326002656

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Запрос котировок в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: Услуги по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске (№ 1659-эзк)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000058

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 321

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 321

Ответственное должностное лицо: Пастухова О. И.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-209043-2140

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» Место нахождения: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2; Почтовый адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2 Адрес электронной почты: ky_push@mail.ru Контрактный управляющий, ответственный за заключение контракта: Шкодина Ирина Павловна, Телефон: 8-910-720-96-66 Контактное лицо - директор Герасёв Александр Юрьевич, Контактный телефон: +7 (4812) 24-51-22, доб.300 mtspushkinskiy@mail.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 13.05.2026 17:35 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 20.05.2026 09:00 (МСК)

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 22.05.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 3 850 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100520017721244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 77.21.10.000 - Оказание услуг по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске Требование к оказанию услуг 1. Заказчик Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). 2. Объект закупки Оказание услуг по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске (далее – Мероприятие, Услуга). 3. Срок оказания услуг 3.1. Услуга должна быть оказана с даты подписания контракта по 30 июня 2026 года. 3.2. Даты проведения Мероприятия: подготовка оосуществляется не позднее 24 июня 2026 года. Проведение Мероприятия 25-28 июня 2026 года. 4. Место оказания услуг 4.1. Город Смоленск (по согласованию с Заказчиком). 4.2. Локации проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания контракта. 5. Качество услуг Исполнитель гарантирует, что качество оказываемой Услуги должно соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов, ГОСТ, СанПиН, регулирующих сферу услуг, указаны в п. 2 Описания объекта закупки, в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. 6. Состав услуг 6.1. Услуги по предоставлению шатров. 6.2. Услуги по предоставлению корнеров. 6.3. Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков. 6.4. Услуги по организации площадки «Подиум». 6.5. Услуги по обеспечению питьевого режима и питания. ... - Условная единица - 1,00 - 3 850 000,00 - 3 850 000,00

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требование к оказанию услуг 1. Заказчик Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). 2. Объект закупки Оказание услуг по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске (далее – Мероприятие, Услуга). 3. Срок оказания услуг 3.1. Услуга должна быть оказана с даты подписания контракта по 30 июня 2026 года. 3.2. Даты проведения Мероприятия: подготовка оосуществляется не позднее 24 июня 2026 года. Проведение Мероприятия 25-28 июня 2026 года. 4. Место оказания услуг 4.1. Город Смоленск (по согласованию с Заказчиком). 4.2. Локации проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания контракта. 5. Качество услуг Исполнитель гарантирует, что качество оказываемой Услуги должно соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов, ГОСТ, СанПиН, регулирующих сферу услуг, указаны в п. 2 Описания объекта закупки, в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. 6. Состав услуг 6.1. Услуги по предоставлению шатров. 6.2. Услуги по предоставлению корнеров. 6.3. Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков. 6.4. Услуги по организации площадки «Подиум». 6.5. Услуги по обеспечению питьевого режима и питания. 7. Технические характеристики: 1.Услуги по предоставлению шатров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: - не менее 5 (пяти) арочных шатров размером не менее 10х10м с напольным покрытием; - не менее 20 (двадцати) шатров размером не менее 3х6м; Исполнитель обязан осуществить доставку, монтаж и демонтаж шатров для обеспечения работы площадок. Места установки шатров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Шатры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Шатры должны быть забрендированы в единой стилистике в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты нанесения согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Внешний вид и тип каждого шатра согласовывается с заказчиком не позднее 1-го дня с момента подписания контракта. Монтаж шатров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. 2.Услуги по предоставлению корнеров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: деревянные уличные корнеры с окном, крышей и 3 боковыми стенками. Размер: не менее 2 м в ширину, не менее 2 м в глубину, не менее 2 м в высоту. Материал: дерево Количество: не менее 30 шт. Исполнитель должен обеспечить доставку, монтаж и демонтаж корнеров. Места установки корнеров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Корнеры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Корнеры должны быть забрендированы ПВХ-панелями в единой стилистике, в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты брендирования согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Исполнитель обязан обеспечить посадочные места в виде скамеек и столов. Не менее 20 лавок из расчёта посадки трёх человек и не менее 10 столов из расчёта посадки не менее 6 человек. Исполнитель обязан обеспечить в местах размещения корнеров наличие мусорных контейнеров и своевременный вынос мусора в течение всего времени проведения мероприятия. Количество и места расположения мусорных контейнеров согласовываются с заказчиком. Монтаж корнеров, скамеек, столов и мусорных контейнеров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. 3.Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков-Исполнитель, для обеспечения работы площадок, должен предоставить на все время проведения мероприятия: ? складные пластиковые стулья, не менее 500 и не более 1000 шт. ? кресла-мешки, не менее 50 и не более 100 шт. ? складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 30 шт. и не более 60шт., ширина: не менее 1.2 м, глубина: не менее 80?см, высота: не менее 70 см. Места размещения стульев, кресел-мешков и столов согласовываются с Заказчиком не позднее 5ти дней с момента подписания контракта. Стулья, кресла-мешки, столы должны быть предоставлены на площадки до 12:00 26 июня 2026г. 4.Услуги по организации площадки «Подиум»-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия, а также осуществить доставку, монтаж и демонтаж сценического подиума размером не менее 6х4м у основания и не менее 10х2м зоны для дефиле. Высота подиума не менее 50 и не более 140см. Исполнитель должен обеспечить застройку подиума путем монтажа боковых кулис размером не менее 2х2м в виде пресс-волла в количестве – 2шт. Задника размером не менее 4х2м в виде пресс-волла в количестве – 1шт.Юбки подиума по всему периметру. Исполнитель должен предоставить комплект звукового оборудования для сопровождения работы площадки мощностью не менее 2 кВт с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. Ручной радиомикрофон не ниже уровня Sennheiser EW100 G3 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. Цифровой или аналоговый микшерный пульт (не менее 8 каналов). Исполнитель должен обеспечить электропитание для работы площадки с соблюдением всех норм и правил безопасности. Эскизы площадки согласовываются с заказчиком не позднее 3 дней с момента подписания контракта. Монтаж площадки должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. 5.Услуги по обеспечению питьевого режима и питания-Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках для волонтёров и организаторов Мероприятия не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки. Требования к оказываемым услугам: Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. Необходимое количество бутылок с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 1000 и не более 1500шт. Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. Необходимое количество бутылей с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 20шт. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы пластиковых стаканчиков для волонтёров и организаторов не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Требования к оказываемым услугам: Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 1000 шт. Исполнитель обязан обеспечить проведение обеда и ужина для волонтёров и организаторов во время проведения Мероприятия в отдельном помещении в соответствии с графиком: 26 июня 2026 года – ужин не позднее 18:00. Необходимое количество порций предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, не менее 20ти порций. 27 июня 2026 года – обед не позднее 14:00 ужин не позднее 18:00 не менее 50ти порций. Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчика не менее 2 (двух) вариантов меню обеда и ужина в срок не позднее 7 (семи) дней до проведения Мероприятия. В случае несогласования меню более 2 (двух) раз Заказчик вправе предложить свой вариант не позднее 5 (пяти) дней до проведения Мероприятия. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала проведения обеда/ужина; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН 2.3.2.1324-03 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов», СанПиН 2.3.2.1078-01 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов». До окончания срока годности продуктов, используемых для оказания услуг по организации питания волонтеров и организаторов мероприятия, должно оставаться не менее 50% от установленного производителем срока годности. Питание должно быть организовано в месте проведения Мероприятия. 8. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Исполнитель оказывает услуги в соответствия всех норм и правил, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации. 9. Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 10. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? смету; ? фотоматериалы (не менее 50 фотографий). Фотоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение разделов настоящего описания объекта закупки; ? дизайн-макеты и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия. 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требование к оказанию услуг - 1. Заказчик Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). 2. Объект закупки Оказание услуг по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске (далее – Мероприятие, Услуга). 3. Срок оказания услуг 3.1. Услуга должна быть оказана с даты подписания контракта по 30 июня 2026 года. 3.2. Даты проведения Мероприятия: подготовка оосуществляется не позднее 24 июня 2026 года. Проведение Мероприятия 25-28 июня 2026 года. 4. Место оказания услуг 4.1. Город Смоленск (по согласованию с Заказчиком). 4.2. Локации проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания контракта. 5. Качество услуг Исполнитель гарантирует, что качество оказываемой Услуги должно соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов, ГОСТ, СанПиН, регулирующих сферу услуг, указаны в п. 2 Описания объекта закупки, в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. 6. Состав услуг 6.1. Услуги по предоставлению шатров. 6.2. Услуги по предоставлению корнеров. 6.3. Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков. 6.4. Услуги по организации площадки «Подиум». 6.5. Услуги по обеспечению питьевого режима и питания. - - - 7. Технические характеристики: 1.Услуги по предоставлению шатров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: - не менее 5 (пяти) арочных шатров размером не менее 10х10м с напольным покрытием; - не менее 20 (двадцати) шатров размером не менее 3х6м; Исполнитель обязан осуществить доставку, монтаж и демонтаж шатров для обеспечения работы площадок. Места установки шатров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Шатры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Шатры должны быть забрендированы в единой стилистике в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты нанесения согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Внешний вид и тип каждого шатра согласовывается с заказчиком не позднее 1-го дня с момента подписания контракта. Монтаж шатров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. - 2.Услуги по предоставлению корнеров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: деревянные уличные корнеры с окном, крышей и 3 боковыми стенками. Размер: не менее 2 м в ширину, не менее 2 м в глубину, не менее 2 м в высоту. Материал: дерево Количество: не менее 30 шт. Исполнитель должен обеспечить доставку, монтаж и демонтаж корнеров. Места установки корнеров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Корнеры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Корнеры должны быть забрендированы ПВХ-панелями в единой стилистике, в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты брендирования согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Исполнитель обязан обеспечить посадочные места в виде скамеек и столов. Не менее 20 лавок из расчёта посадки трёх человек и не менее 10 столов из расчёта посадки не менее 6 человек. Исполнитель обязан обеспечить в местах размещения корнеров наличие мусорных контейнеров и своевременный вынос мусора в течение всего времени проведения мероприятия. Количество и места расположения мусорных контейнеров согласовываются с заказчиком. Монтаж корнеров, скамеек, столов и мусорных контейнеров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. - 3.Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков-Исполнитель, для обеспечения работы площадок, должен предоставить на все время проведения мероприятия: ? складные пластиковые стулья, не менее 500 и не более 1000 шт. ? кресла-мешки, не менее 50 и не более 100 шт. ? складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 30 шт. и не более 60шт., ширина: не менее 1.2 м, глубина: не менее 80?см, высота: не менее 70 см. Места размещения стульев, кресел-мешков и столов согласовываются с Заказчиком не позднее 5ти дней с момента подписания контракта. Стулья, кресла-мешки, столы должны быть предоставлены на площадки до 12:00 26 июня 2026г. - 4.Услуги по организации площадки «Подиум»-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия, а также осуществить доставку, монтаж и демонтаж сценического подиума размером не менее 6х4м у основания и не менее 10х2м зоны для дефиле. Высота подиума не менее 50 и не более 140см. Исполнитель должен обеспечить застройку подиума путем монтажа боковых кулис размером не менее 2х2м в виде пресс-волла в количестве – 2шт. Задника размером не менее 4х2м в виде пресс-волла в количестве – 1шт.Юбки подиума по всему периметру. Исполнитель должен предоставить комплект звукового оборудования для сопровождения работы площадки мощностью не менее 2 кВт с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. Ручной радиомикрофон не ниже уровня Sennheiser EW100 G3 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. Цифровой или аналоговый микшерный пульт (не менее 8 каналов). Исполнитель должен обеспечить электропитание для работы площадки с соблюдением всех норм и правил безопасности. Эскизы площадки согласовываются с заказчиком не позднее 3 дней с момента подписания контракта. Монтаж площадки должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия. - 5.Услуги по обеспечению питьевого режима и питания-Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках для волонтёров и организаторов Мероприятия не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки. Требования к оказываемым услугам: Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. Необходимое количество бутылок с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 1000 и не более 1500шт. Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. Необходимое количество бутылей с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 20шт. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы пластиковых стаканчиков для волонтёров и организаторов не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Требования к оказываемым услугам: Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 1000 шт. Исполнитель обязан обеспечить проведение обеда и ужина для волонтёров и организаторов во время проведения Мероприятия в отдельном помещении в соответствии с графиком: 26 июня 2026 года – ужин не позднее 18:00. Необходимое количество порций предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, не менее 20ти порций. 27 июня 2026 года – обед не позднее 14:00 ужин не позднее 18:00 не менее 50ти порций. - Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчика не менее 2 (двух) вариантов меню обеда и ужина в срок не позднее 7 (семи) дней до проведения Мероприятия. В случае несогласования меню более 2 (двух) раз Заказчик вправе предложить свой вариант не позднее 5 (пяти) дней до проведения Мероприятия. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала проведения обеда/ужина; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН 2.3.2.1324-03 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов», СанПиН 2.3.2.1078-01 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов». До окончания срока годности продуктов, используемых для оказания услуг по организации питания волонтеров и организаторов мероприятия, должно оставаться не менее 50% от установленного производителем срока годности. Питание должно быть организовано в месте проведения Мероприятия. - 8. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Исполнитель оказывает услуги в соответствия всех норм и правил, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации. 9. Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. - 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 10. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? смету; ? фотоматериалы (не менее 50 фотографий). Фотоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение разделов настоящего описания объекта закупки; ? дизайн-макеты и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия. 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требование к оказанию услуг - 1. Заказчик Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). 2. Объект закупки Оказание услуг по предоставлению и обеспечению площадок для проведения Дня молодежи в городе Смоленске (далее – Мероприятие, Услуга). 3. Срок оказания услуг 3.1. Услуга должна быть оказана с даты подписания контракта по 30 июня 2026 года. 3.2. Даты проведения Мероприятия: подготовка оосуществляется не позднее 24 июня 2026 года. Проведение Мероприятия 25-28 июня 2026 года. 4. Место оказания услуг 4.1. Город Смоленск (по согласованию с Заказчиком). 4.2. Локации проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания контракта. 5. Качество услуг Исполнитель гарантирует, что качество оказываемой Услуги должно соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов, ГОСТ, СанПиН, регулирующих сферу услуг, указаны в п. 2 Описания объекта закупки, в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. 6. Состав услуг 6.1. Услуги по предоставлению шатров. 6.2. Услуги по предоставлению корнеров. 6.3. Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков. 6.4. Услуги по организации площадки «Подиум». 6.5. Услуги по обеспечению питьевого режима и питания. - -

7. Технические характеристики: 1.Услуги по предоставлению шатров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: - не менее 5 (пяти) арочных шатров размером не менее 10х10м с напольным покрытием; - не менее 20 (двадцати) шатров размером не менее 3х6м; Исполнитель обязан осуществить доставку, монтаж и демонтаж шатров для обеспечения работы площадок. Места установки шатров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Шатры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Шатры должны быть забрендированы в единой стилистике в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты нанесения согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Внешний вид и тип каждого шатра согласовывается с заказчиком не позднее 1-го дня с момента подписания контракта. Монтаж шатров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия.

2.Услуги по предоставлению корнеров-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия: деревянные уличные корнеры с окном, крышей и 3 боковыми стенками. Размер: не менее 2 м в ширину, не менее 2 м в глубину, не менее 2 м в высоту. Материал: дерево Количество: не менее 30 шт. Исполнитель должен обеспечить доставку, монтаж и демонтаж корнеров. Места установки корнеров согласовываются с заказчиком в срок не позднее 5 дней с момента подписания контракта. Корнеры обязательно должны быть оборудованы утяжелителями и быть безопасными для использования. Корнеры должны быть забрендированы ПВХ-панелями в единой стилистике, в соответствии с брендбуком мероприятия. Эскизы и макеты брендирования согласовываются с Заказчиком не позднее 2х дней с момента подписания контракта. Исполнитель обязан обеспечить посадочные места в виде скамеек и столов. Не менее 20 лавок из расчёта посадки трёх человек и не менее 10 столов из расчёта посадки не менее 6 человек. Исполнитель обязан обеспечить в местах размещения корнеров наличие мусорных контейнеров и своевременный вынос мусора в течение всего времени проведения мероприятия. Количество и места расположения мусорных контейнеров согласовываются с заказчиком. Монтаж корнеров, скамеек, столов и мусорных контейнеров должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия.

3.Услуги по предоставлению стульев и кресел-мешков-Исполнитель, для обеспечения работы площадок, должен предоставить на все время проведения мероприятия: ? складные пластиковые стулья, не менее 500 и не более 1000 шт. ? кресла-мешки, не менее 50 и не более 100 шт. ? складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 30 шт. и не более 60шт., ширина: не менее 1.2 м, глубина: не менее 80?см, высота: не менее 70 см. Места размещения стульев, кресел-мешков и столов согласовываются с Заказчиком не позднее 5ти дней с момента подписания контракта. Стулья, кресла-мешки, столы должны быть предоставлены на площадки до 12:00 26 июня 2026г.

4.Услуги по организации площадки «Подиум»-Исполнитель должен предоставить на все время проведения мероприятия, а также осуществить доставку, монтаж и демонтаж сценического подиума размером не менее 6х4м у основания и не менее 10х2м зоны для дефиле. Высота подиума не менее 50 и не более 140см. Исполнитель должен обеспечить застройку подиума путем монтажа боковых кулис размером не менее 2х2м в виде пресс-волла в количестве – 2шт. Задника размером не менее 4х2м в виде пресс-волла в количестве – 1шт.Юбки подиума по всему периметру. Исполнитель должен предоставить комплект звукового оборудования для сопровождения работы площадки мощностью не менее 2 кВт с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. Ручной радиомикрофон не ниже уровня Sennheiser EW100 G3 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. Цифровой или аналоговый микшерный пульт (не менее 8 каналов). Исполнитель должен обеспечить электропитание для работы площадки с соблюдением всех норм и правил безопасности. Эскизы площадки согласовываются с заказчиком не позднее 3 дней с момента подписания контракта. Монтаж площадки должен быть выполнен не позднее 12:00 26 июня 2026г. Демонтаж должен быть выполнен не позднее 3х календарных дней с момента окончания мероприятия.

5.Услуги по обеспечению питьевого режима и питания-Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках для волонтёров и организаторов Мероприятия не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки. Требования к оказываемым услугам: Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. Необходимое количество бутылок с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 1000 и не более 1500шт. Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. Необходимое количество бутылей с водой предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, но не менее 20шт. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы пластиковых стаканчиков для волонтёров и организаторов не позднее 9:00 ч. 26 июня 2026 года. Требования к оказываемым услугам: Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 1000 шт. Исполнитель обязан обеспечить проведение обеда и ужина для волонтёров и организаторов во время проведения Мероприятия в отдельном помещении в соответствии с графиком: 26 июня 2026 года – ужин не позднее 18:00. Необходимое количество порций предоставляется Исполнителю Заказчиком не менее, чем за 10 (десять) дней до момента проведения Мероприятия, не менее 20ти порций. 27 июня 2026 года – обед не позднее 14:00 ужин не позднее 18:00 не менее 50ти порций.

Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчика не менее 2 (двух) вариантов меню обеда и ужина в срок не позднее 7 (семи) дней до проведения Мероприятия. В случае несогласования меню более 2 (двух) раз Заказчик вправе предложить свой вариант не позднее 5 (пяти) дней до проведения Мероприятия. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала проведения обеда/ужина; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН 2.3.2.1324-03 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов», СанПиН 2.3.2.1078-01 «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов». До окончания срока годности продуктов, используемых для оказания услуг по организации питания волонтеров и организаторов мероприятия, должно оставаться не менее 50% от установленного производителем срока годности. Питание должно быть организовано в месте проведения Мероприятия.

8. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Исполнитель оказывает услуги в соответствия всех норм и правил, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации. 9. Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности.

3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 10. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? смету; ? фотоматериалы (не менее 50 фотографий). Фотоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение разделов настоящего описания объекта закупки; ? дизайн-макеты и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия. 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000058

Начальная (максимальная) цена контракта: 3 850 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100520017721244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 38 500,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации (специальный счет), для их перевода в случаях, предусмотренных статьей 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации. Требования к таким банкам, к договору специального счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве специального счета устанавливаются Правительством Российской Федерации; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. В случае если участник закупки является юридическим лицом, зарегистрированным на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическим лицом, являющимся гражданином государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, такой участник закупки вправе предоставить обеспечение заявки в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 № 579: а) денежные средства вносятся на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику; б) заявка на участие в закупке должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона о контрактной системе, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона о контрактной системе.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий