Общая информация

Номер извещения: 0190200000324008896

Наименование объекта закупки: Оказание услуги по организации и проведению слёта ямальских представителей всероссийского добровольческого общественного движения «Волонтёры-медики»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Конкурс проводится в соответствии с ч. 19 ст. 48 Закона № 44-ФЗ

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Почтовый адрес: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Место нахождения: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Ответственное должностное лицо: Зыкова Л. В.

Адрес электронной почты: zru@dgz.yanao.ru

Номер контактного телефона: +7(34922)51158

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 01.08.2024 08:00

Дата рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в закупке: 05.08.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 06.08.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1904500.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242890103354289010100100490018299244

Требования заказчиков

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "АРКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ДОБРОВОЛЬЧЕСТВА"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1904500.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 29.10.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1904500.00 - 1904500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1904500.00 - 1904500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Код поступления - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6

244 - - 1904500 - 0 - 0 - 0

- Итого - 1904500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Ямало-Ненецкий автономный округ, город Ноябрьск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 9522.50 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств, внесенных участником закупки на специальном счете; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. в) участник закупки, являющийся иностранным лицом, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств путем внесения на банковские реквизиты: ИНН 8901017607 КПП 890101001 УФК по ЯНАО (департамент финансов ЯНАО, департамент госзаказа ЯНАО л/сч 880010009) Казначейский счет 03222643719000009000 РКЦ Салехард/УФК по Ямало-Ненецкому автономному округу г. Салехард БИК 007182108 ЕКС 40102810145370000008

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878070002 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ Салехард/УФК по Ямало-Ненецкому автономному округу г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 30.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: «В течение срока, установленного для заключения контракта участник закупки, с которым заключается контракт представляет обеспечение исполнения контракта. Контракт заключается только после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта.Обеспечение исполнения контракта может быть представлено в виде независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором, в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ.»

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878070002 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ Салехард/УФК по Ямало-Ненецкому автономному округу г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Объект закупки

Оказание услуги по организации и проведению слёта ямальских представителей всероссийского добровольческого общественного движения «Волонтёры-медики» Идентификатор: 156154619 - 82.99.19.000 - - - - - Условная единица - 1904500.00 - 1904500.00

Разработка и реализация программы диалоговой площадки Слёта - 1.1. Исполнитель обязуется разработать и реализовать программу диалоговой площадки Слёта (далее – площадку), направленную на развитие добровольческого движения в сфере здравоохранения на территории автономного округа. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Привлечение специалистов и спикеров для организации и проведения Слёта - 2.1. Для организации и проведения Слёта Исполнитель привлекает не менее 3 но не более 4, человек спикеров и не менее 2, но не более 3 человек специалистов, имеющих опыт организации и проведения профильных проектов в сфере добровольчества согласно списку, сформированного и предоставленного Заказчиком в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента заключения контракта с указанием их Ф.И.О., опыта работы, контактных данных (номер телефона, e-mail). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.2. Состав привлеченных специалистов для обеспечения фото и видеосъемки: - фотограф – не менее 1, но не более 2 человек для фотографирования проведения Слёта с использованием собственного цифрового оборудования, обработки и редактирования фотографий; - видеограф – 1 человек для видеосъемки проведения Слёта с использованием собственного цифрового оборудования, обработка и редактирование видео со Слёта, подготовка, публикация в социальных сетях и показ видеороликов по итогам двух дней проведения Слёта, а также по итогам всего Слёта.

2.3. В ходе проведения Слёта должна быть обеспечена фото и видеосъемка с использованием профессионального оборудования. Минимальное количество фотографий (без учета бракованных кадров) не менее 300 шт, но не более 450 шт. с ретушью, цветокоррекцией, адаптированных для печати в СМИ, с равномерным распределением фотографирования в течение Слёта в разрешении не менее 1795x2398 пикселей в формате jpeg.

2.4. По итогам Слёта Исполнитель должен предоставить 2 (два) коротких отчётных видеороликов (продолжительностью не менее 1 минуты) и 1 (одно) итоговое видео продолжительностью не менее 5 минут в разрешении не менее 1920x1080 пикселей в форматах mov и mp4.

2.5. Состав спикеров: – не менее 1, но не более 2 человек для проведения лекций, мастер-классов по оказанию первой помощи; – не менее 1, но не более 2 человек для проведения тренингов по психологической помощи; – не менее 1, но не более 2 человек для проведения обучающих мастер-классов по направлению «Профориентация». 2.6. По итогам Слёта Исполнитель оплачивает гонорар каждому привлеченному специалисту и спикеру, размер которого составляет не менее 25 тысяч рублей 00 копеек, но не более 100 тысяч рублей 00 копеек, (без учёта НДФЛ и иных отчислений).

Организация проживания - 3.1. Участники, приглашенные специалисты Слёта должны проживать в гостинице в капитальном исполнении с размещением не менее 2 человек в комнатах, отвечающих санитарно-эпидемиологическим правилам, нормативам, противопожарным требованиям, из расчёта не менее 4 м2 на человека. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Номера должны быть оснащены: душевой, санузлом, раковиной, с подачей на постоянной основе горячей и холодной воды, бесплатным Wi-Fi с доступ к сети Интернет, одной большой кроватью и (или) двумя раздельными кроватями, телевизором, рабочим столом, шкафом, 2 тумбочками, креслом, холодильником, набором стаканов, феном для волос. В комнатах и в местах общего пользования должна проводиться влажная уборка не менее одного раза в день.

3.2. Обеспечение соблюдения питьевого режима в жилом корпусе (наличие кулеров с одноразовыми стаканчиками, либо питьевых фонтанчиков, либо бутилированной воды). 3.3. Услуги должны соответствовать требованиям следующих нормативно-правовых документов: ? Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; ? Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 г. № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»;

? Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «О противопожарном режиме»; ? Приказ Минжилкомхоза РСФСР от 04.08.1981 № 420 «Об утверждении и введении в действие «Правил технической эксплуатации гостиниц и их оборудования»; ? СП 1.13130.2020 «Свод правил. Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы».

Организация питания - 4.1. Организация трехразового горячего питания (завтрак, обед, ужин) для всех участников, приглашенных специалистов и спикеров Слёта должна осуществляться по месту проведения Слёта и включает в себя: - завтрак должен состоять из горячего блюда, приготовленного из крупяных, макаронных или яичных продуктов, хлебобулочных изделий; горячих напитков; - обед должен включать в себя горячие мясные первые и вторые блюда, салаты, холодные напитки, хлебобулочные изделия; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- ужин должен состоять из салата, горячего второго блюда, хлебобулочных изделий, горячих или холодных напитков собственного производства. - питьевой режим (наличие кулеров с питьевой водой, одноразовой посуды).

4.2. Обеспечение приготовления пищи с соблюдением натуральных норм и физиологической полноценности питания в соответствии с технологией по приготовлению блюд и кулинарных изделий. Приготовление пищи в количестве и ко времени, определенным заказчиком. Соблюдение гигиенических и санитарных норм приготовления пищи. Наличие сертификатов качества продуктов, из которых изготавливаются блюда.

4.3. Организация питания в оборудованной столовой общей вместимостью не менее 60 мест. На столах должны быть скатерти, салфетницы, зубочистки. Питание участников может осуществляться в несколько смен. 4.4. Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта предоставить в адрес Заказчика меню, составленное на 3 (три) дня, с исключением повтора первых и вторых блюд, кондитерских изделий, выпечки.

4.5. Общие требования к обслуживанию при организации питания: ? соблюдение сотрудниками санитарных и гигиенических правил, ? наличие у персонала необходимых медицинских документов, ? персонал должен быть ознакомлен с правилами техники безопасности, правилами пожарной безопасности при проведении Слёта и использовании специализированного оборудования.

4.6. Услуги должны соответствовать требованиям следующих нормативно-правовых документов: - СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»; - Технический регламент ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»; - ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания»; - ГОСТ 30390-2013 Продукция общественного питания.

Обеспечение помещениями для проведения Слёта, оснащение помещений - 5.1. Для реализации Слёта Исполнитель обязуется за счет собственных средств арендовать здание капитального исполнения вместимостью не менее 100 человек, обустроить и оборудовать помещения в нем в соответствии с требованиями пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим нормам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5.2. Ввозимое оборудование, инвентарь, материалы, используемые для оформления помещений должны соответствовать требованиям пожарной безопасности согласно Федеральным законам № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности» и № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также правилам противопожарного режима в РФ, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. № 390, подтвержденное сертификатами соответствия. Напольные защитные покрытия, ткани должны быть классом огнестойкости не ниже КМ 2.

5.3. Все помещения должны быть оформлены в соответствии с фирменным стилем Слёта. Оборудование, ролл-апы, баннеры должны быть установлены за 1 день до начала проведения Слёта. 5.4. Для проведения Слёта Исполнитель осуществляет комплексное оформление и застройку зон помещений, которые включают в себя: - актовый зал; - конференц-зал; - штаб-комната; - 3 учебных зала.

5.5. Все зоны должны быть обеспечены экраном для проектора или плазменной панелью, проектором (в случае использования экрана), флипчартом с наличием бумаги и маркеров, кулерами с питьевой водой из расчёта не менее 0,5 литра на участника Слёта, одноразовыми бумажными стаканчиками, бумагой А4, принтером с чёрно-белой печатью, не менее 60 мягкими стульями со спинками.

Обеспечение и доставка полиграфической и сувенирной брендированной продукции для проведения Слёта - 6.1. Исполнитель обязуется обеспечить и доставить не позднее, чем за 3 (три) дня до начала проведения Слёта полиграфическую и сувенирную брендированную продукцию, согласно требованиям к полиграфической и сувенирной брендированной продукции для проведения Слёта (Приложение №1) и передать продукцию представителю Заказчика в город Ноябрьск. 6.2. Заказчик предоставляет адрес доставки полиграфической и сувенирной брендированной продукции Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения контракта. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6.3. Заказчик предоставляет Исполнителю исходные данные о логотипе, текстовой информации, изображении, дизайне для нанесения на полиграфическую и сувенирную брендированную продукцию в течение 2 (двух) рабочих дней с момента заключения контракта. 6.4. Исполнитель с момента получения исходных данных в течение 2 (двух) дней обязан предоставить Заказчику макет, образец полиграфической и сувенирной брендированной продукции на электронную почту в электронном виде.

6.5. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя, макета, образца полиграфической и сувенирной брендированной продукции рассматривает и утверждает их конечный вариант. При наличии замечаний к макету полиграфической и сувенирной брендированной продукции Заказчик обязан уведомить Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня, а Исполнитель обязан исправить замечания Заказчика в течение 1 (одного) дня. 6.6. Исполнитель осуществляет поставку полиграфической и сувенирной брендированной продукции в полном соответствии с макетами.

6.9. В случае выявления брака и (или) дефекта в доставленной продукции Исполнитель обязан своими силами и за счет собственных средств произвести их замену на продукцию надлежащего качества и соответствующую макетам. 6.10. Доставка продукции может осуществляться отдельными партиями по предварительному согласованию с Заказчиком. Продукция должна быть упакована таким образом, чтобы исключить возможность её повреждения при перевозке или хранении.

Организация трансфера - 7.1. Исполнитель обеспечивает трансфер участников и приглашенных специалистов Слёта комфортабельными автобусами в соответствии с действующим законодательством РФ и методическими рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и безопасности перевозок организованных групп, по следующим маршрутам: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Первый день: - аэропорт/железнодорожный вокзал г. Ноябрьск – место проживания – место проведения Слёта – место проживания. Второй день: место проживания - место проведения Слёта – место проживания. Третий день: место проживания – место проведения Слёта – место проживания. Четвертый день: место проживания – аэропорт/железнодорожный вокзал г. Ноябрьск График заезда и отъезда участников, предоставляется Заказчиком.

Услуги должны соответствовать требованиям следующих нормативно-правовых документов: - ГОСТ Р 51825-2001 Услуги пассажирского автомобильного транспорта. Общие требования; - Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» (вместе с «Основными положениями по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения»).

Требования к полиграфической и сувенирной брендированной продукции для проведения Слёта - 8.1. Бейдж с ланъярдом с нанесением фирменного стиля Слёта: Размер 135 мм х 100 мм с отверстием для крепления к ланъярду, крепление: карабин; цифровая печать; ланъярд белого цвета с надписью, размер 90x0,5 см. - 89 штук - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.2. Свитшот с нанесением фирменного стиля Слёта: Состав - 80% хлопок 20% полиэстер; Плотность - 440ГР/М.КВ; Тип нанесения - DTF-ПЕЧАТЬ; Место нанесения - лицевая сторона; Размер нанесения - 80х60 мм. - 89 штук

8.3. Банер с нанесением фирменного стиля Слёта: Виниловый баннер (размер – 300?200 см, плотностью 510 гр, с качеством печати 720dpi), люверсы (расстояние между люверсами 20 см). - 2 штуки

Итого: 1904500.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Критерии оценки заявок

Цена контракта

Значимость критерия оценки: 60.00%

Порядок оценки: Лучшим условием исполнения контракта по критерию оценки является наименьшее значение критерия Содержание: Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, в соответствии с приложением №4 к извещению об осуществлении закупки

Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации

Значимость критерия оценки: 40.00%

Порядок оценки: Лучшим условием исполнения контракта по критерию оценки является наибольшее значение критерия Содержание: Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, в соответствии с приложением №4 к извещению об осуществлении закупки

Показатели критерия оценки:

1 Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта

Значимость показателя: 100.00%

Порядок оценки по показателю :

1 Детализирующий показатель: Общее количество исполненных участником закупки договоров

Значимость детализирующего показателя: 50.00%

Порядок оценки по детализирующему показателю: Лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки

2 Детализирующий показатель: Общая цена исполненных участником закупки договоров

Значимость детализирующего показателя: 50.00%

Порядок оценки по детализирующему показателю: Лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 03_Приложение № 2 Обоснование НМЦК.doc.zip

Проект контракта

1 01_Проект контракта.doc.zip

Описание объекта закупки

1 02_Приложение № 1 Описание объекта закупки.docx.zip

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 04_Приложение № 3 Требования к заявке, инструкция.docx.zip

Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсах

1 05_Приложение № 4 Порядок рассмотрения и оценки.docx.zip

Дополнительная информация и документы

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий