Номер извещения: 0104200003426000006

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И ОБЩЕСТВЕННЫМ ПРОЕКТАМ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Наименование объекта закупки: Услуги по организации и проведению республиканского форума «Сохранение традиционных духовно-нравственных ценностей»

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601042000034001000005

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И ОБЩЕСТВЕННЫМ ПРОЕКТАМ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 360001, Кабардино-Балкарская Респ, Нальчик г, Ленина пр-кт, Д. 57

Место нахождения: Российская Федерация, 360001, Кабардино-Балкарская Респ, Нальчик г, Ленина пр-кт, Д. 57

Ответственное должностное лицо: Атланова М. С.

Адрес электронной почты: buh.mingrazhdannac@kbr.ru

Номер контактного телефона: 7-8662-778359

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Кабардино-Балкарская Респ

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 24.03.2026 09:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки первых частей заявок: 25.03.2026

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта: 26.03.2026

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 27.03.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 27.03.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 476 320,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262072501475507250100100050018230244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.07.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Республиканский бюджет Кабардино-Балкарской Республики

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 83000000: Муниципальные образования Кабардино-Балкарской Республики

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 82.30.11.000 - Услуги по организации и проведению республиканского форума «Сохранение традиционных духовно-нравственных ценностей» Срок проведения форума в течение одного дня, дата предварительно согласовывается с Заказчиком Предполагаемая численность участников форума 700 человек Участники форума эксперты в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, представители органов государственной власти, члены Общественной палаты КБР, депутаты Парламента КБР и местного самоуправления, известные общественные, религиозные и научные деятели, старейшины родов, преподаватели ВУЗов и ССУЗов, учителя общеобразовательных учреждений, а также представители молодежных организаций республики - Условная единица - 1,00 - 1 476 320,00 - 1 476 320,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Срок проведения форума в течение одного дня, дата предварительно согласовывается с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Предполагаемая численность участников форума 700 человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Участники форума эксперты в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, представители органов государственной власти, члены Общественной палаты КБР, депутаты Парламента КБР и местного самоуправления, известные общественные, религиозные и научные деятели, старейшины родов, преподаватели ВУЗов и ССУЗов, учителя общеобразовательных учреждений, а также представители молодежных организаций республики Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком детализированную программу мероприятий в рамках проведения республиканского форума Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель разрабатывает и предварительно согласовывает с Заказчиком полное название и логотип отражающие суть и идентичность республиканского форума исходя из цели проведения Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель организует проведение республиканского форума в здании с наличием помещения (зала) для организации дискуссионной площадки, зоны для регистрации участников форума и проведения выставки (холл здания проведения форума), а также зоной для кофе-паузы Место проведения республиканского форума предварительно согласовывается с Заказчиком. Исполнитель организует дискуссионную площадку республиканского форума в соответствии с приведенными ниже требованиями. Количество дискуссионных площадок – одна. Продолжительность работы дискуссионной площадки – не менее 2,5 ч. Количество спикеров – не менее 6 человек. Количество модераторов – 1 человек. Персоны спикеров и модератора определяются Заказчиком. Исполнитель обеспечивает организацию дискуссионной площадки в помещении (зале) с наличием не менее 700 посадочных мест с мягкими откидными креслами и сценой Значение характеристики не может изменяться участником закупки Дискуссионная площадка должна быть оборудована готовой к эксплуатации акустической системой стерео с усилителем суммарной мощностью не менее 400 Вт (на весь период проведения мероприятия), а также беспроводными микрофонами в количестве восьми штук. Исполнитель обеспечивает настройку аппаратуры, высокое качество звука в течение всего мероприятия; не менее чем шестью мягкими креслами (в светлых тонах) и не менее чем пятью столами в форме куба (в светлых тонах, размеры: 50см*50см*50см) или круглые на ножках (в светлых тонах, размеры: высота - 50см., диаметр - 50см.), а также трибуной для выступающих спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах информационных табличек в форме «домик» (размер: 210х150 мм, настольная, двухсторонняя, оргстекло в защитной плёнке), с указанием Ф.И.О. спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах бутилированной минеральной негазированной воды в стеклянных бутылках объемом 0,5 л. в общем количестве не менее 6 шт., а также стеклянных стаканов в количестве не менее 6 шт Значение характеристики не может изменяться участником закупки Дискуссионная площадка должна быть оформлена светодиодным видеоэкраном размером не менее 20 кв.м., разрешение UHD не менее 4К с высоким уровнем контраста. ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве - 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель привлекает к работе на дискуссионной площадке помощников с микрофонами для аудитории Количество помощников – не менее 4 человек. Инструктирование помощников с микрофонами для аудитории предварительно осуществляется представителем Заказчика. Дискуссионная площадка должна быть подготовлена Исполнителем к работе не позднее, чем за час до начала форума Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель организует процедуру регистрации участников форума в холле здания проведения форума (начало регистрации за час до начала форума) Зона регистрации участников форума должна быть оборудована 6 столами и 12 стульями. Количество регистраторов – 10 человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Во время регистрации Исполнитель обеспечивает каждого участника форума раздаточным материалом в комплекте сумка для конференций с ручкой, застежкой на молнии и держателями для ручек снаружи и внутри сумки (материал: полиэстер, размеры: 39 х 3,5 х 27 см., для документов формата А4, цвет в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: формата А5; ежедневник датированный 2026 годом (формат - А5, перфорация уголков, 160 листов, «золотой» срез, закладка-ляссе) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: не менее 10 см.* 5 см.; ручка шариковая автоматическая в подарочном футляре (корпус металлический, толщина письма не менее – 0,7 мм, цвет чернил – синий) с нанесенным на корпус названием республиканского форума. Макеты по согласованию с Заказчиком. Детальное расположение принтов обсуждается с Заказчиком во время согласования готового макета изделия. Количество комплектов раздаточного материала для участников форума – 700 шт Значение характеристики не может изменяться участником закупки Зона регистрации должна быть оборудована ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве – 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель организует выставку декоративно-прикладного искусства народов Кабардино-Балкарии - кабардинцев, балкарцев и русских Выставка должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 3 шт. На выставке должно быть представлено не менее 15 экспонатов (выставочных работ) от каждого из вышеперечисленных народов. Исполнитель обеспечивает перевозку выставочных работ декоративно-прикладного искусства до места проведения форума и обратно, а также их безопасность и сохранность. Исполнитель обеспечивает необходимым инвентарем для организации выставки, в том числе столами, стульями, скатертями и другими необходимыми средствами Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель организует кофе-паузу для участников республиканского форума исходя из общего количества в 700 человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Зона для кофе-паузы должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена пресс-волом (баннер, натянутый на каркас представляющий собой конструкцию из армированной трубы 25 мм с фурнитурой, материал баннера: винил, размер пресс-вола 3м. х 2м.) в количестве – 1 шт.; ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 6 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) пресс-вола и ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты пресс-вола и ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Зона для кофе-паузы должна быть оборудована столами (деревянные или компонентные с металлическими ножками, размером 1,5 м х 0,8 м, высотой не менее 0,7 м., в общем количестве 50 шт.) оформленными в едином стиле тканевыми скатертями, термопотами (не менее пяти штук, объемом не менее 19 л. каждый). Исполнитель обеспечивает наличие необходимого инвентаря, одноразовой не пластиковой посуды, текстиля Значение характеристики не может изменяться участником закупки Меню на одну персону должно состоять из шести наименований блюд кабардинской, балкарской, русской кухонь и трех национальных напитков народов Кабардино-Балкарской Республики. Каждое блюдо и напиток должны быть рассчитаны на дегустацию участниками форума в количестве 700 человек. Наименования блюд и напитков, а также условия организации кофе-паузы в соответствии с настоящим пунктом предварительно согласовываются с Заказчиком. Для организации кофе-паузы Исполнитель привлекает обслуживающий персонал в количестве не менее 15 человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель обеспечивает уборку дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы по завершению республиканского форума Уборка дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы включает в себя: очистку от бытового мусора (бумажек, бутылок, банок, пакетов, остатки металлоконструкций, баннерных конструкций и пр.); демонтаж баннеров; вывоз собранного мусора. Время работы по обеспечению уборки дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы предварительно согласовывается с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель обеспечивает создание медиа-контента о республиканском форуме с последующей его передачей Заказчику с правом публикации на своих информационных ресурсах Технические требования к медиа-контенту: • точная передача видео- и аудиоинформации; • соответствие (совпадение) видео- и аудиоинформации; • отсутствие на изображении копирайтов сторонних организаций; • музыкальное сопровождение медиа-контента. При создании медиа-контента не допускается использование: • кадров, способствующих разжиганию межнациональной розни; • призывов националистического и экстремистского характера; • распространения наркотиков; • цитат, названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы; • любых форм упоминаний (фотоснимки, видеоряд) запрещенных высказываний и высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл. Соблюдение авторского права при производстве медиа-контента обязательно, любые объекты авторского права, используемые Исполнителем должны соответствовать законодательству Российской Федерации. При создании медиа-контента недопустимы следующие дефекты: • наличие очень коротких кадров; • затемненность или пересвеченность; • недостаточная или чрезмерная цветовая насыщенность; • низкая четкость (потеря важных деталей изображения); • нарушение цветового баланса, искажение цвета; • цифровой шум; • возникновение рассинхрона видео и звука; • потеря резкости, если это не является художественным приемом; • неразборчивость речи. При создании медиа-контента необходимо соблюдать следующие характеристики: • соотношение сторон 16:9 в стандарте разложения 3840*2160рх; • максимальный размер 50 Мб • формат: .mp4, .mov, .avi • частота кадров – 25 кадров/сек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель организует фотосъемку мероприятия (форума) с последующим предоставлением Заказчику фото-отчета на электронном носителе (не менее 30 цветных фотографий, разрешение фотографий должно быть не менее 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG). Фотоматериалы должны подтверждать оказание всего комплекса услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель представляет Заказчику отчет на бумажном носителе форматом А4 (в 2 экз.) и на электронном носителе с файлом в формате MicrosoftWord. Отчет должен подтверждать оказание всего комплекса услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Срок проведения форума - в течение одного дня, дата предварительно согласовывается с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Предполагаемая численность участников форума - 700 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Участники форума - эксперты в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, представители органов государственной власти, члены Общественной палаты КБР, депутаты Парламента КБР и местного самоуправления, известные общественные, религиозные и научные деятели, старейшины родов, преподаватели ВУЗов и ССУЗов, учителя общеобразовательных учреждений, а также представители молодежных организаций республики - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком детализированную программу мероприятий - в рамках проведения республиканского форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель разрабатывает и предварительно согласовывает с Заказчиком полное название и логотип - отражающие суть и идентичность республиканского форума исходя из цели проведения - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель организует проведение республиканского форума в здании с наличием помещения (зала) для организации дискуссионной площадки, зоны для регистрации участников форума и проведения выставки (холл здания проведения форума), а также зоной для кофе-паузы - Место проведения республиканского форума предварительно согласовывается с Заказчиком. Исполнитель организует дискуссионную площадку республиканского форума в соответствии с приведенными ниже требованиями. Количество дискуссионных площадок – одна. Продолжительность работы дискуссионной площадки – не менее 2,5 ч. Количество спикеров – не менее 6 человек. Количество модераторов – 1 человек. Персоны спикеров и модератора определяются Заказчиком. Исполнитель обеспечивает организацию дискуссионной площадки в помещении (зале) с наличием не менее 700 посадочных мест с мягкими откидными креслами и сценой - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Дискуссионная площадка должна быть оборудована - готовой к эксплуатации акустической системой стерео с усилителем суммарной мощностью не менее 400 Вт (на весь период проведения мероприятия), а также беспроводными микрофонами в количестве восьми штук. Исполнитель обеспечивает настройку аппаратуры, высокое качество звука в течение всего мероприятия; не менее чем шестью мягкими креслами (в светлых тонах) и не менее чем пятью столами в форме куба (в светлых тонах, размеры: 50см*50см*50см) или круглые на ножках (в светлых тонах, размеры: высота - 50см., диаметр - 50см.), а также трибуной для выступающих спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах информационных табличек в форме «домик» (размер: 210х150 мм, настольная, двухсторонняя, оргстекло в защитной плёнке), с указанием Ф.И.О. спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах бутилированной минеральной негазированной воды в стеклянных бутылках объемом 0,5 л. в общем количестве не менее 6 шт., а также стеклянных стаканов в количестве не менее 6 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Дискуссионная площадка должна быть оформлена - светодиодным видеоэкраном размером не менее 20 кв.м., разрешение UHD не менее 4К с высоким уровнем контраста. ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве - 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель привлекает к работе на дискуссионной площадке помощников с микрофонами для аудитории - Количество помощников – не менее 4 человек. Инструктирование помощников с микрофонами для аудитории предварительно осуществляется представителем Заказчика. Дискуссионная площадка должна быть подготовлена Исполнителем к работе не позднее, чем за час до начала форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель организует процедуру регистрации участников форума в холле здания проведения форума (начало регистрации за час до начала форума) - Зона регистрации участников форума должна быть оборудована 6 столами и 12 стульями. Количество регистраторов – 10 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Во время регистрации Исполнитель обеспечивает каждого участника форума раздаточным материалом в комплекте - сумка для конференций с ручкой, застежкой на молнии и держателями для ручек снаружи и внутри сумки (материал: полиэстер, размеры: 39 х 3,5 х 27 см., для документов формата А4, цвет в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: формата А5; ежедневник датированный 2026 годом (формат - А5, перфорация уголков, 160 листов, «золотой» срез, закладка-ляссе) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: не менее 10 см.* 5 см.; ручка шариковая автоматическая в подарочном футляре (корпус металлический, толщина письма не менее – 0,7 мм, цвет чернил – синий) с нанесенным на корпус названием республиканского форума. Макеты по согласованию с Заказчиком. Детальное расположение принтов обсуждается с Заказчиком во время согласования готового макета изделия. Количество комплектов раздаточного материала для участников форума – 700 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Зона регистрации должна быть оборудована - ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве – 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель организует выставку декоративно-прикладного искусства народов Кабардино-Балкарии - кабардинцев, балкарцев и русских - Выставка должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 3 шт. На выставке должно быть представлено не менее 15 экспонатов (выставочных работ) от каждого из вышеперечисленных народов. Исполнитель обеспечивает перевозку выставочных работ декоративно-прикладного искусства до места проведения форума и обратно, а также их безопасность и сохранность. Исполнитель обеспечивает необходимым инвентарем для организации выставки, в том числе столами, стульями, скатертями и другими необходимыми средствами - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель организует кофе-паузу для участников республиканского форума - исходя из общего количества в 700 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Зона для кофе-паузы должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена - пресс-волом (баннер, натянутый на каркас представляющий собой конструкцию из армированной трубы 25 мм с фурнитурой, материал баннера: винил, размер пресс-вола 3м. х 2м.) в количестве – 1 шт.; ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 6 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) пресс-вола и ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты пресс-вола и ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Зона для кофе-паузы должна быть оборудована - столами (деревянные или компонентные с металлическими ножками, размером 1,5 м х 0,8 м, высотой не менее 0,7 м., в общем количестве 50 шт.) оформленными в едином стиле тканевыми скатертями, термопотами (не менее пяти штук, объемом не менее 19 л. каждый). Исполнитель обеспечивает наличие необходимого инвентаря, одноразовой не пластиковой посуды, текстиля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Меню на одну персону - должно состоять из шести наименований блюд кабардинской, балкарской, русской кухонь и трех национальных напитков народов Кабардино-Балкарской Республики. Каждое блюдо и напиток должны быть рассчитаны на дегустацию участниками форума в количестве 700 человек. Наименования блюд и напитков, а также условия организации кофе-паузы в соответствии с настоящим пунктом предварительно согласовываются с Заказчиком. Для организации кофе-паузы Исполнитель привлекает обслуживающий персонал в количестве не менее 15 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель обеспечивает уборку дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы по завершению республиканского форума - Уборка дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы включает в себя: очистку от бытового мусора (бумажек, бутылок, банок, пакетов, остатки металлоконструкций, баннерных конструкций и пр.); демонтаж баннеров; вывоз собранного мусора. Время работы по обеспечению уборки дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы предварительно согласовывается с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель обеспечивает создание медиа-контента о республиканском форуме с последующей его передачей Заказчику с правом публикации на своих информационных ресурсах - Технические требования к медиа-контенту: • точная передача видео- и аудиоинформации; • соответствие (совпадение) видео- и аудиоинформации; • отсутствие на изображении копирайтов сторонних организаций; • музыкальное сопровождение медиа-контента. При создании медиа-контента не допускается использование: • кадров, способствующих разжиганию межнациональной розни; • призывов националистического и экстремистского характера; • распространения наркотиков; • цитат, названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы; • любых форм упоминаний (фотоснимки, видеоряд) запрещенных высказываний и высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл. Соблюдение авторского права при производстве медиа-контента обязательно, любые объекты авторского права, используемые Исполнителем должны соответствовать законодательству Российской Федерации. При создании медиа-контента недопустимы следующие дефекты: • наличие очень коротких кадров; • затемненность или пересвеченность; • недостаточная или чрезмерная цветовая насыщенность; • низкая четкость (потеря важных деталей изображения); • нарушение цветового баланса, искажение цвета; • цифровой шум; • возникновение рассинхрона видео и звука; • потеря резкости, если это не является художественным приемом; • неразборчивость речи. При создании медиа-контента необходимо соблюдать следующие характеристики: • соотношение сторон 16:9 в стандарте разложения 3840*2160рх; • максимальный размер 50 Мб • формат: .mp4, .mov, .avi • частота кадров – 25 кадров/сек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель организует фотосъемку мероприятия (форума) - с последующим предоставлением Заказчику фото-отчета на электронном носителе (не менее 30 цветных фотографий, разрешение фотографий должно быть не менее 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG). Фотоматериалы должны подтверждать оказание всего комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель представляет Заказчику отчет на бумажном носителе - форматом А4 (в 2 экз.) и на электронном носителе с файлом в формате MicrosoftWord. Отчет должен подтверждать оказание всего комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Срок проведения форума - в течение одного дня, дата предварительно согласовывается с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Предполагаемая численность участников форума - 700 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Участники форума - эксперты в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, представители органов государственной власти, члены Общественной палаты КБР, депутаты Парламента КБР и местного самоуправления, известные общественные, религиозные и научные деятели, старейшины родов, преподаватели ВУЗов и ССУЗов, учителя общеобразовательных учреждений, а также представители молодежных организаций республики - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком детализированную программу мероприятий - в рамках проведения республиканского форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель разрабатывает и предварительно согласовывает с Заказчиком полное название и логотип - отражающие суть и идентичность республиканского форума исходя из цели проведения - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель организует проведение республиканского форума в здании с наличием помещения (зала) для организации дискуссионной площадки, зоны для регистрации участников форума и проведения выставки (холл здания проведения форума), а также зоной для кофе-паузы - Место проведения республиканского форума предварительно согласовывается с Заказчиком. Исполнитель организует дискуссионную площадку республиканского форума в соответствии с приведенными ниже требованиями. Количество дискуссионных площадок – одна. Продолжительность работы дискуссионной площадки – не менее 2,5 ч. Количество спикеров – не менее 6 человек. Количество модераторов – 1 человек. Персоны спикеров и модератора определяются Заказчиком. Исполнитель обеспечивает организацию дискуссионной площадки в помещении (зале) с наличием не менее 700 посадочных мест с мягкими откидными креслами и сценой - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Дискуссионная площадка должна быть оборудована - готовой к эксплуатации акустической системой стерео с усилителем суммарной мощностью не менее 400 Вт (на весь период проведения мероприятия), а также беспроводными микрофонами в количестве восьми штук. Исполнитель обеспечивает настройку аппаратуры, высокое качество звука в течение всего мероприятия; не менее чем шестью мягкими креслами (в светлых тонах) и не менее чем пятью столами в форме куба (в светлых тонах, размеры: 50см*50см*50см) или круглые на ножках (в светлых тонах, размеры: высота - 50см., диаметр - 50см.), а также трибуной для выступающих спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах информационных табличек в форме «домик» (размер: 210х150 мм, настольная, двухсторонняя, оргстекло в защитной плёнке), с указанием Ф.И.О. спикеров. Исполнитель обеспечивает наличие на столах бутилированной минеральной негазированной воды в стеклянных бутылках объемом 0,5 л. в общем количестве не менее 6 шт., а также стеклянных стаканов в количестве не менее 6 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Дискуссионная площадка должна быть оформлена - светодиодным видеоэкраном размером не менее 20 кв.м., разрешение UHD не менее 4К с высоким уровнем контраста. ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве - 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель привлекает к работе на дискуссионной площадке помощников с микрофонами для аудитории - Количество помощников – не менее 4 человек. Инструктирование помощников с микрофонами для аудитории предварительно осуществляется представителем Заказчика. Дискуссионная площадка должна быть подготовлена Исполнителем к работе не позднее, чем за час до начала форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель организует процедуру регистрации участников форума в холле здания проведения форума (начало регистрации за час до начала форума) - Зона регистрации участников форума должна быть оборудована 6 столами и 12 стульями. Количество регистраторов – 10 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Во время регистрации Исполнитель обеспечивает каждого участника форума раздаточным материалом в комплекте - сумка для конференций с ручкой, застежкой на молнии и держателями для ручек снаружи и внутри сумки (материал: полиэстер, размеры: 39 х 3,5 х 27 см., для документов формата А4, цвет в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: формата А5; ежедневник датированный 2026 годом (формат - А5, перфорация уголков, 160 листов, «золотой» срез, закладка-ляссе) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: не менее 10 см.* 5 см.; ручка шариковая автоматическая в подарочном футляре (корпус металлический, толщина письма не менее – 0,7 мм, цвет чернил – синий) с нанесенным на корпус названием республиканского форума. Макеты по согласованию с Заказчиком. Детальное расположение принтов обсуждается с Заказчиком во время согласования готового макета изделия. Количество комплектов раздаточного материала для участников форума – 700 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Зона регистрации должна быть оборудована - ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил), в количестве – 2 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель организует выставку декоративно-прикладного искусства народов Кабардино-Балкарии - кабардинцев, балкарцев и русских - Выставка должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 3 шт. На выставке должно быть представлено не менее 15 экспонатов (выставочных работ) от каждого из вышеперечисленных народов. Исполнитель обеспечивает перевозку выставочных работ декоративно-прикладного искусства до места проведения форума и обратно, а также их безопасность и сохранность. Исполнитель обеспечивает необходимым инвентарем для организации выставки, в том числе столами, стульями, скатертями и другими необходимыми средствами - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель организует кофе-паузу для участников республиканского форума - исходя из общего количества в 700 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Зона для кофе-паузы должна быть организована в помещении рядом с дискуссионной площадкой и оформлена - пресс-волом (баннер, натянутый на каркас представляющий собой конструкцию из армированной трубы 25 мм с фурнитурой, материал баннера: винил, размер пресс-вола 3м. х 2м.) в количестве – 1 шт.; ролл-апами (баннерный стенд размером 1,2 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в количестве – 6 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) пресс-вола и ролл-апов в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дизайн-макеты пресс-вола и ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Зона для кофе-паузы должна быть оборудована - столами (деревянные или компонентные с металлическими ножками, размером 1,5 м х 0,8 м, высотой не менее 0,7 м., в общем количестве 50 шт.) оформленными в едином стиле тканевыми скатертями, термопотами (не менее пяти штук, объемом не менее 19 л. каждый). Исполнитель обеспечивает наличие необходимого инвентаря, одноразовой не пластиковой посуды, текстиля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Меню на одну персону - должно состоять из шести наименований блюд кабардинской, балкарской, русской кухонь и трех национальных напитков народов Кабардино-Балкарской Республики. Каждое блюдо и напиток должны быть рассчитаны на дегустацию участниками форума в количестве 700 человек. Наименования блюд и напитков, а также условия организации кофе-паузы в соответствии с настоящим пунктом предварительно согласовываются с Заказчиком. Для организации кофе-паузы Исполнитель привлекает обслуживающий персонал в количестве не менее 15 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель обеспечивает уборку дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы по завершению республиканского форума - Уборка дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы включает в себя: очистку от бытового мусора (бумажек, бутылок, банок, пакетов, остатки металлоконструкций, баннерных конструкций и пр.); демонтаж баннеров; вывоз собранного мусора. Время работы по обеспечению уборки дискуссионной площадки, зоны регистрации участников и зоны кофе-паузы предварительно согласовывается с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель обеспечивает создание медиа-контента о республиканском форуме с последующей его передачей Заказчику с правом публикации на своих информационных ресурсах - Технические требования к медиа-контенту: • точная передача видео- и аудиоинформации; • соответствие (совпадение) видео- и аудиоинформации; • отсутствие на изображении копирайтов сторонних организаций; • музыкальное сопровождение медиа-контента. При создании медиа-контента не допускается использование: • кадров, способствующих разжиганию межнациональной розни; • призывов националистического и экстремистского характера; • распространения наркотиков; • цитат, названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы; • любых форм упоминаний (фотоснимки, видеоряд) запрещенных высказываний и высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл. Соблюдение авторского права при производстве медиа-контента обязательно, любые объекты авторского права, используемые Исполнителем должны соответствовать законодательству Российской Федерации. При создании медиа-контента недопустимы следующие дефекты: • наличие очень коротких кадров; • затемненность или пересвеченность; • недостаточная или чрезмерная цветовая насыщенность; • низкая четкость (потеря важных деталей изображения); • нарушение цветового баланса, искажение цвета; • цифровой шум; • возникновение рассинхрона видео и звука; • потеря резкости, если это не является художественным приемом; • неразборчивость речи. При создании медиа-контента необходимо соблюдать следующие характеристики: • соотношение сторон 16:9 в стандарте разложения 3840*2160рх; • максимальный размер 50 Мб • формат: .mp4, .mov, .avi • частота кадров – 25 кадров/сек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель организует фотосъемку мероприятия (форума) - с последующим предоставлением Заказчику фото-отчета на электронном носителе (не менее 30 цветных фотографий, разрешение фотографий должно быть не менее 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG). Фотоматериалы должны подтверждать оказание всего комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель представляет Заказчику отчет на бумажном носителе - форматом А4 (в 2 экз.) и на электронном носителе с файлом в формате MicrosoftWord. Отчет должен подтверждать оказание всего комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Критерии оценки заявок участников

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 14 763,20 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, условия независимой гарантии предусмотрены статьями 44, 45 Закона № 44-ФЗ. Государственные, муниципальные учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках. Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Закона № 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе в сфере закупок. Заказчики в качестве обеспечения заявок принимают независимые гарантии, выданные организациями, предусмотренными частью 1 статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Независимая гарантия должна быть безотзывной и должна содержать информацию, предусмотренную частью 2 статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Основания для отказа в принятии независимой гарантии заказчиком предусмотрены частью 6 статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Независимая гарантия, используемая для целей Закона № 44-ФЗ, информация о ней и документы, предусмотренные частью 9 статьи 45 Закона № 44-ФЗ, должны быть включены в реестр независимых гарантий, размещенный в единой информационной системе Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643830000000400, л/c 05042А02001, БИК 018327106, ОТДЕЛЕНИЕ-НБ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА БАНКА РОССИИ//УФК по Кабардино-Балкарской Республике г Нальчик, к/c 40102810145370000070

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ (МИННАЦ КБР) ИНН: 0725014755 КПП: 072501001 КБК: 93711610056020000140 ОКТМО: 83701000001 40102810145370000070 03100643000000010400 018327106

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, респ. Кабардино-Балкарская, г.о. Нальчик, г. Нальчик

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к такому обеспечению предусмотрены статьей 96 Закона № 44-ФЗ. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ. Положения Закона № 44-ФЗ об обеспечении исполнения контракта, включая положения о предоставлении такого обеспечения с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ не применяются в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 96 Закона № 44-ФЗ

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643830000000400, л/c 05042А02001, БИК 018327106, ОТДЕЛЕНИЕ-НБ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА БАНКА РОССИИ//УФК по Кабардино-Балкарской Республике г Нальчик, к/c 40102810145370000070

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий