Общая информация

Номер извещения: 0373100124224000017

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по подготовке и проведению Международной творческой акции «С Россией в сердце»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Электронная торговая площадка «Фабрикант»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.etp-ets.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Место нахождения: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Ответственное должностное лицо: Пуртова Т. В.

Адрес электронной почты: grdnt@rusfolk.ru

Номер контактного телефона: 7-495-6283623

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 07.05.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 07.05.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 13.05.2024

Условия контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 2550000.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 08.01.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

2550000.00 - 2550000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

2550000.00 - 2550000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 2550000 - 0 - 0 - 0

Итого - 2550000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Идентификационный код закупки: 241770102168277010100100220019002244

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, Москва, г. Москва

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Объект закупки

Оказание услуг по подготовке и проведению Международной творческой акции «С Россией в сердце» Идентификатор: 149487291 - 90.02.12.000 - - - - - 1 - Условная единица - 2550000.00 - 2550000.00

1.1. Предмет Контракта: - Оказание услуг по подготовке и проведению Международной творческой акции «С Россией в сердце» (далее - Акция) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.1.Перечень мероприятий Акции: - Общее количество мероприятий Акции – 7 (семь), в том числе: - 1 (одно) организационное собрание участников Акции; - 1 (одна) лекция об истории и культурных ценностях Московского Кремля; - 3 (три) мастер-класса по жанрам народного творчества; - 1 (одно) посещение Гала-концерта Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы; - 1 (одна) торжественная церемония вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции. Общее количество участников Акции – не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.Срок оказания услуг: - с момента заключения Контракта до 16 ноября 2024 г. 1-й период оказания услуг (Подготовительный) – с момента заключения Контракта по 11 октября 2024 года; 2-й период оказания услуг – организация и проведение мероприятий Акции: с 12 по 16 октября 2024 г.; Дата проведения официальных мероприятий: с 12 по 15 октября 2024 г. Подготовка и сдача итогового отчета о реализации мероприятий – до 16 ноября 2024 года - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5.Цели и задачи результатов оказания услуг: - Цель Международной творческой акции «С Россией в сердце» – оказание методической и творческой помощи руководителям творческих коллективов из России, стран СНГ, зарубежья, а также поддержка и развитие традиций русской культуры. Проект призван укрепить культурные связи. Многие руководители коллективов в силу объективных причин лишены возможности изучения, сохранения и пропаганды традиций родной культуры и, подчас, испытывают огромные трудности в получении информации о культурных событиях. Центры русской и славянской культуры создают художественные коллективы русской песни, музыки, танца, фольклорные ансамбли и русские театры. Коллективы нуждаются в репертуарной подпитке, в творческих встречах и обменах, что не раз отмечалось на симпозиумах и конференциях, посвященных проблемам развития культуры. Цель встречи руководителей художественных коллективов в 2024 году – поддержка и рост числа художественных ансамблей, расширение их репертуарного диапазона, повышение творческого потенциала руководителей коллективов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6. Требования к качеству оказания услуг: - Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном соответствии с настоящим Техническим заданием. Исполнитель должен обеспечить соответствие оказанных услуг действующим стандартам Российской Федерации, регламентирующим их выполнение, требованиям по качеству, безопасности, лицензирования, на условиях, предусмотренных Контрактом, техническим заданием и нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Исполнитель осуществляет постоянное администрирование и техническое содействие по всем вопросам, связанным с организацией Акции и её мероприятий. Для решения рабочих вопросов, связанных с подготовкой и проведением Акции, Заказчик назначает Ответственных лиц и уведомляет об этом Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта. Исполнитель со своей стороны также назначает ответственных сотрудников, наделенных всеми необходимыми полномочиями, и уведомляет об этом Заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта. Для организации двухстороннего документооборота с Заказчиком Исполнитель должен назначить лицо с графиком работы 5/2 в рабочие дни с 08.00 до 20.00, который в срок не более 3 (трех) часов с момента поступления запроса по телефону или электронной почте должен обеспечить передачу документов, необходимых для исполнения Контракта. Исполнитель в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта обязан предоставить Заказчику сведения об ответственных сотрудниках по организации выполнения Технического задания с указанием контактного телефона, адреса электронной почты - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнителем должен обеспечить соблюдение требований техники пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Во время подготовки и проведения Акции Исполнитель несет ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц. Во время подготовки и проведения Акции Заказчик не несет никакой ответственности за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя, его работников или представителей. Исполнитель должен обеспечить взаимодействие с представителями всех заинтересованных ведомств, учреждений и организаций при подготовке и проведении Акции. Исполнитель должен обеспечить охрану имущества и общественного порядка во время подготовки и проведения Акции, обеспечение требований общественной и пожарной безопасности. Исполнителю необходимо обеспечить формирование и согласование с Заказчиком согласно п. 9. технического задания общей программы мероприятий Акции (график проведения мероприятий с указанием числа, времени и другой информации)

7. 1-й период оказания услуг (Подготовительный): 7.1. Организационная работа: - Для подготовки и проведения Акции Исполнителю по согласованию с Заказчиком необходимо: - сформировать общую концепцию Акции, основанную на опыте проведения предыдущих акции; - определить участников Акции. Для участия в проекте необходимо пригласить руководителей творческих коллективов из различных стран - с общим количеством зарубежных участников не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек. Необходимо пригласить руководителей фольклорно-этнографических, хореографических, хоровых, театральных, вокальных коллективов, руководителей ансамблей народных и духовых инструментов. Список участников Акции должен быть представлен Исполнителю не позднее чем за 60 календарных дней до начала мероприятий Акции; - подготовить и разослать информационные материалы об Акции зарубежным партнерам в рамках международного культурного сотрудничества, зарубежным Представительствам Россотрудничества, организациям по фольклору, в органы управления культурой стран ближнего зарубежья; - собрать и обработать поступившие заявки на участие в Акции; - оформить и направить официальные приглашения участникам Акции. В официальном приглашении должны быть указаны основные условия, сроки и места проведения Акции, а также перечень документов, необходимых для регистрации и подготовки визовой поддержки. После получения необходимых данных со стороны участников Акции, необходимо будет обеспечить им визовую поддержку через Министерство культуры Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Посольства Российской Федерации в зарубежных странах; - подготовить план и программу проведения Акции (график проведения мероприятий в рамках Акции с указанием числа, времени, площадки, наименованием мероприятия, а также другой информацией); - подготовить и согласовать с Заказчиком концепцию Акции, список участников, информационное письмо, детализированную программу Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнителем должна быть обеспечена информационная поддержка Акции, а именно необходимо: - подготовить и разослать в СМИ пресс-релизы об Акции; - подготовить материалы об Акции к размещению на интернет-ресурсах ГРДНТ им. В.Д. Поленова; - сформировать план информационного обеспечения Акции (план-график информационной кампании, перечень привлекаемых средств массовой информации). Исполнитель должен провести переговоры с Заказчиком и участниками Акции с целью обсуждения и согласования технических и административных вопросов, связанных с проведением Акции, заключить соответствующие договора в рамках реализации Акции. Осуществить взаимодействие с Заказчиком, участниками Акции по предоставлению информационных материалов.

7.2. Требования к программе мероприятий Акции: - К подготовке и проведению мероприятий Акции, имеющих историческую тематику, должны быть привлечены специалисты соответствующего профиля. К подготовке и проведению мастер-классов по хореографии, академическому и хоровому пению, духовой музыке необходимо привлечь специалистов соответствующего направления искусства. Со всеми привлеченными специалистами и организациями должны быть заключены договоры до завершения Подготовительного периода. Условия договоров согласовываются Исполнителем с Заказчиком. Программа мероприятий Акции должна соответствовать целям и задачам Акции и включать в себя 7 (семь) мероприятий: - 1 (одно) организационное собрание участников Акции; - 1 (одна) лекция об истории и культурных ценностях Московского Кремля; - 3 (три) мастер-класса по жанрам народного творчества по согласованию Заказчиком; - 1 (одно) посещение Гала-концерта Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы; - 1 (одна) торжественная церемония вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции. Программа Фестиваля должна быть представлена Заказчику в электронном виде в формате .doc, формат листа А4, расположение страниц – книжное, название шрифта – Times New Roman; размер шрифта – 12, в табличной форме. Программа должна быть представлена на согласование с Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней с момента заключения Контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3. Требования к организации и проведению мероприятий Акции: 7.3.1. Требования к организации и проведению организационного собрания участников Акции: - Дата проведения: 12 октября 2024 года. Количество участников организационного собрания участников Акции: не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек, а также 4 (четыре) человека –кураторы Акции. Исполнитель должен обеспечить наличие не менее одного помещения/конференц-зала для проведения организационного собрания, площадью не менее 100 (ста) м.2 и не более 150 (ста пятидесяти) м.2, вместимостью не менее 29 (двадцати девяти) 44 (сорока четырех) и не более 44 (сорока четырех) человек, с наличием не менее 44 (сорока четырех) 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) стульев, 2 (двух) столов, расположенном в месте проживания участников Акции. В ходе организационного собрания участники Акции должны познакомиться с программой мероприятий, проходящих в рамках Акции, а также получить печатную продукцию. Продолжительность – не менее 45 (сорока пяти) минут и не более 60 (шестидесяти) минут. Исполнитель должен предоставить участникам печатную продукцию согласно п. 8.10. настоящего Технического задания - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3.2. Требования к организации и проведению лекции об истории и культурных ценностях Московского Кремля: - Дата проведения: с 12 по 15 октября 2024 г. – точная дата согласовывается с Заказчиком. Место проведения: музеи Московского Кремля. Количество участников лекции – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 2 (два) человека – сопровождающие кураторы Акции. Продолжительность – не менее 1,5 часов. В программу должно быть включено: экскурсионная программа, сопровождение групп экскурсоводом. Лекция должна быть проведена на русском языке. Экскурсия должна знакомить с древнейшей улицей Москвы – Спасской, древнейшей площадью Москвы – Соборной, где сохранился уникальный архитектурно-градостроительный ансамбль средневековья, Ивановской площадью, которая была и остается деловым и административным центром России. В ходе лекции участники Акции должны увидеть выдающиеся памятники древнерусского зодчества: Успенский, Благовещенский, Архангельский соборы, Церковь Ризоположения, комплекс колокольни Ивана Великого, Грановитую палату и Патриарший дворец - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Участники Акции должны посетить территорию Московского Кремля, которая откроет посетителям Царь-колокол, который завершил собой отливку кремлевских колоколов-гигантов, а также самый крупный из сохранившихся в целости колоколов европейского типа – Успенский, который и по сей день украшает Успенскую звонницу Кремля. В стоимость мероприятий должны входить все организационно-технические расходы, связанные с проведением экскурсии. Требования к экскурсоводу и к экскурсионному обслуживанию: - экскурсовод должен иметь опыт работы в данной сфере, должен владеть материалами программ по тематике экскурсии на высоком профессиональном уровне. - экскурсовод должен быть опрятно одетым, вежливым, учитывать особенности людей разного возраста. Требования к качеству и безопасности услуг: Оказание услуг должно соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. - Федеральный закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; - Федеральный закон РФ от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации». Оказание экскурсионных услуг должно удовлетворять требованиям, действующим на территории Российской Федерации

7.3.3. Требования к организации и проведению 3 (трех) мастер-классов по жанрам творчества: - Даты проведения: 13, 14, 15 октября 2024 г. Количество человек, посещающих мастер-классы – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 3 (три) человека – сопровождающие кураторы Акции. Продолжительность каждого мастер-класса – не менее 2 (двух) и не более 4 (четырех) часов. Мастер-классы проекта должны проходить на базе профессиональных коллективов народного искусства г. Москвы и/или в специально арендованных помещениях с привлечением ведущих деятелей искусства, имеющих почетные награды или звания в области культуры и искусства и являющихся специалистами по жанрам творчества. Мастер-классы должны проходить в формате work-in-process, должны быть основаны на богатом материале, раскрывать наиболее актуальные проблемы, сопровождаться яркими примерами. Жанры творчества, по которым проводятся мастер-классы определяются Заказчиком и предоставляются Исполнителю не позднее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до официальных мероприятий Акции. Исполнитель направляет перечень профессиональных коллективов народного искусства г. Москвы и/или ведущих деятелей искусства - специалистов по жанрам творчества на согласование Заказчику не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до официальных мероприятий Акции. Исполнитель направляет перечень специально арендованных помещений для проведения мастер-классов на согласование Заказчику не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до официальных мероприятий Акции. Исполнитель осуществляет согласование всех материалов с Заказчиком согласно п.9 Технического задания - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3.4. Требования к организации посещения Гала-концерта Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы: - Дата проведения: 14 октября 2024 года. Исполнитель должен обеспечить посещение Гала-концерта лауреатов Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы. Количество участников Акции, посещающих Гала-концерт Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 3 (три) человека - сопровождающие кураторы Акции. Продолжительность концерта – не менее 2 часов. Исполнитель должен обеспечить сопровождение участников до места проведения Гала-концерта и обратно, предоставление входных билетов на мероприятие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3.5. Требования к организации и проведению торжественной церемонии вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции: - Дата проведения: 15 октября 2024 года. Количество участников торжественной церемонии вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции: не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек, а также 4 (четыре) человека – кураторы Акции. Исполнитель должен обеспечить наличие не менее одного помещения/конференц-зала для проведения организационного собрания, площадью не менее 100 (ста) м.2 и не более 150 (ста пятидесяти) м.2, вместимостью не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) человек, с наличием не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) стульев, 2 (двух) столов, расположенном в месте проживания участников Акции. В ходе торжественной церемонии вручения участники Акции должны получить сертификат о повышении профессионального мастерства в рамке и цветочную композицию. Продолжительность – не менее 30 (тридцати) минут и не более 60 (шестидесяти) минут - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3.6. Требования к транспортным средствам для организации транспортного обслуживания: - Автобус туристического класса вместимостью не менее 45 и не более 54 человек: - наличие в салоне микрофона, широких окон без тонировки. Каждое сиденье должно быть оснащено ремнем безопасности; - автобус должен быть технически исправен, с отсутствием внешних повреждений и дефектов лакокрасочного покрытия, чистым, годным к эксплуатации, отвечающим санитарным требованиям к перевозке людей, обязательно наличие работающего кондиционера; - автобус должен быть укомплектованы аптечкой, огнетушителем, знаком аварийной остановки; - техническое состояние автопокрышек должно соответствовать Правилам дорожного движения, а также соответствовать условиям безопасности (зима-лето); - Исполнитель обязан обеспечить исправность автобуса и осуществлять ремонт и техническое обслуживание за свой счет в случае необходимости; - в случае неисправности и невозможности продолжать движение автобусом Исполнитель обязан предоставить для непрерывного оказания услуги другое транспортное средство, соответствующее настоящим техническим требованиям в течение 30 минут; - все транспортные средства должны предоставляться с водителем, должны быть чистыми (в салоне и снаружи), с собственным топливом (стоимость топлива включается в цену контракта). Техническое состояние транспортного средства должно быть подтверждено копиями документов о прохождении технического осмотра - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к водителю: - к управлению транспортным средством допускается лицо, имеющее удостоверение на право управления данной категорией транспортного средства. Водитель транспортного средства должен иметь документы, удостоверяющие его личность и подтверждение права управления данной категорией транспортных средств (водительское удостоверение), иные необходимые документы; - форма одежды водителя Исполнителя должна быть делового стиля (в зависимости от погодных условий). Курение водителя в салоне транспортного средства запрещено; - должно быть обеспечено ежедневное оформление путевых листов для водителя, осуществляющего управление транспортным средством. Перечень документов, требованиям которых должны соответствовать оказываемые услуги: - Федеральный закон от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; - Федеральный закон от 14.06.2012 №67-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности исполнителя за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном»; - Федеральный закон от 25.04.2002 №40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; - Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные постановлением Совета Министров - Правительством Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090

7.3.7. Требования к месту проживания участников Акции: - Гостиница не менее 4 (четырех) звезд. Номер с одной или двумя кроватями, санузел с туалетными принадлежностями, оснащение комнат – телевизор, душ, полотенца – не менее 2-х на человека. Должен быть предусмотрен ранний заезд и поздний выезд. Проживание должно быть организовано в гостинице г. Москвы с единовременным размещением на ее территории не менее 40 (сорока) участников Акции, а также 1 (одного) человека – куратора Акции на охраняемой территории. Гостиница должна иметь удобные подъездные пути и площадку для парковки и маневрирования автотранспорта (в т.ч. автобуса). Гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты, иметь в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию, как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации. В гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Гостиница должна быть оснащена инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими: - круглосуточное горячее и холодное водоснабжение; - канализацию; - отопление, поддерживающее температуру не ниже +18,5°С в жилых помещениях; - вентиляцию (естественную или принудительную); - освещение в номерах: естественное (не менее одного окна) и искусственное - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Влажная уборка и дезинфекция туалетов должна проводиться техническим персоналом не реже 1 (одного) раза в сутки с применением моющих и дезинфицирующих средств. Мебель, все техническое и сантехническое оборудование должны быть в исправном состоянии. Номера должны быть обеспечены водой в соответствии с гигиеническими требованиями к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Номера должны быть оборудованы устройствами для запирания дверей с целью ограничения доступа посторонних. Должно быть обеспечено оперативное заселение участников Фестиваля. В жилых корпусах обязательно наличие телефона, позволяющего делать звонки, с выходом на местную телефонную связь. Не допускается размещение разнополых участников Фестиваля в одном номере, кроме семейных пар, либо участников, которые дают свое согласие на совместное размещение. Не допускается использование раскладушек, а также использование раскладных спальных мест, кроватей с раскладными конструкциями. Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде предложения по местам проживания, даты и время проживания и осуществляет согласование с Заказчиком согласно п. 9. технического задания за 10 (десять) рабочих дней до начальной даты проведения официальных мероприятий Акции

7.3.8. Требования к питанию участников Акции: - Меню питания участников Акции должно содержать следующие блюда: Завтрак: 1. Масло сливочное: 20 гр. 2. Сыр: 30 гр., колбасные изделия: 30 гр. или горячий бутерброд: 50 гр. 3. Каша: 200 гр. или суп молочный: 200 гр. или макаронные изделия с сосиской отварной: 200/100 гр. 4. Блюдо из яиц: 80 гр. или творога: 80 гр. или Йогурт или творожные десерты в ассортименте промышленного производства: 125 гр. 5. Горячий напиток (кофе, чай): 200 гр. 6. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 20/20 гр. Обед: 1. Закуска (салаты или порционные овощи в ассортименте): 100 гр. 2. Первое горячее блюдо: 350 гр. 3. Второе горячее блюдо (мясное/рыбное/блюдо из птицы/субпродуктов): 150 гр. 4. Гарнир (крупяной/овощной/макаронные изделия): 200 гр. 5. Напиток (соки плодово-ягодные и плодоовощные промышленного производства в ассортименте, компоты, кисели): 200 гр. 6. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 30/30 гр. Ужин: 1. Закуска (салаты или порционные овощи в ассортименте): 100 гр. 2. Горячее блюдо (мясное/рыбное/овощное блюдо/блюда из птицы/субпродуктов): 150 гр. 3. Гарнир (крупяной/овощной/макаронные изделия): 200 гр. 4. Выпечка или мучное изделие (блины, блинчики, оладьи): 80 гр. 5. Горячие напитки (кофе, чай): 200 гр. 6. Фрукт 7. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 20/20 гр - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Использование одноразовой посуды не допускается. Организация питания должна осуществляться Исполнителем в соответствии со следующими документами: - Федеральный закон от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; - Федеральный закон от 02.01.2000 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; - Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.3.6.1079 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»; - «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия» (введен в действие Приказом Росстандарта от 22.11.2013 №1675-ст)

Качество услуг (работ) по организации питания должны соответствовать требованиям настоящего Технического задания, а также национальных стандартов ГОСТ Р: - «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия»; - «ГОСТ 31989-2012. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Общие требования к заготовочным предприятиям общественного питания»; - «ГОСТ 32692-2014. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Общие требования к методам и формам обслуживания на предприятиях общественного питания»; - «ГОСТ 30524-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Требования к персоналу». Потребительские свойства, качество блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, используемых в питании, их органолептические свойства, включая внешний вид и оформление, потребительскую упаковку и массу (объём порций), рецептуры, условия изготовления должны соответствовать настоящему техническому заданию, национальному стандарту: «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия». Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде предложения по меню и осуществляет согласование с Заказчиком согласно п. 9. Технического задания за 5 (пять) дней до начальной даты проведения официальных мероприятий Акции

7.3.9. Требования к изготовлению печатной продукции Акции: - Исполнитель должен подготовить программку Акции и ее тиражирование (далее – программа): осуществить техническое и литературное редактирование материалов, корректуру, предпечатную подготовку текстов и иллюстраций. Программка должна содержать информацию о порядке проведения Акции, времени и месте проведения мероприятий Акции, все материалы должны быть на русском языке. В полиграфической продукции не допускаются дефекты, приводящие к искажению или потере информации: перевернутые, пропущенные, перепутанные полосы, зеркальное расположение текста или иллюстраций, а также дефекты воспроизведения текста и иллюстраций - потеря элементов изображения, «бледная печать», смазывание краски, пятна, царапины, сдвоенная печать. Текстовая часть и изображения должны располагаться на полиграфической продукции ровно, не допускается присутствие полос на тексте. Изображения должны быть яркими и четкими. Оригинальный дизайн-макет полиграфической продукции должен быть представлен в распечатанном виде, а также в электронном виде в формате PDF. Исполнитель должен осуществить доставку тестового образца и, после утверждения Заказчиком, произвести тиражирование всей партии. Исполнитель в рамках выполнения контракта должен осуществить распространение полиграфической продукции среди участников Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3.10. Требования к наградной продукции Акции: - Исполнитель должен подготовить сертификат участника Акции (далее – сертификат) в рамке для награждения участников Акции – не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) штук. Текст сертификата должен быть напечатан на бланке из мелованного картона формата А4. В тексте сертификата должны быть указаны: ФИО участника Акции, даты проведения Акции, объем академических часов. Сертификат должен содержать символику Государственного Российского Дома народного творчества им. В.Д. Поленова. Рамка должна быть деревянной, формата А4, цвет «светлое дерево» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8. 2-й период оказания услуг (Организация и проведение мероприятий Акции): 8.1. Обеспечить проведение Программы Акции: - Исполнитель должен определить порядок реализации мероприятий Акции. Разработать график проведения мероприятий Акции в соответствии со спецификой каждого из отдельных мероприятий. Разработать и сформировать рабочие графики по обеспечению участия всех участников Акции в мероприятиях Программы, графики проведения мастер-классов, собрания, проведения торжественной церемонии вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции, другой информации, касающейся данного мероприятия. Условия участия всех участников Акции определяются Исполнителем в ходе переговоров с Заказчиком, участниками Программы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.2. Обеспечить организацию и проведение организационного собрания участников Акции согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.1. настоящего Технического задания: - Количество участников организационного собрания участников Акции: не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек, а также 4 (четыре) человека – кураторов Акции. Исполнитель должен обеспечить наличие не менее одного помещения/конференц-зала для проведения организационного собрания, площадью не менее 100 (ста) м.2 и не более 150 (ста пятидесяти) м.2, вместимостью не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) человек, с наличием не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) стульев, 2 (двух) столов, расположенном в месте проживания участников Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.3. Обеспечить организацию и проведение лекции об истории и культурных ценностях Московского Кремля согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.2. настоящего Технического задания: - Количество участников лекции – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 2 (два) человека – сопровождающие кураторы Акции. Продолжительность лекции – не менее 1,5 часов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.4. Обеспечить организацию и проведение 3 (трех) мастер-классов по жанрам творчества согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.3. настоящего Технического задания: - Количество человек, посещающих мастер-классы – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 3 (три) человека – сопровождающие кураторы Акции. Продолжительность каждого мастер-класса – не менее 2 (двух) и не более 4 (четырех) часов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.5. Обеспечить посещение Гала-концерта Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.4. настоящего Технического задания: - Количество участников Акции, посещающих Гала-концерт Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на концертной площадке г. Москвы – не менее 25 (двадцати пяти) человек и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 3 (три) человека - сопровождающие кураторы Акции. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.6. Обеспечить организацию и проведение торжественной церемонии вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.5. настоящего Технического задания: - Количество участников торжественной церемонии вручения сертификатов о повышении мастерства участникам Акции: не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек, а также 4 (четыре) человека – кураторы Акции. Исполнитель должен обеспечить наличие не менее одного помещения/конференц-зала для проведения организационного собрания, площадью не менее 100 (ста) м.2 и не более 150 (ста пятидесяти) м.2, вместимостью не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) человек, с наличием не менее 29 (двадцати девяти) и не более 44 (сорока четырех) стульев, 2 (двух) столов, расположенном в месте проживания участников Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.7. Обеспечить логистику на время проведения Акции согласно требованиям, указанным в пункте 7.3.6. настоящего Технического задания: - Трансфер участников Акции и кураторов Акции 1 (одним) автобусом в течение 3 (трех) дней по 10 часов по маршрутам: место проживания участников Акции – места проведения мероприятий Акции - место проживания участников Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.8. Обеспечить условия по проживанию не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 1 (одного) куратора Акции –согласно требованиям, указанным в п. 7.3.7. настоящего Технического задания: - - проживание не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек участников Акции в гостинице не менее 4 (четыре) звезды в одно-, двухместных номерах в течение 4-х (четырех) суток.; - проживание 1 (одного) куратора Акции в гостинице не менее 4 (четыре) звезды в одноместном номере категории комфорт/бизнес в течение 4-х (четырех) суток. Комната с одной двуспальной кроватью, санузел с туалетными принадлежностями - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.9. Обеспечить 3-х разовое питание согласно требованиям, указанным в п. 7.3.8. настоящего Технического задания: - Не менее 25 (двадцати пяти) и не более 40 (сорока) человек участников Акции, а также 1 (одного) куратора Акции: - завтрак, состоящий из трех блюд, в течение 4 (четырех) дней; меню завтраков должно быть разнообразным и предоставлять возможность выбора из 2 (двух) вариантов по каждой из позиций: блюда из яиц, мясные изделия, блины или сырники, напитки, хлеб; - обед, состоящий из четырех блюд, в течение 4 (четырех) дней; меню обедов должно быть разнообразным. Должна быть обеспечена возможность выбора из 2 (двух) видов супов, 2 (двух) видов горячих блюд (мясные или рыбные), 2 (двух) видов гарниров, 2 (двух) видов салатов (в т.ч. с маслом и с майонезом), 2 (двух) видов хлеба в ассортименте, зеленого и черного чая, кофе, фрукты; - ужин, состоящий из 3-х блюд, в течение 4 (четырех) дней; меню ужинов должно быть разнообразным. Должна быть обеспечена возможность выбора из 2 (двух) видов горячих мясных или рыбных блюд, 2 (двух) видов гарниров, 2 (двух) видов салатов (в т.ч. с маслом и с майонезом), 2 (двух) видов хлеба в ассортименте, сладкой выпечкой, зеленого и черного чая, кофе, свежих фруктов; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.10. Обеспечить изготовление печатной продукции согласно требованиям, указанным в п. 7.3.9. настоящего Технического задания: - - программа (формат А5): печать полноцветная 4+4, бумага мелованная плотностью не менее 170 г/м?, объем – 4 (четыре) страницы; тираж: не менее 35 шт. и не более 45 шт.; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.11. Обеспечить подготовку наградной продукции согласно требованиям, указанным в п. 7.3.10. настоящего Технического задания: - - сертификат (формат А4): мелованный картон плотностью не менее 170 г/м?, с изображением символики Государственного Российского Дома народного творчества им. В.Д. Поленова; количество - не менее 25 и не более 40 шт. - рамка для сертификата (формат А4): материал изделия – дерево, цвет – светлое дерево, количество – не менее 25 и не более 40 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.12. Обеспечить услуги по фотосъемке мероприятий Акции: - Требования к отчетным видеоматериалам: Контейнер MP4, MOV, MXF, MPEG-4 Кодек H.264 Fps 50 Аудиокодек AAC, AC3, MP3, MP2, WAV, PCM Разрешение 1920 х 1080 пикселей Соотношение сторон 16:9 Развертка прогрессивная Битрейт не менее 128 Кбит/с -фото-видеосъемка всех мероприятий, проводимых в рамках Акции объемом не менее 100 (ста) фотографий всех мероприятий Акции; -фотографии представляются Заказчику на электронных носителях в формате .jpeg, разрешение не менее 4288 х 2848 пикселей в течение 2 (двух) дня после окончания Акции. Исполнитель должен провести отбор и обработку фотографий после окончания Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.13. Обеспечить визовую поддержу иностранным участникам Акции - Исполнитель обеспечивает заполнение въездных форм, утвержденных Министерством иностранных дел Российской Федерации, организовывает работы с посольствами и консульствами РФ в зарубежных странах, оказывает консультативную помощь участникам Акции во время получения российских виз. Количество участникам Акции, которым должна быть оказана визовая поддержка: не менее 5 (пяти) и не более 40 (сорока) человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9.Порядок согласования с Заказчиком - Согласование с Заказчиком предусмотренных настоящим техническим заданием материалов происходит в следующем порядке: исполнитель направляет материалы на согласование посредством электронной почты (или посредством официального письма) в адрес Заказчика: 101000, Москва, Сверчков пер., д.8, стр.3; e-mail: grdnt@rusfolk.ru после заключения контракта, в соответствии со сроками, указанными в соответствующих пунктах настоящего Технического задания. Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней рассмотреть и согласовать материалы, направленные Исполнителем, либо предоставить мотивированный отказ с указанием необходимости доработки и комментариями относительно предоставленных на согласование материалов в рамках требований настоящего технического задания. Исполнитель обязуется доработать материалы по замечаниям заказчика в течение 2 календарных дней с момента их получения и направить на повторное согласование. Порядок повторного рассмотрения и согласования материалов производится в порядке, описанном выше в настоящем пункте. Материалы признаются не согласованными в случае, если обоснованный отказ от утверждения материалов направлялся Заказчиком Исполнителю более 2 (двух) раз - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10.Требования к урегулированию вопросов в сфере авторских прав - Исполнитель гарантирует, что все информационные материалы, использованные при контентном наполнении, использовались им на законных основаниях. Все права на материалы, полученные Исполнителем в результате оказания услуг по данному техническому заданию, передаются Заказчику и не подлежат распространению, копированию и передаче третьим лицам. Исполнитель вправе использовать материалы только в целях исполнения контракта и способами, установленными в контракте. Исполнитель предоставляет Заказчику неисключительные права, приобретенные у третьих лиц для оказания услуг по данному техническому заданию. Одновременно с подписанием акта сдачи-приемки оказанных услуг Исполнитель в соответствии со статьями 1233, 1235, 1285, 1270 Гражданского Кодекса Российской Федерации безвозмездно отчуждает Заказчику в полном объеме исключительные права на использование всех созданных Исполнителем в процессе оказания услуг по данному техническому заданию объектов интеллектуальной собственности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

11. Требования к итоговому отчету об оказании услуги - Отчет должен содержать подробное описание услуги (подробное описание всех проводимых мероприятий) согласно предмету настоящего контракта и в строгом соответствии с техническим заданием. В состав отчетных документов входит: 1. Документ приемки оказанных услуг в соответствии с техническим заданием. Цена контракта включает в себя налоги, пошлины и прочие сборы. Цена контракта включает в себя компенсацию расходов и издержек, которые понесет Исполнитель в связи с исполнением контракта. 2. Итоговый отчет, который должен содержать: - подробный отчет о проведении Акции с указанием сроков, места проведения и другой информации, согласно техническому заданию; - предоставление подробного фотоотчета о проведении Акции; - предоставление копий всех материалов, которые были использованы при проведении Акции - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования по информационной поддержке Акции: - исполнитель должен провести анонсно-информационную кампанию Акции, включающую следующие услуги: - создание серии анонс-материалов мероприятия (не менее 3 (трёх)): - точечная работа со СМИ по размещению интервью, репортажей и пр.; - обеспечение размещения новостных материалов мероприятия в печатных и электронных СМИ – не менее 2 (двух) публикаций. 3. Итоговый отчет должен быть предоставлен: - в бумажном виде (все материалы должны быть сшиты в единую книгу) – 1(одна) шт.; - в электронном виде – текстовый формат и формате PDF сканированный (электронную версию отчета предоставить в архивированном виде, в формате RAR) на USB флеш- накопителе – 1 (одна) шт. На всей печатной продукции мероприятия должна быть официальная символика Минкультуры России, ГРДНТ им. В.Д. Поленова

Итого: 2550000.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки

Размер обеспечения заявки

25500.00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии

Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии. Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником закупки. Внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке производится в порядке статьи 44 Федерального закона 44-ФЗ. В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"Код поступления" Информация отсутствует

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя

7701021682

КПП получателя

770101001

КБК доходов

00011610000000000140

ОКТМО

45375000

Номер единого казначейского счета

40102810545370000003

Номер казначейского счета

03100643000000017300

БИК ТОФК

004525988

Получатель

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ (ГРДНТ ИМ. В.Д. ПОЛЕНОВА)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта

Размер обеспечения исполнения контракта

30.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению

Обеспечение исполнения контракта предоставляется в порядке, с соблюдением требований, предусмотренных статьей 96 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае если таким способом является предоставление независимой гарантии, участник закупки предоставляет независимую гарантию, обеспечивающую основное обязательство по контракту. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный счет Заказчика. Способ обеспечения исполнения контракта, срок независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена снижена на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. КБК 00000000000000000510 В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Платежные реквизиты

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"Код поступления" Информация отсутствует

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется

Дополнительная информация

Информация отсутствует

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Приложение № 2 - Обоснование НМЦК___17

2 НМЦК__17

Проект контракта

1 Приложение № 4 Проект Контракта___17

Описание объекта закупки

1 Приложение № 1 Описание объекта закупки__17

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Приложение № 3 - Требования к содержанию, составу заявки__17

Дополнительная информация и документы

1 Приложение № 5 - Дополнительная информация к извещению__17

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий