Номер извещения: 0163200000326002405

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Запрос котировок в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: (1471-эзк) Услуги по организации и проведению Дня молодежи в муниципальных округах Смоленской области

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000014

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 321

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 321

Ответственное должностное лицо: Березина А. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-229043-2141

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» Место нахождения: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2; Почтовый адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2 Адрес электронной почты: ky_push@mail.ru Контрактный управляющий, ответственный за заключение контракта: Шкодина Ирина Павловна, Телефон: 8-910-720-96-66 Контактное лицо - директор Герасёв Александр Юрьевич, Контактный телефон: +7 (4812) 24-51-22, доб.300 mtspushkinskiy@mail.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 04.05.2026 17:52 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 12.05.2026 09:00 (МСК)

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 14.05.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 4 000 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100080019329244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Оказание услуг по организации и проведению Дня молодежи в муниципальных округах Смоленской области Требования к оказанию услуг Требования к фотосъемке Мероприятия: ? Фотограф должен предоставлять Заказчику или представителю Заказчика не менее 15 (пятнадцати) отобранных и обработанных фотографий в формате jpeg. для не менее чем 4 (четырех) публикаций в СМИ и/или социальных сетях. Фотограф должен предоставлять фотографии Заказчику или представителю Заказчика в течении не менее чем 20 (двадцати) минут с момента получения поручения в устной форме или посредством сообщения в социальных сетях. ? Съемка и обработка фотографий должны производиться с помощью профессионального оборудования и специальных компьютерных программ. ? Тон фотографий: нейтральный. ? Формат съемки: RAW ? Экспорт фотографий производится в цветовом пространстве RGB, качество 100%, размером не менее 3000x2000 пикселей, разрешение не менее 300 пикселей на дюйм, без правки по размерам в пикселях. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты проведения Мероприятия. ... - Условная единица - 1,00 - 4 000 000,00 - 4 000 000,00

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к оказанию услуг Требования к фотосъемке Мероприятия: ? Фотограф должен предоставлять Заказчику или представителю Заказчика не менее 15 (пятнадцати) отобранных и обработанных фотографий в формате jpeg. для не менее чем 4 (четырех) публикаций в СМИ и/или социальных сетях. Фотограф должен предоставлять фотографии Заказчику или представителю Заказчика в течении не менее чем 20 (двадцати) минут с момента получения поручения в устной форме или посредством сообщения в социальных сетях. ? Съемка и обработка фотографий должны производиться с помощью профессионального оборудования и специальных компьютерных программ. ? Тон фотографий: нейтральный. ? Формат съемки: RAW ? Экспорт фотографий производится в цветовом пространстве RGB, качество 100%, размером не менее 3000x2000 пикселей, разрешение не менее 300 пикселей на дюйм, без правки по размерам в пикселях. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты проведения Мероприятия. 10. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией (в каждом муниципальном образовании). Заказчик предоставляет брендбук Мероприятия. Исполнитель обязуется применять его в полном объеме при оформлении сценических конструкций (фон, юбка сцены), шатров и тематических пространств, строго соблюдая все установленные требования к визуальным элементам фирменного стиля (логотипы, цветовые схемы, шрифты, графические паттерны и иные регламентированные компоненты). Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж арт-объектов, фотозон, оформленных в соответствии с брендбуком Мероприятия. Дизайн-макеты должны быть выполнены в соответствии с брендбуком Мероприятия и представлены на согласование представителю Заказчика не позднее 20 (двадцати) дней до проведения Мероприятия. Макеты должны быть согласованы Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления на согласование. После согласования Заказчиком правки в концепцию не вносятся. Описанием объекта закупки предусмотрено 2 (две) итерации правок. В рамках двух итераций и, соответственно, двух списков доработок, Заказчик вправе направить Исполнителю любое количество требований по доработке макетов. Исполнитель обязан осуществить доработку дизайна брендированной продукции, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) рабочих дней с момента получения замечаний от Заказчика. Расчет объема сувенирной и полиграфической продукции выполняется для одного муниципального образования. Количество экземпляров каждого вида продукции определяется с учетом масштабов и формата Мероприятия в рамках конкретного муниципального образования. В перечень продукции могут входить (но не ограничиваться): буклеты, листовки, блокноты, ручки, брелоки, футболки и иные сувениры с символикой Мероприятия. Бейджи из плотного картона или пластика с креплением на ланъярде (ленте) Виды бейджей: «Организатор», «Техническая группа», «Кавер-группа», «Медиа», «Волонтер». Бейджи должны отличаться цветовой гаммой для каждого наименования. Необходимое содержание: логотип Мероприятия, логотип Молодежного центра «Пушкинский», наименование, дополнительная информацию (согласовывается с Заказчиком). Цветность печати бейджа: полноцветная двусторонняя (4+4). Материал бейджа: плотный картон или пластик. Плотность материала: не менее 250 г/м2. Размер бейджа: не менее 8 см на 11 см. Материал ланьярда: репсовая лента. Размер ланьярда: не менее 1,5 см на 90 см. Цвет ланъярда: черный. Крепление ланъярда: карабин-люкс (крепеж ланьярда должен соответствовать отверстию в бейдже). Рекомендуемое количество: не менее 20 не более 30 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаеры-открытки, оформленные в брендбуке Мероприятия на листе формата А6. Персональный маршрут участника, после прохождения активностей участник получает тематический статус и сувенирную продукцию. Материал: плотная бумага; Толщина материала: не менее 250 г/м2; Печать: полноцветная двусторонняя (цветностью 4+0). Размер: ширина не менее 8,5 см, высота не менее 5,5 см. Рекомендуемое количество: не менее 200 шт. (по согласованию с Заказчиком). Стикерпак на листе самоклеящейся бумаги, оформленный в стилистике Мероприятия Размер: А5. Цветность печати: полноцветная двусторонняя (4+4). Техника печати: УФ печать. Требования к оригинальности графических материалов: Исполнитель обязан обеспечить полную оригинальность создаваемых графических материалов и следовать рекомендациям брендбука Мероприятия. Не допускается использование: ? готовых стикеров, изображений, иллюстраций, эмодзи и иных визуальных элементов, заимствованных из открытых источников (в том числе из интернета, социальных сетей, мессенджеров, стоковых платформ и т.п.); ? элементов, нарушающих авторские и смежные права третьих лиц. Рекомендуемое количество: не более 200 шт. (по согласованию с Заказчиком). Рекламные афиши формата А3 в соответствии с брендбуком Мероприятия: Толщина материала: не менее 128 г/м2; Материал: бумага мелованная, глянцевая, полноцветная, односторонняя печать; Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Дипломы и/или благодарности, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия: Размер: А4. Печать: Полноцветная печать. Бумага: мелованная. Плотность: не менее 250 г/м2. Количество и содержание согласовывается с Заказчиком не позднее 5 (пяти) дней до начала Мероприятия. Каждый диплом и/или благодарность должны быть оформлены в деревянную/пластиковую рамку. Наклейки для брендирования шатров, выполненные в технике цветной печати и оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размеры: не менее 60 см на 60 см, согласовывается с Заказчиком Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаги типа «виндер-парус», оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Высота: не менее 2,5 м. Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки с утяжелителями на время проведения Мероприятия. Рекомендуемое количество: не менее 4 шт. (по согласованию с Заказчиком). Навигационные ПВХ-панели с нанесением карты и программы, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 0,75 м на 1 м. Печать: цветная двусторонняя. Содержание ПВХ-панелей согласовывается Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки-утяжелители для навигационных стендов. Рекомендуемое количество: не менее 5 шт. (по согласованию с Заказчиком). Фотозона, оформленная в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 3 м на 4 м. Конструкция: деревянная объемная конструкция с утяжелителями. Материал: баннерная ткань (ПВХ), брус. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0) Количество: не менее 1 (одной) шт. Раус сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Материал:баннерная ткань (ПВХ). Печать: цветная. Размер: согласовывается с Заказчиком, но не менее 12х1м. Люверсы: не менее чем через каждые 15 см по всему периметру. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0). Количество: не менее 1 (одной) шт. Баннер для оформления заднего тента главной сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер согласовывается с Заказчиком, но не менее 1 (одного) баннера размером не менее 12 и не менее 2 (двух) баннеров размером не менее 12х5м. Печать: цветная. Люверсы: не менее чем через каждые 25 см по сверху и снизу Арт-объекты Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчику макеты арт-объектов не позднее 20 (двадцати) дней до Мероприятия. Требования к арт-объекту: - Универсальность: конструкция подходит для уличного использования и может быть использована в парках, на площадях и других общественных пространствах. - Долговечность: высококачественные материалы и защитное покрытие обеспечивает устойчивость к любым погодным условиям (дождь, порывистый ветер и т.д.). - Размер: не менее 3 м в ширину, не менее 2 м в высоту. Количество: не менее 1 шт. Содержание, визуальная концепция, материалы изготовления и дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком. По завершении работ Исполнитель обязан передать Заказчику полный комплект итоговых материалов и макетов в виде ссылки на папку в облачном хранилище. 11.Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 12. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? программу Мероприятия и сценарий концертной программы (копия, заверенная надлежащим образом); ? фотоматериалы, видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение всех разделов настоящего описания объекта закупки (на облачном хранилище); ? дизайн-макеты брендированной полиграфической продукции и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия в форматах PDF и/или AI (на облачном хранилище); ? фото- (400 фотографий) и видео-материалы (4 горизонтальный ролик и 4 вертикальный ролик) с исходными материалами (на облачном хранилище); ? итоговая смета (таблица Exсel) с указанием стоимости брендированной продукции, материалов, приобретенных для оформления площадок Мероприятия, аренды оборудования, услуг привлеченных специалистов (заверенная надлежащим образом); ? таблица Exсel со ссылками на инфромационные посты о Мероприятии в ВКонтакте, а также в региональных средствах массовой информации (на облачном хранилище); 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием. Заказчик: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). Объект закупки: Оказание услуг по организации и проведению Дня молодежи в муниципальных округах Смоленской области (далее – Мероприятие, Услуга). Срок оказания услуг: с даты заключения Контракта по 28.06.2026г.(включительно) по согласованию с Заказчиком. Продолжительность программы: Не менее 8 (восьми) часов непрерывной работы для каждого муниципалитета. Место оказания услуг: 4 (четыре) муниципальных образования Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). 1. Общие требования Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном объеме и в соответствии с настоящим Техническим заданием в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). В течение 1 (одного) рабочего дня с даты заключения контракта Заказчик и Исполнитель назначают ответственных лиц (представителей) за взаимодействие в рамках исполнения обязательств по контракту и направляют следующие сведения об ответственных лицах (представителях) Исполнителя посредством электронной почты: ФИО, роль, компетенция, электронная почта, номер контактного телефона. Коммуникация Сторон, связанная с исполнением контракта, осуществляются с использованием телефонной связи, электронной почты или мессенджеров (по договоренности с Заказчиком). Официальные согласования осуществляются исключительно с использованием электронной почты. Исполнитель должен быть доступен для связи с представителями Заказчика (телефонная связь, электронная почта, мессенджеры) в любое время, включая выходные и праздничные дни, в течение всего срока исполнения контракта. Исполнитель или его представитель обязан находиться на территории проведения Мероприятия в весь период его проведения и выполнять все необходимые задачи по организации и проведению Мероприятия согласно Описанию объекта закупки. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за конечный результат выполнения работ и оказания услуг, осуществляемых соисполнителем. Контроль за качеством работ и услуг, предоставляемых соисполнителями, осуществляет Исполнитель. Исполнитель гарантирует, что в отношении предоставленных им материалов, использованных при создании результата оказания услуги и являющихся объектами авторских и/или смежных прав, Исполнителем приобретены права на такие материалы в объеме, необходимом и достаточном для их использования в результате оказания услуг в объеме, предусмотренном контрактом. Доставка, транспортировка, погрузо-разгрузочные работы оборудования и материалов для проведения Мероприятия, в том числе сувенирной и наградной продукции осуществляется силами и за счет Исполнителя. Услуги, оказываемые в рамках контракта, должны отвечать требованиям безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации (санитарным и пожарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования), либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. Качество услуг должно соответствовать требованиям настоящего Описания объекта закупки и условиям Контракта. При оказании услуг Исполнитель обеспечивает чистоту места проведения мероприятия в зоне установки элементов оформления и проведения мероприятия непосредственно в день мероприятия, а также полную уборку мусора (после демонтажа поставляемых элементов оформления) в течение 5 часов после завершения Мероприятия. В случае, если качество оказанных услуг не соответствует условиям контракта, в том числе если услуги оказаны Исполнителем с несогласованными отступлениями, ухудшившими результат, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков. Исполнитель несет полную ответственность в случае причинения ущерба Заказчику или третьим лицам в ходе оказания услуг. Исполнитель обязан устранить причиненный Заказчику или третьим лицам ущерб своими силами и за свой счет. 2. Состав услуг 2.1. Обеспечение подготовительных работ. 2.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. 2.3. Разработка программы Мероприятия и концертной программы. 2.4. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. 2.5. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. 2.6. Обеспечение питания и питьевого режима. 2.7. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. 2.8. Фото? и видеосъемка Мероприятия. 2.9. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией. 3. Технические характеристики 1. Обеспечение подготовительных работ. Мероприятие должно пройти 26 и/или 28 июня 2026 года (по согласованию с Заказчиком) на территории 4 (четырех) муниципальных образований Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма. Окончательные даты, время и места проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель обязан: ? разработать и предоставить Заказчику программу проведения Мероприятия, отражающие ключевые смыслы праздника (концепция празднования предоставляется Заказчиком); ? написать сценарий с обязательным использованием местного материала; ? программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и транслировать национальные ценности, традиции; ? максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; ? осуществить другие виды работ, необходимые для проведения Мероприятия в соответствии со сценарным планом; ? разместить информацию (пресс-релиз) о проведении Мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; ? предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; ? согласовать график ввоза и монтажа/демонтажа оборудования; ? обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; ? по завершении праздника, в течении не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия, обеспечить демонтаж площадок и вывоз оборудования. 2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Администратор площадки – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт работы не менее 2 (двух) лет в области организации массовых мероприятий не менее 300 человек (опыт может быть подтвержден копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Обязанности специалиста: 1. Разработка программы мероприятия, включая составление подробной дорожной карты с указанием: этапов подготовки и реализации; временных рамок для каждого этапа; ответственных лиц по каждому направлению. 2. Планирование оформления и застройки площадки: разработка схемы размещения элементов застройки (стендов, зон активности, сценического оборудования, навигационных указателей и т.?д.); согласование визуальной концепции оформления с Заказчиком; подбор материалов и элементов декора с учетом тематики и стиля мероприятия. 3. Контроль выполнения оформительских работ и застройки площадки: обеспечение реализации застройки в соответствии с предварительно согласованным с Заказчиком планом; мониторинг сроков монтажа и демонтажа конструкций; проверка качества выполненных работ (надежность установки, безопасность, эстетическое соответствие концепции). 4. Организация работы волонтерского корпуса на время проведения Мероприятия. 5. Обеспечение порядка и безопасности во время проведения мероприятия: оперативное реагирование на внештатные ситуации и их урегулирование; координация взаимодействия с охранной службой (при наличии) и другими службами обеспечения безопасности; поддержание чистоты и аккуратного вида площадки на протяжении всего мероприятия; контроль сохранности имущества и оборудования. 6. Оперативное взаимодействие с другими участниками команды: координация работы технического персонала, аниматоров, ведущих и иных задействованных специалистов; информирование Заказчика о ходе подготовки и проведения, возникающих проблемах и способах их решения. Технический администратор – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: не менее 1 (одного) человека с опытом работы техническим специалистом не менее 2 лет на массовых мероприятиях не менее 300 человек лет (опыт подтверждается копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Специалист должен знать принципы работы и особенности эксплуатации технического оборудования для мероприятий (звукового, светового, мультимедийного и т.?д.), понимать нормы и правила техники безопасности при монтаже и эксплуатации оборудования, иметь навыки оперативного устранения технических неисправностей. Обязанности специалиста: составление перечня необходимого оборудования с учетом формата и масштаба Мероприятия; проверка исправности и комплектности оборудования перед монтажом; организация доставки, разгрузки и размещения техники на площадке; установка и подключение звукового, светового, мультимедийного оборудования согласно техническому плану; мониторинг работы оборудования в режиме реального времени; оперативное устранение сбоев и неполадок (замена кабелей, перенастройка аппаратуры, перезапуск устройств); координация действий технического персонала (звукооператоров, светотехников и других технических специалистов); обеспечение бесперебойного функционирования всех технических систем (с учетом всех норм техники безопасности: проверка заземления, изоляции кабелей, надежности креплений конструкций; контроль нагрузки на электросети, предотвращение перегрузок). Ведущий – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт не менее 2 (двух) лет в проведения концертов и массовых развлекательных молодежных мероприятий (не менее 300 человек). Обязанности специалиста: совместно с Исполнителем разрабатывается сценарный план концертной программы Мероприятия, координация репетиционного и выхода участников на сцену. При привлечении специалистов Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на каждую должность. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуры с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 4. Разработка программы мероприятия и концертной программы. Исполнитель обязан разработать и реализовать программу Мероприятия в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма, включающую: - концертную программу (выступление творческих коллективов, торжественные церемонии награждения, выступление кавер-группы, реализация специальных форматов); - работу обязательных тематических зон с культурно-просветительским наполением; - интерактивные зоны и пространства. Мероприятие должно длиться не менее 4 часов и проходить в формате открытого взаимодействия с аудиторией. Исполнитель обязан предоставить на согласование Заказчику программу Мероприятия составленную с учетом тематической концепции, предоставленной Заказчиком. Программа Мероприятия должна быть предоставлена Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней до даты проведения Мероприятия, с обязательным указанием участников (творческие коллективы, организации, спикеры, DJ и др.). Концертная программа (общая продолжительность на сцене – не менее 3 часов) может включать: ? выступления творческих коллективов (вокал, хореография, театральные постановки, оригинальный жанр); ? церемонии награждения за достижения среди выпускников школ и колледжей; ? приветственные слова от официальных лиц (представителей администрации, образовательных учреждений, общественных организаций); ? торжественные церемонии вручения паспортов молодежи в возрасте 14 лет. Программа мероприятия должна включать комплекс интерактивных зон, активностей, направленных на вовлечение участников в культурные, интерактивные и творческие форматы, способствующие формированию командного взаимодействия, развитию креативного мышления и созданию единого событийного пространства Мероприятия. Программа Мероприятия должна полностью соответствовать утвержденной концепции Мероприятия и отвечать общепринятым нормам эстетики, обеспечивая гармоничное восприятие всех элементов события участниками. В случае включения творческих мастер?классов в программу Мероприятия Исполнитель обеспечивает предоставление всех необходимых расходных материалов. Объем материалов должен гарантировать возможность одновременного участия в каждом мастер?классе не менее 15 участников. Программа мастер классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. Мастер-классы должны проводить квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. Программа должна быть структурирована, с четкой последовательностью и инструкциями, чтобы участники могли легко следовать за преподавателем. 5. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. Исполнитель должен организовать выступление не менее 1 (одной) кавер группы длительностью не менее 1 (одного) часа чистого звучания (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель в срок не позднее 10 (десяти) дней с даты подписания контракта обязан согласовать не менее 2 (двух) кандидатур профессиональных кавер-групп с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Требования к кавер-группе: • Опыт выступлений на открытых площадках и массовых мероприятиях; • Актуальный репертуар, ориентированный на молодежную аудиторию (современные хиты, популярные отечественные и зарубежные композиции, не запрещенные на территории Российской Федерации); • Профессиональный уровень исполнения и вокальных данных; • Умение работать с публикой; • Наличие видеозаписей живых выступлений (промо-ролики, концертные записи). Исполнитель принимает на себя обязательства по обеспечению выступления кавер-группы, в рамках организации и проведения Мероприятия, обеспечивает выполнение бытового и технического (звукового, светового) райдера. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своевременное присутствие кавер-группы на сценической площадке. Исполнитель согласовывает программу выступления кавер группы с Заказчиком. 6. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 4 (четырех) площадок в каждом муниципальном образовании. Площадки не должны отвлекать от основного содержания каждой из них. Исполнителю необходимо оказать услуги по техническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового и электронного оборудования с учетом специфики площадок для проведения Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Оборудование должно быть укомплектовано всеми необходимыми аксессуарами и кабелями. Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж площадок Мероприятия. Монтаж должен быть завершен не менее чем за 2 (два) часа до момента начала Мероприятия. Демонтаж площадок должен быть произведен не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия. Места проведения Мероприятия должны находиться в непосредственной близости от центра каждого из 4 муниципалитетов и согласовываться с Заказчиком в течении 10 дней с момента подписания контракта. Не позднее 15 дней до проведения Мероприятия подлежат согласованию с Заказчиком: -необходимые комплекты материально?технической базы; - художественное оформление территории и площадок (в соответствии с брендбуком, предоставленным Заказчиком). Исполнитель обеспечивает соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а именно несет ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и здоровью третьим лицам, возникшего по вине Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за сохранность собственного оборудования и за безопасность эксплуатации оборудования. Все оборудование должно быть в исправном состоянии и готово к эксплуатации. Внешний вид материально-технической базы Мероприятия и декоративных элементов должен быть опрятным и соответствовать общей стилистике Мероприятия. Не допускается использование оборудования и материалов с видимыми дефектами, повреждениями или признаками износа, которые могут негативно повлиять на внешний вид площадки. 6.1. Организация сценического пространства При выборе площадки Исполнителю необходимо учитывать наличие сцены для концертной программы (в каждом муниципальном образовании). Сцена должна соответствовать установленным нормам для проведения концертной программы: обеспечивать необходимую несущую способность (выдерживать расчетную нагрузку с учетом присутствия артистов, размещения оформления – фона сцены и юбки, не создавая при этом угрозы устойчивости конструкции). Кроме того, сцена должна быть технически пригодной для установки и эксплуатации необходимого оборудования – в т.?ч. звукового (акустические системы, микрофоны, коммутация), светового (прожекторы, LED?приборы, контроллеры) и иного оснащения, предусмотренного программой Мероприятия. Оформление сцены должно соответствовать брендбуку Мероприятия. Макет сцены согласовывается с Заказчиком не позднее 15 (пятнадцати) дней до момента проведения Мероприятия. Исполнителю необходимо предоставить не менее 1 (одного) помещения для размещения организаторов, а также не менее 1 (одного) гримерного помещения для выступающих творческих коллективов и солистов на время проведения Мероприятия. 6.2. Техническое сопровождение: звуковое и световое оборудование (в каждом муниципальном образовании) Исполнителю необходимо обеспечить качественную работу звукоусилительной, световой и музыкальной аппаратуры, а также обеспечить должный уровень работы технической службы на всем протяжении Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы сцены Мероприятия: - Звуковое оборудование (мощностью не менее 20кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. - Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 6 микрофонов. - Стойки типа «журавль» – не менее 2 штук. - Генератор для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии. - Комплект светового оборудования (должен соответствовать утвержденной Заказчиком визуальной концепции главной сцены Мероприятия). Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы площадок Мероприятия: - Не менее 1 (одного) комплекта звукового оборудования (мощностью не менее 2 кВт) с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Телевизор на стойке, диаметром не менее 32 дюймов в количестве не менее 2 шт., с HDMI входом. - HDMI провод в количестве не менее 2 шт., длиной не менее 2 м. - Ноутбуки в количестве не менее 3 шт. с установленным ПО для работы в рамках мероприятия и возможностью вывода презентаций и/или фотоматериалов (не менее 8Гб оперативной памяти, не менее 256Гб встроенной памяти, наличие не менее 2 (двух) разъемов типа USB2.0, не менее одного разъема типа HDMI). - Кликеры в количестве не менее 2 шт. Доступ к рабочему месту технического специалиста должны иметь только технические специалисты, представители Исполнителя и Заказчика. 6.3. Материально-техническое обеспечение площадок (в каждом муниципальном образовании) Шатры: Исполнитель должен обеспечить доставку, установку и демонтаж уличных шатров с утяжелителями и креплениями для установки на асфальте или траве для обеспечения работы площадок. Утяжелители и крепления должны соответствовать размерам шатра и гарантировать его устойчивость. - не менее 1 (одного) шатра размером не менее 5х5м (открытый без стен); - не менее 2 (двух) шатров 3х3 м (открытый без стен); - не менее 1 (одного) шатра 2х2 м для технической службы сцены. Стулья, столы и кресла-мешки: Исполнитель должен предоставить и доставить для обеспечения работы площадок: - складные пластиковые стулья, не менее 100 шт. - кресла-мешки (не менее 30 шт.), чехол: матовый (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). - складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 7 шт., размером не менее 1 м на 2 м, высотой: не менее 70 см, столы должны быть укрыты плотными водоотталкивающими скатертями (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). Мобильные выставочные конструкции (при необходимости): Исполнитель осуществляет доставку, монтаж и демонтаж мобильных выставочных конструкций (ярмарочных комплексов) для организации выставочных зон, ярмарок, торговли и зон для презентации общественных и бюджетных организаций - не менее 5 шт. Фан-барьеры: Исполнитель должен согласовать со службами безопасности (в каждом муниципальном образовании) и обеспечить выгородку зоны безопасности на период проведения монтажно-демонтажных работ и проведения Мероприятия с предоставлением временных переносных металлических ограждений высотой не менее 1 (одного) метра. 7. Обеспечение питания и питьевого режима (в каждом муниципальном образовании). Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках, а также пластиковых стаканчиков для волонтеров и организаторов Мероприятия не позднее 2 (двух) часов до начала Мероприятия. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки. Требования к оказываемым услугам: - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. (не менее 15 шт.); - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. (не менее 2 шт.); - Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 100 шт. в упаковке. В рамках обеспечения комфортных условий работы Исполнитель гарантирует организацию питания для волонтеров и организаторов во время проведения Мероприятия. Обеды должны проводиться в отдельном помещении, специально выделенном для этой цели. Расписание приемов пищи должно быть сформировано на основе утвержденного с Заказчиком графика, а объем порций и количество посадочных мест рассчитываются исходя из общего числа задействованных на площадке волонтеров и организаторов. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала приема пищи; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН. Продукты питания и напитки должны быть свежими, не просроченными. 8. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. Исполнитель должен обеспечить работу 1 (одного) медицинского работника на площадках проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обеспечивает медицинское сопровождение Мероприятия и предоставляет медицинскому работнику комфортное помещение для размещения – в шаговой доступности от основных площадок проведения. Требования к медицинскому работнику: ? наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по специальности «педиатрия», либо наличие договора по медицинскому обслуживанию детей, заключенного с медицинской организацией, имеющей лицензию на указанную медицинскую деятельность в соответствии с п.46. ч.1 ст.12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. N 291); ? медицинское сопровождение должно соответствовать СанПиН 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; ? наблюдение за состоянием здоровья участников, обратившихся за медицинской помощью; ? осуществление вызова скорой помощи при необходимости. Исполнитель обеспечивает дежурный автотранспорт для своевременной доставки пострадавших/заболевших участников в специализированные медицинские учреждения в случае необходимости. Исполнитель должен руководствоваться в работе санитарными нормами и законодательством Российской Федерации в области здравоохранения. Время работы медицинского работника и служб безопасности: за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Исполнитель обеспечивает работу службы безопасности в месте проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка, которая должна обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить территорию после завершения мероприятия. Исполнитель обеспечивает ограждение площадки проведения Мероприятия фан-барьерами (предварительно согласовав их размещение со службами безопасности муниципального образования). Подключение к электросети металлодетектора, работу металлодетектора на весь период проведения мероприятия и за час до начала Мероприятия. Рядом с металлодетектором Исполнитель устанавливает стол для предъявления вещей на досмотр. Исполнитель самостоятельно заключает договор с медицинским работником и сотрудниками служб безопасности и несет расходы по уплате налогов, сборов, банковских расходов и иных. Исполнитель осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 9. Фото? и видеосъемка мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на должность видеооператора и фотографа. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуру видеооператора и фотографа с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. Заказчик согласовывает видеооператора и фотографа в количестве 1 (одного) человека на позицию на основании представленных Исполнителем резюме. В случае несогласования кандидатур более 1 раза, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. 9.1. Исполнитель должен организовать работу видеооператора – не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной видеосъемки мероприятий на областных или федеральных мероприятиях. Функционал видеооператора: Видеосъемка в течении всего периода проведения Мероприятия, создание отчетных видеороликов о Мероприятии, по поручению Заказчика или представителя Заказчика участвовать в создании оригинального контента для социальных сетей Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 1 (одного) отчетного видеоролика горизонтальной ориентации продолжительностью не менее 2 (двух) минут, а также не менее 1 (одного) видеоролика вертикальной ориентации продолжительностью не менее 1 (одной) минуты с помощью ссылки на облачное хранилище (с предоставлением отдельной папки с использованными исходными материалами). Заказчик может внести не менее 5 правок. Правками можно считать: смена музыкального сопровождения (оно не должно нарушать авторских прав и общепринятых норм и смыслов), смена кадров местами или их замена, смена цветокоррекции. Исполнитель обязан осуществить доработку видеоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика. Требования к видеоматериалам о Фестивале: ? Содержание каждого видеоролика должно быть оригинальным и не дублировать полностью или частично содержание другого видеоролика. ? Съемка и монтаж должны производиться с помощью профессионального оборудования. ? Видеоролик должен содержать: начальные титры, концевые титры с указанием информации о Мероприятии и логотипов, согласно брендбуку Мероприятия, видео-интервью участников, организаторов и гостей Мероприятия. ? Отчетный видеоролик должен соответствовать всем нормам морали и цензуры, а также атмосфере и духу современной молодежи. Исполнитель должен иметь на съемочном процессе при себе систему стабилизации камеры, петличный микрофон и осветительный прибор. Требования к формату: – Формат съемки: MP4; – Видео-кодек: H.264, H.265 – Формат кадра: 16:9 и/или 9:16; – Частота кадров: 25 или 50; – Битрейт: 20 мб/с либо выше; – Разрешение исходного материала: не менее 4К (3840x2160 пикселей); Исходный материал должен быть снят в логарифмическом цветовом профиле (S-Log3, S-Log3.Cine или эквивалент); – Требования к итоговым видео: разрешение - Full HD (1920x1080 пикселей) или 4K (3840x2160 пикселей), формат - MP4 или MOV, видео-кодекс - H.264. 9.2. Исполнитель должен организовать работу фотографа - не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной фотосъемке на областных или федеральных мероприятиях. Функционал фотографа: Фотосъемка в течение всего периода проведения Мероприятия, по поручению Заказчика или представителя Заказчика публиковать фотоматериалы в социальных сетях Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 300 (трехсот) обработанных фотографий с помощью ссылки на облачное хранилище (без водяных знаков). Заказчик может внести не менее 5 правок. Исполнитель обязан осуществить доработку фотоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к оказанию услуг - Требования к фотосъемке Мероприятия: ? Фотограф должен предоставлять Заказчику или представителю Заказчика не менее 15 (пятнадцати) отобранных и обработанных фотографий в формате jpeg. для не менее чем 4 (четырех) публикаций в СМИ и/или социальных сетях. Фотограф должен предоставлять фотографии Заказчику или представителю Заказчика в течении не менее чем 20 (двадцати) минут с момента получения поручения в устной форме или посредством сообщения в социальных сетях. ? Съемка и обработка фотографий должны производиться с помощью профессионального оборудования и специальных компьютерных программ. ? Тон фотографий: нейтральный. ? Формат съемки: RAW ? Экспорт фотографий производится в цветовом пространстве RGB, качество 100%, размером не менее 3000x2000 пикселей, разрешение не менее 300 пикселей на дюйм, без правки по размерам в пикселях. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты проведения Мероприятия. - - - 10. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией (в каждом муниципальном образовании). Заказчик предоставляет брендбук Мероприятия. Исполнитель обязуется применять его в полном объеме при оформлении сценических конструкций (фон, юбка сцены), шатров и тематических пространств, строго соблюдая все установленные требования к визуальным элементам фирменного стиля (логотипы, цветовые схемы, шрифты, графические паттерны и иные регламентированные компоненты). Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж арт-объектов, фотозон, оформленных в соответствии с брендбуком Мероприятия. Дизайн-макеты должны быть выполнены в соответствии с брендбуком Мероприятия и представлены на согласование представителю Заказчика не позднее 20 (двадцати) дней до проведения Мероприятия. Макеты должны быть согласованы Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления на согласование. После согласования Заказчиком правки в концепцию не вносятся. Описанием объекта закупки предусмотрено 2 (две) итерации правок. В рамках двух итераций и, соответственно, двух списков доработок, Заказчик вправе направить Исполнителю любое количество требований по доработке макетов. Исполнитель обязан осуществить доработку дизайна брендированной продукции, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) рабочих дней с момента получения замечаний от Заказчика. Расчет объема сувенирной и полиграфической продукции выполняется для одного муниципального образования. Количество экземпляров каждого вида продукции определяется с учетом масштабов и формата Мероприятия в рамках конкретного муниципального образования. - В перечень продукции могут входить (но не ограничиваться): буклеты, листовки, блокноты, ручки, брелоки, футболки и иные сувениры с символикой Мероприятия. Бейджи из плотного картона или пластика с креплением на ланъярде (ленте) Виды бейджей: «Организатор», «Техническая группа», «Кавер-группа», «Медиа», «Волонтер». Бейджи должны отличаться цветовой гаммой для каждого наименования. Необходимое содержание: логотип Мероприятия, логотип Молодежного центра «Пушкинский», наименование, дополнительная информацию (согласовывается с Заказчиком). Цветность печати бейджа: полноцветная двусторонняя (4+4). Материал бейджа: плотный картон или пластик. Плотность материала: не менее 250 г/м2. Размер бейджа: не менее 8 см на 11 см. Материал ланьярда: репсовая лента. Размер ланьярда: не менее 1,5 см на 90 см. Цвет ланъярда: черный. Крепление ланъярда: карабин-люкс (крепеж ланьярда должен соответствовать отверстию в бейдже). Рекомендуемое количество: не менее 20 не более 30 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаеры-открытки, оформленные в брендбуке Мероприятия на листе формата А6. Персональный маршрут участника, после прохождения активностей участник получает тематический статус и сувенирную продукцию. Материал: плотная бумага; Толщина материала: не менее 250 г/м2; Печать: полноцветная двусторонняя (цветностью 4+0). Размер: ширина не менее 8,5 см, высота не менее 5,5 см. Рекомендуемое количество: не менее 200 шт. (по согласованию с Заказчиком). - Стикерпак на листе самоклеящейся бумаги, оформленный в стилистике Мероприятия Размер: А5. Цветность печати: полноцветная двусторонняя (4+4). Техника печати: УФ печать. Требования к оригинальности графических материалов: Исполнитель обязан обеспечить полную оригинальность создаваемых графических материалов и следовать рекомендациям брендбука Мероприятия. Не допускается использование: ? готовых стикеров, изображений, иллюстраций, эмодзи и иных визуальных элементов, заимствованных из открытых источников (в том числе из интернета, социальных сетей, мессенджеров, стоковых платформ и т.п.); ? элементов, нарушающих авторские и смежные права третьих лиц. Рекомендуемое количество: не более 200 шт. (по согласованию с Заказчиком). Рекламные афиши формата А3 в соответствии с брендбуком Мероприятия: Толщина материала: не менее 128 г/м2; Материал: бумага мелованная, глянцевая, полноцветная, односторонняя печать; Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Дипломы и/или благодарности, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия: Размер: А4. Печать: Полноцветная печать. Бумага: мелованная. Плотность: не менее 250 г/м2. Количество и содержание согласовывается с Заказчиком не позднее 5 (пяти) дней до начала Мероприятия. Каждый диплом и/или благодарность должны быть оформлены в деревянную/пластиковую рамку. - Наклейки для брендирования шатров, выполненные в технике цветной печати и оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размеры: не менее 60 см на 60 см, согласовывается с Заказчиком Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаги типа «виндер-парус», оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Высота: не менее 2,5 м. Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки с утяжелителями на время проведения Мероприятия. Рекомендуемое количество: не менее 4 шт. (по согласованию с Заказчиком). Навигационные ПВХ-панели с нанесением карты и программы, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 0,75 м на 1 м. Печать: цветная двусторонняя. Содержание ПВХ-панелей согласовывается Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки-утяжелители для навигационных стендов. Рекомендуемое количество: не менее 5 шт. (по согласованию с Заказчиком). Фотозона, оформленная в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 3 м на 4 м. Конструкция: деревянная объемная конструкция с утяжелителями. Материал: баннерная ткань (ПВХ), брус. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0) Количество: не менее 1 (одной) шт. Раус сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Материал:баннерная ткань (ПВХ). Печать: цветная. Размер: согласовывается с Заказчиком, но не менее 12х1м. Люверсы: не менее чем через каждые 15 см по всему периметру. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0). Количество: не менее 1 (одной) шт. - Баннер для оформления заднего тента главной сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер согласовывается с Заказчиком, но не менее 1 (одного) баннера размером не менее 12 и не менее 2 (двух) баннеров размером не менее 12х5м. Печать: цветная. Люверсы: не менее чем через каждые 25 см по сверху и снизу Арт-объекты Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчику макеты арт-объектов не позднее 20 (двадцати) дней до Мероприятия. Требования к арт-объекту: - Универсальность: конструкция подходит для уличного использования и может быть использована в парках, на площадях и других общественных пространствах. - Долговечность: высококачественные материалы и защитное покрытие обеспечивает устойчивость к любым погодным условиям (дождь, порывистый ветер и т.д.). - Размер: не менее 3 м в ширину, не менее 2 м в высоту. Количество: не менее 1 шт. Содержание, визуальная концепция, материалы изготовления и дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком. По завершении работ Исполнитель обязан передать Заказчику полный комплект итоговых материалов и макетов в виде ссылки на папку в облачном хранилище. - 11.Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 12. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? программу Мероприятия и сценарий концертной программы (копия, заверенная надлежащим образом); - ? фотоматериалы, видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение всех разделов настоящего описания объекта закупки (на облачном хранилище); ? дизайн-макеты брендированной полиграфической продукции и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия в форматах PDF и/или AI (на облачном хранилище); ? фото- (400 фотографий) и видео-материалы (4 горизонтальный ролик и 4 вертикальный ролик) с исходными материалами (на облачном хранилище); ? итоговая смета (таблица Exсel) с указанием стоимости брендированной продукции, материалов, приобретенных для оформления площадок Мероприятия, аренды оборудования, услуг привлеченных специалистов (заверенная надлежащим образом); ? таблица Exсel со ссылками на инфромационные посты о Мероприятии в ВКонтакте, а также в региональных средствах массовой информации (на облачном хранилище); 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием. - Заказчик: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). Объект закупки: Оказание услуг по организации и проведению Дня молодежи в муниципальных округах Смоленской области (далее – Мероприятие, Услуга). Срок оказания услуг: с даты заключения Контракта по 28.06.2026г.(включительно) по согласованию с Заказчиком. Продолжительность программы: Не менее 8 (восьми) часов непрерывной работы для каждого муниципалитета. Место оказания услуг: 4 (четыре) муниципальных образования Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). 1. Общие требования Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном объеме и в соответствии с настоящим Техническим заданием в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). В течение 1 (одного) рабочего дня с даты заключения контракта Заказчик и Исполнитель назначают ответственных лиц (представителей) за взаимодействие в рамках исполнения обязательств по контракту и направляют следующие сведения об ответственных лицах (представителях) Исполнителя посредством электронной почты: ФИО, роль, компетенция, электронная почта, номер контактного телефона. Коммуникация Сторон, связанная с исполнением контракта, осуществляются с использованием телефонной связи, электронной почты или мессенджеров (по договоренности с Заказчиком). Официальные согласования осуществляются исключительно с использованием электронной почты. - Исполнитель должен быть доступен для связи с представителями Заказчика (телефонная связь, электронная почта, мессенджеры) в любое время, включая выходные и праздничные дни, в течение всего срока исполнения контракта. Исполнитель или его представитель обязан находиться на территории проведения Мероприятия в весь период его проведения и выполнять все необходимые задачи по организации и проведению Мероприятия согласно Описанию объекта закупки. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за конечный результат выполнения работ и оказания услуг, осуществляемых соисполнителем. Контроль за качеством работ и услуг, предоставляемых соисполнителями, осуществляет Исполнитель. Исполнитель гарантирует, что в отношении предоставленных им материалов, использованных при создании результата оказания услуги и являющихся объектами авторских и/или смежных прав, Исполнителем приобретены права на такие материалы в объеме, необходимом и достаточном для их использования в результате оказания услуг в объеме, предусмотренном контрактом. Доставка, транспортировка, погрузо-разгрузочные работы оборудования и материалов для проведения Мероприятия, в том числе сувенирной и наградной продукции осуществляется силами и за счет Исполнителя. Услуги, оказываемые в рамках контракта, должны отвечать требованиям безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации (санитарным и пожарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования), либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. Качество услуг должно соответствовать требованиям настоящего Описания объекта закупки и условиям Контракта. - При оказании услуг Исполнитель обеспечивает чистоту места проведения мероприятия в зоне установки элементов оформления и проведения мероприятия непосредственно в день мероприятия, а также полную уборку мусора (после демонтажа поставляемых элементов оформления) в течение 5 часов после завершения Мероприятия. В случае, если качество оказанных услуг не соответствует условиям контракта, в том числе если услуги оказаны Исполнителем с несогласованными отступлениями, ухудшившими результат, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков. Исполнитель несет полную ответственность в случае причинения ущерба Заказчику или третьим лицам в ходе оказания услуг. Исполнитель обязан устранить причиненный Заказчику или третьим лицам ущерб своими силами и за свой счет. 2. Состав услуг 2.1. Обеспечение подготовительных работ. 2.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. 2.3. Разработка программы Мероприятия и концертной программы. 2.4. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. 2.5. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. 2.6. Обеспечение питания и питьевого режима. 2.7. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. 2.8. Фото? и видеосъемка Мероприятия. 2.9. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией. - 3. Технические характеристики 1. Обеспечение подготовительных работ. Мероприятие должно пройти 26 и/или 28 июня 2026 года (по согласованию с Заказчиком) на территории 4 (четырех) муниципальных образований Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма. Окончательные даты, время и места проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель обязан: ? разработать и предоставить Заказчику программу проведения Мероприятия, отражающие ключевые смыслы праздника (концепция празднования предоставляется Заказчиком); ? написать сценарий с обязательным использованием местного материала; ? программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и транслировать национальные ценности, традиции; ? максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; ? осуществить другие виды работ, необходимые для проведения Мероприятия в соответствии со сценарным планом; ? разместить информацию (пресс-релиз) о проведении Мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; ? предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; ? согласовать график ввоза и монтажа/демонтажа оборудования; ? обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; ? по завершении праздника, в течении не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия, обеспечить демонтаж площадок и вывоз оборудования. - 2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Администратор площадки – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт работы не менее 2 (двух) лет в области организации массовых мероприятий не менее 300 человек (опыт может быть подтвержден копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Обязанности специалиста: 1. Разработка программы мероприятия, включая составление подробной дорожной карты с указанием: этапов подготовки и реализации; временных рамок для каждого этапа; ответственных лиц по каждому направлению. 2. Планирование оформления и застройки площадки: разработка схемы размещения элементов застройки (стендов, зон активности, сценического оборудования, навигационных указателей и т.?д.); согласование визуальной концепции оформления с Заказчиком; подбор материалов и элементов декора с учетом тематики и стиля мероприятия. 3. Контроль выполнения оформительских работ и застройки площадки: обеспечение реализации застройки в соответствии с предварительно согласованным с Заказчиком планом; мониторинг сроков монтажа и демонтажа конструкций; проверка качества выполненных работ (надежность установки, безопасность, эстетическое соответствие концепции). 4. Организация работы волонтерского корпуса на время проведения Мероприятия. - 5. Обеспечение порядка и безопасности во время проведения мероприятия: оперативное реагирование на внештатные ситуации и их урегулирование; координация взаимодействия с охранной службой (при наличии) и другими службами обеспечения безопасности; поддержание чистоты и аккуратного вида площадки на протяжении всего мероприятия; контроль сохранности имущества и оборудования. 6. Оперативное взаимодействие с другими участниками команды: координация работы технического персонала, аниматоров, ведущих и иных задействованных специалистов; информирование Заказчика о ходе подготовки и проведения, возникающих проблемах и способах их решения. Технический администратор – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: не менее 1 (одного) человека с опытом работы техническим специалистом не менее 2 лет на массовых мероприятиях не менее 300 человек лет (опыт подтверждается копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Специалист должен знать принципы работы и особенности эксплуатации технического оборудования для мероприятий (звукового, светового, мультимедийного и т.?д.), понимать нормы и правила техники безопасности при монтаже и эксплуатации оборудования, иметь навыки оперативного устранения технических неисправностей. - Обязанности специалиста: составление перечня необходимого оборудования с учетом формата и масштаба Мероприятия; проверка исправности и комплектности оборудования перед монтажом; организация доставки, разгрузки и размещения техники на площадке; установка и подключение звукового, светового, мультимедийного оборудования согласно техническому плану; мониторинг работы оборудования в режиме реального времени; оперативное устранение сбоев и неполадок (замена кабелей, перенастройка аппаратуры, перезапуск устройств); координация действий технического персонала (звукооператоров, светотехников и других технических специалистов); обеспечение бесперебойного функционирования всех технических систем (с учетом всех норм техники безопасности: проверка заземления, изоляции кабелей, надежности креплений конструкций; контроль нагрузки на электросети, предотвращение перегрузок). Ведущий – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт не менее 2 (двух) лет в проведения концертов и массовых развлекательных молодежных мероприятий (не менее 300 человек). Обязанности специалиста: совместно с Исполнителем разрабатывается сценарный план концертной программы Мероприятия, координация репетиционного и выхода участников на сцену. - При привлечении специалистов Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на каждую должность. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуры с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 4. Разработка программы мероприятия и концертной программы. Исполнитель обязан разработать и реализовать программу Мероприятия в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма, включающую: - концертную программу (выступление творческих коллективов, торжественные церемонии награждения, выступление кавер-группы, реализация специальных форматов); - работу обязательных тематических зон с культурно-просветительским наполением; - интерактивные зоны и пространства. Мероприятие должно длиться не менее 4 часов и проходить в формате открытого взаимодействия с аудиторией. - Исполнитель обязан предоставить на согласование Заказчику программу Мероприятия составленную с учетом тематической концепции, предоставленной Заказчиком. Программа Мероприятия должна быть предоставлена Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней до даты проведения Мероприятия, с обязательным указанием участников (творческие коллективы, организации, спикеры, DJ и др.). Концертная программа (общая продолжительность на сцене – не менее 3 часов) может включать: ? выступления творческих коллективов (вокал, хореография, театральные постановки, оригинальный жанр); ? церемонии награждения за достижения среди выпускников школ и колледжей; ? приветственные слова от официальных лиц (представителей администрации, образовательных учреждений, общественных организаций); ? торжественные церемонии вручения паспортов молодежи в возрасте 14 лет. Программа мероприятия должна включать комплекс интерактивных зон, активностей, направленных на вовлечение участников в культурные, интерактивные и творческие форматы, способствующие формированию командного взаимодействия, развитию креативного мышления и созданию единого событийного пространства Мероприятия. Программа Мероприятия должна полностью соответствовать утвержденной концепции Мероприятия и отвечать общепринятым нормам эстетики, обеспечивая гармоничное восприятие всех элементов события участниками. В случае включения творческих мастер?классов в программу Мероприятия Исполнитель обеспечивает предоставление всех необходимых расходных материалов. Объем материалов должен гарантировать возможность одновременного участия в каждом мастер?классе не менее 15 участников. - Программа мастер классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. Мастер-классы должны проводить квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. Программа должна быть структурирована, с четкой последовательностью и инструкциями, чтобы участники могли легко следовать за преподавателем. 5. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. Исполнитель должен организовать выступление не менее 1 (одной) кавер группы длительностью не менее 1 (одного) часа чистого звучания (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель в срок не позднее 10 (десяти) дней с даты подписания контракта обязан согласовать не менее 2 (двух) кандидатур профессиональных кавер-групп с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Требования к кавер-группе: • Опыт выступлений на открытых площадках и массовых мероприятиях; • Актуальный репертуар, ориентированный на молодежную аудиторию (современные хиты, популярные отечественные и зарубежные композиции, не запрещенные на территории Российской Федерации); • Профессиональный уровень исполнения и вокальных данных; • Умение работать с публикой; • Наличие видеозаписей живых выступлений (промо-ролики, концертные записи). Исполнитель принимает на себя обязательства по обеспечению выступления кавер-группы, в рамках организации и проведения Мероприятия, обеспечивает выполнение бытового и технического (звукового, светового) райдера. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своевременное присутствие кавер-группы на сценической площадке. Исполнитель согласовывает программу выступления кавер группы с Заказчиком. - 6. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 4 (четырех) площадок в каждом муниципальном образовании. Площадки не должны отвлекать от основного содержания каждой из них. Исполнителю необходимо оказать услуги по техническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового и электронного оборудования с учетом специфики площадок для проведения Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Оборудование должно быть укомплектовано всеми необходимыми аксессуарами и кабелями. Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж площадок Мероприятия. Монтаж должен быть завершен не менее чем за 2 (два) часа до момента начала Мероприятия. Демонтаж площадок должен быть произведен не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия. Места проведения Мероприятия должны находиться в непосредственной близости от центра каждого из 4 муниципалитетов и согласовываться с Заказчиком в течении 10 дней с момента подписания контракта. Не позднее 15 дней до проведения Мероприятия подлежат согласованию с Заказчиком: -необходимые комплекты материально?технической базы; - художественное оформление территории и площадок (в соответствии с брендбуком, предоставленным Заказчиком). - Исполнитель обеспечивает соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а именно несет ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и здоровью третьим лицам, возникшего по вине Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за сохранность собственного оборудования и за безопасность эксплуатации оборудования. Все оборудование должно быть в исправном состоянии и готово к эксплуатации. Внешний вид материально-технической базы Мероприятия и декоративных элементов должен быть опрятным и соответствовать общей стилистике Мероприятия. Не допускается использование оборудования и материалов с видимыми дефектами, повреждениями или признаками износа, которые могут негативно повлиять на внешний вид площадки. 6.1. Организация сценического пространства При выборе площадки Исполнителю необходимо учитывать наличие сцены для концертной программы (в каждом муниципальном образовании). Сцена должна соответствовать установленным нормам для проведения концертной программы: обеспечивать необходимую несущую способность (выдерживать расчетную нагрузку с учетом присутствия артистов, размещения оформления – фона сцены и юбки, не создавая при этом угрозы устойчивости конструкции). Кроме того, сцена должна быть технически пригодной для установки и эксплуатации необходимого оборудования – в т.?ч. звукового (акустические системы, микрофоны, коммутация), светового (прожекторы, LED?приборы, контроллеры) и иного оснащения, предусмотренного программой Мероприятия. - Оформление сцены должно соответствовать брендбуку Мероприятия. Макет сцены согласовывается с Заказчиком не позднее 15 (пятнадцати) дней до момента проведения Мероприятия. Исполнителю необходимо предоставить не менее 1 (одного) помещения для размещения организаторов, а также не менее 1 (одного) гримерного помещения для выступающих творческих коллективов и солистов на время проведения Мероприятия. 6.2. Техническое сопровождение: звуковое и световое оборудование (в каждом муниципальном образовании) Исполнителю необходимо обеспечить качественную работу звукоусилительной, световой и музыкальной аппаратуры, а также обеспечить должный уровень работы технической службы на всем протяжении Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы сцены Мероприятия: - Звуковое оборудование (мощностью не менее 20кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. - Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 6 микрофонов. - Стойки типа «журавль» – не менее 2 штук. - Генератор для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии. - Комплект светового оборудования (должен соответствовать утвержденной Заказчиком визуальной концепции главной сцены Мероприятия). - Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы площадок Мероприятия: - Не менее 1 (одного) комплекта звукового оборудования (мощностью не менее 2 кВт) с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Телевизор на стойке, диаметром не менее 32 дюймов в количестве не менее 2 шт., с HDMI входом. - HDMI провод в количестве не менее 2 шт., длиной не менее 2 м. - Ноутбуки в количестве не менее 3 шт. с установленным ПО для работы в рамках мероприятия и возможностью вывода презентаций и/или фотоматериалов (не менее 8Гб оперативной памяти, не менее 256Гб встроенной памяти, наличие не менее 2 (двух) разъемов типа USB2.0, не менее одного разъема типа HDMI). - Кликеры в количестве не менее 2 шт. Доступ к рабочему месту технического специалиста должны иметь только технические специалисты, представители Исполнителя и Заказчика. 6.3. Материально-техническое обеспечение площадок (в каждом муниципальном образовании) Шатры: Исполнитель должен обеспечить доставку, установку и демонтаж уличных шатров с утяжелителями и креплениями для установки на асфальте или траве для обеспечения работы площадок. Утяжелители и крепления должны соответствовать размерам шатра и гарантировать его устойчивость. - не менее 1 (одного) шатра размером не менее 5х5м (открытый без стен); - не менее 2 (двух) шатров 3х3 м (открытый без стен); - не менее 1 (одного) шатра 2х2 м для технической службы сцены. - Стулья, столы и кресла-мешки: Исполнитель должен предоставить и доставить для обеспечения работы площадок: - складные пластиковые стулья, не менее 100 шт. - кресла-мешки (не менее 30 шт.), чехол: матовый (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). - складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 7 шт., размером не менее 1 м на 2 м, высотой: не менее 70 см, столы должны быть укрыты плотными водоотталкивающими скатертями (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). Мобильные выставочные конструкции (при необходимости): Исполнитель осуществляет доставку, монтаж и демонтаж мобильных выставочных конструкций (ярмарочных комплексов) для организации выставочных зон, ярмарок, торговли и зон для презентации общественных и бюджетных организаций - не менее 5 шт. Фан-барьеры: Исполнитель должен согласовать со службами безопасности (в каждом муниципальном образовании) и обеспечить выгородку зоны безопасности на период проведения монтажно-демонтажных работ и проведения Мероприятия с предоставлением временных переносных металлических ограждений высотой не менее 1 (одного) метра. 7. Обеспечение питания и питьевого режима (в каждом муниципальном образовании). Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках, а также пластиковых стаканчиков для волонтеров и организаторов Мероприятия не позднее 2 (двух) часов до начала Мероприятия. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки. - Требования к оказываемым услугам: - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. (не менее 15 шт.); - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. (не менее 2 шт.); - Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 100 шт. в упаковке. В рамках обеспечения комфортных условий работы Исполнитель гарантирует организацию питания для волонтеров и организаторов во время проведения Мероприятия. Обеды должны проводиться в отдельном помещении, специально выделенном для этой цели. Расписание приемов пищи должно быть сформировано на основе утвержденного с Заказчиком графика, а объем порций и количество посадочных мест рассчитываются исходя из общего числа задействованных на площадке волонтеров и организаторов. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала приема пищи; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН. Продукты питания и напитки должны быть свежими, не просроченными. 8. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. Исполнитель должен обеспечить работу 1 (одного) медицинского работника на площадках проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обеспечивает медицинское сопровождение Мероприятия и предоставляет медицинскому работнику комфортное помещение для размещения – в шаговой доступности от основных площадок проведения. - Требования к медицинскому работнику: ? наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по специальности «педиатрия», либо наличие договора по медицинскому обслуживанию детей, заключенного с медицинской организацией, имеющей лицензию на указанную медицинскую деятельность в соответствии с п.46. ч.1 ст.12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. N 291); ? медицинское сопровождение должно соответствовать СанПиН 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; ? наблюдение за состоянием здоровья участников, обратившихся за медицинской помощью; ? осуществление вызова скорой помощи при необходимости. Исполнитель обеспечивает дежурный автотранспорт для своевременной доставки пострадавших/заболевших участников в специализированные медицинские учреждения в случае необходимости. Исполнитель должен руководствоваться в работе санитарными нормами и законодательством Российской Федерации в области здравоохранения. Время работы медицинского работника и служб безопасности: за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Исполнитель обеспечивает работу службы безопасности в месте проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка, которая должна обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить территорию после завершения мероприятия. - Исполнитель обеспечивает ограждение площадки проведения Мероприятия фан-барьерами (предварительно согласовав их размещение со службами безопасности муниципального образования). Подключение к электросети металлодетектора, работу металлодетектора на весь период проведения мероприятия и за час до начала Мероприятия. Рядом с металлодетектором Исполнитель устанавливает стол для предъявления вещей на досмотр. Исполнитель самостоятельно заключает договор с медицинским работником и сотрудниками служб безопасности и несет расходы по уплате налогов, сборов, банковских расходов и иных. Исполнитель осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 9. Фото? и видеосъемка мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на должность видеооператора и фотографа. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуру видеооператора и фотографа с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. Заказчик согласовывает видеооператора и фотографа в количестве 1 (одного) человека на позицию на основании представленных Исполнителем резюме. В случае несогласования кандидатур более 1 раза, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. - 9.1. Исполнитель должен организовать работу видеооператора – не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной видеосъемки мероприятий на областных или федеральных мероприятиях. Функционал видеооператора: Видеосъемка в течении всего периода проведения Мероприятия, создание отчетных видеороликов о Мероприятии, по поручению Заказчика или представителя Заказчика участвовать в создании оригинального контента для социальных сетей Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 1 (одного) отчетного видеоролика горизонтальной ориентации продолжительностью не менее 2 (двух) минут, а также не менее 1 (одного) видеоролика вертикальной ориентации продолжительностью не менее 1 (одной) минуты с помощью ссылки на облачное хранилище (с предоставлением отдельной папки с использованными исходными материалами). Заказчик может внести не менее 5 правок. Правками можно считать: смена музыкального сопровождения (оно не должно нарушать авторских прав и общепринятых норм и смыслов), смена кадров местами или их замена, смена цветокоррекции. Исполнитель обязан осуществить доработку видеоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика. - Требования к видеоматериалам о Фестивале: ? Содержание каждого видеоролика должно быть оригинальным и не дублировать полностью или частично содержание другого видеоролика. ? Съемка и монтаж должны производиться с помощью профессионального оборудования. ? Видеоролик должен содержать: начальные титры, концевые титры с указанием информации о Мероприятии и логотипов, согласно брендбуку Мероприятия, видео-интервью участников, организаторов и гостей Мероприятия. ? Отчетный видеоролик должен соответствовать всем нормам морали и цензуры, а также атмосфере и духу современной молодежи. Исполнитель должен иметь на съемочном процессе при себе систему стабилизации камеры, петличный микрофон и осветительный прибор. Требования к формату: – Формат съемки: MP4; – Видео-кодек: H.264, H.265 – Формат кадра: 16:9 и/или 9:16; – Частота кадров: 25 или 50; – Битрейт: 20 мб/с либо выше; – Разрешение исходного материала: не менее 4К (3840x2160 пикселей); Исходный материал должен быть снят в логарифмическом цветовом профиле (S-Log3, S-Log3.Cine или эквивалент); – Требования к итоговым видео: разрешение - Full HD (1920x1080 пикселей) или 4K (3840x2160 пикселей), формат - MP4 или MOV, видео-кодекс - H.264. - 9.2. Исполнитель должен организовать работу фотографа - не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной фотосъемке на областных или федеральных мероприятиях. Функционал фотографа: Фотосъемка в течение всего периода проведения Мероприятия, по поручению Заказчика или представителя Заказчика публиковать фотоматериалы в социальных сетях Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 300 (трехсот) обработанных фотографий с помощью ссылки на облачное хранилище (без водяных знаков). Заказчик может внести не менее 5 правок. Исполнитель обязан осуществить доработку фотоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к оказанию услуг - Требования к фотосъемке Мероприятия: ? Фотограф должен предоставлять Заказчику или представителю Заказчика не менее 15 (пятнадцати) отобранных и обработанных фотографий в формате jpeg. для не менее чем 4 (четырех) публикаций в СМИ и/или социальных сетях. Фотограф должен предоставлять фотографии Заказчику или представителю Заказчика в течении не менее чем 20 (двадцати) минут с момента получения поручения в устной форме или посредством сообщения в социальных сетях. ? Съемка и обработка фотографий должны производиться с помощью профессионального оборудования и специальных компьютерных программ. ? Тон фотографий: нейтральный. ? Формат съемки: RAW ? Экспорт фотографий производится в цветовом пространстве RGB, качество 100%, размером не менее 3000x2000 пикселей, разрешение не менее 300 пикселей на дюйм, без правки по размерам в пикселях. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты проведения Мероприятия. - -

10. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией (в каждом муниципальном образовании). Заказчик предоставляет брендбук Мероприятия. Исполнитель обязуется применять его в полном объеме при оформлении сценических конструкций (фон, юбка сцены), шатров и тематических пространств, строго соблюдая все установленные требования к визуальным элементам фирменного стиля (логотипы, цветовые схемы, шрифты, графические паттерны и иные регламентированные компоненты). Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж арт-объектов, фотозон, оформленных в соответствии с брендбуком Мероприятия. Дизайн-макеты должны быть выполнены в соответствии с брендбуком Мероприятия и представлены на согласование представителю Заказчика не позднее 20 (двадцати) дней до проведения Мероприятия. Макеты должны быть согласованы Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления на согласование. После согласования Заказчиком правки в концепцию не вносятся. Описанием объекта закупки предусмотрено 2 (две) итерации правок. В рамках двух итераций и, соответственно, двух списков доработок, Заказчик вправе направить Исполнителю любое количество требований по доработке макетов. Исполнитель обязан осуществить доработку дизайна брендированной продукции, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) рабочих дней с момента получения замечаний от Заказчика. Расчет объема сувенирной и полиграфической продукции выполняется для одного муниципального образования. Количество экземпляров каждого вида продукции определяется с учетом масштабов и формата Мероприятия в рамках конкретного муниципального образования.

В перечень продукции могут входить (но не ограничиваться): буклеты, листовки, блокноты, ручки, брелоки, футболки и иные сувениры с символикой Мероприятия. Бейджи из плотного картона или пластика с креплением на ланъярде (ленте) Виды бейджей: «Организатор», «Техническая группа», «Кавер-группа», «Медиа», «Волонтер». Бейджи должны отличаться цветовой гаммой для каждого наименования. Необходимое содержание: логотип Мероприятия, логотип Молодежного центра «Пушкинский», наименование, дополнительная информацию (согласовывается с Заказчиком). Цветность печати бейджа: полноцветная двусторонняя (4+4). Материал бейджа: плотный картон или пластик. Плотность материала: не менее 250 г/м2. Размер бейджа: не менее 8 см на 11 см. Материал ланьярда: репсовая лента. Размер ланьярда: не менее 1,5 см на 90 см. Цвет ланъярда: черный. Крепление ланъярда: карабин-люкс (крепеж ланьярда должен соответствовать отверстию в бейдже). Рекомендуемое количество: не менее 20 не более 30 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаеры-открытки, оформленные в брендбуке Мероприятия на листе формата А6. Персональный маршрут участника, после прохождения активностей участник получает тематический статус и сувенирную продукцию. Материал: плотная бумага; Толщина материала: не менее 250 г/м2; Печать: полноцветная двусторонняя (цветностью 4+0). Размер: ширина не менее 8,5 см, высота не менее 5,5 см. Рекомендуемое количество: не менее 200 шт. (по согласованию с Заказчиком).

Стикерпак на листе самоклеящейся бумаги, оформленный в стилистике Мероприятия Размер: А5. Цветность печати: полноцветная двусторонняя (4+4). Техника печати: УФ печать. Требования к оригинальности графических материалов: Исполнитель обязан обеспечить полную оригинальность создаваемых графических материалов и следовать рекомендациям брендбука Мероприятия. Не допускается использование: ? готовых стикеров, изображений, иллюстраций, эмодзи и иных визуальных элементов, заимствованных из открытых источников (в том числе из интернета, социальных сетей, мессенджеров, стоковых платформ и т.п.); ? элементов, нарушающих авторские и смежные права третьих лиц. Рекомендуемое количество: не более 200 шт. (по согласованию с Заказчиком). Рекламные афиши формата А3 в соответствии с брендбуком Мероприятия: Толщина материала: не менее 128 г/м2; Материал: бумага мелованная, глянцевая, полноцветная, односторонняя печать; Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Дипломы и/или благодарности, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия: Размер: А4. Печать: Полноцветная печать. Бумага: мелованная. Плотность: не менее 250 г/м2. Количество и содержание согласовывается с Заказчиком не позднее 5 (пяти) дней до начала Мероприятия. Каждый диплом и/или благодарность должны быть оформлены в деревянную/пластиковую рамку.

Наклейки для брендирования шатров, выполненные в технике цветной печати и оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размеры: не менее 60 см на 60 см, согласовывается с Заказчиком Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Рекомендуемое количество: не более 10 шт. (по согласованию с Заказчиком). Флаги типа «виндер-парус», оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Высота: не менее 2,5 м. Материал: материал изготовления согласовывается с Заказчиком. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки с утяжелителями на время проведения Мероприятия. Рекомендуемое количество: не менее 4 шт. (по согласованию с Заказчиком). Навигационные ПВХ-панели с нанесением карты и программы, оформленные в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 0,75 м на 1 м. Печать: цветная двусторонняя. Содержание ПВХ-панелей согласовывается Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия. Исполнитель также обязан предоставить металлические стойки-утяжелители для навигационных стендов. Рекомендуемое количество: не менее 5 шт. (по согласованию с Заказчиком). Фотозона, оформленная в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер: не менее 3 м на 4 м. Конструкция: деревянная объемная конструкция с утяжелителями. Материал: баннерная ткань (ПВХ), брус. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0) Количество: не менее 1 (одной) шт. Раус сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Материал:баннерная ткань (ПВХ). Печать: цветная. Размер: согласовывается с Заказчиком, но не менее 12х1м. Люверсы: не менее чем через каждые 15 см по всему периметру. Цветность печати: полноцветная односторонняя (4+0). Количество: не менее 1 (одной) шт.

Баннер для оформления заднего тента главной сцены, оформленный в соответствии с брендбуком Мероприятия. Размер согласовывается с Заказчиком, но не менее 1 (одного) баннера размером не менее 12 и не менее 2 (двух) баннеров размером не менее 12х5м. Печать: цветная. Люверсы: не менее чем через каждые 25 см по сверху и снизу Арт-объекты Исполнитель должен предоставить на согласование Заказчику макеты арт-объектов не позднее 20 (двадцати) дней до Мероприятия. Требования к арт-объекту: - Универсальность: конструкция подходит для уличного использования и может быть использована в парках, на площадях и других общественных пространствах. - Долговечность: высококачественные материалы и защитное покрытие обеспечивает устойчивость к любым погодным условиям (дождь, порывистый ветер и т.д.). - Размер: не менее 3 м в ширину, не менее 2 м в высоту. Количество: не менее 1 шт. Содержание, визуальная концепция, материалы изготовления и дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком. По завершении работ Исполнитель обязан передать Заказчику полный комплект итоговых материалов и макетов в виде ссылки на папку в облачном хранилище.

11.Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». 12. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? программу Мероприятия и сценарий концертной программы (копия, заверенная надлежащим образом);

? фотоматериалы, видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение всех разделов настоящего описания объекта закупки (на облачном хранилище); ? дизайн-макеты брендированной полиграфической продукции и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия в форматах PDF и/или AI (на облачном хранилище); ? фото- (400 фотографий) и видео-материалы (4 горизонтальный ролик и 4 вертикальный ролик) с исходными материалами (на облачном хранилище); ? итоговая смета (таблица Exсel) с указанием стоимости брендированной продукции, материалов, приобретенных для оформления площадок Мероприятия, аренды оборудования, услуг привлеченных специалистов (заверенная надлежащим образом); ? таблица Exсel со ссылками на инфромационные посты о Мероприятии в ВКонтакте, а также в региональных средствах массовой информации (на облачном хранилище); 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием.

Заказчик: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). Объект закупки: Оказание услуг по организации и проведению Дня молодежи в муниципальных округах Смоленской области (далее – Мероприятие, Услуга). Срок оказания услуг: с даты заключения Контракта по 28.06.2026г.(включительно) по согласованию с Заказчиком. Продолжительность программы: Не менее 8 (восьми) часов непрерывной работы для каждого муниципалитета. Место оказания услуг: 4 (четыре) муниципальных образования Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). 1. Общие требования Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном объеме и в соответствии с настоящим Техническим заданием в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма (места, даты и время проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения Мероприятия). В течение 1 (одного) рабочего дня с даты заключения контракта Заказчик и Исполнитель назначают ответственных лиц (представителей) за взаимодействие в рамках исполнения обязательств по контракту и направляют следующие сведения об ответственных лицах (представителях) Исполнителя посредством электронной почты: ФИО, роль, компетенция, электронная почта, номер контактного телефона. Коммуникация Сторон, связанная с исполнением контракта, осуществляются с использованием телефонной связи, электронной почты или мессенджеров (по договоренности с Заказчиком). Официальные согласования осуществляются исключительно с использованием электронной почты.

Исполнитель должен быть доступен для связи с представителями Заказчика (телефонная связь, электронная почта, мессенджеры) в любое время, включая выходные и праздничные дни, в течение всего срока исполнения контракта. Исполнитель или его представитель обязан находиться на территории проведения Мероприятия в весь период его проведения и выполнять все необходимые задачи по организации и проведению Мероприятия согласно Описанию объекта закупки. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за конечный результат выполнения работ и оказания услуг, осуществляемых соисполнителем. Контроль за качеством работ и услуг, предоставляемых соисполнителями, осуществляет Исполнитель. Исполнитель гарантирует, что в отношении предоставленных им материалов, использованных при создании результата оказания услуги и являющихся объектами авторских и/или смежных прав, Исполнителем приобретены права на такие материалы в объеме, необходимом и достаточном для их использования в результате оказания услуг в объеме, предусмотренном контрактом. Доставка, транспортировка, погрузо-разгрузочные работы оборудования и материалов для проведения Мероприятия, в том числе сувенирной и наградной продукции осуществляется силами и за счет Исполнителя. Услуги, оказываемые в рамках контракта, должны отвечать требованиям безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации (санитарным и пожарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования), либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. Качество услуг должно соответствовать требованиям настоящего Описания объекта закупки и условиям Контракта.

При оказании услуг Исполнитель обеспечивает чистоту места проведения мероприятия в зоне установки элементов оформления и проведения мероприятия непосредственно в день мероприятия, а также полную уборку мусора (после демонтажа поставляемых элементов оформления) в течение 5 часов после завершения Мероприятия. В случае, если качество оказанных услуг не соответствует условиям контракта, в том числе если услуги оказаны Исполнителем с несогласованными отступлениями, ухудшившими результат, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков. Исполнитель несет полную ответственность в случае причинения ущерба Заказчику или третьим лицам в ходе оказания услуг. Исполнитель обязан устранить причиненный Заказчику или третьим лицам ущерб своими силами и за свой счет. 2. Состав услуг 2.1. Обеспечение подготовительных работ. 2.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. 2.3. Разработка программы Мероприятия и концертной программы. 2.4. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. 2.5. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. 2.6. Обеспечение питания и питьевого режима. 2.7. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. 2.8. Фото? и видеосъемка Мероприятия. 2.9. Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией.

3. Технические характеристики 1. Обеспечение подготовительных работ. Мероприятие должно пройти 26 и/или 28 июня 2026 года (по согласованию с Заказчиком) на территории 4 (четырех) муниципальных образований Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма. Окончательные даты, время и места проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель обязан: ? разработать и предоставить Заказчику программу проведения Мероприятия, отражающие ключевые смыслы праздника (концепция празднования предоставляется Заказчиком); ? написать сценарий с обязательным использованием местного материала; ? программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и транслировать национальные ценности, традиции; ? максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; ? осуществить другие виды работ, необходимые для проведения Мероприятия в соответствии со сценарным планом; ? разместить информацию (пресс-релиз) о проведении Мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; ? предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; ? согласовать график ввоза и монтажа/демонтажа оборудования; ? обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; ? по завершении праздника, в течении не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия, обеспечить демонтаж площадок и вывоз оборудования.

2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Администратор площадки – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт работы не менее 2 (двух) лет в области организации массовых мероприятий не менее 300 человек (опыт может быть подтвержден копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Обязанности специалиста: 1. Разработка программы мероприятия, включая составление подробной дорожной карты с указанием: этапов подготовки и реализации; временных рамок для каждого этапа; ответственных лиц по каждому направлению. 2. Планирование оформления и застройки площадки: разработка схемы размещения элементов застройки (стендов, зон активности, сценического оборудования, навигационных указателей и т.?д.); согласование визуальной концепции оформления с Заказчиком; подбор материалов и элементов декора с учетом тематики и стиля мероприятия. 3. Контроль выполнения оформительских работ и застройки площадки: обеспечение реализации застройки в соответствии с предварительно согласованным с Заказчиком планом; мониторинг сроков монтажа и демонтажа конструкций; проверка качества выполненных работ (надежность установки, безопасность, эстетическое соответствие концепции). 4. Организация работы волонтерского корпуса на время проведения Мероприятия.

5. Обеспечение порядка и безопасности во время проведения мероприятия: оперативное реагирование на внештатные ситуации и их урегулирование; координация взаимодействия с охранной службой (при наличии) и другими службами обеспечения безопасности; поддержание чистоты и аккуратного вида площадки на протяжении всего мероприятия; контроль сохранности имущества и оборудования. 6. Оперативное взаимодействие с другими участниками команды: координация работы технического персонала, аниматоров, ведущих и иных задействованных специалистов; информирование Заказчика о ходе подготовки и проведения, возникающих проблемах и способах их решения. Технический администратор – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: не менее 1 (одного) человека с опытом работы техническим специалистом не менее 2 лет на массовых мероприятиях не менее 300 человек лет (опыт подтверждается копиями договоров, приложением портфолио, благодарственными письмами и др., предоставляется не позднее 10 (десяти) дней до начала Мероприятия). Специалист должен знать принципы работы и особенности эксплуатации технического оборудования для мероприятий (звукового, светового, мультимедийного и т.?д.), понимать нормы и правила техники безопасности при монтаже и эксплуатации оборудования, иметь навыки оперативного устранения технических неисправностей.

Обязанности специалиста: составление перечня необходимого оборудования с учетом формата и масштаба Мероприятия; проверка исправности и комплектности оборудования перед монтажом; организация доставки, разгрузки и размещения техники на площадке; установка и подключение звукового, светового, мультимедийного оборудования согласно техническому плану; мониторинг работы оборудования в режиме реального времени; оперативное устранение сбоев и неполадок (замена кабелей, перенастройка аппаратуры, перезапуск устройств); координация действий технического персонала (звукооператоров, светотехников и других технических специалистов); обеспечение бесперебойного функционирования всех технических систем (с учетом всех норм техники безопасности: проверка заземления, изоляции кабелей, надежности креплений конструкций; контроль нагрузки на электросети, предотвращение перегрузок). Ведущий – не менее 1 (одного) человека. Требования к специалисту: опыт не менее 2 (двух) лет в проведения концертов и массовых развлекательных молодежных мероприятий (не менее 300 человек). Обязанности специалиста: совместно с Исполнителем разрабатывается сценарный план концертной программы Мероприятия, координация репетиционного и выхода участников на сцену.

При привлечении специалистов Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на каждую должность. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуры с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Исполнитель самостоятельно осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 4. Разработка программы мероприятия и концертной программы. Исполнитель обязан разработать и реализовать программу Мероприятия в 4 (четырех) муниципальных образованиях Смоленской области: г. Ярцево, г. Сафоново, г. Рославль, г. Вязьма, включающую: - концертную программу (выступление творческих коллективов, торжественные церемонии награждения, выступление кавер-группы, реализация специальных форматов); - работу обязательных тематических зон с культурно-просветительским наполением; - интерактивные зоны и пространства. Мероприятие должно длиться не менее 4 часов и проходить в формате открытого взаимодействия с аудиторией.

Исполнитель обязан предоставить на согласование Заказчику программу Мероприятия составленную с учетом тематической концепции, предоставленной Заказчиком. Программа Мероприятия должна быть предоставлена Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней до даты проведения Мероприятия, с обязательным указанием участников (творческие коллективы, организации, спикеры, DJ и др.). Концертная программа (общая продолжительность на сцене – не менее 3 часов) может включать: ? выступления творческих коллективов (вокал, хореография, театральные постановки, оригинальный жанр); ? церемонии награждения за достижения среди выпускников школ и колледжей; ? приветственные слова от официальных лиц (представителей администрации, образовательных учреждений, общественных организаций); ? торжественные церемонии вручения паспортов молодежи в возрасте 14 лет. Программа мероприятия должна включать комплекс интерактивных зон, активностей, направленных на вовлечение участников в культурные, интерактивные и творческие форматы, способствующие формированию командного взаимодействия, развитию креативного мышления и созданию единого событийного пространства Мероприятия. Программа Мероприятия должна полностью соответствовать утвержденной концепции Мероприятия и отвечать общепринятым нормам эстетики, обеспечивая гармоничное восприятие всех элементов события участниками. В случае включения творческих мастер?классов в программу Мероприятия Исполнитель обеспечивает предоставление всех необходимых расходных материалов. Объем материалов должен гарантировать возможность одновременного участия в каждом мастер?классе не менее 15 участников.

Программа мастер классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. Мастер-классы должны проводить квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. Программа должна быть структурирована, с четкой последовательностью и инструкциями, чтобы участники могли легко следовать за преподавателем. 5. Приглашение, организация выступления и сопровождение кавер?группы. Исполнитель должен организовать выступление не менее 1 (одной) кавер группы длительностью не менее 1 (одного) часа чистого звучания (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель в срок не позднее 10 (десяти) дней с даты подписания контракта обязан согласовать не менее 2 (двух) кандидатур профессиональных кавер-групп с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. В случае несогласования кандидатур более 2 (двух) раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. Требования к кавер-группе: • Опыт выступлений на открытых площадках и массовых мероприятиях; • Актуальный репертуар, ориентированный на молодежную аудиторию (современные хиты, популярные отечественные и зарубежные композиции, не запрещенные на территории Российской Федерации); • Профессиональный уровень исполнения и вокальных данных; • Умение работать с публикой; • Наличие видеозаписей живых выступлений (промо-ролики, концертные записи). Исполнитель принимает на себя обязательства по обеспечению выступления кавер-группы, в рамках организации и проведения Мероприятия, обеспечивает выполнение бытового и технического (звукового, светового) райдера. Исполнитель самостоятельно обеспечивает своевременное присутствие кавер-группы на сценической площадке. Исполнитель согласовывает программу выступления кавер группы с Заказчиком.

6. Организация площадок и их материально-техническое оснащение. Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 4 (четырех) площадок в каждом муниципальном образовании. Площадки не должны отвлекать от основного содержания каждой из них. Исполнителю необходимо оказать услуги по техническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового и электронного оборудования с учетом специфики площадок для проведения Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Оборудование должно быть укомплектовано всеми необходимыми аксессуарами и кабелями. Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж площадок Мероприятия. Монтаж должен быть завершен не менее чем за 2 (два) часа до момента начала Мероприятия. Демонтаж площадок должен быть произведен не позднее 1 (одних) суток с момента завершения Мероприятия. Места проведения Мероприятия должны находиться в непосредственной близости от центра каждого из 4 муниципалитетов и согласовываться с Заказчиком в течении 10 дней с момента подписания контракта. Не позднее 15 дней до проведения Мероприятия подлежат согласованию с Заказчиком: -необходимые комплекты материально?технической базы; - художественное оформление территории и площадок (в соответствии с брендбуком, предоставленным Заказчиком).

Исполнитель обеспечивает соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а именно несет ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и здоровью третьим лицам, возникшего по вине Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за сохранность собственного оборудования и за безопасность эксплуатации оборудования. Все оборудование должно быть в исправном состоянии и готово к эксплуатации. Внешний вид материально-технической базы Мероприятия и декоративных элементов должен быть опрятным и соответствовать общей стилистике Мероприятия. Не допускается использование оборудования и материалов с видимыми дефектами, повреждениями или признаками износа, которые могут негативно повлиять на внешний вид площадки. 6.1. Организация сценического пространства При выборе площадки Исполнителю необходимо учитывать наличие сцены для концертной программы (в каждом муниципальном образовании). Сцена должна соответствовать установленным нормам для проведения концертной программы: обеспечивать необходимую несущую способность (выдерживать расчетную нагрузку с учетом присутствия артистов, размещения оформления – фона сцены и юбки, не создавая при этом угрозы устойчивости конструкции). Кроме того, сцена должна быть технически пригодной для установки и эксплуатации необходимого оборудования – в т.?ч. звукового (акустические системы, микрофоны, коммутация), светового (прожекторы, LED?приборы, контроллеры) и иного оснащения, предусмотренного программой Мероприятия.

Оформление сцены должно соответствовать брендбуку Мероприятия. Макет сцены согласовывается с Заказчиком не позднее 15 (пятнадцати) дней до момента проведения Мероприятия. Исполнителю необходимо предоставить не менее 1 (одного) помещения для размещения организаторов, а также не менее 1 (одного) гримерного помещения для выступающих творческих коллективов и солистов на время проведения Мероприятия. 6.2. Техническое сопровождение: звуковое и световое оборудование (в каждом муниципальном образовании) Исполнителю необходимо обеспечить качественную работу звукоусилительной, световой и музыкальной аппаратуры, а также обеспечить должный уровень работы технической службы на всем протяжении Мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы сцены Мероприятия: - Звуковое оборудование (мощностью не менее 20кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. - Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 6 микрофонов. - Стойки типа «журавль» – не менее 2 штук. - Генератор для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии. - Комплект светового оборудования (должен соответствовать утвержденной Заказчиком визуальной концепции главной сцены Мероприятия).

Рекомендуемый состав комплекта оборудования для работы площадок Мероприятия: - Не менее 1 (одного) комплекта звукового оборудования (мощностью не менее 2 кВт) с необходимой коммутацией для подключения оборудования. Мощность должна соответствовать размеру площадки. - Телевизор на стойке, диаметром не менее 32 дюймов в количестве не менее 2 шт., с HDMI входом. - HDMI провод в количестве не менее 2 шт., длиной не менее 2 м. - Ноутбуки в количестве не менее 3 шт. с установленным ПО для работы в рамках мероприятия и возможностью вывода презентаций и/или фотоматериалов (не менее 8Гб оперативной памяти, не менее 256Гб встроенной памяти, наличие не менее 2 (двух) разъемов типа USB2.0, не менее одного разъема типа HDMI). - Кликеры в количестве не менее 2 шт. Доступ к рабочему месту технического специалиста должны иметь только технические специалисты, представители Исполнителя и Заказчика. 6.3. Материально-техническое обеспечение площадок (в каждом муниципальном образовании) Шатры: Исполнитель должен обеспечить доставку, установку и демонтаж уличных шатров с утяжелителями и креплениями для установки на асфальте или траве для обеспечения работы площадок. Утяжелители и крепления должны соответствовать размерам шатра и гарантировать его устойчивость. - не менее 1 (одного) шатра размером не менее 5х5м (открытый без стен); - не менее 2 (двух) шатров 3х3 м (открытый без стен); - не менее 1 (одного) шатра 2х2 м для технической службы сцены.

Стулья, столы и кресла-мешки: Исполнитель должен предоставить и доставить для обеспечения работы площадок: - складные пластиковые стулья, не менее 100 шт. - кресла-мешки (не менее 30 шт.), чехол: матовый (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). - складные пластиковые или деревянные столы, количество: не менее 7 шт., размером не менее 1 м на 2 м, высотой: не менее 70 см, столы должны быть укрыты плотными водоотталкивающими скатертями (в цветах, соответствующих брендбуку Мероприятия). Мобильные выставочные конструкции (при необходимости): Исполнитель осуществляет доставку, монтаж и демонтаж мобильных выставочных конструкций (ярмарочных комплексов) для организации выставочных зон, ярмарок, торговли и зон для презентации общественных и бюджетных организаций - не менее 5 шт. Фан-барьеры: Исполнитель должен согласовать со службами безопасности (в каждом муниципальном образовании) и обеспечить выгородку зоны безопасности на период проведения монтажно-демонтажных работ и проведения Мероприятия с предоставлением временных переносных металлических ограждений высотой не менее 1 (одного) метра. 7. Обеспечение питания и питьевого режима (в каждом муниципальном образовании). Во время проведения Мероприятия Исполнителем должно быть оказаны услуги по организации питания и питьевого режима. Исполнитель обязан обеспечить доставку, погрузочно-разгрузочные работы питьевой воды в бутылках, а также пластиковых стаканчиков для волонтеров и организаторов Мероприятия не позднее 2 (двух) часов до начала Мероприятия. Остаточный срок годности питьевой бутилированной воды не менее 3 месяцев с даты поставки.

Требования к оказываемым услугам: - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 0,5 л. (не менее 15 шт.); - Вода питьевая негазированная, объемом не менее 19 л. (не менее 2 шт.); - Стакан пластиковый, объемом не менее 200 мл., не менее 100 шт. в упаковке. В рамках обеспечения комфортных условий работы Исполнитель гарантирует организацию питания для волонтеров и организаторов во время проведения Мероприятия. Обеды должны проводиться в отдельном помещении, специально выделенном для этой цели. Расписание приемов пищи должно быть сформировано на основе утвержденного с Заказчиком графика, а объем порций и количество посадочных мест рассчитываются исходя из общего числа задействованных на площадке волонтеров и организаторов. Питание доставляется в специализированных емкостях с приборами до места проведения Мероприятия. Исполнитель самостоятельно обеспечивает организационные мероприятия для проведения обслуживания питания, а именно: - наличие необходимого инвентаря для приема пищи из расчета на каждую персону; - хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала приема пищи; - уборку помещения и вывоз мусора после приема пищи с места проведения. Качество услуг должно соответствовать требованиям действующих нормативных актов, СанПиН. Продукты питания и напитки должны быть свежими, не просроченными. 8. Медицинское сопровождение, безопасность и охрана общественного порядка. Исполнитель должен обеспечить работу 1 (одного) медицинского работника на площадках проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обеспечивает медицинское сопровождение Мероприятия и предоставляет медицинскому работнику комфортное помещение для размещения – в шаговой доступности от основных площадок проведения.

Требования к медицинскому работнику: ? наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по специальности «педиатрия», либо наличие договора по медицинскому обслуживанию детей, заключенного с медицинской организацией, имеющей лицензию на указанную медицинскую деятельность в соответствии с п.46. ч.1 ст.12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. N 291); ? медицинское сопровождение должно соответствовать СанПиН 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; ? наблюдение за состоянием здоровья участников, обратившихся за медицинской помощью; ? осуществление вызова скорой помощи при необходимости. Исполнитель обеспечивает дежурный автотранспорт для своевременной доставки пострадавших/заболевших участников в специализированные медицинские учреждения в случае необходимости. Исполнитель должен руководствоваться в работе санитарными нормами и законодательством Российской Федерации в области здравоохранения. Время работы медицинского работника и служб безопасности: за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Исполнитель обеспечивает работу службы безопасности в месте проведения Мероприятия в каждом муниципальном образовании. Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка, которая должна обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить территорию после завершения мероприятия.

Исполнитель обеспечивает ограждение площадки проведения Мероприятия фан-барьерами (предварительно согласовав их размещение со службами безопасности муниципального образования). Подключение к электросети металлодетектора, работу металлодетектора на весь период проведения мероприятия и за час до начала Мероприятия. Рядом с металлодетектором Исполнитель устанавливает стол для предъявления вещей на досмотр. Исполнитель самостоятельно заключает договор с медицинским работником и сотрудниками служб безопасности и несет расходы по уплате налогов, сборов, банковских расходов и иных. Исполнитель осуществляет все расчеты с привлеченными специалистами по цене, которой была достигнута договоренность, а также начисляет и перечисляет все налоги, предусмотренные для начисления в случае заключения договора гражданско-правового характера. Исполнитель должен выплатить вознаграждение не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания услуг. 9. Фото? и видеосъемка мероприятия (в каждом муниципальном образовании). Исполнитель должен организовать поиск и отбор не менее 2 (двух) портфолио (резюме) кандидатов на должность видеооператора и фотографа. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) дней с даты подписания контракта обязан согласовать кандидатуру видеооператора и фотографа с Заказчиком, способом, удобным обеим сторонам. Заказчик согласовывает видеооператора и фотографа в количестве 1 (одного) человека на позицию на основании представленных Исполнителем резюме. В случае несогласования кандидатур более 1 раза, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру.

9.1. Исполнитель должен организовать работу видеооператора – не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной видеосъемки мероприятий на областных или федеральных мероприятиях. Функционал видеооператора: Видеосъемка в течении всего периода проведения Мероприятия, создание отчетных видеороликов о Мероприятии, по поручению Заказчика или представителя Заказчика участвовать в создании оригинального контента для социальных сетей Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 1 (одного) отчетного видеоролика горизонтальной ориентации продолжительностью не менее 2 (двух) минут, а также не менее 1 (одного) видеоролика вертикальной ориентации продолжительностью не менее 1 (одной) минуты с помощью ссылки на облачное хранилище (с предоставлением отдельной папки с использованными исходными материалами). Заказчик может внести не менее 5 правок. Правками можно считать: смена музыкального сопровождения (оно не должно нарушать авторских прав и общепринятых норм и смыслов), смена кадров местами или их замена, смена цветокоррекции. Исполнитель обязан осуществить доработку видеоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика.

Требования к видеоматериалам о Фестивале: ? Содержание каждого видеоролика должно быть оригинальным и не дублировать полностью или частично содержание другого видеоролика. ? Съемка и монтаж должны производиться с помощью профессионального оборудования. ? Видеоролик должен содержать: начальные титры, концевые титры с указанием информации о Мероприятии и логотипов, согласно брендбуку Мероприятия, видео-интервью участников, организаторов и гостей Мероприятия. ? Отчетный видеоролик должен соответствовать всем нормам морали и цензуры, а также атмосфере и духу современной молодежи. Исполнитель должен иметь на съемочном процессе при себе систему стабилизации камеры, петличный микрофон и осветительный прибор. Требования к формату: – Формат съемки: MP4; – Видео-кодек: H.264, H.265 – Формат кадра: 16:9 и/или 9:16; – Частота кадров: 25 или 50; – Битрейт: 20 мб/с либо выше; – Разрешение исходного материала: не менее 4К (3840x2160 пикселей); Исходный материал должен быть снят в логарифмическом цветовом профиле (S-Log3, S-Log3.Cine или эквивалент); – Требования к итоговым видео: разрешение - Full HD (1920x1080 пикселей) или 4K (3840x2160 пикселей), формат - MP4 или MOV, видео-кодекс - H.264.

9.2. Исполнитель должен организовать работу фотографа - не менее 1 (одного) человека с опытом работы не менее 2 (двух) лет в репортажной фотосъемке на областных или федеральных мероприятиях. Функционал фотографа: Фотосъемка в течение всего периода проведения Мероприятия, по поручению Заказчика или представителя Заказчика публиковать фотоматериалы в социальных сетях Мероприятия. Дата и время работы согласовываются с Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до момента проведения Мероприятия В течении не менее 2 (двух) суток с момента окончания Мероприятия Исполнитель должен предоставить Заказчику не менее 300 (трехсот) обработанных фотографий с помощью ссылки на облачное хранилище (без водяных знаков). Заказчик может внести не менее 5 правок. Исполнитель обязан осуществить доработку фотоматериалов, исправить замечания, при наличии таковых со стороны Заказчика, и предоставить исправленный вариант в течение не более 2 (двух) дней с момента получения замечаний от Заказчика.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000014

Начальная (максимальная) цена контракта: 4 000 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100080019329244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 40 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации (специальный счет), для их перевода в случаях, предусмотренных статьей 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации. Требования к таким банкам, к договору специального счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве специального счета устанавливаются Правительством Российской Федерации; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. В случае если участник закупки является юридическим лицом, зарегистрированным на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическим лицом, являющимся гражданином государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, такой участник закупки вправе предоставить обеспечение заявки в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 № 579: а) денежные средства вносятся на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику; б) заявка на участие в закупке должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Смоленская, м.о. Сафоновский, г. Сафоново Российская Федерация, обл. Смоленская, м.о. Рославльский, г. Рославль Российская Федерация, обл. Смоленская, м.о. Вяземский, г. Вязьма Российская Федерация, обл. Смоленская, м.о. Ярцевский, г. Ярцево

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона о контрактной системе, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона о контрактной системе.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий