Тендер (аукцион в электронной форме) 44-44334629 от 2025-11-13
Оказание услуг по обработке архивных документов
Класс 8.21.28 — Архивные работы
Цена контракта лота (млн.руб.) — 0.24
Срок подачи заявок — 21.11.2025
Номер извещения: 0348100060025000055
Общая информация о закупке
Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион
Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)
Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru
Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОССИЙСКИЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "ДЕТСТВО" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование объекта закупки: Оказание услуг по обработке архивных документов
Этап закупки: Подача заявок
Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503481000600001000096
Контактная информация
Размещение осуществляет: Заказчик
Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОССИЙСКИЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "ДЕТСТВО" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Почтовый адрес: 142031, Российская Федерация, Московская область, Домодедовский район, п/о Лукино
Место нахождения: Российская Федерация, 142031, Московская обл, Видное г, санатория Горки Ленинские п, Д. 3, КАБИНЕТ 7
Ответственное должностное лицо: Осинцева Ю. П.
Адрес электронной почты: tender@rrcdetstvo.ru
Номер контактного телефона: 7-495-7271807-151
Дополнительная информация: Информация отсутствует
Регион: Московская обл
Информация о процедуре закупки
Дата и время начала срока подачи заявок: 13.11.2025 16:23 (МСК)
Дата и время окончания срока подачи заявок: 21.11.2025 07:00 (МСК)
Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 21.11.2025
Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 24.11.2025
Начальная (максимальная) цена контракта
Начальная (максимальная) цена контракта: 243 067,00
Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ
Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251500301890450030100100680569101244
Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования
Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта
Срок исполнения контракта: 30.12.2025
Закупка за счет собственных средств организации: Да
Информация об объекте закупки
Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?
- 91.01.12.000 - Оказание услуг по обработке архивных документов Проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов (дел) 150 докум Описание документа (дела) по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи 150 докум Составление и оформление описи документов ( дел) 150 докум - Условная единица - 1,00 - 243 067,00 - 243 067,00
- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов (дел) 150 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание документа (дела) по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи 150 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Составление и оформление описи документов ( дел) 150 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Переплет архивных документов ( дел) 150 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Фальцовка ( дел) , изъятие скрепок, скоб, файлов 150 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выделение к уничтожению управленческой документации ( дел) с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел 1000 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел ( документов) 2270 Документ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию (услуга) 1 Условная единица Значение характеристики не может изменяться участником закупки Определенный заказчиком объем одного архивного дела, включенного в опись составляет не менее 200 и не более 250 листов. Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок оказания услуг - систематизация дел по годам до проведения экспертизы ценности документов из количества заявленных дел и документов; - проведение экспертизы научной и практической ценности с полистным просмотром документов по личному составу; - Разработка схемы систематизации документов по личному составу; - Систематизация дел в пределах фонда; - Экспертиза ценности документов по личному составу; - Подготовка к описанию документов; - Описание документов по личному составу; - Формирование дел по личному составу; - Выверка дублетных документов;- Систематизация листов в делах по личному составу; - Составление заголовков дел по личному составу; - Переплет дел; - Нумерация листов в делах; - Оформление листов-заверителей; - Составление предисловия; - Простановка архивных шифров на обложках дел; - Составление описей; - Оформление описей; - Выделение к уничтожению управленческой документации с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел -Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел; - Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию; - Подписание акта сдачи-приёмки оказания услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Услуги выполняются в строгом соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, Приказ Министерства культуры РФ от 31 июля 2023 года № 77 Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Дополнительные требованиям к работам/услугам - При выполнении работ используются качественные расходные материалы, стоимость которых входит в стоимость услуг. - Документы должны быть прошиты в четыре прокола в твердую обложку из картона, и переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. - При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов должны быть удалены. Для выполнения работ по переплету документов следует применять переплетный картон. Цвет картона светлый, имеющий гладкую поверхность, без складок, посторонних включений. - Для переплета должны применяться переплетные материалы на тканевой основе, например коленкор, ледерин (или эквивалент). Использование термопереплетов не допускается. Для переплетных работ необходимо использовать клей ПВА 5115В. - На обложке дел должно быть указано наименование организации, структурного подразделения, номер фонда, номер описи, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, крайние даты дела, а также заголовок дела. - В случаях, если дела состоят из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). - Обеспеченность участника закупки материально-техническими ресурсами в части наличия у участника закупки собственных или арендованных производственных мощностей, технологического оборудования, необходимых для выполнения работ, оказания услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов (дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание документа (дела) по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Составление и оформление описи документов ( дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Переплет архивных документов ( дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Фальцовка ( дел) , изъятие скрепок, скоб, файлов - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выделение к уничтожению управленческой документации ( дел) с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел - 1000 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел ( документов) - 2270 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию (услуга) - 1 - Условная единица - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Определенный заказчиком объем одного архивного дела, включенного в опись составляет не менее 200 и не более 250 листов. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок оказания услуг - - систематизация дел по годам до проведения экспертизы ценности документов из количества заявленных дел и документов; - проведение экспертизы научной и практической ценности с полистным просмотром документов по личному составу; - Разработка схемы систематизации документов по личному составу; - Систематизация дел в пределах фонда; - Экспертиза ценности документов по личному составу; - Подготовка к описанию документов; - Описание документов по личному составу; - Формирование дел по личному составу; - Выверка дублетных документов;- Систематизация листов в делах по личному составу; - Составление заголовков дел по личному составу; - Переплет дел; - Нумерация листов в делах; - Оформление листов-заверителей; - Составление предисловия; - Простановка архивных шифров на обложках дел; - Составление описей; - Оформление описей; - Выделение к уничтожению управленческой документации с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел -Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел; - Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию; - Подписание акта сдачи-приёмки оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Услуги выполняются в строгом соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, Приказ Министерства культуры РФ от 31 июля 2023 года № 77 - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Дополнительные требованиям к работам/услугам - - При выполнении работ используются качественные расходные материалы, стоимость которых входит в стоимость услуг. - Документы должны быть прошиты в четыре прокола в твердую обложку из картона, и переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. - При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов должны быть удалены. Для выполнения работ по переплету документов следует применять переплетный картон. Цвет картона светлый, имеющий гладкую поверхность, без складок, посторонних включений. - Для переплета должны применяться переплетные материалы на тканевой основе, например коленкор, ледерин (или эквивалент). Использование термопереплетов не допускается. Для переплетных работ необходимо использовать клей ПВА 5115В. - На обложке дел должно быть указано наименование организации, структурного подразделения, номер фонда, номер описи, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, крайние даты дела, а также заголовок дела. - В случаях, если дела состоят из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). - Обеспеченность участника закупки материально-техническими ресурсами в части наличия у участника закупки собственных или арендованных производственных мощностей, технологического оборудования, необходимых для выполнения работ, оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке
Проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов (дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Описание документа (дела) по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Составление и оформление описи документов ( дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Переплет архивных документов ( дел) - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Фальцовка ( дел) , изъятие скрепок, скоб, файлов - 150 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Выделение к уничтожению управленческой документации ( дел) с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел - 1000 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел ( документов) - 2270 - Документ - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию (услуга) - 1 - Условная единица - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Определенный заказчиком объем одного архивного дела, включенного в опись составляет не менее 200 и не более 250 листов. - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Порядок оказания услуг - - систематизация дел по годам до проведения экспертизы ценности документов из количества заявленных дел и документов; - проведение экспертизы научной и практической ценности с полистным просмотром документов по личному составу; - Разработка схемы систематизации документов по личному составу; - Систематизация дел в пределах фонда; - Экспертиза ценности документов по личному составу; - Подготовка к описанию документов; - Описание документов по личному составу; - Формирование дел по личному составу; - Выверка дублетных документов;- Систематизация листов в делах по личному составу; - Составление заголовков дел по личному составу; - Переплет дел; - Нумерация листов в делах; - Оформление листов-заверителей; - Составление предисловия; - Простановка архивных шифров на обложках дел; - Составление описей; - Оформление описей; - Выделение к уничтожению управленческой документации с истекшим сроком хранения с полистным просмотром дел -Выделение к уничтожению медицинской документации с истекшим сроком хранения без полистного просмотра дел; - Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - Организация вывоза и экспедирование документов на утилизацию; - Подписание акта сдачи-приёмки оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Услуги выполняются в строгом соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, Приказ Министерства культуры РФ от 31 июля 2023 года № 77 - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Дополнительные требованиям к работам/услугам - - При выполнении работ используются качественные расходные материалы, стоимость которых входит в стоимость услуг. - Документы должны быть прошиты в четыре прокола в твердую обложку из картона, и переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. - При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов должны быть удалены. Для выполнения работ по переплету документов следует применять переплетный картон. Цвет картона светлый, имеющий гладкую поверхность, без складок, посторонних включений. - Для переплета должны применяться переплетные материалы на тканевой основе, например коленкор, ледерин (или эквивалент). Использование термопереплетов не допускается. Для переплетных работ необходимо использовать клей ПВА 5115В. - На обложке дел должно быть указано наименование организации, структурного подразделения, номер фонда, номер описи, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, крайние даты дела, а также заголовок дела. - В случаях, если дела состоят из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). - Обеспеченность участника закупки материально-техническими ресурсами в части наличия у участника закупки собственных или арендованных производственных мощностей, технологического оборудования, необходимых для выполнения работ, оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Преимущества, требования к участникам
Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен
Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
Обеспечение заявки
Требуется обеспечение заявки: Да
Размер обеспечения заявки: 2 430,67 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ
Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в электронном аукционе установлен в соответствии с частью 5 статьи 44 Федерального закона № 44-ФЗ. Условия независимой гарантии установлены в соответствии с положениями статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ и дополнительными требованиями к независимой гарантии, используемой для целей Федерального закона № 44-ФЗ, Правилами ведения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок реестра независимых гарантий, Правилами формирования и ведения закрытого реестра независимых гарантий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации 08.11.2013 № 1005.
Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000
Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ФГБУ "РРЦ "ДЕТСТВО" МИНЗДРАВА РОССИИ) ИНН: 5003018904 КПП: 500301001 КБК: 00011610000000000140 ОКТМО: 46707000296 40102810845370000004 03100643000000014800 004525987
Условия контракта
Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Московская, г.о. Ленинский, п санатория "Горки Ленинские", д. 3, обл Московская, г.о. Ленинский, г Видное,п. санатория «Горки Ленинские», дом 3
Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да
Обеспечение исполнения контракта
Требуется обеспечение исполнения контракта: Да
Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %
Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение Контракта обеспечивается предоставлением независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Способ обеспечения исполнения Контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный Контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ.
Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000
Требования к гарантии качества товара, работы, услуги
Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да
Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Гарантия на выполненные работы не менее 6 мес.
Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара:
Требования к гарантии производителя товара:
Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта
Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется
Документы
Источник: www.zakupki.gov.ru
