Номер извещения: 0163200000325006691

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Запрос котировок в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: Услуги по организации и проведению мероприятия "День открытых дверей в Молодежном центре Пушкинский" (№ 4215-эзк)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503635000011001000032

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 321

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 321

Ответственное должностное лицо: Пастухова О. И.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-292272

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» Место нахождения: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2; Почтовый адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2 Адрес электронной почты: ky_push@mail.ru Контрактный управляющий, ответственный за заключение контракта: Шкодина Ирина Павловна, Телефон: 8-910-720-96-66 Контактное лицо - директор Герасёв Александр Юрьевич, Контактный телефон: +7 (4812) 24-51-22, доб.300 mtspushkinskiy@mail.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 27.11.2025 16:44 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 04.12.2025 09:00 (МСК)

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 08.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 790 500,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252670001023867000100100280019329244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Оказание услуг по организации и проведению мероприятия "День открытых дверей в Молодежном центре Пушкинский" Требования к оказанию услуг 1. Заказчик - Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – Молодежный центр СОГБУ «МЦ «Пушкинский») 2. Место и время оказания услуг -г. Смоленск, ул. Ленина, д.7/2. Окончание реализации проекта не позднее 30 декабря 2025 года. Точная дата проведения мероприятия, согласовывается с Заказчиком не позднее 15 дней до проведения мероприятия. 3. Общая характеристика услуг - Организация мероприятия «День открытых дверей в молодежном центре «Пушкинский» (далее - Мероприятие). Мероприятие, посвященное празднованию дня рождения молодежного центра и переходу в новый год деятельности. Главной целью мероприятия является подведение итогов года, награждение лидеров, внесших вклад в развитие молодежной политики Смоленской области, создание неформального взаимодействия между сотрудниками центра, партнерами, резидентами, послами, волонтерами и молодежью. Общее количество участников – не менее 120 человек (по согласованию с Заказчиком) 4. Состав услуг -Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: ? Разработка концепции и программы Мероприятия. ? Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. ? Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. ? Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. ? Разработка дизайна и изготовление брендированный подарочной продукции. ? Организация фуршета и питьевого режима. ? Обеспечение фотосъемки и предоставление фотоотчета. ? Обеспечение видеосъемки ? Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. ... - Условная единица - 1,00 - 790 500,00 - 790 500,00

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к оказанию услуг 1. Заказчик - Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – Молодежный центр СОГБУ «МЦ «Пушкинский») 2. Место и время оказания услуг -г. Смоленск, ул. Ленина, д.7/2. Окончание реализации проекта не позднее 30 декабря 2025 года. Точная дата проведения мероприятия, согласовывается с Заказчиком не позднее 15 дней до проведения мероприятия. 3. Общая характеристика услуг - Организация мероприятия «День открытых дверей в молодежном центре «Пушкинский» (далее - Мероприятие). Мероприятие, посвященное празднованию дня рождения молодежного центра и переходу в новый год деятельности. Главной целью мероприятия является подведение итогов года, награждение лидеров, внесших вклад в развитие молодежной политики Смоленской области, создание неформального взаимодействия между сотрудниками центра, партнерами, резидентами, послами, волонтерами и молодежью. Общее количество участников – не менее 120 человек (по согласованию с Заказчиком) 4. Состав услуг -Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: ? Разработка концепции и программы Мероприятия. ? Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. ? Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. ? Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. ? Разработка дизайна и изготовление брендированный подарочной продукции. ? Организация фуршета и питьевого режима. ? Обеспечение фотосъемки и предоставление фотоотчета. ? Обеспечение видеосъемки ? Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. 4.1. Разработка концепции и программы Мероприятия. Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной концепции Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: ? Подведение итогов года и планирование деятельности на 2026. Блок программы рассчитан на приглашенных гостей и должен длиться не менее 2,5 часов, включая время регистрации гостей, должен совмещать в себе презентации деятельности Молодежного центра и партнеров, неформальные интерактивы, вручение благодарственных писем и подарков, фуршет, создание «тайм-капсулы» (по согласованию с Заказчиком). Участники первого блока программы (по согласованию с Заказчиком): представители учредителя, сотрудники Молодежного центра, партнеры, сотрудники иных молодежных центров региона, резиденты, послы, стажеры. Кол – во участников: не более 60 человек. ? Лаундж-концерт и интерактивные зоны для молодежи. Второй блок программы длительностью не более 2 часов является открытым для посещения и включает в себя мастер-классы, фотозону и/или фотобудку, беспроигрышную лотерею (в том числе розыгрыш порций праздничного торта), детскую зону, визуально оформленную зону обратной связи и предложений, выступления профессиональных исполнителей и/или музыкальных коллективов, игротеку и быстрые онлайн-форматы квеста по Молодежному центру и/или тестирование по типу «Кто ты в Пушкинском» (по согласованию с Заказчиком) Участники второго блока программы: молодежь 14 – 35 лет, в том числе постоянные посетители и активисты Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 50 участников. ? Круглый стол с чаепитием. Третий блок программы длительностью не более 1 часа является закрытым форматом. Его цель рефлексия на тему: «Итоги проведения Дня открытых дверей. Оценка обратной связи участников. Чек-листа применения предложений молодежи». Исполнитель предоставляет продукты, созданные на зоне обратной связи и предложений во время второго блока программы и предлагает формат модерации круглого стола (по согласованию с Заказчиком). Работа группы сопровождается чаепитием (по согласованию с Заказчиком) Участники третьего блока программы: сотрудники Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 20 участников. Для оценки количества участников всех блоков программы Мероприятия Заказчик организует предварительную онлайн-регистрацию (по согласованию с Заказчиком). 4.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Исполнитель привлекает следующих специалистов (по согласованию с Заказчиком): ? Ведущий мероприятия (1чел.) – ведение первого и второго блоков программы, диалог с гостями (4,5 часа). ? Ведущий/Хост (1 чел.) – интервьюирование гостей при записи видео (4 часа). ? Фотограф (1 чел.) – съемка первого и второго блока программы, не менее 200 фотографий (4 часа). ? Видеограф (1 чел.) – сьемка не менее 1 ролика длительностью не менее 2-х минут (4 часа) ? Рилсмейкер (1 чел.) – съемка не менее 1 «рилса» длительностью не менее 60 секунд и не менее 3 «кружочков», отражающих основные активности Мероприятия (4 часа) ? Технический специалист (1 чел.) – установка, подключение и сопровождение звукового и светового сопровождения (5 часов). ? Организатор (1 чел.) – участие в планировании до этапа организации Мероприятия, организация и координация в день проведения Мероприятия, в том числе встреча и координация специалистов площадки, представителей кейтеринга, участие в оформлении фотозон и иных элементов декора, участие в расстановке мебели и реквизита на площадке, встреча и навигация гостей (общая занятость не менее 10 часов) ? Волонтеры для участия в организации и проведении Мероприятия (не менее 5 чел.) – исполнительская помощь организатору в подготовке и организации зон площадки, встрече и навигации гостей (занятость не более 4-х часов). В их числе волонтер, который осуществляет присмотр за детьми. Обязательным условием является регистрация участия волонтеров на портале ЕИС «Добро.ру» и проставление волонтерских часов не позднее 3 рабочих дней после окончания Мероприятия. Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц. При условии выполнения требуемых функций количество специалистов может быть изменено (по согласованию с Заказчиком), например, сокращено в случае привлечения многопрофильных специалистов. 4.3. Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. Для организации мероприятия Исполнитель использует следующие пространства Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком): ? Служебный коридор (19 кв.м.) – пространство для временного хранения реквизита до или во время проведения мероприятия ? Гримерная комната и зона технического специалиста (8 кв.м. + 10 кв.м.) – пространство для решения организационных и технических вопросов организаторами и специалистами площадки, а также размещения части звукового оборудования. ? Ресепшн (14,8 кв.м.) – пространство для размещения информационной зоны и волонтеров с функционалом встречи, регистрации, навигации гостей. Также на ресепшн размещается зона беспроигрышной лотереи и новогодняя ёлка, которая может быть использована в интерактивах или стать частью фотозоны (по согласованию с Заказчиком). ? Конференц-зал (60,74 кв.м.) – пространство для организации всех блоков программы. В ходе первого блока программы Исполнитель организует посадку гостей за 10 столов по 5-6 стульев за каждым. Посадка осуществляется перед светодиодным экраном с оставлением зоны свободной для выступления ведущего и иных выступающих. Приветствуется использования дублирующего экрана на стойке (по согласованию с Заказчиком). В ходе второго блока столы используются для интерактивных зон и переносятся в коворкинг. В ходе третьего блока столы в конференц-зале выставляются в единую линию. ? Коворкинг (58,35 кв.м.) - пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. А также для визуально оформленной зону обратной связи и предложений. ? Открытая мастерская (32,22 кв.м.) – пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. ? Клуб молодых семей (16,35 кв.м. + 6, 3 кв.м) – пространство для организации досуга детей от 0 до 10 лет (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель организует тематическое, фоновое или живое музыкальное сопровождение на протяжении первого и второго блока программы (не менее 4,5 часов). Исполнитель обеспечивает подключение в месте проведения Мероприятия акустической и дисплейной систем и соответствующих комплектующих: ? активная акустическая система, мощностью от 1 кВт (не менее 4 шт.), с комплектом коммутации и напольными стойками диаметром не менее 35 мм; ? светодиодный экран (1 шт), размером не менее 6 м на 4 м, Алюминиевые конструкции с сечением не менее 40 на 60 см для LED-экрана размером не менее 4х3 метра (не менее 2 шт.) ? микрофоны (не менее 2 шт), ручные вокальные радиомикрофоны не ниже уровня SENNHEISER XS WIRELESS 1 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов и стойками типа «журавль». РЧ диапазон от 548 до 572 МГц, полоса пропускания не менее 24 МГц, переключаемых частот не менее 80. ? цифровой микшерный пульт BEHRINGER X32 или «эквивалент». 32 программируемых микрофонных предусилителя. 16 выходов XLR и шесть вспомогательных line входов/выходов, 2 разъема «phones», 32 канала для записи. Цветной экран высокого разрешения. Параметрический 6-полосный эквалайзер на каждом канале консоли. Полная динамическая обработка. ноутбук (1 шт); ? ноутбук с необходимым предустановленным ПО. Оперативная память – не менее 16 Гб, 64-разрядная операционная система, диагональ – не менее 15 дюймов. 3,5 мм, HDMI 2.0 — не менее 1 шт., USB — не менее 3 шт. Количество устройств (не менее 1 шт.) ? динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт. ? линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. ? цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. ? контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт. ? телевизор жидкокристаллический с диагональю экрана не менее 65 дюймов. Разрешение экрана 4K UHD (3840?2160), технология экрана — Dual LED, тип подсветки — Direct LED, частота обновления — не менее 60 Гц, технология матрицы — TFT, с технологией HDR, угол обзора — 178 градусов. Управление телевизором через пульт дистанционного управления. Интерфейсы: 3,5 мм, CI+, HDMI 2.0 — не менее 3 шт., RJ-45 (Ethernet), USB — не менее 2 шт. Количество – не менее 1 шт. Комплектная мобильная подставка. ? аппаратура для выступающих исполнителей/коллективов согласно техническому райдеру и по согласованию с Заказчиком. Исполнитель подготавливает плейлист в соответствии с концепцией Мероприятия и согласовывает его с Заказчиком в срок не позднее 2 (двух) календарных дней до проведения Мероприятия. 4.4. Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. Исполнитель разрабатывает статичную горизонтальную заставку Мероприятия для трансляции на экране (192x384) и дополнительно заставку с таймингом программы (по согласованию с Заказчиком). Готовые материалы должны быть предоставлены Заказчику на утверждение не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия. Визуальные референсы указаны в Описании объекта закупок. Исполнитель согласовывает с Заказчиком и организует пространство фотозоны (рис.1), которое должно вписываться в общую концепцию Мероприятия, подведение итогов года, предновогоднее настроение. Фотозона не должна нести официальный характер, а напротив создавать атмосферу уюта и домашней атмосферы, показывать, что Молодежный центр – это пространство «третье место». В случае использования новогодней елки, елка предоставляется Заказчиком. Одна из интерактивных зон, посвященная сбору обратной связи и предложений по развитию Молодежного центра от гостей Мероприятия оформляется визуально в виде банера размером не менее 2 кв.м. (по согласованию с Заказчиком), закрепленного на конструкции (рис.2) Изображение на банере совмещает в себе зоны раскраски для детей и зоны для написания обратной связи и предложений по заданным Заказчикам тематическим блокам. Визуальные референс указан в Описании объекта закупок. Исполнитель оформляет уличную входную группу указателями, информационными стойками или элементами декора, например, с использованием деревьев (рис.3) по согласованию с Заказчиком. Визуальный референс указан в Описании объекта закупок. Исполнитель изготавливает реквизит для беспроигрышной лотереи (рис.4) диаметром не более 50 см в корпоративных цветах Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель изготавливает «тайм-капсулу» в брендбуке Молодежного центра высотой не более 25 см. Материал: металл или пластик (по согласованию с Заказчиком). Все изображения являются примером и не должны быть воспроизведены буквально. Все работы по монтажу фотозоны должны быть выполнены не позднее чем за 5 (пять) часов до начала Мероприятия. Все визуальные материалы должны соответствовать предоставленному Заказчиком брендбуку или утвержденной им концепции. 4.5. Разработка дизайна и изготовление брендированной подарочной продукции. Все тексты, дизайн-макеты, иллюстрации разрабатываются Исполнителем, согласовываются с Заказчиком и согласно предоставленного брендбука. Отдельные макеты могут быть предоставлены Заказчиком. 4.5.1.Шапка -15шт.Размеры: 56-60, длина 29-31 см, отворот 8 см. Материал: акрил 100%. В корпоративном цвете с изготовлением лейбла по согласованию с Заказчиком. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.2.Полотенце- 8шт.Состав хлопок 100% Размер: 50х65 см, В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.3.Тапки детские-5шт.Модель «сабо». Размеры: 13, 13,5, 14. Материал: этиленвинилацетат; EVA. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.4.Тапки фиолетовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.5.Тапки салатовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.6.Тапки белые-10шт.Модель «сабо». Материал: EVA. Размеры: 41-46. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.7.Новогодние шары-60шт.Размеры: диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло. Цвет: белый и/или серебристый (по согласованию с Заказчиком. УФ ДТФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.8.Ручка шариковая-100шт.Материал: пластик.Размер товара (см): d0,9 х 13,5 см.Цвет: зеленое яблоко (по согласованию с Заказчиком. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.9.Блокнот-50шт.Размер блокнота: А5 (148x210 мм) или по согласованию с Заказчиком. Материал обложки: Твердая, балакрон Цвет обложки: Корпоративный фиолетовый. Нанесение: УФ-печать Внутренний блок блокнота: линейка, бумага офсетная 80 г/мг2 Крепление: сшитое Цвет внутреннего блока: кремовый/белый Количество страниц: не менее 80-100 листов Требования к дизайну: 1. Строгий и современный дизайн, сочетающийся с корпоративным стилем компании. 2. Лаконичное размещение логотипа компании на обложке для максимальной видимости. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.10.Куб на микрофон-4шт.Пластиковый куб для микрофона с отверстием диаметром 37 мм. Отверстие имеет покрытие из поролона, что предохраняет микрофон от царапин. Куб предназначен для нанесения логотипа канала вещания. Размер - 80x80x60 мм. Цвет - черный. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.11.Скатерть -10шт.Цвет: темно-серый.Размер:220на145 см.ДТФ печать Нанесение логотипа не менее 7на7см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.12.Стикерпак-100шт.Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. (согласование с Заказчиком) Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.13.3д стикер-100шт.Наклейки полимерные Диаметр не менее 2 см и не более 4 см Разрешение для печати наклеек - 720 dpi. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.14.Наклейки на банковские карты-2кв.м.Изготовление партии декоративных наклеек для персонализации банковских карт. Самоклеящаяся виниловая пленка для печати 8,5на5,5 см с отверстием под чип-карты в стандартном для банковской карты месте (соответствует размеру стандартной банковской карты). Обязательно использование матовой ламинации. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.15.Печать стэмп-1шт.Комплектация: деревянная оснастка с клише. Материал корпуса - дерево Вид печатей - штампы Формат оттиска – прямоугольный Размер штампа предствлен оснастками 100на60 мм либо меньшим размером (по согласованию с Заказчиком). Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.16.Пакет бумажный "S"-50шт.Пакет бумажный крафтовый, неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23х17х10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.17.Пакет бумажный "М"-50шт.Пакет бумажный крафтовый , неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23x35x10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.18.Чехол для карт на телефон-50шт.Размеры: 6,3х9,5 см Материал: искусственная кожа Крепление: двусторонний скотч УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.19.Чехол на ноутбук-20шт.Материал изделия: металл; экозамша; велюр. Цвет: серый или темно-серый Размер: для ноутбука с диагональю 16 дюймов, ширина изделия не более 40 см, высота не более 30 см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.20.Шнурок для телефона-70шт.Шнурок-ремешок для телефона регулируемый. Длина 140-160 см. Основной материал изделия: нейлон. Цвет: в ассортименте в цветах брендбука СОГБУ «МЦ «Пушкинский». Брендирование на элементе крепления к телефону виниловой наклейкой. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.21.Аксессуары для обуви декоративные-300шт.Исполнитель изготавливает аксесуары, известные также как «джибитсы». Материал – ПВХ. Размер от 2 до 5 см. Форма: 2Д (плоская). Тип крепления: классический штифт ("ножка") должен надежно крепиться в стандартное отверстие обуви. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. Исполнитель гарантирует отсутствие видимых линий от пресс-формы (заусенцев), наплывов материала и впадин. 4.5.22.Карточка – имитация «полароид»-200шт.Назначение : использование в качестве реквизита для фотографирования. Карточка располагается между объективом камеры и объектом съемки для создания эффекта рамки и наложения. Полупрозрачная (матовость). Должна обеспечивать мягкое размытие и легкое искажение объекта при фотографировании через нее. Форма - прямоугольная. Материал: орг.стекло.УФ-печать. Цвет материала: белый матовый/полупрозрачный. Размеры (Д x Ш x Т): 108 ± 1 мм x 85 ± 1 мм x 1.5 ± 0.2 мм. Прорезь (отверстие): по центру карточки. Форма: Прямоугольная со скругленными углами. Размеры прорези: 70 ± 1 мм x 50 ± 1 мм.Кромки прорези: Ровные, без заусенцев и сколов, безопасные для рук. Изображение предоставлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.23.Носки высокие белые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: белый. Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.24.Носки высокие фиолетовые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: фиолетовый Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.25.Мини-мальберт и холст с айдентикой -15шт.Размеры: мольберт: 7х12,5х2 см; холст: 7х8 см; упаковка 3,7х8,5х12,5 см Материал: мольберт, кисточка - дерево; холст. Нанесение айдентики Молодёжного центра с помощью бумажной наклейки. Изображение представлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.26.Настольная детектив-игра-2шт.Коробка из плотной бумаги 300 гр/м2 с бигом по контуру коробки Длина 12 см.Ширина 8 см.Глубина 3 см Карточки – не менее 25 штук, не более 30 шт. Каждая карточка 300 гр/м2 с матовой ламинацией и обрезкой углов Параметры: Длина – 11.8 см Ширина 7.5 см Печать двусторонняя. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку и содержательным материалам, предоставленных Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.6. Организация фуршета и питьевого режима. В ходе трех блоков программы Исполнитель обеспечивает площадку проведения Мероприятия: ? питьевой водой; ? напитками на выбор: чай (черный и зеленый), заварной кофе, сливки/молоко (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? сахаром порционным (5 гр.) (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? конфетами, шоколадными глазированными ассорти, в индивидуальной потребительской упаковке, масса нетто одной конфеты: не менее 12 гр. и не более 20 гр. Обязательно наличие в составе натурального масла какао (в шоколадной глазури) и отсутствие растительных жиров, кроме масла какао (6 кг) ? бисквитным тортом, изготовленным на заказ с изображением символики Молодежного центра (10 кг), начинка торта определяется по согласованию с Заказчиком. В ходе первого блока программы Исполнитель обеспечивает организацию фуршета из следующих закусок: ? Профитроли с печенью цыпленка, сливочной помадкой, луковым конфи (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с икрой рыбы и кокосовым муссом (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с фисташковым кремом и тигровой креветкой (70 шт по 30 гр.) ? Брускетта с бужениной, соленым огурцом, вяленым томатом (70 шт. по 30 гр.) ? Брускетта с копченой курицей «Цезарь» (70 шт. по 30 гр.) ? Мини бургер с копченой курицей (70 шт по 30 гр.) ? Рулет из лепешки из лососевых пород (14 шт. по 120 гр) ? Пряный рулет из ветчины с горчицей (14 шт. по 120 гр.) ? Шашлык из курицы с картофелем (50 шт. по 120 гр.) ? Овощи на шпажке (шампиньон, черри, картофель, цукини) (60 шт. по 100 гр.) ? Лимонад, безалкогольный газированный ассорти, в стеклянной бутылке (24 бутылки по 0,5 л) ? Мандарины свежие, размер плодов: мелкоплодные сорта (7 кг) Исполнитель обеспечивает сервировку и уборку столов: ? В ходе первого блока 10 столов должны быть накрыты брендированными скатертями серого цвета. ? Для фруктов, конфет и закусок Исполнитель предоставляет посуду в едином стиле и цвете, предпочтительно корпоративных цветов Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). ? Исполнитель обеспечивает фуршет одноразовыми стаканчиками и салфетками. ? В зоне видимости гостей должны располагаться урны и при необходимости производиться замена мусорных мешков. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения и в соответствии с требованиями федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов». 4.7. Обеспечение фотосьемки и предоставление фотоотчёта Исполнитель обеспечивает фотографирование мероприятия в день его проведения. Время нахождения фотографа на Мероприятии не менее 4(четырех) часов. Общий объем фотографий предоставляются Заказчику не позднее 3(трех) календарных дней после проведения Мероприятия в количестве не менее 200 (двухсот) шт. на электронную почту или по согласованию с Заказчиком иным электронным путем. Также не менее 9 (девяти) фотографий предоставляются Заказчику в ходе мероприятия или не позднее 2 (двух) часов после проведения Мероприятия для размещения актуальной информации в социальных сетях. Фотограф должен иметь при себе комплект оборудования для передачи данных. Размер фотографии должен быть не менее 600 пикселей по меньшей стороне и не менее 1500 пикселей по большей стороне, формат jpeg или jpg Должны быть выполнены следующие требования к фотографиям: на фотографии должны быть отображены участники мероприятия и его основные активности, отсняты как общие планы, так и крупные планы, детали. Портретные кадры должны отражать позитивные эмоции молодежи – как основных участников мероприятия. Организатор мероприятия должен ознакомить фотографа с таймингом программы и предусмотреть перерыв между блоками программы для обработки не менее 9 (девяти) фотографий. 4.8. Обеспечение видеосъемки Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда Мероприятия и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут, а также съемку динамичного контента для социальных сетей (рилсов, «кружочков»). По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 4 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов Мероприятия, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после Мероприятия. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком. Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты Мероприятия в течение 4 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности Мероприятия и длится не менее 60 секунд в собранном виде; - не менее 3 (трех) отдельных видео («кружочков»), которые, по согласованию с Заказчиком, могут отражать атмосферу первого блока программы, вручение подарков, лаундж-концерт и основные интерактивы. Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). «Кружочки» предоставляются в формате GIF или MP4. Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 4.9. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области. В случае если Мероприятие по предварительной оценке регистрации участников становится местом массового пребывания людей (единовременное пребывание более 50 человек) обеспечить безопасность внутри помещения силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе. 5. Требования к отчету о проведении Мероприятия В процессе организации и по итогам проведения мероприятия Исполнитель передает Заказчику: ? программу Мероприятия; ? все фото и видеоматериалы; ? брендированную подарочную продукцию и акты на её передачу; 6. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. 2. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 3. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 4. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 5. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму». - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к оказанию услуг - 1. Заказчик - Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – Молодежный центр СОГБУ «МЦ «Пушкинский») 2. Место и время оказания услуг -г. Смоленск, ул. Ленина, д.7/2. Окончание реализации проекта не позднее 30 декабря 2025 года. Точная дата проведения мероприятия, согласовывается с Заказчиком не позднее 15 дней до проведения мероприятия. 3. Общая характеристика услуг - Организация мероприятия «День открытых дверей в молодежном центре «Пушкинский» (далее - Мероприятие). Мероприятие, посвященное празднованию дня рождения молодежного центра и переходу в новый год деятельности. Главной целью мероприятия является подведение итогов года, награждение лидеров, внесших вклад в развитие молодежной политики Смоленской области, создание неформального взаимодействия между сотрудниками центра, партнерами, резидентами, послами, волонтерами и молодежью. Общее количество участников – не менее 120 человек (по согласованию с Заказчиком) 4. Состав услуг -Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: ? Разработка концепции и программы Мероприятия. ? Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. ? Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. ? Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. ? Разработка дизайна и изготовление брендированный подарочной продукции. ? Организация фуршета и питьевого режима. ? Обеспечение фотосъемки и предоставление фотоотчета. ? Обеспечение видеосъемки ? Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. - - - 4.1. Разработка концепции и программы Мероприятия. Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной концепции Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: ? Подведение итогов года и планирование деятельности на 2026. Блок программы рассчитан на приглашенных гостей и должен длиться не менее 2,5 часов, включая время регистрации гостей, должен совмещать в себе презентации деятельности Молодежного центра и партнеров, неформальные интерактивы, вручение благодарственных писем и подарков, фуршет, создание «тайм-капсулы» (по согласованию с Заказчиком). Участники первого блока программы (по согласованию с Заказчиком): представители учредителя, сотрудники Молодежного центра, партнеры, сотрудники иных молодежных центров региона, резиденты, послы, стажеры. Кол – во участников: не более 60 человек. ? Лаундж-концерт и интерактивные зоны для молодежи. Второй блок программы длительностью не более 2 часов является открытым для посещения и включает в себя мастер-классы, фотозону и/или фотобудку, беспроигрышную лотерею (в том числе розыгрыш порций праздничного торта), детскую зону, визуально оформленную зону обратной связи и предложений, выступления профессиональных исполнителей и/или музыкальных коллективов, игротеку и быстрые онлайн-форматы квеста по Молодежному центру и/или тестирование по типу «Кто ты в Пушкинском» (по согласованию с Заказчиком) - Участники второго блока программы: молодежь 14 – 35 лет, в том числе постоянные посетители и активисты Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 50 участников. ? Круглый стол с чаепитием. Третий блок программы длительностью не более 1 часа является закрытым форматом. Его цель рефлексия на тему: «Итоги проведения Дня открытых дверей. Оценка обратной связи участников. Чек-листа применения предложений молодежи». Исполнитель предоставляет продукты, созданные на зоне обратной связи и предложений во время второго блока программы и предлагает формат модерации круглого стола (по согласованию с Заказчиком). Работа группы сопровождается чаепитием (по согласованию с Заказчиком) Участники третьего блока программы: сотрудники Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 20 участников. Для оценки количества участников всех блоков программы Мероприятия Заказчик организует предварительную онлайн-регистрацию (по согласованию с Заказчиком). - 4.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Исполнитель привлекает следующих специалистов (по согласованию с Заказчиком): ? Ведущий мероприятия (1чел.) – ведение первого и второго блоков программы, диалог с гостями (4,5 часа). ? Ведущий/Хост (1 чел.) – интервьюирование гостей при записи видео (4 часа). ? Фотограф (1 чел.) – съемка первого и второго блока программы, не менее 200 фотографий (4 часа). ? Видеограф (1 чел.) – сьемка не менее 1 ролика длительностью не менее 2-х минут (4 часа) ? Рилсмейкер (1 чел.) – съемка не менее 1 «рилса» длительностью не менее 60 секунд и не менее 3 «кружочков», отражающих основные активности Мероприятия (4 часа) ? Технический специалист (1 чел.) – установка, подключение и сопровождение звукового и светового сопровождения (5 часов). ? Организатор (1 чел.) – участие в планировании до этапа организации Мероприятия, организация и координация в день проведения Мероприятия, в том числе встреча и координация специалистов площадки, представителей кейтеринга, участие в оформлении фотозон и иных элементов декора, участие в расстановке мебели и реквизита на площадке, встреча и навигация гостей (общая занятость не менее 10 часов) ? Волонтеры для участия в организации и проведении Мероприятия (не менее 5 чел.) – исполнительская помощь организатору в подготовке и организации зон площадки, встрече и навигации гостей (занятость не более 4-х часов). В их числе волонтер, который осуществляет присмотр за детьми. Обязательным условием является регистрация участия волонтеров на портале ЕИС «Добро.ру» и проставление волонтерских часов не позднее 3 рабочих дней после окончания Мероприятия. Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц. При условии выполнения требуемых функций количество специалистов может быть изменено (по согласованию с Заказчиком), например, сокращено в случае привлечения многопрофильных специалистов. - 4.3. Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. Для организации мероприятия Исполнитель использует следующие пространства Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком): ? Служебный коридор (19 кв.м.) – пространство для временного хранения реквизита до или во время проведения мероприятия ? Гримерная комната и зона технического специалиста (8 кв.м. + 10 кв.м.) – пространство для решения организационных и технических вопросов организаторами и специалистами площадки, а также размещения части звукового оборудования. ? Ресепшн (14,8 кв.м.) – пространство для размещения информационной зоны и волонтеров с функционалом встречи, регистрации, навигации гостей. Также на ресепшн размещается зона беспроигрышной лотереи и новогодняя ёлка, которая может быть использована в интерактивах или стать частью фотозоны (по согласованию с Заказчиком). ? Конференц-зал (60,74 кв.м.) – пространство для организации всех блоков программы. В ходе первого блока программы Исполнитель организует посадку гостей за 10 столов по 5-6 стульев за каждым. Посадка осуществляется перед светодиодным экраном с оставлением зоны свободной для выступления ведущего и иных выступающих. Приветствуется использования дублирующего экрана на стойке (по согласованию с Заказчиком). В ходе второго блока столы используются для интерактивных зон и переносятся в коворкинг. В ходе третьего блока столы в конференц-зале выставляются в единую линию. ? Коворкинг (58,35 кв.м.) - пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. А также для визуально оформленной зону обратной связи и предложений. ? Открытая мастерская (32,22 кв.м.) – пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. ? Клуб молодых семей (16,35 кв.м. + 6, 3 кв.м) – пространство для организации досуга детей от 0 до 10 лет (по согласованию с Заказчиком). - Исполнитель организует тематическое, фоновое или живое музыкальное сопровождение на протяжении первого и второго блока программы (не менее 4,5 часов). Исполнитель обеспечивает подключение в месте проведения Мероприятия акустической и дисплейной систем и соответствующих комплектующих: ? активная акустическая система, мощностью от 1 кВт (не менее 4 шт.), с комплектом коммутации и напольными стойками диаметром не менее 35 мм; ? светодиодный экран (1 шт), размером не менее 6 м на 4 м, Алюминиевые конструкции с сечением не менее 40 на 60 см для LED-экрана размером не менее 4х3 метра (не менее 2 шт.) ? микрофоны (не менее 2 шт), ручные вокальные радиомикрофоны не ниже уровня SENNHEISER XS WIRELESS 1 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов и стойками типа «журавль». РЧ диапазон от 548 до 572 МГц, полоса пропускания не менее 24 МГц, переключаемых частот не менее 80. ? цифровой микшерный пульт BEHRINGER X32 или «эквивалент». 32 программируемых микрофонных предусилителя. 16 выходов XLR и шесть вспомогательных line входов/выходов, 2 разъема «phones», 32 канала для записи. Цветной экран высокого разрешения. Параметрический 6-полосный эквалайзер на каждом канале консоли. Полная динамическая обработка. ноутбук (1 шт); ? ноутбук с необходимым предустановленным ПО. Оперативная память – не менее 16 Гб, 64-разрядная операционная система, диагональ – не менее 15 дюймов. 3,5 мм, HDMI 2.0 — не менее 1 шт., USB — не менее 3 шт. Количество устройств (не менее 1 шт.) - ? динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт. ? линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. ? цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. ? контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт. - ? телевизор жидкокристаллический с диагональю экрана не менее 65 дюймов. Разрешение экрана 4K UHD (3840?2160), технология экрана — Dual LED, тип подсветки — Direct LED, частота обновления — не менее 60 Гц, технология матрицы — TFT, с технологией HDR, угол обзора — 178 градусов. Управление телевизором через пульт дистанционного управления. Интерфейсы: 3,5 мм, CI+, HDMI 2.0 — не менее 3 шт., RJ-45 (Ethernet), USB — не менее 2 шт. Количество – не менее 1 шт. Комплектная мобильная подставка. ? аппаратура для выступающих исполнителей/коллективов согласно техническому райдеру и по согласованию с Заказчиком. Исполнитель подготавливает плейлист в соответствии с концепцией Мероприятия и согласовывает его с Заказчиком в срок не позднее 2 (двух) календарных дней до проведения Мероприятия. - 4.4. Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. Исполнитель разрабатывает статичную горизонтальную заставку Мероприятия для трансляции на экране (192x384) и дополнительно заставку с таймингом программы (по согласованию с Заказчиком). Готовые материалы должны быть предоставлены Заказчику на утверждение не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия. Визуальные референсы указаны в Описании объекта закупок. Исполнитель согласовывает с Заказчиком и организует пространство фотозоны (рис.1), которое должно вписываться в общую концепцию Мероприятия, подведение итогов года, предновогоднее настроение. Фотозона не должна нести официальный характер, а напротив создавать атмосферу уюта и домашней атмосферы, показывать, что Молодежный центр – это пространство «третье место». В случае использования новогодней елки, елка предоставляется Заказчиком. Одна из интерактивных зон, посвященная сбору обратной связи и предложений по развитию Молодежного центра от гостей Мероприятия оформляется визуально в виде банера размером не менее 2 кв.м. (по согласованию с Заказчиком), закрепленного на конструкции (рис.2) Изображение на банере совмещает в себе зоны раскраски для детей и зоны для написания обратной связи и предложений по заданным Заказчикам тематическим блокам. Визуальные референс указан в Описании объекта закупок. - Исполнитель оформляет уличную входную группу указателями, информационными стойками или элементами декора, например, с использованием деревьев (рис.3) по согласованию с Заказчиком. Визуальный референс указан в Описании объекта закупок. Исполнитель изготавливает реквизит для беспроигрышной лотереи (рис.4) диаметром не более 50 см в корпоративных цветах Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель изготавливает «тайм-капсулу» в брендбуке Молодежного центра высотой не более 25 см. Материал: металл или пластик (по согласованию с Заказчиком). Все изображения являются примером и не должны быть воспроизведены буквально. Все работы по монтажу фотозоны должны быть выполнены не позднее чем за 5 (пять) часов до начала Мероприятия. Все визуальные материалы должны соответствовать предоставленному Заказчиком брендбуку или утвержденной им концепции. 4.5. Разработка дизайна и изготовление брендированной подарочной продукции. Все тексты, дизайн-макеты, иллюстрации разрабатываются Исполнителем, согласовываются с Заказчиком и согласно предоставленного брендбука. Отдельные макеты могут быть предоставлены Заказчиком. - 4.5.1.Шапка -15шт.Размеры: 56-60, длина 29-31 см, отворот 8 см. Материал: акрил 100%. В корпоративном цвете с изготовлением лейбла по согласованию с Заказчиком. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.2.Полотенце- 8шт.Состав хлопок 100% Размер: 50х65 см, В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.3.Тапки детские-5шт.Модель «сабо». Размеры: 13, 13,5, 14. Материал: этиленвинилацетат; EVA. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.4.Тапки фиолетовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.5.Тапки салатовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.6.Тапки белые-10шт.Модель «сабо». Материал: EVA. Размеры: 41-46. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.7.Новогодние шары-60шт.Размеры: диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло. Цвет: белый и/или серебристый (по согласованию с Заказчиком. УФ ДТФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.8.Ручка шариковая-100шт.Материал: пластик.Размер товара (см): d0,9 х 13,5 см.Цвет: зеленое яблоко (по согласованию с Заказчиком. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. - 4.5.9.Блокнот-50шт.Размер блокнота: А5 (148x210 мм) или по согласованию с Заказчиком. Материал обложки: Твердая, балакрон Цвет обложки: Корпоративный фиолетовый. Нанесение: УФ-печать Внутренний блок блокнота: линейка, бумага офсетная 80 г/мг2 Крепление: сшитое Цвет внутреннего блока: кремовый/белый Количество страниц: не менее 80-100 листов Требования к дизайну: 1. Строгий и современный дизайн, сочетающийся с корпоративным стилем компании. 2. Лаконичное размещение логотипа компании на обложке для максимальной видимости. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.10.Куб на микрофон-4шт.Пластиковый куб для микрофона с отверстием диаметром 37 мм. Отверстие имеет покрытие из поролона, что предохраняет микрофон от царапин. Куб предназначен для нанесения логотипа канала вещания. Размер - 80x80x60 мм. Цвет - черный. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.11.Скатерть -10шт.Цвет: темно-серый.Размер:220на145 см.ДТФ печать Нанесение логотипа не менее 7на7см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.12.Стикерпак-100шт.Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. (согласование с Заказчиком) Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. - 4.5.13.3д стикер-100шт.Наклейки полимерные Диаметр не менее 2 см и не более 4 см Разрешение для печати наклеек - 720 dpi. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.14.Наклейки на банковские карты-2кв.м.Изготовление партии декоративных наклеек для персонализации банковских карт. Самоклеящаяся виниловая пленка для печати 8,5на5,5 см с отверстием под чип-карты в стандартном для банковской карты месте (соответствует размеру стандартной банковской карты). Обязательно использование матовой ламинации. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.15.Печать стэмп-1шт.Комплектация: деревянная оснастка с клише. Материал корпуса - дерево Вид печатей - штампы Формат оттиска – прямоугольный Размер штампа предствлен оснастками 100на60 мм либо меньшим размером (по согласованию с Заказчиком). Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.16.Пакет бумажный "S"-50шт.Пакет бумажный крафтовый, неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23х17х10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. - 4.5.17.Пакет бумажный "М"-50шт.Пакет бумажный крафтовый , неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23x35x10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.18.Чехол для карт на телефон-50шт.Размеры: 6,3х9,5 см Материал: искусственная кожа Крепление: двусторонний скотч УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.19.Чехол на ноутбук-20шт.Материал изделия: металл; экозамша; велюр. Цвет: серый или темно-серый Размер: для ноутбука с диагональю 16 дюймов, ширина изделия не более 40 см, высота не более 30 см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.20.Шнурок для телефона-70шт.Шнурок-ремешок для телефона регулируемый. Длина 140-160 см. Основной материал изделия: нейлон. Цвет: в ассортименте в цветах брендбука СОГБУ «МЦ «Пушкинский». Брендирование на элементе крепления к телефону виниловой наклейкой. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.21.Аксессуары для обуви декоративные-300шт.Исполнитель изготавливает аксесуары, известные также как «джибитсы». Материал – ПВХ. Размер от 2 до 5 см. Форма: 2Д (плоская). Тип крепления: классический штифт ("ножка") должен надежно крепиться в стандартное отверстие обуви. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. Исполнитель гарантирует отсутствие видимых линий от пресс-формы (заусенцев), наплывов материала и впадин. - 4.5.22.Карточка – имитация «полароид»-200шт.Назначение : использование в качестве реквизита для фотографирования. Карточка располагается между объективом камеры и объектом съемки для создания эффекта рамки и наложения. Полупрозрачная (матовость). Должна обеспечивать мягкое размытие и легкое искажение объекта при фотографировании через нее. Форма - прямоугольная. Материал: орг.стекло.УФ-печать. Цвет материала: белый матовый/полупрозрачный. Размеры (Д x Ш x Т): 108 ± 1 мм x 85 ± 1 мм x 1.5 ± 0.2 мм. Прорезь (отверстие): по центру карточки. Форма: Прямоугольная со скругленными углами. Размеры прорези: 70 ± 1 мм x 50 ± 1 мм.Кромки прорези: Ровные, без заусенцев и сколов, безопасные для рук. Изображение предоставлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.23.Носки высокие белые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: белый. Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.24.Носки высокие фиолетовые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: фиолетовый Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.25.Мини-мальберт и холст с айдентикой -15шт.Размеры: мольберт: 7х12,5х2 см; холст: 7х8 см; упаковка 3,7х8,5х12,5 см Материал: мольберт, кисточка - дерево; холст. Нанесение айдентики Молодёжного центра с помощью бумажной наклейки. Изображение представлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. - 4.5.26.Настольная детектив-игра-2шт.Коробка из плотной бумаги 300 гр/м2 с бигом по контуру коробки Длина 12 см.Ширина 8 см.Глубина 3 см Карточки – не менее 25 штук, не более 30 шт. Каждая карточка 300 гр/м2 с матовой ламинацией и обрезкой углов Параметры: Длина – 11.8 см Ширина 7.5 см Печать двусторонняя. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку и содержательным материалам, предоставленных Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.6. Организация фуршета и питьевого режима. В ходе трех блоков программы Исполнитель обеспечивает площадку проведения Мероприятия: ? питьевой водой; ? напитками на выбор: чай (черный и зеленый), заварной кофе, сливки/молоко (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? сахаром порционным (5 гр.) (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? конфетами, шоколадными глазированными ассорти, в индивидуальной потребительской упаковке, масса нетто одной конфеты: не менее 12 гр. и не более 20 гр. Обязательно наличие в составе натурального масла какао (в шоколадной глазури) и отсутствие растительных жиров, кроме масла какао (6 кг) ? бисквитным тортом, изготовленным на заказ с изображением символики Молодежного центра (10 кг), начинка торта определяется по согласованию с Заказчиком. - В ходе первого блока программы Исполнитель обеспечивает организацию фуршета из следующих закусок: ? Профитроли с печенью цыпленка, сливочной помадкой, луковым конфи (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с икрой рыбы и кокосовым муссом (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с фисташковым кремом и тигровой креветкой (70 шт по 30 гр.) ? Брускетта с бужениной, соленым огурцом, вяленым томатом (70 шт. по 30 гр.) ? Брускетта с копченой курицей «Цезарь» (70 шт. по 30 гр.) ? Мини бургер с копченой курицей (70 шт по 30 гр.) ? Рулет из лепешки из лососевых пород (14 шт. по 120 гр) ? Пряный рулет из ветчины с горчицей (14 шт. по 120 гр.) ? Шашлык из курицы с картофелем (50 шт. по 120 гр.) ? Овощи на шпажке (шампиньон, черри, картофель, цукини) (60 шт. по 100 гр.) ? Лимонад, безалкогольный газированный ассорти, в стеклянной бутылке (24 бутылки по 0,5 л) ? Мандарины свежие, размер плодов: мелкоплодные сорта (7 кг) Исполнитель обеспечивает сервировку и уборку столов: ? В ходе первого блока 10 столов должны быть накрыты брендированными скатертями серого цвета. ? Для фруктов, конфет и закусок Исполнитель предоставляет посуду в едином стиле и цвете, предпочтительно корпоративных цветов Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). ? Исполнитель обеспечивает фуршет одноразовыми стаканчиками и салфетками. ? В зоне видимости гостей должны располагаться урны и при необходимости производиться замена мусорных мешков. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения и в соответствии с требованиями федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов». - 4.7. Обеспечение фотосьемки и предоставление фотоотчёта Исполнитель обеспечивает фотографирование мероприятия в день его проведения. Время нахождения фотографа на Мероприятии не менее 4(четырех) часов. Общий объем фотографий предоставляются Заказчику не позднее 3(трех) календарных дней после проведения Мероприятия в количестве не менее 200 (двухсот) шт. на электронную почту или по согласованию с Заказчиком иным электронным путем. Также не менее 9 (девяти) фотографий предоставляются Заказчику в ходе мероприятия или не позднее 2 (двух) часов после проведения Мероприятия для размещения актуальной информации в социальных сетях. Фотограф должен иметь при себе комплект оборудования для передачи данных. Размер фотографии должен быть не менее 600 пикселей по меньшей стороне и не менее 1500 пикселей по большей стороне, формат jpeg или jpg Должны быть выполнены следующие требования к фотографиям: на фотографии должны быть отображены участники мероприятия и его основные активности, отсняты как общие планы, так и крупные планы, детали. Портретные кадры должны отражать позитивные эмоции молодежи – как основных участников мероприятия. Организатор мероприятия должен ознакомить фотографа с таймингом программы и предусмотреть перерыв между блоками программы для обработки не менее 9 (девяти) фотографий. - 4.8. Обеспечение видеосъемки Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда Мероприятия и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут, а также съемку динамичного контента для социальных сетей (рилсов, «кружочков»). По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 4 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов Мероприятия, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после Мероприятия. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком. Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты Мероприятия в течение 4 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности Мероприятия и длится не менее 60 секунд в собранном виде; - не менее 3 (трех) отдельных видео («кружочков»), которые, по согласованию с Заказчиком, могут отражать атмосферу первого блока программы, вручение подарков, лаундж-концерт и основные интерактивы. - Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). «Кружочки» предоставляются в формате GIF или MP4. Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 4.9. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области. В случае если Мероприятие по предварительной оценке регистрации участников становится местом массового пребывания людей (единовременное пребывание более 50 человек) обеспечить безопасность внутри помещения силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе. - 5. Требования к отчету о проведении Мероприятия В процессе организации и по итогам проведения мероприятия Исполнитель передает Заказчику: ? программу Мероприятия; ? все фото и видеоматериалы; ? брендированную подарочную продукцию и акты на её передачу; 6. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. 2. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 3. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 4. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 5. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму».

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к оказанию услуг - 1. Заказчик - Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – Молодежный центр СОГБУ «МЦ «Пушкинский») 2. Место и время оказания услуг -г. Смоленск, ул. Ленина, д.7/2. Окончание реализации проекта не позднее 30 декабря 2025 года. Точная дата проведения мероприятия, согласовывается с Заказчиком не позднее 15 дней до проведения мероприятия. 3. Общая характеристика услуг - Организация мероприятия «День открытых дверей в молодежном центре «Пушкинский» (далее - Мероприятие). Мероприятие, посвященное празднованию дня рождения молодежного центра и переходу в новый год деятельности. Главной целью мероприятия является подведение итогов года, награждение лидеров, внесших вклад в развитие молодежной политики Смоленской области, создание неформального взаимодействия между сотрудниками центра, партнерами, резидентами, послами, волонтерами и молодежью. Общее количество участников – не менее 120 человек (по согласованию с Заказчиком) 4. Состав услуг -Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: ? Разработка концепции и программы Мероприятия. ? Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. ? Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. ? Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. ? Разработка дизайна и изготовление брендированный подарочной продукции. ? Организация фуршета и питьевого режима. ? Обеспечение фотосъемки и предоставление фотоотчета. ? Обеспечение видеосъемки ? Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. - -

4.1. Разработка концепции и программы Мероприятия. Разработка и предоставление на утверждение Заказчику подробной концепции Мероприятия, отражающей его тематику, с обязательными блоками: ? Подведение итогов года и планирование деятельности на 2026. Блок программы рассчитан на приглашенных гостей и должен длиться не менее 2,5 часов, включая время регистрации гостей, должен совмещать в себе презентации деятельности Молодежного центра и партнеров, неформальные интерактивы, вручение благодарственных писем и подарков, фуршет, создание «тайм-капсулы» (по согласованию с Заказчиком). Участники первого блока программы (по согласованию с Заказчиком): представители учредителя, сотрудники Молодежного центра, партнеры, сотрудники иных молодежных центров региона, резиденты, послы, стажеры. Кол – во участников: не более 60 человек. ? Лаундж-концерт и интерактивные зоны для молодежи. Второй блок программы длительностью не более 2 часов является открытым для посещения и включает в себя мастер-классы, фотозону и/или фотобудку, беспроигрышную лотерею (в том числе розыгрыш порций праздничного торта), детскую зону, визуально оформленную зону обратной связи и предложений, выступления профессиональных исполнителей и/или музыкальных коллективов, игротеку и быстрые онлайн-форматы квеста по Молодежному центру и/или тестирование по типу «Кто ты в Пушкинском» (по согласованию с Заказчиком)

Участники второго блока программы: молодежь 14 – 35 лет, в том числе постоянные посетители и активисты Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 50 участников. ? Круглый стол с чаепитием. Третий блок программы длительностью не более 1 часа является закрытым форматом. Его цель рефлексия на тему: «Итоги проведения Дня открытых дверей. Оценка обратной связи участников. Чек-листа применения предложений молодежи». Исполнитель предоставляет продукты, созданные на зоне обратной связи и предложений во время второго блока программы и предлагает формат модерации круглого стола (по согласованию с Заказчиком). Работа группы сопровождается чаепитием (по согласованию с Заказчиком) Участники третьего блока программы: сотрудники Молодежного центра. Кол-во участников: не менее 20 участников. Для оценки количества участников всех блоков программы Мероприятия Заказчик организует предварительную онлайн-регистрацию (по согласованию с Заказчиком).

4.2. Привлечение специалистов для организации и проведения Мероприятия. Исполнитель привлекает следующих специалистов (по согласованию с Заказчиком): ? Ведущий мероприятия (1чел.) – ведение первого и второго блоков программы, диалог с гостями (4,5 часа). ? Ведущий/Хост (1 чел.) – интервьюирование гостей при записи видео (4 часа). ? Фотограф (1 чел.) – съемка первого и второго блока программы, не менее 200 фотографий (4 часа). ? Видеограф (1 чел.) – сьемка не менее 1 ролика длительностью не менее 2-х минут (4 часа) ? Рилсмейкер (1 чел.) – съемка не менее 1 «рилса» длительностью не менее 60 секунд и не менее 3 «кружочков», отражающих основные активности Мероприятия (4 часа) ? Технический специалист (1 чел.) – установка, подключение и сопровождение звукового и светового сопровождения (5 часов). ? Организатор (1 чел.) – участие в планировании до этапа организации Мероприятия, организация и координация в день проведения Мероприятия, в том числе встреча и координация специалистов площадки, представителей кейтеринга, участие в оформлении фотозон и иных элементов декора, участие в расстановке мебели и реквизита на площадке, встреча и навигация гостей (общая занятость не менее 10 часов) ? Волонтеры для участия в организации и проведении Мероприятия (не менее 5 чел.) – исполнительская помощь организатору в подготовке и организации зон площадки, встрече и навигации гостей (занятость не более 4-х часов). В их числе волонтер, который осуществляет присмотр за детьми. Обязательным условием является регистрация участия волонтеров на портале ЕИС «Добро.ру» и проставление волонтерских часов не позднее 3 рабочих дней после окончания Мероприятия. Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц. При условии выполнения требуемых функций количество специалистов может быть изменено (по согласованию с Заказчиком), например, сокращено в случае привлечения многопрофильных специалистов.

4.3. Оказание услуг по организации площадки и музыкального сопровождения Мероприятия. Для организации мероприятия Исполнитель использует следующие пространства Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком): ? Служебный коридор (19 кв.м.) – пространство для временного хранения реквизита до или во время проведения мероприятия ? Гримерная комната и зона технического специалиста (8 кв.м. + 10 кв.м.) – пространство для решения организационных и технических вопросов организаторами и специалистами площадки, а также размещения части звукового оборудования. ? Ресепшн (14,8 кв.м.) – пространство для размещения информационной зоны и волонтеров с функционалом встречи, регистрации, навигации гостей. Также на ресепшн размещается зона беспроигрышной лотереи и новогодняя ёлка, которая может быть использована в интерактивах или стать частью фотозоны (по согласованию с Заказчиком). ? Конференц-зал (60,74 кв.м.) – пространство для организации всех блоков программы. В ходе первого блока программы Исполнитель организует посадку гостей за 10 столов по 5-6 стульев за каждым. Посадка осуществляется перед светодиодным экраном с оставлением зоны свободной для выступления ведущего и иных выступающих. Приветствуется использования дублирующего экрана на стойке (по согласованию с Заказчиком). В ходе второго блока столы используются для интерактивных зон и переносятся в коворкинг. В ходе третьего блока столы в конференц-зале выставляются в единую линию. ? Коворкинг (58,35 кв.м.) - пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. А также для визуально оформленной зону обратной связи и предложений. ? Открытая мастерская (32,22 кв.м.) – пространство для размещения интерактивных зон и мастер-классов. ? Клуб молодых семей (16,35 кв.м. + 6, 3 кв.м) – пространство для организации досуга детей от 0 до 10 лет (по согласованию с Заказчиком).

Исполнитель организует тематическое, фоновое или живое музыкальное сопровождение на протяжении первого и второго блока программы (не менее 4,5 часов). Исполнитель обеспечивает подключение в месте проведения Мероприятия акустической и дисплейной систем и соответствующих комплектующих: ? активная акустическая система, мощностью от 1 кВт (не менее 4 шт.), с комплектом коммутации и напольными стойками диаметром не менее 35 мм; ? светодиодный экран (1 шт), размером не менее 6 м на 4 м, Алюминиевые конструкции с сечением не менее 40 на 60 см для LED-экрана размером не менее 4х3 метра (не менее 2 шт.) ? микрофоны (не менее 2 шт), ручные вокальные радиомикрофоны не ниже уровня SENNHEISER XS WIRELESS 1 или «эквивалент», с необходимым количеством батареек или аккумуляторов и стойками типа «журавль». РЧ диапазон от 548 до 572 МГц, полоса пропускания не менее 24 МГц, переключаемых частот не менее 80. ? цифровой микшерный пульт BEHRINGER X32 или «эквивалент». 32 программируемых микрофонных предусилителя. 16 выходов XLR и шесть вспомогательных line входов/выходов, 2 разъема «phones», 32 канала для записи. Цветной экран высокого разрешения. Параметрический 6-полосный эквалайзер на каждом канале консоли. Полная динамическая обработка. ноутбук (1 шт); ? ноутбук с необходимым предустановленным ПО. Оперативная память – не менее 16 Гб, 64-разрядная операционная система, диагональ – не менее 15 дюймов. 3,5 мм, HDMI 2.0 — не менее 1 шт., USB — не менее 3 шт. Количество устройств (не менее 1 шт.)

? динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт. ? линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. ? цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. ? контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт.

? телевизор жидкокристаллический с диагональю экрана не менее 65 дюймов. Разрешение экрана 4K UHD (3840?2160), технология экрана — Dual LED, тип подсветки — Direct LED, частота обновления — не менее 60 Гц, технология матрицы — TFT, с технологией HDR, угол обзора — 178 градусов. Управление телевизором через пульт дистанционного управления. Интерфейсы: 3,5 мм, CI+, HDMI 2.0 — не менее 3 шт., RJ-45 (Ethernet), USB — не менее 2 шт. Количество – не менее 1 шт. Комплектная мобильная подставка. ? аппаратура для выступающих исполнителей/коллективов согласно техническому райдеру и по согласованию с Заказчиком. Исполнитель подготавливает плейлист в соответствии с концепцией Мероприятия и согласовывает его с Заказчиком в срок не позднее 2 (двух) календарных дней до проведения Мероприятия.

4.4. Оказание услуг по визуальному оформлению мероприятия. Исполнитель разрабатывает статичную горизонтальную заставку Мероприятия для трансляции на экране (192x384) и дополнительно заставку с таймингом программы (по согласованию с Заказчиком). Готовые материалы должны быть предоставлены Заказчику на утверждение не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия. Визуальные референсы указаны в Описании объекта закупок. Исполнитель согласовывает с Заказчиком и организует пространство фотозоны (рис.1), которое должно вписываться в общую концепцию Мероприятия, подведение итогов года, предновогоднее настроение. Фотозона не должна нести официальный характер, а напротив создавать атмосферу уюта и домашней атмосферы, показывать, что Молодежный центр – это пространство «третье место». В случае использования новогодней елки, елка предоставляется Заказчиком. Одна из интерактивных зон, посвященная сбору обратной связи и предложений по развитию Молодежного центра от гостей Мероприятия оформляется визуально в виде банера размером не менее 2 кв.м. (по согласованию с Заказчиком), закрепленного на конструкции (рис.2) Изображение на банере совмещает в себе зоны раскраски для детей и зоны для написания обратной связи и предложений по заданным Заказчикам тематическим блокам. Визуальные референс указан в Описании объекта закупок.

Исполнитель оформляет уличную входную группу указателями, информационными стойками или элементами декора, например, с использованием деревьев (рис.3) по согласованию с Заказчиком. Визуальный референс указан в Описании объекта закупок. Исполнитель изготавливает реквизит для беспроигрышной лотереи (рис.4) диаметром не более 50 см в корпоративных цветах Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель изготавливает «тайм-капсулу» в брендбуке Молодежного центра высотой не более 25 см. Материал: металл или пластик (по согласованию с Заказчиком). Все изображения являются примером и не должны быть воспроизведены буквально. Все работы по монтажу фотозоны должны быть выполнены не позднее чем за 5 (пять) часов до начала Мероприятия. Все визуальные материалы должны соответствовать предоставленному Заказчиком брендбуку или утвержденной им концепции. 4.5. Разработка дизайна и изготовление брендированной подарочной продукции. Все тексты, дизайн-макеты, иллюстрации разрабатываются Исполнителем, согласовываются с Заказчиком и согласно предоставленного брендбука. Отдельные макеты могут быть предоставлены Заказчиком.

4.5.1.Шапка -15шт.Размеры: 56-60, длина 29-31 см, отворот 8 см. Материал: акрил 100%. В корпоративном цвете с изготовлением лейбла по согласованию с Заказчиком. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.2.Полотенце- 8шт.Состав хлопок 100% Размер: 50х65 см, В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.3.Тапки детские-5шт.Модель «сабо». Размеры: 13, 13,5, 14. Материал: этиленвинилацетат; EVA. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.4.Тапки фиолетовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.5.Тапки салатовые-10шт.Материал: EVA. Размеры: 36-37, 38-39, 40-41. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.6.Тапки белые-10шт.Модель «сабо». Материал: EVA. Размеры: 41-46. В корпоративных цветах по согласованию с Заказчиком. Без нанесения 4.5.7.Новогодние шары-60шт.Размеры: диаметр 8 см; коробка: 9,2х9,2х10 см. Материал: картон; стекло. Цвет: белый и/или серебристый (по согласованию с Заказчиком. УФ ДТФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.8.Ручка шариковая-100шт.Материал: пластик.Размер товара (см): d0,9 х 13,5 см.Цвет: зеленое яблоко (по согласованию с Заказчиком. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком.

4.5.9.Блокнот-50шт.Размер блокнота: А5 (148x210 мм) или по согласованию с Заказчиком. Материал обложки: Твердая, балакрон Цвет обложки: Корпоративный фиолетовый. Нанесение: УФ-печать Внутренний блок блокнота: линейка, бумага офсетная 80 г/мг2 Крепление: сшитое Цвет внутреннего блока: кремовый/белый Количество страниц: не менее 80-100 листов Требования к дизайну: 1. Строгий и современный дизайн, сочетающийся с корпоративным стилем компании. 2. Лаконичное размещение логотипа компании на обложке для максимальной видимости. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.10.Куб на микрофон-4шт.Пластиковый куб для микрофона с отверстием диаметром 37 мм. Отверстие имеет покрытие из поролона, что предохраняет микрофон от царапин. Куб предназначен для нанесения логотипа канала вещания. Размер - 80x80x60 мм. Цвет - черный. УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.11.Скатерть -10шт.Цвет: темно-серый.Размер:220на145 см.ДТФ печать Нанесение логотипа не менее 7на7см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.12.Стикерпак-100шт.Создание коллекции стикеров для декорирования различных поверхностей. Характеристики: Количество стикеров: от 6 до 10 штук в паке. (на одном листе 16,5х20,5 см) Размер стикеров: различные размеры, от 3 см до 10 см. (согласование с Заказчиком) Материал: виниловая пленка с защитным слоем, самоклеящаяся бумага Тип печати: высококачественная цифровая печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком.

4.5.13.3д стикер-100шт.Наклейки полимерные Диаметр не менее 2 см и не более 4 см Разрешение для печати наклеек - 720 dpi. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.14.Наклейки на банковские карты-2кв.м.Изготовление партии декоративных наклеек для персонализации банковских карт. Самоклеящаяся виниловая пленка для печати 8,5на5,5 см с отверстием под чип-карты в стандартном для банковской карты месте (соответствует размеру стандартной банковской карты). Обязательно использование матовой ламинации. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.15.Печать стэмп-1шт.Комплектация: деревянная оснастка с клише. Материал корпуса - дерево Вид печатей - штампы Формат оттиска – прямоугольный Размер штампа предствлен оснастками 100на60 мм либо меньшим размером (по согласованию с Заказчиком). Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.16.Пакет бумажный "S"-50шт.Пакет бумажный крафтовый, неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23х17х10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком.

4.5.17.Пакет бумажный "М"-50шт.Пакет бумажный крафтовый , неокрашенный. Ручка из шнура. Размеры: 23x35x10 см Материал: бумага Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.18.Чехол для карт на телефон-50шт.Размеры: 6,3х9,5 см Материал: искусственная кожа Крепление: двусторонний скотч УФ печать. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.19.Чехол на ноутбук-20шт.Материал изделия: металл; экозамша; велюр. Цвет: серый или темно-серый Размер: для ноутбука с диагональю 16 дюймов, ширина изделия не более 40 см, высота не более 30 см. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.20.Шнурок для телефона-70шт.Шнурок-ремешок для телефона регулируемый. Длина 140-160 см. Основной материал изделия: нейлон. Цвет: в ассортименте в цветах брендбука СОГБУ «МЦ «Пушкинский». Брендирование на элементе крепления к телефону виниловой наклейкой. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.21.Аксессуары для обуви декоративные-300шт.Исполнитель изготавливает аксесуары, известные также как «джибитсы». Материал – ПВХ. Размер от 2 до 5 см. Форма: 2Д (плоская). Тип крепления: классический штифт ("ножка") должен надежно крепиться в стандартное отверстие обуви. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. Исполнитель гарантирует отсутствие видимых линий от пресс-формы (заусенцев), наплывов материала и впадин.

4.5.22.Карточка – имитация «полароид»-200шт.Назначение : использование в качестве реквизита для фотографирования. Карточка располагается между объективом камеры и объектом съемки для создания эффекта рамки и наложения. Полупрозрачная (матовость). Должна обеспечивать мягкое размытие и легкое искажение объекта при фотографировании через нее. Форма - прямоугольная. Материал: орг.стекло.УФ-печать. Цвет материала: белый матовый/полупрозрачный. Размеры (Д x Ш x Т): 108 ± 1 мм x 85 ± 1 мм x 1.5 ± 0.2 мм. Прорезь (отверстие): по центру карточки. Форма: Прямоугольная со скругленными углами. Размеры прорези: 70 ± 1 мм x 50 ± 1 мм.Кромки прорези: Ровные, без заусенцев и сколов, безопасные для рук. Изображение предоставлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.23.Носки высокие белые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: белый. Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.24.Носки высокие фиолетовые-100пар.Состав: хлопок; полиэстер; спандекс. Цвет: фиолетовый Наличие индивидуальной упаковки. Нанесение: вышивка. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.5.25.Мини-мальберт и холст с айдентикой -15шт.Размеры: мольберт: 7х12,5х2 см; холст: 7х8 см; упаковка 3,7х8,5х12,5 см Материал: мольберт, кисточка - дерево; холст. Нанесение айдентики Молодёжного центра с помощью бумажной наклейки. Изображение представлено в описании объекта закупок и является примером и не должно быть воспроизведено буквально. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку, предоставленному Заказчиком и согласовывается с Заказчиком.

4.5.26.Настольная детектив-игра-2шт.Коробка из плотной бумаги 300 гр/м2 с бигом по контуру коробки Длина 12 см.Ширина 8 см.Глубина 3 см Карточки – не менее 25 штук, не более 30 шт. Каждая карточка 300 гр/м2 с матовой ламинацией и обрезкой углов Параметры: Длина – 11.8 см Ширина 7.5 см Печать двусторонняя. Макет разрабатывается Исполнителем согласно брендбуку и содержательным материалам, предоставленных Заказчиком и согласовывается с Заказчиком. 4.6. Организация фуршета и питьевого режима. В ходе трех блоков программы Исполнитель обеспечивает площадку проведения Мероприятия: ? питьевой водой; ? напитками на выбор: чай (черный и зеленый), заварной кофе, сливки/молоко (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? сахаром порционным (5 гр.) (из общего расчета на 200 порций, по согласованию с Заказчиком); ? конфетами, шоколадными глазированными ассорти, в индивидуальной потребительской упаковке, масса нетто одной конфеты: не менее 12 гр. и не более 20 гр. Обязательно наличие в составе натурального масла какао (в шоколадной глазури) и отсутствие растительных жиров, кроме масла какао (6 кг) ? бисквитным тортом, изготовленным на заказ с изображением символики Молодежного центра (10 кг), начинка торта определяется по согласованию с Заказчиком.

В ходе первого блока программы Исполнитель обеспечивает организацию фуршета из следующих закусок: ? Профитроли с печенью цыпленка, сливочной помадкой, луковым конфи (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с икрой рыбы и кокосовым муссом (70 шт по 30 гр.) ? Профитроли с фисташковым кремом и тигровой креветкой (70 шт по 30 гр.) ? Брускетта с бужениной, соленым огурцом, вяленым томатом (70 шт. по 30 гр.) ? Брускетта с копченой курицей «Цезарь» (70 шт. по 30 гр.) ? Мини бургер с копченой курицей (70 шт по 30 гр.) ? Рулет из лепешки из лососевых пород (14 шт. по 120 гр) ? Пряный рулет из ветчины с горчицей (14 шт. по 120 гр.) ? Шашлык из курицы с картофелем (50 шт. по 120 гр.) ? Овощи на шпажке (шампиньон, черри, картофель, цукини) (60 шт. по 100 гр.) ? Лимонад, безалкогольный газированный ассорти, в стеклянной бутылке (24 бутылки по 0,5 л) ? Мандарины свежие, размер плодов: мелкоплодные сорта (7 кг) Исполнитель обеспечивает сервировку и уборку столов: ? В ходе первого блока 10 столов должны быть накрыты брендированными скатертями серого цвета. ? Для фруктов, конфет и закусок Исполнитель предоставляет посуду в едином стиле и цвете, предпочтительно корпоративных цветов Молодежного центра (по согласованию с Заказчиком). ? Исполнитель обеспечивает фуршет одноразовыми стаканчиками и салфетками. ? В зоне видимости гостей должны располагаться урны и при необходимости производиться замена мусорных мешков. Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения и в соответствии с требованиями федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

4.7. Обеспечение фотосьемки и предоставление фотоотчёта Исполнитель обеспечивает фотографирование мероприятия в день его проведения. Время нахождения фотографа на Мероприятии не менее 4(четырех) часов. Общий объем фотографий предоставляются Заказчику не позднее 3(трех) календарных дней после проведения Мероприятия в количестве не менее 200 (двухсот) шт. на электронную почту или по согласованию с Заказчиком иным электронным путем. Также не менее 9 (девяти) фотографий предоставляются Заказчику в ходе мероприятия или не позднее 2 (двух) часов после проведения Мероприятия для размещения актуальной информации в социальных сетях. Фотограф должен иметь при себе комплект оборудования для передачи данных. Размер фотографии должен быть не менее 600 пикселей по меньшей стороне и не менее 1500 пикселей по большей стороне, формат jpeg или jpg Должны быть выполнены следующие требования к фотографиям: на фотографии должны быть отображены участники мероприятия и его основные активности, отсняты как общие планы, так и крупные планы, детали. Портретные кадры должны отражать позитивные эмоции молодежи – как основных участников мероприятия. Организатор мероприятия должен ознакомить фотографа с таймингом программы и предусмотреть перерыв между блоками программы для обработки не менее 9 (девяти) фотографий.

4.8. Обеспечение видеосъемки Исполнитель обеспечивает видеосъемку общего видеоряда Мероприятия и создание не менее 1 видеоролика длительностью не более 2 минут, а также съемку динамичного контента для социальных сетей (рилсов, «кружочков»). По согласованию с Заказчиком видеоряд может включать интервью с гостями. В течение 4 часов видеографом проводится видеосъемка ключевых моментов Мероприятия, а монтаж и цветокоррекция итогового видеоролика производится в течение 3 (трех) календарных дней после Мероприятия. Иные условия могут быть оговорены по согласованию с Заказчиком. Готовый ролик предоставляется в форматах, пригодных для публикации в социальных сетях и показа на экране (например, MP4, MOV в разрешении не менее 1920x1080 Full HD) Рилсмейкер проводит репортажную съемку в вертикальном формате для социальных сетей фиксируя ключевые моменты Мероприятия в течение 4 часов. Итоговые продукты: - динамичный, яркий вертикальный ролик (рилс), смонтированный в современном стиле с использованием трендовых переходов, эффектов и музыки должен передавать ключевые эмоции и активности Мероприятия и длится не менее 60 секунд в собранном виде; - не менее 3 (трех) отдельных видео («кружочков»), которые, по согласованию с Заказчиком, могут отражать атмосферу первого блока программы, вручение подарков, лаундж-концерт и основные интерактивы.

Рилс предоставляется в готовом к публикации виде (вертикальный формат, 9:16, с наложенной музыкой и эффектами). «Кружочки» предоставляются в формате GIF или MP4. Срок предоставления – в течение мероприятия и не позднее 2 (двух) часов после его завершения. Для обеспечения качества звука Исполнитель должен иметь необходимое оборудование (например, петличные микрофоны для интервью, внешние микрофоны для записи общих планов). Все исходные материалы (сырые видеофайлы в оригинальном качестве) передаются Заказчику по его запросу на согласованном носителе или через файлообменный сервис. Заказчик оставляет за собой право вносить правки после получения смонтированных материалов. 4.9. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области. В случае если Мероприятие по предварительной оценке регистрации участников становится местом массового пребывания людей (единовременное пребывание более 50 человек) обеспечить безопасность внутри помещения силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе.

5. Требования к отчету о проведении Мероприятия В процессе организации и по итогам проведения мероприятия Исполнитель передает Заказчику: ? программу Мероприятия; ? все фото и видеоматериалы; ? брендированную подарочную продукцию и акты на её передачу; 6. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. 2. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 3. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 4. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 5. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму».

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503635000011001000032

Начальная (максимальная) цена контракта: 790 500,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252670001023867000100100280019329244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 17.02.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Смоленская, г.о. город Смоленск, г Смоленск, ул Ленина, д. 7/2

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона о контрактной системе, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона о контрактной системе.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 17.02.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий