Номер извещения: 0163200000325007102

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Запрос котировок в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: (4415-эзк) Услуги по проведению форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501632000019001000021

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 321

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 321

Ответственное должностное лицо: Березина А. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-291892

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Наименование заказчика: Министерство Смоленской области по внутренней политике, Место нахождения: 214008, г. Смоленск, пл. Ленина, д.1, Почтовый адрес: 214008, г. Смоленск, пл. Ленина, д.1, Адрес электронной почты: samoupr@admin-smolensk.ru, Номер контактного телефона: 8(4812) 29-21-29 Ответственное должностное лицо заказчика: Жендарова Елена Дмитриевна: (4812) 29-25-41

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 08.12.2025 17:14 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 15.12.2025 09:00 (МСК)

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 177 233,33

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252673005983367300100100010028230244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 82.30.11.000 - Оказание услуг по проведению форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области 1. Общая информация 1.1. Наименование оказываемых услуг. Проведение форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области. 1.2. Количество оказываемых услуг – одно мероприятие. 1.3. Место оказываемых услуг – г. Смоленск, центральная часть города (место проведения согласовывается с представителем Государственного заказчика). 1.4 Срок оказания услуг – конкретная дата мероприятия будет определена в период исполнения контракта. 1.5. Целевая аудитория форума: представители социально ориентированных некоммерческих организаций, представители исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, иные заинтересованные лица. 1.6. Основание для осуществления закупки: областная государственная программа «Развитие информационного пространства и гражданского общества в Смоленской области», утвержденная постановлением Администрации Смоленской области от 13.11.2014 № 765. 2. Содержание оказываемых услуг 2.1. Цель форума: развитие мотивации некоммерческих организаций Смоленской области на участие в грантовых конкурсах и реализации социальных проектов. 2.2. Для проведения форума должны быть задействованы специалисты (в том числе, в качестве спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и т.д.) из числа представителей исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, представителей социально ориентированных некоммерческих организаций, иные заинтересованные лица. 2.3. Привлечение к участию в форуме не менее 70 участников. Программа форума согласовывается с представителем Государственного заказчика. Продолжительность форума – не менее 2 часов. 2.4. Обеспечение проведения форума в согласованных с представителем Государственного заказчика помещениях. Форум должен проводиться в помещении, пригодном для проведения подобных мероприятий по санитарно-эпидемиологическим и техническим требованиям. Помещение для проведения форума должно свободно вмещать всех его участников – не менее 80 человек. Помещение для проведения форума должно быть оборудовано стульями для свободной посадки всех участников семинара, мультимедийным оборудованием для проведения презентации. Помещение для проведения форума должно отвечать требованиям противопожарной безопасности. 2.5. Осуществление организационного сопровождения форума, включающее: - обеспечение информирования не менее 70 потенциальных участников форума - представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области, методом организации информационной рассылки, оформленной через специализированные сервисы организации E-mail рассылок; ... 3. Требования к качеству оказываемых услуг 3.1. Исполнитель гарантирует качество и безопасность оказываемых услуг в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, утвержденными для данного вида услуг и требованиями законодательства Российской Федерации. 3.2. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество предоставляемых услуг. 3.3. Все материалы, техника и сопутствующие предметы, используемые в процессе оказания услуг, должны удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.4. Гарантии качества распространяются на все элементы услуг, выполненные Исполнителем по контракту. 3.5. Выполнение исполнителем письменных указаний/поручений Государственного заказчика, даваемых в ходе оказания услуг по контракту в соответствии с настоящим описанием объекта закупки. 3.6. Исполнитель оперативно реагирует на решение вопросов, возникающих в рамках реализации услуг, без ухудшения уровня услуг. - Условная единица - 1,00 - 177 233,33 - 177 233,33

МИНИСТЕРСТВО СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке 1. Общая информация 1.1. Наименование оказываемых услуг. Проведение форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области. 1.2. Количество оказываемых услуг – одно мероприятие. 1.3. Место оказываемых услуг – г. Смоленск, центральная часть города (место проведения согласовывается с представителем Государственного заказчика). 1.4 Срок оказания услуг – конкретная дата мероприятия будет определена в период исполнения контракта. 1.5. Целевая аудитория форума: представители социально ориентированных некоммерческих организаций, представители исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, иные заинтересованные лица. 1.6. Основание для осуществления закупки: областная государственная программа «Развитие информационного пространства и гражданского общества в Смоленской области», утвержденная постановлением Администрации Смоленской области от 13.11.2014 № 765. 2. Содержание оказываемых услуг 2.1. Цель форума: развитие мотивации некоммерческих организаций Смоленской области на участие в грантовых конкурсах и реализации социальных проектов. 2.2. Для проведения форума должны быть задействованы специалисты (в том числе, в качестве спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и т.д.) из числа представителей исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, представителей социально ориентированных некоммерческих организаций, иные заинтересованные лица. 2.3. Привлечение к участию в форуме не менее 70 участников. Программа форума согласовывается с представителем Государственного заказчика. Продолжительность форума – не менее 2 часов. 2.4. Обеспечение проведения форума в согласованных с представителем Государственного заказчика помещениях. Форум должен проводиться в помещении, пригодном для проведения подобных мероприятий по санитарно-эпидемиологическим и техническим требованиям. Помещение для проведения форума должно свободно вмещать всех его участников – не менее 80 человек. Помещение для проведения форума должно быть оборудовано стульями для свободной посадки всех участников семинара, мультимедийным оборудованием для проведения презентации. Помещение для проведения форума должно отвечать требованиям противопожарной безопасности. 2.5. Осуществление организационного сопровождения форума, включающее: - обеспечение информирования не менее 70 потенциальных участников форума - представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области, методом организации информационной рассылки, оформленной через специализированные сервисы организации E-mail рассылок; - разработку сценарного плана мероприятия (согласовывается с Государственным заказчиком); - координацию хода проведения мероприятия; - распределение раздаточных материалов среди участников форума; - регистрацию участников мероприятия. 2.6. Обеспечение площадки проведения форума питьевой водой. 2.7. Наличие элементов управления, включая: подключение/отключение участников, управление микрофонами, отображение активного микрофона, отображение статуса участника конференции. 2.8. Обеспечение участников мероприятия, присутствующих на форуме в очном формате раздаточной продукцией: – пакеты с логотипом форума пластиковые – 70 штук; – блокноты с логотипом форума на обложке, формат А5, не менее 20 страниц - 70 штук; – ручка шариковая с логотипом цвет синий – 70 штук; – программа форума с логотипом форума, формат А5 - 70 штук; - календарь с логотипом формат А6 -70 штук. 2.9. Услуги по организации и проведению кофе-брейка для спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и гостей форума в количестве 70 человек. Помещения для организации и проведения кофе-брейка предоставляются Исполнителем. Кофе-брейк должен состоять из: Вес (не менее, указанного из расчета на 1 чел.) Наименование блюда не менее 300 мл каждого вида не менее 2 (двух) видов горячих напитков: чай/кофе заварной не менее 5 г сахар порционный не менее 10 г сливки порционные не менее 180 г каждого вида не менее 3 (трех) видов бутербродов: с колбасой/ с ветчиной/ с сыром-не менее 60 г каждого не менее 240 г не менее 3 (трех) видов пирожков: с мясом/с капустой/с картошкой- не менее 150 г каждого Меню кофе-брейка согласовывается Исполнителем с Государственным заказчиком не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты начала форума. Исполнитель обеспечивает сервировку столов (скатерти, разовая посуда и т.д.) и их уборку. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие персонала Исполнителя (не менее 1 (одного) человека) для обслуживания мероприятия. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие не менее 1 (одного) менеджера для координации действий персонала Исполнителя. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения. 2.10. Исполнитель обеспечивает приобретение сувенирной продукции (Флеш-накопитель 32GB с нанесением логотипа, материал металл, ёлочный шар с нанесением логотипа в подарочной упаковке диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло, УФ ДТФ печать) в количестве не менее 32 экземпляров (из расчета стоимости не менее 2000 рублей за подарочный набор). 2.11. Исполнитель обеспечивает оформление форума (брендирование): – разработка дизайна раздаточной продукции: пакетов с логотипом форума, блокнотов с логотипом форума на обложке, программы форума с логотипом форума, календарей с логотипом форума, ручка шариковая с логотипом. – разработка дизайна и изготовление 2 ролл-апов стендов форума общим размером не менее 2 м х 2 м в соответствии с утвержденной дизайн-концепцией; - размещение ролл-апов на территории проведения форума; – разработка дизайна и изготовление раздаточной продукции. Все дизайн-макеты согласуются с представителем Государственного заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания контракта. 2.12. Предоставление государственному заказчику сведений об ответственных исполнителях (с указанием номера мобильного телефона, адреса электронной почты) по выполнению описания объекта закупки. 2.13. Услуги по фотосъемке проводимого мероприятия: обеспечить работу не менее одного фотографа в течение проведения мероприятия с подготовкой фотоотчета (50 фотографий с разрешением не менее 3200 х 2400 пикселей) с последующей записью на внешний носитель. 2.14. Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда форума и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут. По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 2 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов форума, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после форума. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком. Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты форума в течение 2 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности форума и длится не менее 60 секунд в собранном виде; Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 2.15. По факту оказания услуг Исполнитель обязан в течение 2 рабочих дней передать Государственному заказчику результат оказанных услуг – фотоотчет о проведении форума (на USB-флеш-накопителе или CD (DVD) диске), программу форума. 3. Требования к качеству оказываемых услуг 3.1. Исполнитель гарантирует качество и безопасность оказываемых услуг в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, утвержденными для данного вида услуг и требованиями законодательства Российской Федерации. 3.2. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество предоставляемых услуг. 3.3. Все материалы, техника и сопутствующие предметы, используемые в процессе оказания услуг, должны удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.4. Гарантии качества распространяются на все элементы услуг, выполненные Исполнителем по контракту. 3.5. Выполнение исполнителем письменных указаний/поручений Государственного заказчика, даваемых в ходе оказания услуг по контракту в соответствии с настоящим описанием объекта закупки. 3.6. Исполнитель оперативно реагирует на решение вопросов, возникающих в рамках реализации услуг, без ухудшения уровня услуг. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - 1. Общая информация - 1.1. Наименование оказываемых услуг. Проведение форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области. 1.2. Количество оказываемых услуг – одно мероприятие. 1.3. Место оказываемых услуг – г. Смоленск, центральная часть города (место проведения согласовывается с представителем Государственного заказчика). 1.4 Срок оказания услуг – конкретная дата мероприятия будет определена в период исполнения контракта. 1.5. Целевая аудитория форума: представители социально ориентированных некоммерческих организаций, представители исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, иные заинтересованные лица. 1.6. Основание для осуществления закупки: областная государственная программа «Развитие информационного пространства и гражданского общества в Смоленской области», утвержденная постановлением Администрации Смоленской области от 13.11.2014 № 765. - - - 2. Содержание оказываемых услуг - 2.1. Цель форума: развитие мотивации некоммерческих организаций Смоленской области на участие в грантовых конкурсах и реализации социальных проектов. 2.2. Для проведения форума должны быть задействованы специалисты (в том числе, в качестве спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и т.д.) из числа представителей исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, представителей социально ориентированных некоммерческих организаций, иные заинтересованные лица. 2.3. Привлечение к участию в форуме не менее 70 участников. Программа форума согласовывается с представителем Государственного заказчика. Продолжительность форума – не менее 2 часов. 2.4. Обеспечение проведения форума в согласованных с представителем Государственного заказчика помещениях. Форум должен проводиться в помещении, пригодном для проведения подобных мероприятий по санитарно-эпидемиологическим и техническим требованиям. Помещение для проведения форума должно свободно вмещать всех его участников – не менее 80 человек. Помещение для проведения форума должно быть оборудовано стульями для свободной посадки всех участников семинара, мультимедийным оборудованием для проведения презентации. Помещение для проведения форума должно отвечать требованиям противопожарной безопасности. 2.5. Осуществление организационного сопровождения форума, включающее: - обеспечение информирования не менее 70 потенциальных участников форума - представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области, методом организации информационной рассылки, оформленной через специализированные сервисы организации E-mail рассылок; - - - - разработку сценарного плана мероприятия (согласовывается с Государственным заказчиком); - координацию хода проведения мероприятия; - распределение раздаточных материалов среди участников форума; - регистрацию участников мероприятия. 2.6. Обеспечение площадки проведения форума питьевой водой. 2.7. Наличие элементов управления, включая: подключение/отключение участников, управление микрофонами, отображение активного микрофона, отображение статуса участника конференции. 2.8. Обеспечение участников мероприятия, присутствующих на форуме в очном формате раздаточной продукцией: – пакеты с логотипом форума пластиковые – 70 штук; – блокноты с логотипом форума на обложке, формат А5, не менее 20 страниц - 70 штук; – ручка шариковая с логотипом цвет синий – 70 штук; – программа форума с логотипом форума, формат А5 - 70 штук; - календарь с логотипом формат А6 -70 штук. 2.9. Услуги по организации и проведению кофе-брейка для спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и гостей форума в количестве 70 человек. Помещения для организации и проведения кофе-брейка предоставляются Исполнителем. - Кофе-брейк должен состоять из: Вес (не менее, указанного из расчета на 1 чел.) Наименование блюда не менее 300 мл каждого вида не менее 2 (двух) видов горячих напитков: чай/кофе заварной не менее 5 г сахар порционный не менее 10 г сливки порционные не менее 180 г каждого вида не менее 3 (трех) видов бутербродов: с колбасой/ с ветчиной/ с сыром-не менее 60 г каждого не менее 240 г не менее 3 (трех) видов пирожков: с мясом/с капустой/с картошкой- не менее 150 г каждого Меню кофе-брейка согласовывается Исполнителем с Государственным заказчиком не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты начала форума. Исполнитель обеспечивает сервировку столов (скатерти, разовая посуда и т.д.) и их уборку. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие персонала Исполнителя (не менее 1 (одного) человека) для обслуживания мероприятия. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие не менее 1 (одного) менеджера для координации действий персонала Исполнителя. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения. 2.10. Исполнитель обеспечивает приобретение сувенирной продукции (Флеш-накопитель 32GB с нанесением логотипа, материал металл, ёлочный шар с нанесением логотипа в подарочной упаковке диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло, УФ ДТФ печать) в количестве не менее 32 экземпляров (из расчета стоимости не менее 2000 рублей за подарочный набор). 2.11. Исполнитель обеспечивает оформление форума (брендирование): – разработка дизайна раздаточной продукции: пакетов с логотипом форума, блокнотов с логотипом форума на обложке, программы форума с логотипом форума, календарей с логотипом форума, ручка шариковая с логотипом. - – разработка дизайна и изготовление 2 ролл-апов стендов форума общим размером не менее 2 м х 2 м в соответствии с утвержденной дизайн-концепцией; - размещение ролл-апов на территории проведения форума; – разработка дизайна и изготовление раздаточной продукции. Все дизайн-макеты согласуются с представителем Государственного заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания контракта. 2.12. Предоставление государственному заказчику сведений об ответственных исполнителях (с указанием номера мобильного телефона, адреса электронной почты) по выполнению описания объекта закупки. 2.13. Услуги по фотосъемке проводимого мероприятия: обеспечить работу не менее одного фотографа в течение проведения мероприятия с подготовкой фотоотчета (50 фотографий с разрешением не менее 3200 х 2400 пикселей) с последующей записью на внешний носитель. 2.14. Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда форума и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут. По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 2 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов форума, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после форума. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком. - Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты форума в течение 2 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности форума и длится не менее 60 секунд в собранном виде; Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 2.15. По факту оказания услуг Исполнитель обязан в течение 2 рабочих дней передать Государственному заказчику результат оказанных услуг – фотоотчет о проведении форума (на USB-флеш-накопителе или CD (DVD) диске), программу форума. - 3. Требования к качеству оказываемых услуг - 3.1. Исполнитель гарантирует качество и безопасность оказываемых услуг в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, утвержденными для данного вида услуг и требованиями законодательства Российской Федерации. 3.2. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество предоставляемых услуг. 3.3. Все материалы, техника и сопутствующие предметы, используемые в процессе оказания услуг, должны удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.4. Гарантии качества распространяются на все элементы услуг, выполненные Исполнителем по контракту. 3.5. Выполнение исполнителем письменных указаний/поручений Государственного заказчика, даваемых в ходе оказания услуг по контракту в соответствии с настоящим описанием объекта закупки. 3.6. Исполнитель оперативно реагирует на решение вопросов, возникающих в рамках реализации услуг, без ухудшения уровня услуг. - -

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

1. Общая информация - 1.1. Наименование оказываемых услуг. Проведение форума для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области. 1.2. Количество оказываемых услуг – одно мероприятие. 1.3. Место оказываемых услуг – г. Смоленск, центральная часть города (место проведения согласовывается с представителем Государственного заказчика). 1.4 Срок оказания услуг – конкретная дата мероприятия будет определена в период исполнения контракта. 1.5. Целевая аудитория форума: представители социально ориентированных некоммерческих организаций, представители исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, иные заинтересованные лица. 1.6. Основание для осуществления закупки: областная государственная программа «Развитие информационного пространства и гражданского общества в Смоленской области», утвержденная постановлением Администрации Смоленской области от 13.11.2014 № 765. - -

2. Содержание оказываемых услуг - 2.1. Цель форума: развитие мотивации некоммерческих организаций Смоленской области на участие в грантовых конкурсах и реализации социальных проектов. 2.2. Для проведения форума должны быть задействованы специалисты (в том числе, в качестве спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и т.д.) из числа представителей исполнительных органов Смоленской области и подведомственных им организаций, представителей социально ориентированных некоммерческих организаций, иные заинтересованные лица. 2.3. Привлечение к участию в форуме не менее 70 участников. Программа форума согласовывается с представителем Государственного заказчика. Продолжительность форума – не менее 2 часов. 2.4. Обеспечение проведения форума в согласованных с представителем Государственного заказчика помещениях. Форум должен проводиться в помещении, пригодном для проведения подобных мероприятий по санитарно-эпидемиологическим и техническим требованиям. Помещение для проведения форума должно свободно вмещать всех его участников – не менее 80 человек. Помещение для проведения форума должно быть оборудовано стульями для свободной посадки всех участников семинара, мультимедийным оборудованием для проведения презентации. Помещение для проведения форума должно отвечать требованиям противопожарной безопасности. 2.5. Осуществление организационного сопровождения форума, включающее: - обеспечение информирования не менее 70 потенциальных участников форума - представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Смоленской области, методом организации информационной рассылки, оформленной через специализированные сервисы организации E-mail рассылок; - -

- разработку сценарного плана мероприятия (согласовывается с Государственным заказчиком); - координацию хода проведения мероприятия; - распределение раздаточных материалов среди участников форума; - регистрацию участников мероприятия. 2.6. Обеспечение площадки проведения форума питьевой водой. 2.7. Наличие элементов управления, включая: подключение/отключение участников, управление микрофонами, отображение активного микрофона, отображение статуса участника конференции. 2.8. Обеспечение участников мероприятия, присутствующих на форуме в очном формате раздаточной продукцией: – пакеты с логотипом форума пластиковые – 70 штук; – блокноты с логотипом форума на обложке, формат А5, не менее 20 страниц - 70 штук; – ручка шариковая с логотипом цвет синий – 70 штук; – программа форума с логотипом форума, формат А5 - 70 штук; - календарь с логотипом формат А6 -70 штук. 2.9. Услуги по организации и проведению кофе-брейка для спикеров/докладчиков, ведущих/модераторов и гостей форума в количестве 70 человек. Помещения для организации и проведения кофе-брейка предоставляются Исполнителем.

Кофе-брейк должен состоять из: Вес (не менее, указанного из расчета на 1 чел.) Наименование блюда не менее 300 мл каждого вида не менее 2 (двух) видов горячих напитков: чай/кофе заварной не менее 5 г сахар порционный не менее 10 г сливки порционные не менее 180 г каждого вида не менее 3 (трех) видов бутербродов: с колбасой/ с ветчиной/ с сыром-не менее 60 г каждого не менее 240 г не менее 3 (трех) видов пирожков: с мясом/с капустой/с картошкой- не менее 150 г каждого Меню кофе-брейка согласовывается Исполнителем с Государственным заказчиком не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты начала форума. Исполнитель обеспечивает сервировку столов (скатерти, разовая посуда и т.д.) и их уборку. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие персонала Исполнителя (не менее 1 (одного) человека) для обслуживания мероприятия. Исполнитель обеспечивает постоянное присутствие не менее 1 (одного) менеджера для координации действий персонала Исполнителя. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения. 2.10. Исполнитель обеспечивает приобретение сувенирной продукции (Флеш-накопитель 32GB с нанесением логотипа, материал металл, ёлочный шар с нанесением логотипа в подарочной упаковке диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло, УФ ДТФ печать) в количестве не менее 32 экземпляров (из расчета стоимости не менее 2000 рублей за подарочный набор). 2.11. Исполнитель обеспечивает оформление форума (брендирование): – разработка дизайна раздаточной продукции: пакетов с логотипом форума, блокнотов с логотипом форума на обложке, программы форума с логотипом форума, календарей с логотипом форума, ручка шариковая с логотипом.

– разработка дизайна и изготовление 2 ролл-апов стендов форума общим размером не менее 2 м х 2 м в соответствии с утвержденной дизайн-концепцией; - размещение ролл-апов на территории проведения форума; – разработка дизайна и изготовление раздаточной продукции. Все дизайн-макеты согласуются с представителем Государственного заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания контракта. 2.12. Предоставление государственному заказчику сведений об ответственных исполнителях (с указанием номера мобильного телефона, адреса электронной почты) по выполнению описания объекта закупки. 2.13. Услуги по фотосъемке проводимого мероприятия: обеспечить работу не менее одного фотографа в течение проведения мероприятия с подготовкой фотоотчета (50 фотографий с разрешением не менее 3200 х 2400 пикселей) с последующей записью на внешний носитель. 2.14. Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда форума и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут. По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 2 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов форума, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после форума. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком.

Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты форума в течение 2 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности форума и длится не менее 60 секунд в собранном виде; Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 2.15. По факту оказания услуг Исполнитель обязан в течение 2 рабочих дней передать Государственному заказчику результат оказанных услуг – фотоотчет о проведении форума (на USB-флеш-накопителе или CD (DVD) диске), программу форума.

3. Требования к качеству оказываемых услуг - 3.1. Исполнитель гарантирует качество и безопасность оказываемых услуг в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, утвержденными для данного вида услуг и требованиями законодательства Российской Федерации. 3.2. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество предоставляемых услуг. 3.3. Все материалы, техника и сопутствующие предметы, используемые в процессе оказания услуг, должны удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.4. Гарантии качества распространяются на все элементы услуг, выполненные Исполнителем по контракту. 3.5. Выполнение исполнителем письменных указаний/поручений Государственного заказчика, даваемых в ходе оказания услуг по контракту в соответствии с настоящим описанием объекта закупки. 3.6. Исполнитель оперативно реагирует на решение вопросов, возникающих в рамках реализации услуг, без ухудшения уровня услуг. - -

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501632000019001000021

Начальная (максимальная) цена контракта: 177 233,33

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252673005983367300100100010028230244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 30.12.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Смоленская, г.о. город Смоленск, Место оказываемых услуг – г. Смоленск, центральная часть города (место проведения согласовывается с представителем Государственного заказчика).

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Исполнитель гарантирует качество оказания услуг в соответствии с требованиями контракта и описанием объекта закупки в течение всего срока действия контракта.

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара:

Требования к гарантии производителя товара:

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 30.12.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий