Номер извещения: 0163200000326002337

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Запрос котировок в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: (1418-эзк) Услуги по организации и проведению фестиваля уличной культуры (региональный этап Кардо)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000018

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 321

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 321

Ответственное должностное лицо: Березина А. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-229043-2141

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» Место нахождения: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2; Почтовый адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2 Адрес электронной почты: ky_push@mail.ru Контрактный управляющий, ответственный за заключение контракта: Шкодина Ирина Павловна, Телефон: 8-910-720-96-66 Контактное лицо - директор Герасёв Александр Юрьевич, Контактный телефон: +7 (4812) 24-51-22, доб.300 mtspushkinskiy@mail.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 29.04.2026 16:47 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 07.05.2026 09:00 (МСК)

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 12.05.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 800 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100120019329244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Оказание услуг по организации и проведению фестиваля уличной культуры (региональный этап Кардо) Требования к оказанию услуг 5.Состав услуг-Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: • Разработка программы Мероприятия • Организация площадок для проведения Мероприятия • Услуги по организации проживания экспертов (судей) • Услуги по организации питания экспертов и волонтёров, обеспечение питьевого режима участников • Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. • Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия. • Разработка фирменного стиля Мероприятия. • Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией. • Услуги по оформлению площадки проведения мероприятия • Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия. 5.1.Разработка программы Мероприятия-Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной программы Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: Организация и ведение 1. Исполнитель должен согласовать дату, место и время проведения Мероприятия. 2. Предоставить и согласовать с Заказчиком программу Мероприятия. 3. Организовать работу администраторов на протяжении всего Мероприятия. 4. Программа Мероприятия должна включать работу отдельных обязательных площадок, иные интерактивные площадки. 5. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком и обеспечить участие в программе ведущего Мероприятия. ... - Условная единица - 1,00 - 800 000,00 - 800 000,00

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к оказанию услуг 5.Состав услуг-Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: • Разработка программы Мероприятия • Организация площадок для проведения Мероприятия • Услуги по организации проживания экспертов (судей) • Услуги по организации питания экспертов и волонтёров, обеспечение питьевого режима участников • Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. • Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия. • Разработка фирменного стиля Мероприятия. • Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией. • Услуги по оформлению площадки проведения мероприятия • Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия. 5.1.Разработка программы Мероприятия-Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной программы Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: Организация и ведение 1. Исполнитель должен согласовать дату, место и время проведения Мероприятия. 2. Предоставить и согласовать с Заказчиком программу Мероприятия. 3. Организовать работу администраторов на протяжении всего Мероприятия. 4. Программа Мероприятия должна включать работу отдельных обязательных площадок, иные интерактивные площадки. 5. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком и обеспечить участие в программе ведущего Мероприятия. Исполнитель разрабатывает положение о проведение фестиваля, включающее в себя правила и критерии оценки соревнований. Награждение победителей соревнований 1. Цель церемонии вручения наград должна быть четко выражена и соответствовать целям и задачам, по которым проводится награждение. 2. Церемония должна быть торжественной и зрелищной, чтобы создать праздничное настроение и подчеркнуть значимость достижений участников. 3. Важно уделить внимание подготовке и продуманному планированию церемонии для ее гармоничного и успешного проведения. 4. Продолжительность церемонии должна быть оптимальной, чтобы не утомлять и не раздражать участников и зрителей. 5. Важно предусмотреть различные элементы церемонии, такие как выступления, приветствия, вручение наград, выступления специальных гостей и т.д., чтобы сделать ее интересной и разнообразной. 6. Церемония должна быть организована профессионально и ответственно, с учетом всех деталей и технических аспектов. 5.7.Разработка фирменного стиля Мероприятия-В рамках оказания услуг по разработке фирменного стиля, Исполнитель обязан в течение 7 дней после подписания Договора разработать и согласовать с Заказчиком фирменный стиль Мероприятия, в т.ч. основной логотип Мероприятия, фирменные цвета и комплект шрифтов. Необходимо разработать 2 варианта логотипа. В логотипе нужно в обязательном порядке отразить принадлежность к Российской Федерации (отразить ее либо в цвете, либо в образе). Предпочтительно цветовая палитра для фирменного стиля – красный, синий, белый, голубой, розовый, голография. Для разработки логотипа используются единые элементы: - шрифт; - название мероприятия. Предусмотреть латинский вариант и вариант написания названия мероприятия кириллицей. Масштабирование логотипа (варианты использования фирменного блока на больших и мелких форматах, баннерах). В рамках оказания услуг Исполнитель обязан разработать дизайн-макеты с символикой Мероприятия (на основании разработанного фирменного стиля) следующих элементов оформления и сувенирной, полиграфической продукции: 1) Стойка регистрации; 2) Баннеры; 3) Бумажный пакет; 4) Благодарственное письмо за участие; 5) Бейдж с ланьярдом 6) Футболка 7) Кофта худи 8) Кепка 9) Табличная медаль Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе. 5.8.Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией-Разработка дизайна сувенирной продукции Задачи: 1. Разработать дизайн сувенирной продукции с учетом тематики и стилистики Мероприятия. А также вариативный дизайн обязательных площадок в стилистике общего бренбука. 2. Изготовить сувенирную продукцию в необходимом количестве и качестве. 3. Разработать дизайн полиграфии (плакаты, баннеры, листовки, программа фестиваля согласно заданному брифу. 4. Печать полиграфии в соответствии с требованиями заказчика. 5. Оказание услуг по логистике и доставке сувенирной продукции и полиграфии на место проведения Мероприятия. Итоговый результат: Обеспечение Мероприятия сувенирной продукцией и полиграфией, соответствующей тематике и задачам Мероприятия. Футболка (волонтерам и организаторам/ победителям) Классический прямой силуэт, большая свобода облегания. Крашение прочное, двойные отделочные швы по горловине и вокруг проймы. Состав: хлопок не менее 80%. Плотность: не менее 170 гр/м?. Цвет: по Согласованию с Заказчиком и в соответствии с общей стилистикой Мероприятия Нанесение: полноцветная печать символики на груди и спине изделия, размер (на груди не менее 10*10 см, на спине не менее 30*30 см). Размерный ряд: S-XL Количество: 50 шт Бейдж с ланьярдом Размер и форма: квадратным/прямоугольный до 10 см по диагонали. Материал: бейдж из ламинированной бумаги, держатель из пластика, лента из текстиля. Лента должна крепиться к держателю. Изображение/лого: на бейдже может быть нанесено изображение, лого, текст с помощью печати. Бейджы разделяются по цветовой палитре и надписям «Организатор» и «Участник». Количество: 300 комплектов 5.2.Организация площадок для проведения Мероприятия-В период проведения мероприятия для осуществления основных видов услуг Исполнитель должен: - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) ведущего с опытом работы не менее 2 (двух) лет в сфере экстремальных видов спорта. Должен хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований и названиях трюков. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) профессионального ди-джея для звукового сопровождения мероприятия, с использованием оборудования и музыкальной подборки Исполнителя. Список треков согласовать с Заказчиком. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить участие не менее 3 (трёх) членов судейской бригады в каждом выбранном направлении. Обеспечить мероприятие услугами кураторов, не менее 2 (двух) человек для организационной работы с участниками, планирования соревновательной и развлекательно частей мероприятия, координации судейской бригады. Должны хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований, названиях и шкале оценки трюков. ? Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 3 площадок. Площадки могут иметь индивидуальное музыкальное сопровождение, но это не должно отвлекать от основного содержания каждой из них. ? Исполнителю необходимо оказать услуги по звукотехническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового оборудования с учетом предлагаемой площадки для проведения фестиваля (не менее 1 комплекта мощностью не менее 5 КВт). Комплект состоит из акустической системы, микшерного пульта, мониторов, радиомикрофонов (не менее 4-х), ноутбука, генератора, для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии. ? Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия. ? Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 1 час до начала фестиваля. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель должен организовать работу звукорежиссера, и оборудовать место для него. Обязательные площадки Мероприятия: Соревнования по дисциплинам «bmx», «scoot», «skate» Исполнитель освещает информацию о содержании соревнований в социальных сетях не позднее 7 дней до начала Мероприятия и открывает набор. Регистрация участников заканчивается не позднее 1 дня до начала мероприятия. Добор может осуществляться в день мероприятия по усмотрению Исполнителя. Дисциплина «scoot»: На фестивале задача спортсмена — выполнить как можно больше трюков в скейт-парке. Далее — оценка экспертного жюри. Соревнования пройдут в направлениях «улица» и «парк» без разделений по возрасту. Благодарственные письма/Дипломы Материал: бумага матовой плотности от 120 до 180 г/м? Размер А4 Дизайн, текст, шрифт согласуются с заказчиком Количество: 100 шт Афиша Материал: Офсетная бумага Размер: А3, Горизонтальные и вертикальные Содержание: Устанавливается Заказчиком Печать/Нанесение: Офсетное Количество: 30 шт. Медаль Материал: по согласованию с Заказчиком Размер: не менее 5 см в диаметре Содержание: призовые места в «спартакиаде дворовых игр», утверждается с Заказчиком Количество: 6 шт. Стикерпак Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей, таких как ноутбуки, телефоны, бутылки, автомобили и другие предметы. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Дизайн: разнообразные изображения, рисунки, цитаты, символы и т.д. Требования к оформлению: - Яркие и насыщенные цвета. - Четкость и высокое разрешение изображений. - Привлекательный и современный дизайн. Количество: 300 шт. Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе. 5.9.Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия-Требование к информированию и привлечению участников. Мероприятие должно быть освещено не менее чем в 25 источниках (включая социальные сети и печатные издания) в городе Смоленск с общим охватом не менее 100 000 просмотров. Стратегия продвижения утверждается Заказчиком. . 1.1 Оформление контента под каждую площадку Мероприятия должно отличаться собственным фирменным стилем. 1.2 Исполнитель разрабатывает контент-план, Заказчик его утверждает. 1.3 Размещение контента в социальной сети должно учитывать нюансы, прописанные в настоящем ТЗ (хэштэги, стиль, названия площадок и тд). 6.Требования к Исполнителю при оказании услуг-1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 4. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 5. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 6. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; 7. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». Дисциплина «bmx»: Популярная игра в среде райдеров — Game of B.I.K.E. Жребием игроки будут разбиты на пары – один делает трюк, а другой повторяет. Игра длится пока один из них не повторит 4 трюка. Далее победитель выходитпо турнирной сетке на победителя из другой пары, и так пока не останется один победитель. Оцениваться будет чистота выполнения трюков. Если райдер неправильно или не до конца выполнит заведомо озвученный трюк, то ход переходит к его оппоненту. Дисциплина «skate»: Показательная разминка скейтбордистов и соревнования с комментаторами — то, что ждет участников на протяжении 2 часов в рамках фестиваля. Формат состязания разный: джем по две минуты с выставлением баллов, 5 попыток для выполнения лучшего трюка, дополнительные баллы за самое яркое падение. Завершим игрой Game of S.K.A.T.E. Двое или более скейтеров договариваются об очередности, и первый заказывает трюк, после чего остальные должны повторить его. Победители каждой дисциплины награждаются кубками (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) и призами в фирменном стиле Мероприятия, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). Площадка «Граффити» Мероприятия направлены на выявление и развитие талантов творческой молодежи, создание и установку арт-объекта в городской среде. В ходе мероприятий участники проекта получат возможность реализовать свои творческие идеи в городской среде, что будет содействовать развитию художественного направления «паблик-арт» в регионе и профессиональному росту авторов. Дополнительно реализация мероприятий будет способствовать развитию городской идентичности, формированию бренда города, развитию культурно-социальной среды и культуры горожан. 1. Цель: проведение творческих мастер-классов для молодежи с целью развития творческих способностей в области уличной живописи. 2. Участники мероприятия: молодые люди в возрасте от 14 до 35 лет, интересующиеся и желающие развиваться в области уличной живописи. Отбор участников начинается не позднее 7 дней до начала Мероприятия. 3. Исполнитель оснащает площадку стульями и столами, и другим инвентарем при необходимости. 4. Исполнитель привлекает специалистов в данных областях творчества для организации программы мастер-классов. Требования к месту проведения: - Достаточное пространство для проведения нескольких параллельных мастер-классов. - Наличие необходимого оборудования для проведения занятий (кубы из фанеры не менее 4 штук, площадь одной стороны куба 4 кв.м.). Занятия ведут квалифицированные преподаватели, опираясь на уровень участников. Исполнитель проводит конкурс на лучший рисунок, созданный за время проведения Мероприятия, и определяет Победителя. Исполнитель предоставляет аэрозольную краску из расчёта 2 банки на 1 участника. Автор лучшей работы награждается кубком (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). 7.Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг-По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? фотоматериалы (не менее 300 фотографий), видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты. ? Список из 250 участников соревнований с указанием контактных данных. Все материалы размещаются на облачном хранилище. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием. Соревнования по дисциплинам «хип-хоп» и «брейкинг» Исполнитель организует соло-баттлы и соревнования команд, обеспечивает необходимую для танцоров материально-техническую базу. В каждом направлении должно быть по крайней мере два участника, максимальный размер команды — восемь человек. Диджей Диджей должен обладать хорошим музыкальным вкусом и уметь подстраиваться под настроение и ритм Мероприятия. ? Важно умение диджея смешивать и смешивать музыкальные композиции, чтобы создавать гармоничные переходы между треками и поддерживать плавность и динамику выступления. ? Диджей должен иметь хорошее понимание акустики и контроля звука, чтобы обеспечить качественное звучание и громкость музыки во время выступления. ? Важно уделить внимание планированию и организации выступления, включая подготовку плейлиста, исполнения специальных эффектов и взаимодействия с публикой. ? Диджей должен также иметь навыки общения с организаторами фестиваля и другими участниками, чтобы обеспечить гармоничное сотрудничество и выполнение всех требований выступления. ? Важно строго соблюдать законодательство в области авторских прав и лицензий на музыкальные композиции, чтобы избежать юридических проблем и конфликтов во время выступления. Победители каждой дисциплины награждаются медалями (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). Мастер-классы Исполнитель привлекает специалистов, организует площадки мастер-классов, приобретает инвентарь и расходные материалы при необходимости (по согласованию с Заказчиком) Программа мастер-классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. 1. Важно, чтобы мастер-классы вели квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. 2. Важно предусмотреть необходимое оборудование и материалы для проведения мастер классов, чтобы все участники могли активно вовлекаться в процесс обучения. 3. Мастер-классы должны учитывать потребности и уровень подготовленности участников, а также предоставлять возможности для задавания вопросов и обсуждения. Общая длительность мастер-классов не должна быть менее 3-х (трёх) академических часов. 5.3.Услуги по организации проживания экспертов (судей)-Исполнитель обязан обеспечить размещение экспертов (судей) Мероприятия в гостинице в городе Смоленск (1 ночь). Заезд обеспечивается за 1 день до начала Мероприятия. Требования к гостинице: - двухместное проживание, номер категории не ниже «Стандарт»; - общее количество проживающих – не более 18 человек; - размещение двухместное, кровати раздельные; - организация питания (завтрак должен быть включен в стоимость проживания и предоставляться в обязательном порядке); Конкретное место проживания должно быть согласовано с Заказчиком. 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место проведения-г. Смоленск (по согласованию с Заказчиком) 3.Срок оказания услуг-С даты заключения контракта и окончание реализации проекта не позднее 15 июля 2026 года (согласовывается с Заказчиком) 4.Общая характеристика услуг-Фестиваль уличной культуры в г. Смоленск (далее - Мероприятие) представляет собой масштабную площадку для развития творчества среди молодёжи города Смоленска, охватывающую более 500 человек. Фестиваль пройдет в однодневном формате на одном из скейт-парков г. Смоленска, где представители сферы культуры и искусства в возрасте от 14 до 35 лет смогут проявить себя, поделиться опытом со смолянами, презентовать узкие направления уличной культуры и найти единомышленников. Фестиваль разделен по нескольким направлениям: 1. Соревнования «street dance»: хип-хоп и брейкинг 2. Street art 3. Соревнования по уличному спорту: bmx, scoot, skate Основная целевая аудитория – молодежь от 14 до 35 лет. Мероприятие рассчитано на не менее чем 250 участников и 250 зрителей. Мероприятие проходит при поддержке проекта «КАРДО» (региональный этап) с привлечением квалифицированных судей (не менее 3) по каждому из направлений соревнований. 5.4.Услуги по организации питания экспертов и волонтеров, обеспечение питьевого режима участников-Исполнителем должно быть организовано проведение не менее 1 (одного) кофе-брейка для волонтеров и организаторов на не менее чем на 50 (пятьдесят) человек в день проведения Мероприятия. В меню кофе-брейка должно быть включено, из расчета на 1 (одного) человека: ? чай, кофе из расчета не менее 3 (трёх) порций; ? сахар в одноразовых упаковках, из расчета не менее 6 (шести) пакетов; ? не менее 2 (двух) видов печенья и пирогов из расчета не менее 50 (пятидесяти) г; Меню кофе-брейка должно быть согласовано с Заказчиком не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до начала проведения Мероприятия. Вода бутилированная (негазированная) в соответствии с требованиями СанПин 2.3/2.4.3590-20 промышленного производства, дневной запас которой во время мероприятия обеспечивается из расчета 1,5 литра на одного человека. Питание должно быть организовано по технологии, обеспечивающей в полном объеме соблюдение всех правил Роспотребнадзора, пожарной и иной безопасности, в строгом соответствии с требованиями к качеству и безопасности, установленными законодательством Российской Федерации, в том числе: Заключение Минэкономразвития о новых санитарных правилах для общепита СП 2.3.6 Проект новых санитарных правил СП 2.3.6. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания СанПиН 2.3.2.1078-01. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.1324-03. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.2362-08. Дополнения и изменения N 9 к СанПиН 2.3.2.1078-01 СанПиН 2.3.2.2868-11 (Дополнение N 23 к СанПиН 2.3.2.1078-01) Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СП 2.4.3648-20 Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи СП 1.1.1058-01. Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. 5.5.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязан обеспечить дежурство квалифицированного медицинского сотрудника с набором для возможности оказания скорой неотложной помощи в месте проведения Мероприятия до момента прибытия скорой медицинской помощи (при необходимости). Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка. 5.6.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия-Исполнитель обязан в день подписания договора предоставить не менее 6-и резюме кандидатов на роль фотографа на площадку проведения. Точное место (адрес) проведения мероприятия предоставляется Заказчиком. Фотограф - 3 человека. Требования к фотографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру фотографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. В случае несогласования кандидатур более 2 раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. В случае несогласования кандидатуры фотографа Заказчиком, прием и оплата услуг специалиста по настоящему договору не производится. Фотограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленном настоящим Техническим заданием. Общая продолжительность работы фотографа на протяжении всего мероприятия составляет 15 часов. Исполнитель обязуется передать готовые репортажные фотографии в течение 3 дней после завершения мероприятия. Фотографии передаются с разрешением не ниже 300 dpi размером не менее 3200 х 2400 px в электронном формате. Фотографии предоставляются с кадрированием и цветокоррекцией на цифровом носителе в количестве не менее 150 шт. Исполнитель обязан организовать работу видеографа на площадке проведения мероприятия. Видеограф - 2 человека. Требования к видеографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру видеографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. Продолжительность работы каждого видеографа не менее 6 часов на каждой площадке проведения мероприятия. По итогу работы Исполнитель обязуется создать 1 видеоролик в горизонтальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не менее одной минуты, 7 роликов в вертикальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не более одной минуты. В ролик должны войти синхроны (голоса людей, мини интервью участников, экспертов, организаторов). Исполнитель согласовывает сценарий видеоролика с Заказчиком в срок не позднее одного дня с даты подписания Договора. Исполнитель обязуется предоставить заказчику итоговый видеоролик в течение 2 дней с момента завершения оказания услуг на цифровом носителе. Видеограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленных настоящим Техническим заданием, а также обеспечить наличие программного обеспечения и технических средств для изготовления видеороликов. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к оказанию услуг - 5.Состав услуг-Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: • Разработка программы Мероприятия • Организация площадок для проведения Мероприятия • Услуги по организации проживания экспертов (судей) • Услуги по организации питания экспертов и волонтёров, обеспечение питьевого режима участников • Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. • Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия. • Разработка фирменного стиля Мероприятия. • Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией. • Услуги по оформлению площадки проведения мероприятия • Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия. 5.1.Разработка программы Мероприятия-Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной программы Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: Организация и ведение 1. Исполнитель должен согласовать дату, место и время проведения Мероприятия. 2. Предоставить и согласовать с Заказчиком программу Мероприятия. 3. Организовать работу администраторов на протяжении всего Мероприятия. 4. Программа Мероприятия должна включать работу отдельных обязательных площадок, иные интерактивные площадки. 5. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком и обеспечить участие в программе ведущего Мероприятия. - - - Исполнитель разрабатывает положение о проведение фестиваля, включающее в себя правила и критерии оценки соревнований. Награждение победителей соревнований 1. Цель церемонии вручения наград должна быть четко выражена и соответствовать целям и задачам, по которым проводится награждение. 2. Церемония должна быть торжественной и зрелищной, чтобы создать праздничное настроение и подчеркнуть значимость достижений участников. 3. Важно уделить внимание подготовке и продуманному планированию церемонии для ее гармоничного и успешного проведения. 4. Продолжительность церемонии должна быть оптимальной, чтобы не утомлять и не раздражать участников и зрителей. 5. Важно предусмотреть различные элементы церемонии, такие как выступления, приветствия, вручение наград, выступления специальных гостей и т.д., чтобы сделать ее интересной и разнообразной. 6. Церемония должна быть организована профессионально и ответственно, с учетом всех деталей и технических аспектов. - 5.7.Разработка фирменного стиля Мероприятия-В рамках оказания услуг по разработке фирменного стиля, Исполнитель обязан в течение 7 дней после подписания Договора разработать и согласовать с Заказчиком фирменный стиль Мероприятия, в т.ч. основной логотип Мероприятия, фирменные цвета и комплект шрифтов. Необходимо разработать 2 варианта логотипа. В логотипе нужно в обязательном порядке отразить принадлежность к Российской Федерации (отразить ее либо в цвете, либо в образе). Предпочтительно цветовая палитра для фирменного стиля – красный, синий, белый, голубой, розовый, голография. Для разработки логотипа используются единые элементы: - шрифт; - название мероприятия. Предусмотреть латинский вариант и вариант написания названия мероприятия кириллицей. Масштабирование логотипа (варианты использования фирменного блока на больших и мелких форматах, баннерах). В рамках оказания услуг Исполнитель обязан разработать дизайн-макеты с символикой Мероприятия (на основании разработанного фирменного стиля) следующих элементов оформления и сувенирной, полиграфической продукции: 1) Стойка регистрации; 2) Баннеры; 3) Бумажный пакет; 4) Благодарственное письмо за участие; 5) Бейдж с ланьярдом 6) Футболка 7) Кофта худи 8) Кепка 9) Табличная медаль Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе. - 5.8.Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией-Разработка дизайна сувенирной продукции Задачи: 1. Разработать дизайн сувенирной продукции с учетом тематики и стилистики Мероприятия. А также вариативный дизайн обязательных площадок в стилистике общего бренбука. 2. Изготовить сувенирную продукцию в необходимом количестве и качестве. 3. Разработать дизайн полиграфии (плакаты, баннеры, листовки, программа фестиваля согласно заданному брифу. 4. Печать полиграфии в соответствии с требованиями заказчика. 5. Оказание услуг по логистике и доставке сувенирной продукции и полиграфии на место проведения Мероприятия. Итоговый результат: Обеспечение Мероприятия сувенирной продукцией и полиграфией, соответствующей тематике и задачам Мероприятия. Футболка (волонтерам и организаторам/ победителям) Классический прямой силуэт, большая свобода облегания. Крашение прочное, двойные отделочные швы по горловине и вокруг проймы. Состав: хлопок не менее 80%. Плотность: не менее 170 гр/м?. Цвет: по Согласованию с Заказчиком и в соответствии с общей стилистикой Мероприятия Нанесение: полноцветная печать символики на груди и спине изделия, размер (на груди не менее 10*10 см, на спине не менее 30*30 см). Размерный ряд: S-XL Количество: 50 шт Бейдж с ланьярдом Размер и форма: квадратным/прямоугольный до 10 см по диагонали. Материал: бейдж из ламинированной бумаги, держатель из пластика, лента из текстиля. Лента должна крепиться к держателю. Изображение/лого: на бейдже может быть нанесено изображение, лого, текст с помощью печати. Бейджы разделяются по цветовой палитре и надписям «Организатор» и «Участник». Количество: 300 комплектов - 5.2.Организация площадок для проведения Мероприятия-В период проведения мероприятия для осуществления основных видов услуг Исполнитель должен: - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) ведущего с опытом работы не менее 2 (двух) лет в сфере экстремальных видов спорта. Должен хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований и названиях трюков. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) профессионального ди-джея для звукового сопровождения мероприятия, с использованием оборудования и музыкальной подборки Исполнителя. Список треков согласовать с Заказчиком. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить участие не менее 3 (трёх) членов судейской бригады в каждом выбранном направлении. Обеспечить мероприятие услугами кураторов, не менее 2 (двух) человек для организационной работы с участниками, планирования соревновательной и развлекательно частей мероприятия, координации судейской бригады. Должны хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований, названиях и шкале оценки трюков. ? Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 3 площадок. Площадки могут иметь индивидуальное музыкальное сопровождение, но это не должно отвлекать от основного содержания каждой из них. ? Исполнителю необходимо оказать услуги по звукотехническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового оборудования с учетом предлагаемой площадки для проведения фестиваля (не менее 1 комплекта мощностью не менее 5 КВт). Комплект состоит из акустической системы, микшерного пульта, мониторов, радиомикрофонов (не менее 4-х), ноутбука, генератора, для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии. - ? Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия. ? Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 1 час до начала фестиваля. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель должен организовать работу звукорежиссера, и оборудовать место для него. Обязательные площадки Мероприятия: Соревнования по дисциплинам «bmx», «scoot», «skate» Исполнитель освещает информацию о содержании соревнований в социальных сетях не позднее 7 дней до начала Мероприятия и открывает набор. Регистрация участников заканчивается не позднее 1 дня до начала мероприятия. Добор может осуществляться в день мероприятия по усмотрению Исполнителя. Дисциплина «scoot»: На фестивале задача спортсмена — выполнить как можно больше трюков в скейт-парке. Далее — оценка экспертного жюри. Соревнования пройдут в направлениях «улица» и «парк» без разделений по возрасту. - Благодарственные письма/Дипломы Материал: бумага матовой плотности от 120 до 180 г/м? Размер А4 Дизайн, текст, шрифт согласуются с заказчиком Количество: 100 шт Афиша Материал: Офсетная бумага Размер: А3, Горизонтальные и вертикальные Содержание: Устанавливается Заказчиком Печать/Нанесение: Офсетное Количество: 30 шт. Медаль Материал: по согласованию с Заказчиком Размер: не менее 5 см в диаметре Содержание: призовые места в «спартакиаде дворовых игр», утверждается с Заказчиком Количество: 6 шт. Стикерпак Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей, таких как ноутбуки, телефоны, бутылки, автомобили и другие предметы. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Дизайн: разнообразные изображения, рисунки, цитаты, символы и т.д. Требования к оформлению: - Яркие и насыщенные цвета. - Четкость и высокое разрешение изображений. - Привлекательный и современный дизайн. Количество: 300 шт. Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе. - 5.9.Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия-Требование к информированию и привлечению участников. Мероприятие должно быть освещено не менее чем в 25 источниках (включая социальные сети и печатные издания) в городе Смоленск с общим охватом не менее 100 000 просмотров. Стратегия продвижения утверждается Заказчиком. . 1.1 Оформление контента под каждую площадку Мероприятия должно отличаться собственным фирменным стилем. 1.2 Исполнитель разрабатывает контент-план, Заказчик его утверждает. 1.3 Размещение контента в социальной сети должно учитывать нюансы, прописанные в настоящем ТЗ (хэштэги, стиль, названия площадок и тд). - 6.Требования к Исполнителю при оказании услуг-1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 4. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 5. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 6. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; 7. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». - Дисциплина «bmx»: Популярная игра в среде райдеров — Game of B.I.K.E. Жребием игроки будут разбиты на пары – один делает трюк, а другой повторяет. Игра длится пока один из них не повторит 4 трюка. Далее победитель выходитпо турнирной сетке на победителя из другой пары, и так пока не останется один победитель. Оцениваться будет чистота выполнения трюков. Если райдер неправильно или не до конца выполнит заведомо озвученный трюк, то ход переходит к его оппоненту. Дисциплина «skate»: Показательная разминка скейтбордистов и соревнования с комментаторами — то, что ждет участников на протяжении 2 часов в рамках фестиваля. Формат состязания разный: джем по две минуты с выставлением баллов, 5 попыток для выполнения лучшего трюка, дополнительные баллы за самое яркое падение. Завершим игрой Game of S.K.A.T.E. Двое или более скейтеров договариваются об очередности, и первый заказывает трюк, после чего остальные должны повторить его. Победители каждой дисциплины награждаются кубками (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) и призами в фирменном стиле Мероприятия, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). - Площадка «Граффити» Мероприятия направлены на выявление и развитие талантов творческой молодежи, создание и установку арт-объекта в городской среде. В ходе мероприятий участники проекта получат возможность реализовать свои творческие идеи в городской среде, что будет содействовать развитию художественного направления «паблик-арт» в регионе и профессиональному росту авторов. Дополнительно реализация мероприятий будет способствовать развитию городской идентичности, формированию бренда города, развитию культурно-социальной среды и культуры горожан. 1. Цель: проведение творческих мастер-классов для молодежи с целью развития творческих способностей в области уличной живописи. 2. Участники мероприятия: молодые люди в возрасте от 14 до 35 лет, интересующиеся и желающие развиваться в области уличной живописи. Отбор участников начинается не позднее 7 дней до начала Мероприятия. - 3. Исполнитель оснащает площадку стульями и столами, и другим инвентарем при необходимости. 4. Исполнитель привлекает специалистов в данных областях творчества для организации программы мастер-классов. Требования к месту проведения: - Достаточное пространство для проведения нескольких параллельных мастер-классов. - Наличие необходимого оборудования для проведения занятий (кубы из фанеры не менее 4 штук, площадь одной стороны куба 4 кв.м.). Занятия ведут квалифицированные преподаватели, опираясь на уровень участников. Исполнитель проводит конкурс на лучший рисунок, созданный за время проведения Мероприятия, и определяет Победителя. Исполнитель предоставляет аэрозольную краску из расчёта 2 банки на 1 участника. Автор лучшей работы награждается кубком (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). - 7.Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг-По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? фотоматериалы (не менее 300 фотографий), видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты. ? Список из 250 участников соревнований с указанием контактных данных. Все материалы размещаются на облачном хранилище. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием. - Соревнования по дисциплинам «хип-хоп» и «брейкинг» Исполнитель организует соло-баттлы и соревнования команд, обеспечивает необходимую для танцоров материально-техническую базу. В каждом направлении должно быть по крайней мере два участника, максимальный размер команды — восемь человек. Диджей Диджей должен обладать хорошим музыкальным вкусом и уметь подстраиваться под настроение и ритм Мероприятия. ? Важно умение диджея смешивать и смешивать музыкальные композиции, чтобы создавать гармоничные переходы между треками и поддерживать плавность и динамику выступления. ? Диджей должен иметь хорошее понимание акустики и контроля звука, чтобы обеспечить качественное звучание и громкость музыки во время выступления. ? Важно уделить внимание планированию и организации выступления, включая подготовку плейлиста, исполнения специальных эффектов и взаимодействия с публикой. ? Диджей должен также иметь навыки общения с организаторами фестиваля и другими участниками, чтобы обеспечить гармоничное сотрудничество и выполнение всех требований выступления. ? Важно строго соблюдать законодательство в области авторских прав и лицензий на музыкальные композиции, чтобы избежать юридических проблем и конфликтов во время выступления. Победители каждой дисциплины награждаются медалями (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком). - Мастер-классы Исполнитель привлекает специалистов, организует площадки мастер-классов, приобретает инвентарь и расходные материалы при необходимости (по согласованию с Заказчиком) Программа мастер-классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. 1. Важно, чтобы мастер-классы вели квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. 2. Важно предусмотреть необходимое оборудование и материалы для проведения мастер классов, чтобы все участники могли активно вовлекаться в процесс обучения. 3. Мастер-классы должны учитывать потребности и уровень подготовленности участников, а также предоставлять возможности для задавания вопросов и обсуждения. Общая длительность мастер-классов не должна быть менее 3-х (трёх) академических часов. 5.3.Услуги по организации проживания экспертов (судей)-Исполнитель обязан обеспечить размещение экспертов (судей) Мероприятия в гостинице в городе Смоленск (1 ночь). Заезд обеспечивается за 1 день до начала Мероприятия. Требования к гостинице: - двухместное проживание, номер категории не ниже «Стандарт»; - общее количество проживающих – не более 18 человек; - размещение двухместное, кровати раздельные; - организация питания (завтрак должен быть включен в стоимость проживания и предоставляться в обязательном порядке); Конкретное место проживания должно быть согласовано с Заказчиком. - 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место проведения-г. Смоленск (по согласованию с Заказчиком) 3.Срок оказания услуг-С даты заключения контракта и окончание реализации проекта не позднее 15 июля 2026 года (согласовывается с Заказчиком) 4.Общая характеристика услуг-Фестиваль уличной культуры в г. Смоленск (далее - Мероприятие) представляет собой масштабную площадку для развития творчества среди молодёжи города Смоленска, охватывающую более 500 человек. Фестиваль пройдет в однодневном формате на одном из скейт-парков г. Смоленска, где представители сферы культуры и искусства в возрасте от 14 до 35 лет смогут проявить себя, поделиться опытом со смолянами, презентовать узкие направления уличной культуры и найти единомышленников. Фестиваль разделен по нескольким направлениям: 1. Соревнования «street dance»: хип-хоп и брейкинг 2. Street art 3. Соревнования по уличному спорту: bmx, scoot, skate Основная целевая аудитория – молодежь от 14 до 35 лет. Мероприятие рассчитано на не менее чем 250 участников и 250 зрителей. Мероприятие проходит при поддержке проекта «КАРДО» (региональный этап) с привлечением квалифицированных судей (не менее 3) по каждому из направлений соревнований. - 5.4.Услуги по организации питания экспертов и волонтеров, обеспечение питьевого режима участников-Исполнителем должно быть организовано проведение не менее 1 (одного) кофе-брейка для волонтеров и организаторов на не менее чем на 50 (пятьдесят) человек в день проведения Мероприятия. В меню кофе-брейка должно быть включено, из расчета на 1 (одного) человека: ? чай, кофе из расчета не менее 3 (трёх) порций; ? сахар в одноразовых упаковках, из расчета не менее 6 (шести) пакетов; ? не менее 2 (двух) видов печенья и пирогов из расчета не менее 50 (пятидесяти) г; Меню кофе-брейка должно быть согласовано с Заказчиком не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до начала проведения Мероприятия. Вода бутилированная (негазированная) в соответствии с требованиями СанПин 2.3/2.4.3590-20 промышленного производства, дневной запас которой во время мероприятия обеспечивается из расчета 1,5 литра на одного человека. Питание должно быть организовано по технологии, обеспечивающей в полном объеме соблюдение всех правил Роспотребнадзора, пожарной и иной безопасности, в строгом соответствии с требованиями к качеству и безопасности, установленными законодательством Российской Федерации, в том числе: Заключение Минэкономразвития о новых санитарных правилах для общепита СП 2.3.6 Проект новых санитарных правил СП 2.3.6. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания СанПиН 2.3.2.1078-01. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.1324-03. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.2362-08. Дополнения и изменения N 9 к СанПиН 2.3.2.1078-01 - СанПиН 2.3.2.2868-11 (Дополнение N 23 к СанПиН 2.3.2.1078-01) Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СП 2.4.3648-20 Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи СП 1.1.1058-01. Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. 5.5.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязан обеспечить дежурство квалифицированного медицинского сотрудника с набором для возможности оказания скорой неотложной помощи в месте проведения Мероприятия до момента прибытия скорой медицинской помощи (при необходимости). Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка. - 5.6.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия-Исполнитель обязан в день подписания договора предоставить не менее 6-и резюме кандидатов на роль фотографа на площадку проведения. Точное место (адрес) проведения мероприятия предоставляется Заказчиком. Фотограф - 3 человека. Требования к фотографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру фотографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. В случае несогласования кандидатур более 2 раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. В случае несогласования кандидатуры фотографа Заказчиком, прием и оплата услуг специалиста по настоящему договору не производится. Фотограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленном настоящим Техническим заданием. Общая продолжительность работы фотографа на протяжении всего мероприятия составляет 15 часов. Исполнитель обязуется передать готовые репортажные фотографии в течение 3 дней после завершения мероприятия. Фотографии передаются с разрешением не ниже 300 dpi размером не менее 3200 х 2400 px в электронном формате. Фотографии предоставляются с кадрированием и цветокоррекцией на цифровом носителе в количестве не менее 150 шт. - Исполнитель обязан организовать работу видеографа на площадке проведения мероприятия. Видеограф - 2 человека. Требования к видеографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру видеографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. Продолжительность работы каждого видеографа не менее 6 часов на каждой площадке проведения мероприятия. По итогу работы Исполнитель обязуется создать 1 видеоролик в горизонтальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не менее одной минуты, 7 роликов в вертикальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не более одной минуты. В ролик должны войти синхроны (голоса людей, мини интервью участников, экспертов, организаторов). Исполнитель согласовывает сценарий видеоролика с Заказчиком в срок не позднее одного дня с даты подписания Договора. Исполнитель обязуется предоставить заказчику итоговый видеоролик в течение 2 дней с момента завершения оказания услуг на цифровом носителе. Видеограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленных настоящим Техническим заданием, а также обеспечить наличие программного обеспечения и технических средств для изготовления видеороликов.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к оказанию услуг - 5.Состав услуг-Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: • Разработка программы Мероприятия • Организация площадок для проведения Мероприятия • Услуги по организации проживания экспертов (судей) • Услуги по организации питания экспертов и волонтёров, обеспечение питьевого режима участников • Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. • Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия. • Разработка фирменного стиля Мероприятия. • Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией. • Услуги по оформлению площадки проведения мероприятия • Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия. 5.1.Разработка программы Мероприятия-Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной программы Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: Организация и ведение 1. Исполнитель должен согласовать дату, место и время проведения Мероприятия. 2. Предоставить и согласовать с Заказчиком программу Мероприятия. 3. Организовать работу администраторов на протяжении всего Мероприятия. 4. Программа Мероприятия должна включать работу отдельных обязательных площадок, иные интерактивные площадки. 5. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком и обеспечить участие в программе ведущего Мероприятия. - -

Исполнитель разрабатывает положение о проведение фестиваля, включающее в себя правила и критерии оценки соревнований. Награждение победителей соревнований 1. Цель церемонии вручения наград должна быть четко выражена и соответствовать целям и задачам, по которым проводится награждение. 2. Церемония должна быть торжественной и зрелищной, чтобы создать праздничное настроение и подчеркнуть значимость достижений участников. 3. Важно уделить внимание подготовке и продуманному планированию церемонии для ее гармоничного и успешного проведения. 4. Продолжительность церемонии должна быть оптимальной, чтобы не утомлять и не раздражать участников и зрителей. 5. Важно предусмотреть различные элементы церемонии, такие как выступления, приветствия, вручение наград, выступления специальных гостей и т.д., чтобы сделать ее интересной и разнообразной. 6. Церемония должна быть организована профессионально и ответственно, с учетом всех деталей и технических аспектов.

5.7.Разработка фирменного стиля Мероприятия-В рамках оказания услуг по разработке фирменного стиля, Исполнитель обязан в течение 7 дней после подписания Договора разработать и согласовать с Заказчиком фирменный стиль Мероприятия, в т.ч. основной логотип Мероприятия, фирменные цвета и комплект шрифтов. Необходимо разработать 2 варианта логотипа. В логотипе нужно в обязательном порядке отразить принадлежность к Российской Федерации (отразить ее либо в цвете, либо в образе). Предпочтительно цветовая палитра для фирменного стиля – красный, синий, белый, голубой, розовый, голография. Для разработки логотипа используются единые элементы: - шрифт; - название мероприятия. Предусмотреть латинский вариант и вариант написания названия мероприятия кириллицей. Масштабирование логотипа (варианты использования фирменного блока на больших и мелких форматах, баннерах). В рамках оказания услуг Исполнитель обязан разработать дизайн-макеты с символикой Мероприятия (на основании разработанного фирменного стиля) следующих элементов оформления и сувенирной, полиграфической продукции: 1) Стойка регистрации; 2) Баннеры; 3) Бумажный пакет; 4) Благодарственное письмо за участие; 5) Бейдж с ланьярдом 6) Футболка 7) Кофта худи 8) Кепка 9) Табличная медаль Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе.

5.8.Оказание услуг по обеспечению Мероприятия сувенирной и полиграфической продукцией-Разработка дизайна сувенирной продукции Задачи: 1. Разработать дизайн сувенирной продукции с учетом тематики и стилистики Мероприятия. А также вариативный дизайн обязательных площадок в стилистике общего бренбука. 2. Изготовить сувенирную продукцию в необходимом количестве и качестве. 3. Разработать дизайн полиграфии (плакаты, баннеры, листовки, программа фестиваля согласно заданному брифу. 4. Печать полиграфии в соответствии с требованиями заказчика. 5. Оказание услуг по логистике и доставке сувенирной продукции и полиграфии на место проведения Мероприятия. Итоговый результат: Обеспечение Мероприятия сувенирной продукцией и полиграфией, соответствующей тематике и задачам Мероприятия. Футболка (волонтерам и организаторам/ победителям) Классический прямой силуэт, большая свобода облегания. Крашение прочное, двойные отделочные швы по горловине и вокруг проймы. Состав: хлопок не менее 80%. Плотность: не менее 170 гр/м?. Цвет: по Согласованию с Заказчиком и в соответствии с общей стилистикой Мероприятия Нанесение: полноцветная печать символики на груди и спине изделия, размер (на груди не менее 10*10 см, на спине не менее 30*30 см). Размерный ряд: S-XL Количество: 50 шт Бейдж с ланьярдом Размер и форма: квадратным/прямоугольный до 10 см по диагонали. Материал: бейдж из ламинированной бумаги, держатель из пластика, лента из текстиля. Лента должна крепиться к держателю. Изображение/лого: на бейдже может быть нанесено изображение, лого, текст с помощью печати. Бейджы разделяются по цветовой палитре и надписям «Организатор» и «Участник». Количество: 300 комплектов

5.2.Организация площадок для проведения Мероприятия-В период проведения мероприятия для осуществления основных видов услуг Исполнитель должен: - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) ведущего с опытом работы не менее 2 (двух) лет в сфере экстремальных видов спорта. Должен хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований и названиях трюков. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить мероприятие услугами 1 (одного) профессионального ди-джея для звукового сопровождения мероприятия, с использованием оборудования и музыкальной подборки Исполнителя. Список треков согласовать с Заказчиком. Продолжительность работы на мероприятии не менее 3 (трех) часов; - Обеспечить участие не менее 3 (трёх) членов судейской бригады в каждом выбранном направлении. Обеспечить мероприятие услугами кураторов, не менее 2 (двух) человек для организационной работы с участниками, планирования соревновательной и развлекательно частей мероприятия, координации судейской бригады. Должны хорошо ориентироваться в правилах проведения соревнований, названиях и шкале оценки трюков. ? Программа Мероприятия должна включать одновременную работу не менее 3 площадок. Площадки могут иметь индивидуальное музыкальное сопровождение, но это не должно отвлекать от основного содержания каждой из них. ? Исполнителю необходимо оказать услуги по звукотехническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового оборудования с учетом предлагаемой площадки для проведения фестиваля (не менее 1 комплекта мощностью не менее 5 КВт). Комплект состоит из акустической системы, микшерного пульта, мониторов, радиомикрофонов (не менее 4-х), ноутбука, генератора, для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии.

? Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия. ? Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 1 час до начала фестиваля. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель должен организовать работу звукорежиссера, и оборудовать место для него. Обязательные площадки Мероприятия: Соревнования по дисциплинам «bmx», «scoot», «skate» Исполнитель освещает информацию о содержании соревнований в социальных сетях не позднее 7 дней до начала Мероприятия и открывает набор. Регистрация участников заканчивается не позднее 1 дня до начала мероприятия. Добор может осуществляться в день мероприятия по усмотрению Исполнителя. Дисциплина «scoot»: На фестивале задача спортсмена — выполнить как можно больше трюков в скейт-парке. Далее — оценка экспертного жюри. Соревнования пройдут в направлениях «улица» и «парк» без разделений по возрасту.

Благодарственные письма/Дипломы Материал: бумага матовой плотности от 120 до 180 г/м? Размер А4 Дизайн, текст, шрифт согласуются с заказчиком Количество: 100 шт Афиша Материал: Офсетная бумага Размер: А3, Горизонтальные и вертикальные Содержание: Устанавливается Заказчиком Печать/Нанесение: Офсетное Количество: 30 шт. Медаль Материал: по согласованию с Заказчиком Размер: не менее 5 см в диаметре Содержание: призовые места в «спартакиаде дворовых игр», утверждается с Заказчиком Количество: 6 шт. Стикерпак Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей, таких как ноутбуки, телефоны, бутылки, автомобили и другие предметы. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Дизайн: разнообразные изображения, рисунки, цитаты, символы и т.д. Требования к оформлению: - Яркие и насыщенные цвета. - Четкость и высокое разрешение изображений. - Привлекательный и современный дизайн. Количество: 300 шт. Все макеты согласовываются с Заказчиком не позднее 10 дней с момента подписания Договора. Все макеты передаются Заказчику на цифровом носителе.

5.9.Информирование населения в социальных сетях о проведении Мероприятия-Требование к информированию и привлечению участников. Мероприятие должно быть освещено не менее чем в 25 источниках (включая социальные сети и печатные издания) в городе Смоленск с общим охватом не менее 100 000 просмотров. Стратегия продвижения утверждается Заказчиком. . 1.1 Оформление контента под каждую площадку Мероприятия должно отличаться собственным фирменным стилем. 1.2 Исполнитель разрабатывает контент-план, Заказчик его утверждает. 1.3 Размещение контента в социальной сети должно учитывать нюансы, прописанные в настоящем ТЗ (хэштэги, стиль, названия площадок и тд).

6.Требования к Исполнителю при оказании услуг-1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 4. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 5. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 6. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; 7. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму».

Дисциплина «bmx»: Популярная игра в среде райдеров — Game of B.I.K.E. Жребием игроки будут разбиты на пары – один делает трюк, а другой повторяет. Игра длится пока один из них не повторит 4 трюка. Далее победитель выходитпо турнирной сетке на победителя из другой пары, и так пока не останется один победитель. Оцениваться будет чистота выполнения трюков. Если райдер неправильно или не до конца выполнит заведомо озвученный трюк, то ход переходит к его оппоненту. Дисциплина «skate»: Показательная разминка скейтбордистов и соревнования с комментаторами — то, что ждет участников на протяжении 2 часов в рамках фестиваля. Формат состязания разный: джем по две минуты с выставлением баллов, 5 попыток для выполнения лучшего трюка, дополнительные баллы за самое яркое падение. Завершим игрой Game of S.K.A.T.E. Двое или более скейтеров договариваются об очередности, и первый заказывает трюк, после чего остальные должны повторить его. Победители каждой дисциплины награждаются кубками (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) и призами в фирменном стиле Мероприятия, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком).

Площадка «Граффити» Мероприятия направлены на выявление и развитие талантов творческой молодежи, создание и установку арт-объекта в городской среде. В ходе мероприятий участники проекта получат возможность реализовать свои творческие идеи в городской среде, что будет содействовать развитию художественного направления «паблик-арт» в регионе и профессиональному росту авторов. Дополнительно реализация мероприятий будет способствовать развитию городской идентичности, формированию бренда города, развитию культурно-социальной среды и культуры горожан. 1. Цель: проведение творческих мастер-классов для молодежи с целью развития творческих способностей в области уличной живописи. 2. Участники мероприятия: молодые люди в возрасте от 14 до 35 лет, интересующиеся и желающие развиваться в области уличной живописи. Отбор участников начинается не позднее 7 дней до начала Мероприятия.

3. Исполнитель оснащает площадку стульями и столами, и другим инвентарем при необходимости. 4. Исполнитель привлекает специалистов в данных областях творчества для организации программы мастер-классов. Требования к месту проведения: - Достаточное пространство для проведения нескольких параллельных мастер-классов. - Наличие необходимого оборудования для проведения занятий (кубы из фанеры не менее 4 штук, площадь одной стороны куба 4 кв.м.). Занятия ведут квалифицированные преподаватели, опираясь на уровень участников. Исполнитель проводит конкурс на лучший рисунок, созданный за время проведения Мероприятия, и определяет Победителя. Исполнитель предоставляет аэрозольную краску из расчёта 2 банки на 1 участника. Автор лучшей работы награждается кубком (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком).

7.Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг-По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: ? фотоматериалы (не менее 300 фотографий), видеоматериалы и видеоролики с места проведения Мероприятия. Фото- и видеоматериалы должны быть качественно отсняты. ? Список из 250 участников соревнований с указанием контактных данных. Все материалы размещаются на облачном хранилище. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием.

Соревнования по дисциплинам «хип-хоп» и «брейкинг» Исполнитель организует соло-баттлы и соревнования команд, обеспечивает необходимую для танцоров материально-техническую базу. В каждом направлении должно быть по крайней мере два участника, максимальный размер команды — восемь человек. Диджей Диджей должен обладать хорошим музыкальным вкусом и уметь подстраиваться под настроение и ритм Мероприятия. ? Важно умение диджея смешивать и смешивать музыкальные композиции, чтобы создавать гармоничные переходы между треками и поддерживать плавность и динамику выступления. ? Диджей должен иметь хорошее понимание акустики и контроля звука, чтобы обеспечить качественное звучание и громкость музыки во время выступления. ? Важно уделить внимание планированию и организации выступления, включая подготовку плейлиста, исполнения специальных эффектов и взаимодействия с публикой. ? Диджей должен также иметь навыки общения с организаторами фестиваля и другими участниками, чтобы обеспечить гармоничное сотрудничество и выполнение всех требований выступления. ? Важно строго соблюдать законодательство в области авторских прав и лицензий на музыкальные композиции, чтобы избежать юридических проблем и конфликтов во время выступления. Победители каждой дисциплины награждаются медалями (или иной наградной атрибутикой по согласованию с Заказчиком) в фирменном стиле Мероприятия и призами, эквивалентными сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей (по согласованию с Заказчиком).

Мастер-классы Исполнитель привлекает специалистов, организует площадки мастер-классов, приобретает инвентарь и расходные материалы при необходимости (по согласованию с Заказчиком) Программа мастер-классов должна быть информативной, познавательной и интересной для участников, чтобы помочь им овладеть новыми знаниями и навыками. 1. Важно, чтобы мастер-классы вели квалифицированные специалисты или эксперты в своей области, обладающие профессиональными знаниями и опытом. 2. Важно предусмотреть необходимое оборудование и материалы для проведения мастер классов, чтобы все участники могли активно вовлекаться в процесс обучения. 3. Мастер-классы должны учитывать потребности и уровень подготовленности участников, а также предоставлять возможности для задавания вопросов и обсуждения. Общая длительность мастер-классов не должна быть менее 3-х (трёх) академических часов. 5.3.Услуги по организации проживания экспертов (судей)-Исполнитель обязан обеспечить размещение экспертов (судей) Мероприятия в гостинице в городе Смоленск (1 ночь). Заезд обеспечивается за 1 день до начала Мероприятия. Требования к гостинице: - двухместное проживание, номер категории не ниже «Стандарт»; - общее количество проживающих – не более 18 человек; - размещение двухместное, кровати раздельные; - организация питания (завтрак должен быть включен в стоимость проживания и предоставляться в обязательном порядке); Конкретное место проживания должно быть согласовано с Заказчиком.

1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место проведения-г. Смоленск (по согласованию с Заказчиком) 3.Срок оказания услуг-С даты заключения контракта и окончание реализации проекта не позднее 15 июля 2026 года (согласовывается с Заказчиком) 4.Общая характеристика услуг-Фестиваль уличной культуры в г. Смоленск (далее - Мероприятие) представляет собой масштабную площадку для развития творчества среди молодёжи города Смоленска, охватывающую более 500 человек. Фестиваль пройдет в однодневном формате на одном из скейт-парков г. Смоленска, где представители сферы культуры и искусства в возрасте от 14 до 35 лет смогут проявить себя, поделиться опытом со смолянами, презентовать узкие направления уличной культуры и найти единомышленников. Фестиваль разделен по нескольким направлениям: 1. Соревнования «street dance»: хип-хоп и брейкинг 2. Street art 3. Соревнования по уличному спорту: bmx, scoot, skate Основная целевая аудитория – молодежь от 14 до 35 лет. Мероприятие рассчитано на не менее чем 250 участников и 250 зрителей. Мероприятие проходит при поддержке проекта «КАРДО» (региональный этап) с привлечением квалифицированных судей (не менее 3) по каждому из направлений соревнований.

5.4.Услуги по организации питания экспертов и волонтеров, обеспечение питьевого режима участников-Исполнителем должно быть организовано проведение не менее 1 (одного) кофе-брейка для волонтеров и организаторов на не менее чем на 50 (пятьдесят) человек в день проведения Мероприятия. В меню кофе-брейка должно быть включено, из расчета на 1 (одного) человека: ? чай, кофе из расчета не менее 3 (трёх) порций; ? сахар в одноразовых упаковках, из расчета не менее 6 (шести) пакетов; ? не менее 2 (двух) видов печенья и пирогов из расчета не менее 50 (пятидесяти) г; Меню кофе-брейка должно быть согласовано с Заказчиком не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до начала проведения Мероприятия. Вода бутилированная (негазированная) в соответствии с требованиями СанПин 2.3/2.4.3590-20 промышленного производства, дневной запас которой во время мероприятия обеспечивается из расчета 1,5 литра на одного человека. Питание должно быть организовано по технологии, обеспечивающей в полном объеме соблюдение всех правил Роспотребнадзора, пожарной и иной безопасности, в строгом соответствии с требованиями к качеству и безопасности, установленными законодательством Российской Федерации, в том числе: Заключение Минэкономразвития о новых санитарных правилах для общепита СП 2.3.6 Проект новых санитарных правил СП 2.3.6. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания СанПиН 2.3.2.1078-01. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.1324-03. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов СанПиН 2.3.2.2362-08. Дополнения и изменения N 9 к СанПиН 2.3.2.1078-01

СанПиН 2.3.2.2868-11 (Дополнение N 23 к СанПиН 2.3.2.1078-01) Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов СП 2.4.3648-20 Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи СП 1.1.1058-01. Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. 5.5.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязан обеспечить дежурство квалифицированного медицинского сотрудника с набором для возможности оказания скорой неотложной помощи в месте проведения Мероприятия до момента прибытия скорой медицинской помощи (при необходимости). Исполнитель обязан обеспечить режим безопасности на Мероприятии (при проведении монтажных/демонтажных работ и во время проведения Мероприятия) посредством обеспечения охраны общественного порядка.

5.6.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки Мероприятия-Исполнитель обязан в день подписания договора предоставить не менее 6-и резюме кандидатов на роль фотографа на площадку проведения. Точное место (адрес) проведения мероприятия предоставляется Заказчиком. Фотограф - 3 человека. Требования к фотографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру фотографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. В случае несогласования кандидатур более 2 раз, Заказчик вправе предложить свою кандидатуру. В случае несогласования кандидатуры фотографа Заказчиком, прием и оплата услуг специалиста по настоящему договору не производится. Фотограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленном настоящим Техническим заданием. Общая продолжительность работы фотографа на протяжении всего мероприятия составляет 15 часов. Исполнитель обязуется передать готовые репортажные фотографии в течение 3 дней после завершения мероприятия. Фотографии передаются с разрешением не ниже 300 dpi размером не менее 3200 х 2400 px в электронном формате. Фотографии предоставляются с кадрированием и цветокоррекцией на цифровом носителе в количестве не менее 150 шт.

Исполнитель обязан организовать работу видеографа на площадке проведения мероприятия. Видеограф - 2 человека. Требования к видеографу: -опыт работы на мероприятиях краевого уровня не менее 3-х лет; -портфолио работ с мероприятий должно быть приложено к резюме на согласование с Заказчиком. Из представленных резюме Заказчик согласует кандидатуру видеографа, участие в мероприятии которого Исполнитель обязан обеспечить. Продолжительность работы каждого видеографа не менее 6 часов на каждой площадке проведения мероприятия. По итогу работы Исполнитель обязуется создать 1 видеоролик в горизонтальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не менее одной минуты, 7 роликов в вертикальном формате, качества 1080p 25 fps, длительностью не более одной минуты. В ролик должны войти синхроны (голоса людей, мини интервью участников, экспертов, организаторов). Исполнитель согласовывает сценарий видеоролика с Заказчиком в срок не позднее одного дня с даты подписания Договора. Исполнитель обязуется предоставить заказчику итоговый видеоролик в течение 2 дней с момента завершения оказания услуг на цифровом носителе. Видеограф обязан использовать собственное оборудование, которое позволяет произвести съемку с необходимым качеством и формате, установленных настоящим Техническим заданием, а также обеспечить наличие программного обеспечения и технических средств для изготовления видеороликов.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000018

Начальная (максимальная) цена контракта: 800 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100120019329244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий