Общая информация

Номер извещения: 0830500000224001795

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по материально-техническому обеспечению Областного торжественного мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 160001, Вологодская обл, Вологда г, УЛ. МАЛЬЦЕВА, Д. 7, ОФИС 9

Место нахождения: Российская Федерация, 160001, Вологодская обл, Вологда г, УЛ. МАЛЬЦЕВА, Д. 7, ОФИС 9

Ответственное должностное лицо: Ушакова М. Н.

Адрес электронной почты: cz@cz.gov35.ru

Номер контактного телефона: 8-8172-230162 (4368)

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Заказчик : Казенное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области «Презентационно-сервисный центр» Место нахождения, почтовый адрес заказчика: 160000, Вологодская область, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25а Адрес электронной почты заказчика: PSC@PSC.gov35.ru Номер контактного телефона заказчика: +7(8172) 72-86-17 Ответственное должностное лицо заказчика: Ответственный за заключение контракта: работник контрактной службы: ведущий юрисконсульт- Лебедев Никита Николаевич, телефон (8172) 72-86-17. За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена административная и уголовная ответственность. Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ ИНН получателя: 3525043546 КПП получателя: 352501001 КБК доходов: 00311610056020000140 ОКТМО: 19701000001 Номер единого казначейского счета: 40102810445370000022 Номер казначейского счета: 03100643000000013000 БИК ТОФК: 011909101 Получатель: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (УФК ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ)

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 06.05.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 06.05.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 08.05.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1566166.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242352501649335250100100030060000244

Требования заказчиков

1 КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КОМПЛЕКСНО-СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРЕЗЕНТАЦИОННО-СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1566166.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 28.08.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет Вологодской области

Вид бюджета: Бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 19000000: Муниципальные образования Вологодской области

Закупка за счет собственных средств организации: Нет

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1566166.00 - 1566166.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

00301134350900590244 - 1566166.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Итого - 1566166.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код бюджетной классификации Российской Федерации: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: место проведения мероприятия, место нахождения Исполнителя или место, определённое Исполнителем, если иное место оказания услуг не указано в соответствующем разделе электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)».

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 15661.66 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде ден. средств или независимой гарантии (далее-НГ), предусмотренной ст. 45 Федерального закона (далее-ФЗ). Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, предусмотренные ч. 2 ст. 29 ФЗ, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке (в случае установления заказчиком требования обеспечения заявок на участие в закупке) в размере одной второй процента НМЦК. Государств., муницип. учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках.Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. НГ должна быть безотзывной и должна соответствовать требов. установленным статьей 45 ФЗ.Срок действия НГ должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок.Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из способов указанных в статье 44 ФЗ.Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов спец. счета или указания номера реестровой записи из реестра НГ, размещенного в ЕИС. Денежные средства, находящиеся на спец. счете участника закупки, могут использоваться для обеспечения заявок на участие в закупках исключительно такого участника закупки. Блокирование денежных средств в целях обеспечения заявки на участие в закупке на специальном счете осуществляется и прекращается банком на основании информации, полученной от оператора электронной площадки в соответствии со ст. 44 ФЗ. На денежные средства, заблокированные в соответствии со ст. 44 ФЗ, не может быть обращено взыскание по обязательствам участника закупки. Банком начисляются проценты за пользование денежными средствами, находящимися на спец. счете, в том числе в период их блокирования в целях обеспечения заявки на участие в закупке. Размер таких процентов определяется договором специального счета, заключаемым участником закупки.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03222643190000003000 "Номер лицевого счёта"003.30.001.1 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"011909101 "Наименование кредитной организации"Отделение Вологда Банка России/ УФК по Вологодской области, г. Вологда "Номер корреспондентского счета"40102810445370000022

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя: 3525043546

КПП получателя: 352501001

КБК доходов: 00311610056020000140

ОКТМО: 19701000001

Номер единого казначейского счета: Информация отсутствует

Номер казначейского счета: Информация отсутствует

БИК ТОФК: Информация отсутствует

Получатель: УФК ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 5.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии (далее – НГ),соответствующей требованиям ст.45ФЗ,или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет,на котором в соответствии с закон-вом РФ учитываются операции со средствами,поступающими заказчику.НГ должна быть безотзывной и должна соответствовать требованиям устан-ым ст.45ФЗ.Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия НГ определяются в соответствии с треб-ми ФЗ участником закупки,с которым заключается контракт,самостоятельно.Срок действия НГ должен превышать предус-ый контрактом срок исполнения обяз-в,которые должны быть обеспечены такой НГ,не менее чем на 1 месяц,в т.ч. в случае его изменения в соответствии со ст.95ФЗ. В НГ включается условие об обязанности гаранта уплатить заказчику (бенефициару) денежную сумму по НГ не позднее 10 раб.дней со дня, следующего за днем получения гарантом требования заказчика (бенефициара), соответствующего условиям такой НГ, при отсутствии предусм. ГКРФ оснований для отказа в удовлетворении этого требования.Запрещается включение в условия НГ требования о пред-ии заказчиком гаранту судебных актов,подтвер-их неисполнение принципалом обязательств,обеспечиваемых НГ.НГ,используемая для целей ФЗ, информация о ней и документы,предус-ые ч.9ст.45ФЗ,должны быть вкл. в реестр НГ, размещенный в ЕИС,за исключением НГ,указанных в ч.8.1ст.45ФЗ. В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена снижена на 25 и более % по отношению к НМЦК, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом ст.37ФЗ.Банк.сопровождение контракта не осуществляется. Участник закупки, с которым закл. контракт по результатам определения исполнителя в соответствии с п.1ч.1ст.30ФЗ,освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта в случае, предус-ом ч.8.1.ст.96ФЗ.

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03222643190000003000 "Номер лицевого счёта"003.30.001.1 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"011909101 "Наименование кредитной организации"Отделение Вологда Банка России/ УФК по Вологодской области, г. Вологда "Номер корреспондентского счета"40102810445370000022

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Срок оказания услуг: с даты заключения Контракта по 31.07.2024 г. Единые требования к участникам в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ: участники закупки должны соответствовать требованиям, установленным заказчиком в соответствии с пунктами 3, 4, 5, 7, 7.1, 9, 10, 10.1, 11 части 1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 44-ФЗ) Требования к участникам закупок в соответствии с частью 1.1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ: отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе о лицах, информация о которых содержится в заявке на участие в закупке в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 части 1 статьи 43 Федерального закона № 44 - ФЗ, если Правительством Российской Федерации не установлено иное.

Объект закупки

Оказание услуг по материально-техническому обеспечению Областного торжественного мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности Идентификатор: 149615612 - 82.30.11.000 - - - - Условная единица - 1566166.00 - 1566166.00

Оказание услуг по предоставлению оборудования - Исполнитель предоставляет Заказчику необходимое мультимедийное, звуковое, прочее оборудование, компьютерную технику. Количество и перечень оборудования указаны в таблицах № 1, 2, 3, 4 электронного документа "Описание объекта закупки (Технического задания)". Предоставляемое Исполнителем оборудование должно соответствовать требованиям и характеристикам, установленным в таблицах № 1, 2, 3, 4 электронного документа "Описание объекта закупки (Технического задания)"; -

Продолжительность использования оборудования: 1 (один) день

Дата, время доставки и установки оборудования, а также информация о размещении оборудования по зонам на площадке проведения мероприятия сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия;

В обязанности Исполнителя входит оказание услуг по доставке, установке и настройке оборудования до начала проведения мероприятия, услуг по демонтажу и вывозу оборудования после завершения мероприятия, обеспечение обслуживания указанного оборудования в ходе проведения мероприятия;

В течение всего мероприятия Исполнитель осуществляет техническую поддержку оборудования, обеспечивает присутствие на мероприятии не менее 1 (одного) специалиста, отвечающего за его работу;

Дата демонтажа и вывоза оборудования: после окончания мероприятия;

Факт оказания услуг по настоящему разделу подтверждается в следующем порядке: По установке и настройке оборудования – до начала мероприятия при условии предоставления Исполнителем технических документов на оборудование, указанное в таблицах № 1, 2, 4 электронного документа Описание объекта закупки (Техническое задание)". Технические документы представляются Исполнителем Заказчику на бумажном носителе на русском языке; По разделу в целом, в том числе услуг по обеспечению обслуживания оборудования в ходе проведения мероприятия, услуг по демонтажу и вывозу оборудования, – в день окончания оказания услуг;

Оказание услуг по изготовлению информационных материалов - Исполнитель изготавливает и передаёт Заказчику информационные материалы, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)"; -

Исполнитель изготавливает информационные материалы на основании разработанных им и согласованных с Заказчиком дизайн-макетов;

Исполнитель передаёт Заказчику изготовленные информационные материалы, указанные в позиции № 1 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", не позднее чем за 15 (пятнадцать) дней до даты мероприятия по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 25А;

Исполнитель передаёт Заказчику изготовленные информационные материалы, указанные в позициях № 2-3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", не позднее чем за 10 (десять) дней до даты мероприятия по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 25А;

Исполнитель передаёт Заказчику изготовленные информационные материалы, указанные в позициях № 4-6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 25А;

Информационные материалы не должны иметь следов повреждений, загрязнений, деформаций и иного рода дефектов;

Для разработки дизайн-макетов информационных материалов, указанных в таблице № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", Заказчик предоставляет Исполнителю информацию по содержанию и символике информационных материалов в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Контракта на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта;

Исполнитель осуществляет разработку не менее 3 (трех) дифференцированных* вариантов дизайн-макетов каждого наименования информационных материалов в соответствии с концепцией и темой мероприятия с указанием всех точных размеров информационных материалов и направляет их на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по содержанию, дизайну и символике информационных материалов. Дифференцированный дизайн-макет – макет, имеющий индивидуальные особенности, отличающие его от других макетов комплексом конструктивных элементов, в том числе формами, расположением элементов относительно друг друга, изображениями, цветовым решением, фоновым изображением, линиями, графическими символами, шрифтом, текстурами, перспективой, дополнительными эффектами и прочим. Заказчик из представленных Исполнителем вариантов дизайн-макетов информационных материалов выбирает по одному. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в выбранные дизайн-макеты до окончательного согласования дизайн-макетов Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированного дизайн-макета не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено, до окончательного согласования Заказчиком. Согласование откорректированных дизайн-макетов информационных материалов Заказчиком производится в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заказчиком дизайн-макетов от Исполнителя. Согласование оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя;

*Дифференцированный дизайн-макет – макет, имеющий индивидуальные особенности, отличающие его от других макетов комплексом конструктивных элементов, в том числе формами, расположением элементов относительно друг друга, изображениями, цветовым решением, фоновым изображением, линиями, графическими символами, шрифтом, текстурами, перспективой, дополнительными эффектами и прочим;

Согласованные дизайн-макеты информационных материалов направляются Исполнителем в исходном (векторном) формате AI/CDR/SVG/EPS на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта, в течение 2 (двух) рабочих дней с даты согласования дизайн-макетов Заказчиком. Исключительные права на дизайн-макеты информационных материалов переходят к Заказчику с даты подписания Сторонами акта на бумажном носителе в соответствии с п. 2.14 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)";

В случае изготовления Исполнителем информационных материалов на основании дизайн-макетов, не согласованных с Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по изготовлению информационных материалов;

Панели для изготовления информационных материалов, указанных в позиции № 4 таблицы № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", предоставляет Исполнитель;

Доставка баннеров и фотопанелей, указанных в позициях № 4-6 таблицы № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", до площадки проведения мероприятия и их последующий монтаж и демонтаж осуществляется Исполнителем. Конструкции для монтажа баннеров и фотопанелей, указанных в позициях № 4-6 Таблицы № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", предоставляет Заказчик;

Сроки монтажа, демонтажа баннеров и фотопанелей на площадке проведения мероприятия сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия;

Факт оказания услуг по изготовлению информационных материалов подтверждается актами на бумажном носителе, подписанными уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон, в следующем порядке: По передаче информационных материалов, указанных в таблице № 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)" – в день доставки и передачи информационных материалов; По разделу в целом, включая монтаж и демонтаж баннеров, фотопанелей – в день окончания оказания услуг.

Оказание услуг по приобретению, изготовлению товарно-материальных ценностей - Исполнитель по данному разделу приобретает, изготавливает и передаёт Заказчику товарно-материальные ценности, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", приобретает и передаёт Заказчику букеты из живых цветов, указанные в пункте 3.3. Технического задания, приобретает и передаёт Заказчику сертификаты, указанные в пункте 3.4. электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)"; -

Исполнитель приобретает, изготавливает и передает Заказчику товарно-материальные ценности, указанные в таблице № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", не позднее чем за 10 (десять) дней до даты мероприятия по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 25А;

Товарно-материальные ценности должны быть без следов повреждений и изменений, деформаций и иного рода дефектов. Исполнитель гарантирует качество и надежность товарно-материальных ценностей;

Исполнитель изготавливает товарно-материальные ценности, указанные в позиции № 3 таблицы № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Технического задания)", на основании разработанного им и согласованного с Заказчиком дизайн-макета;

Для разработки дизайн-макета товарно-материальных ценностей, указанных в позиции № 3 таблицы № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", Заказчик предоставляет Исполнителю информацию по символике мероприятия в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Контракта на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта;

Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макета товарно-материальных ценностей, указанных в позиции № 3 таблицы № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", в соответствии с концепцией и темой мероприятия и направляет его на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по символике мероприятия. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в дизайн-макет до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированных дизайн-макетов не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено, до окончательного согласования Заказчиком. Согласование Заказчиком откорректированного дизайн-макета производится в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заказчиком дизайн-макета от Исполнителя. Согласование оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя;

В случае приобретения, изготовления Исполнителем товарно-материальных ценностей на основании дизайн-макета, внешнего вида, не согласованных с Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по приобретению, изготовлению товарно-материальных ценностей;

Факт оказания услуг по приобретению, изготовлению товарно-материальных ценностей, указанных в таблице № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день их доставки и передачи Заказчику.

Исполнитель приобретает и передает Заказчику букеты из живых цветов (далее – букет (ы) в количестве 55 (пятидесяти пяти) штук. Точное время, адрес доставки и передачи Заказчику букетов сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия; Примерная комплектация букета: Цветы: гербера (в ассортименте); хризантема кустовая; хризантема одноголовая; гвоздика кустовая, гвоздика стандартная (одноголовая); ирис (в ассортименте); альстромерия; роза (в ассортименте); Декоративно-лиственные и травянистые растения: гипсофила, лимониум, статица, лист папоротника, ледерванен, солидаго, пальма, берграс; Упаковка: слюда (в ассортименте), фетр (в ассортименте), органза, сетка (в ассортименте), лента (в ассортименте), бумага (тишью, гофрированная, крафтовая, флористический пергамент, корейская), пленка, сетка, лента; Общее число живых цветов в одном букете должно быть не менее 9 (девяти) штук, декоративно-лиственных и травянистых растений - не менее 5 (пяти) штук. Диаметр букета должен быть не менее 40 см и не более 50 см.

Цветы должны быть свежими, чистыми, без следов увядания, упаковка – без внешних дефектов. Транспортировочная упаковка должна обеспечивать сохранность букетов при транспортировке;

Изображение вариантов букета (фотография, рисунок, эскиз, образец) Исполнитель предоставляет на согласование Заказчику не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты мероприятия. В букете должно быть гармоничное сочетание различных цветов. Заказчик согласовывает или вносит корректировки и предложения по комплектации и дизайну букета в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их получения от Исполнителя. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует комплектацию и дизайн букета в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика до окончательного согласования Заказчиком. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных письмом на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Откорректированный дизайн букета согласовывается Заказчиком в письменной форме в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их получения Заказчиком;

В случае передачи Исполнителем букетов, не соответствующих дизайну, согласованному Заказчиком, требованиям пункта 3.3.3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)" Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по приобретению товарно-материальных ценностей – букетов из живых цветов;

Факт оказания услуг по приобретению букетов из живых цветов подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день их доставки и передачи Заказчику;

Исполнитель приобретает и передает Заказчику сертификаты в федеральные сетевые магазины электроники и техники не позднее чем за 10 (десять) дней до даты мероприятия по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, 25А. Перечень и адреса магазинов электроники и техники согласовываются Заказчиком не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия;

Общее количество сертификатов – 248 (двести сорок восемь) штук, из них 156 (сто пятьдесят шесть) штук номиналом 1000 руб. и 92 (девяносто две) штуки номиналом 500 руб.;

Факт передачи сертификатов подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день их доставки и передачи Заказчику;

Сертификаты должны быть новыми, на них не должно быть следов повреждений, деформаций и иного рода дефектов. Срок действия сертификатов: не менее 1 (одного) года с даты их приобретения. Начало и окончание срока действия сертификатов отражается в акте, указанном в п.3.4.2 электронного документа "Описание объекта закупки "Техническое задание";

Оказание услуг по оформлению мероприятия - По данному разделу Исполнитель оказывает следующие услуги по оформлению помещений на площадке проведения мероприятия: оформление напольным ковровым покрытием, оформление композициями из воздушных шаров, оформление фотозон на площадке проведения мероприятия; -

Точное время по оформлению помещений на площадке проведения мероприятия сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия;

Исполнитель оформляет помещение на площадке проведения мероприятия напольным ковровым покрытием двумя едиными полотнами 32 кв. м и 90 кв. м, соответствующими требованиям, установленным Заказчиком в позиции № 1 таблицы № 7 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)". Напольное покрытие должно иметь класс пожарной опасности не выше КМ3 (Г2, В2, Д3, Т2, РП2), должно быть обработано биозащитными и огнезащитными пропитками для снижения пожарной опасности волокон, иметь соответствующие сертификаты и соответствовать санитарным и экологическим нормам и правилам. На напольном покрытии не должно быть следов повреждений, деформаций и иного рода дефектов. Доставка и настил напольного покрытия осуществляется Исполнителем и входит в стоимость услуг;

Исполнитель оформляет помещения в месте проведения мероприятия композициями из воздушных шаров в форме «фонтанов»;

Виды и количество композиций: 7 (семь) композиций высотой от 2,3 м до 2,5 м, с количеством шаров в связке не менее 15 (пятнадцати) штук, с размером шаров от 18 дюймов; 6 (шесть) композиций высотой от 1,8 м до 2 м, с количеством шаров в связке не менее 9 (девяти) штук, с размером шаров от 14 дюймов; Каждая композиция состоит из основания - утяжелителя, шаров, наполненных гелием, с внутренней обработкой шаров раствором жидкого пластика, обеспечивающего долгое парение шаров. Материал шаров: латекс, фольга; Цвета воздушных шаров, используемые в составе композиций, сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия; Исполнитель предоставляет на согласование Заказчику дизайн (изображения, эскизы, образцы) композиций из воздушных шаров не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия. Заказчик согласовывает или направляет Исполнителю замечания и предложения в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их получения от Исполнителя. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует дизайн композиций в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения замечаний от Заказчика. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных письмом на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено, до окончательного согласования Заказчиком. Откорректированный дизайн композиций из воздушных шаров согласовывается Заказчиком путем направления письма на электронный адрес Исполнителя в течение 2 (двух) рабочих дней с даты его получения; Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует внешний вид композиций в случае самопроизвольного сдутия воздушных шаров до начала проведения мероприятия; В случае оформления мероприятия композициями из воздушных шаров, дизайн которых не согласован Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты данных услуг;

Исполнитель оформляет 2 (две) фотозоны в помещениях на площадке проведения мероприятия;

Фотозона № 1. Исполнитель оформляет фотозону № 1 баннером размером не менее 3000 х 2500 х 250 мм (ширина х высота х глубина) с учетом загиба баннерного полотна на торцы. Плотность материала баннера - не менее 450 г/кв.м, качество полноцветной интерьерной печати - не менее 720 dpi. Печать на фасаде баннера, сверху и с боков. Исполнитель осуществляет монтаж баннера на конструкцию в виде каркаса (двойной рамы) из деревянного бруса. Конструкцию предоставляет Исполнитель. Баннерная ткань с идеально ровным натяжением баннера без видимых креплений закрывающая конструкцию как спереди, так и по бокам, благодаря чему не видно элементов каркаса. Крепление создает впечатление сплошной стены. Конструкция объёмная, устойчивая и жесткая. Исполнитель обеспечивает демонтаж баннера и конструкции после окончания мероприятия;

Исполнитель оформляет фотозону № 1 LED-осветителями на штативах в количестве не менее 2 (двух) штук с возможностью изменения цвета света, с цветовой температурой близкой к солнечной; Для разработки дизайн-макета оформления фотозоны № 1 Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Контракта предоставляет Исполнителю информацию по символике мероприятия на адрес электронной почты, указанный в реквизитах Контракта. Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макета фотозоны № 1 с указанием точных размеров и характеристик баннера и LED-осветителей на штативах и направляет дизайн-макет на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления информации от Заказчика. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в дизайн-макет до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированного дизайн-макета не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено. Согласование откорректированного дизайн-макета производится Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заказчиком дизайн-макета от Исполнителя. Согласование оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя;

Фотозона № 2. Исполнитель оформляет фотозону № 2 светодиодной LED-фотозоной площадью не менее 15 кв.м. Конфигурация светодиодной LED-фотозоны – угловая. Требования к светодиодной LED-фотозоне установлены в позиции № 2 таблицы № 7 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)" . Исполнитель осуществляет монтаж светодиодной LED-фотозоны на напольную конструкцию, предоставленную Исполнителем. Исполнитель, при необходимости и по согласованию с Заказчиком, декорирует заднюю и боковые стороны светодиодной LED-фотозоны с помощью пластиковых элементов, скрывающих техническую коммутацию. Исполнитель обеспечивает подключение светодиодной LED-фотозоны, безопасную коммутацию, бесперебойную работу и трансляцию мультимедийной заставки, указанной в разделе VII электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), в ходе проведения мероприятия, а также осуществляет демонтаж светодиодной LED-фотозоны после окончания мероприятия; Исполнитель оформляет пол под светодиодной LED-фотозоной напольным покрытием площадью не менее 9 кв.м. Материал и цвет напольного покрытия согласовываются Заказчиком. Исполнитель обеспечивает демонтаж напольного покрытия после окончания мероприятия; Исполнитель оформляет фотозону № 2 тематическими фотобаблами в количестве не менее 6 (шести) штук и подставкой под фотобаблы. Размер фотобаблов не более 30 х 40 см. Материал основы фотобаблов – пластик, самоклеящаяся пленка с полноцветной печатью. Вид и форма фотобаблов, а также вид, форма, материал подставки под фотобаблы согласовываются Заказчиком;

Исполнитель оформляет фотозону № 2 LED-осветителями на штативах в количестве не менее 2 (двух) штук с возможностью изменения цвета света, с цветовой температурой близкой к солнечной; Для разработки дизайн-макета оформления фотозоны № 2 Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Контракта предоставляет Исполнителю информацию по символике мероприятия на адрес электронной почты, указанный в реквизитах Контракта. Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макета оформления фотозоны № 2 с указанием точных размеров и характеристик светодиодной LED-фотозоны, напольного покрытия, тематических фотобаблов и подставки под фотобаблы, LED-осветителей на штативах, и направляет дизайн-макет на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации от Заказчика. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в дизайн-макет до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставление Заказчику откорректированного дизайн-макета не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено. Согласование откорректированного дизайн-макета производится Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заказчиком дизайн-макета от Исполнителя. Согласование оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя;

В случае оформления помещений на площадке проведения мероприятия фотозонами, дизайн которых не согласован Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты данных услуг;

Факт оказания услуг по оформлению мероприятия подтверждается актом на бумажном носителе, подписанным уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон в день окончания оказания услуг.

Оказание услуг по уборке помещения - Место нахождения объекта уборки: г. Вологда, 1 (одна) площадка, точный адрес площадки сообщается Заказчиком Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих с даты заключения Контракта. -

Площадь объекта уборки - не более 1 600 кв.м

Сроки оказания услуг, объём услуг: июль 2024 года, продолжительность 2 (два) дня: накануне мероприятия - 2 чел. х 4 час. (вечернее время); в день мероприятия – 1 чел. х 4 час. (дневное время), 2 чел. х 4 час. (вечернее время). Точное время начала оказания услуг сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) дней до даты мероприятия;

Перечень услуг - влажная и сухая уборка помещений; - мытье полов и лестничных проемов; - влажная уборка стен, плинтусов, дверей; - влажная уборка предметов мебели и рабочих поверхностей, дверных ручек, поручней лестниц, перил; - санитарная уборка мест общего пользования: туалетные комнаты; - санитарная уборка мест общего пользования: холлы, гардероб; - мытье зеркал; - сбор мусорных корзин и вынос мусора в мусоросборник.

Количество персонала: не менее 2 (двух) человек.

Услуги по уборке помещений Исполнитель оказывает с использованием собственного инвентаря и расходных материалов, в том числе моющих и дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке, мусорных мешков;

Факт оказания услуг по уборке помещения подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день окончания оказания услуг.

Оказание услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию программных моментов мероприятия - Исполнитель осуществляет разработку сценария торжественной части мероприятия, передаёт его Заказчику для согласования в электронном виде не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты мероприятия. Содержание сценария, музыкальное сопровождение мероприятия должно соответствовать тематике мероприятия, а также социальному и возрастному составу приглашенных лиц. Сценарий включает в себя развернутый текст, подробно описывающий каждый эпизод торжественной части мероприятия, в том числе поминутный тайминг, выступления и диалоги участников, перечень выступающих с указанием фамилии, имени, отчества, название творческих номеров и хронометраж выступлений. В сценарий включаются трансляции заставок, презентаций, футажей и/или видеоряда, сопровождающих творческие номера. По требованию Заказчика Исполнитель вносит изменения и/или дополнения в сценарий. Заказчик согласовывает с Исполнителем окончательный сценарий не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия; -

Исполнитель обеспечивает сопровождение и обслуживание торжественной части мероприятия 2 (двумя) профессиональными ведущими (мужского и женского пола) продолжительностью 3 (три) часа в соответствии с согласованным Заказчиком сценарием. Исполнитель в ходе оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия, но не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия, подбирает и направляет Заказчику для согласования информацию о вариантах кандидатур на роль ведущих с приложением портфолио, видео-, аудио- и фотоматериалов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем вариантов кандидатур на роль ведущих Исполнитель подбирает новые кандидатуры до окончательного согласования кандидатур Заказчиком;

Исполнитель обеспечивает выступление в торжественной части мероприятия не менее чем 5 (пяти) творческих коллективов и/или солистов с исполнением не менее чем 7 (семи) творческих номеров. Исполнитель в ходе оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия, но не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия, подбирает и направляет Заказчику для согласования информацию о вариантах творческих коллективов и/или солистов, творческих номеров с приложением портфолио, видео-, аудио- и фотоматериалов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем вариантов творческих коллективов и/или солистов, творческих номеров Исполнитель подбирает новые варианты до их окончательного согласования Заказчиком. Исполнитель оснащает выступления творческих коллективов и/или солистов необходимым звуковым и световым оборудованием;

Исполнитель обеспечивает поиск, подбор, сведение, аранжировку фонограмм музыкальных произведений, необходимых для выступления творческих коллективов и/или солистов. Исполнитель обеспечивает воспроизведение фонограмм (минусовок) музыкальных произведений, необходимых для выступления творческих коллективов и/или солистов, трансляцию футажей/видеоряда, сопровождающих творческие номера, на светодиодный экран и экраны телевизоров, указанных в таблице № 1 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), во время репетиции и во время проведения торжественной части мероприятия согласно сценарию;

Исполнитель оказывает услуги по оснащению, сопровождению торжественной части мероприятия соответствующим тематике мероприятия музыкальным репертуаром в течение 5 (пяти) часов, включая 1 (один) час в период регистрации участников и до начала торжественной части мероприятия, 3 (три) часа в период проведения торжественной части мероприятия, 1 (один) час после окончания торжественной части мероприятия. Музыкальный репертуар, подобранный Исполнителем, согласовывается с Заказчиком не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия;

Исполнитель обеспечивает проведение репетиции торжественной части мероприятия до начала проведения мероприятия. Точное время проведения репетиции сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия;

В случае оказания Исполнителем услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия ведущими, творческими коллективами и/или солистами, не согласованными Заказчиком, а также по несогласованному Заказчиком сценарию, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия;

Для оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию других программных моментов мероприятия Исполнитель обеспечивает: Сопровождение и обслуживание программного момента аниматором в костюме ростовой куклы высотой около 2 (двух) метров, соответствующем тематике мероприятия, общей продолжительностью не менее 5 (пяти) часов; Сопровождение и обслуживание мероприятия мастерами для обеспечения не менее чем 5 (пяти) мастер-классов (изготовление открытки, броши, брелока, магнита, фоторамки) для детей в возрасте от 5 до 14 лет. Количество мастеров для каждого из 5 (пяти) мастер-классов – не менее 1 (одного). Продолжительность каждого мастер-класса - не менее 45 (сорока пяти) минут; Оснащение мастер-классов необходимым инвентарем и расходными материалами: цветная бумага, скотч, фоамиран глиттерный, стразы, булавки, фетр, магнитные ленты, карабины, деревянные палочки, шнуры и пр. Точный перечень и количество инвентаря и расходных материалов сообщается дополнительно;

Исполнитель в ходе оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию других программных моментов мероприятия подбирает и направляет Заказчику для согласования в течение 7 (семи) рабочих дней с даты заключения Контракта информацию о вариантах костюма ростовой куклы, кандидатур мастеров для 5 (пяти) мастер-классов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем вариантов костюма ростовой куклы, кандидатур мастеров для мастер-классов Исполнитель подбирает для согласования новые предложения до окончательного их согласования Заказчиком. Указанная информация согласовывается Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия; В случае оказания Исполнителем услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию других программных моментов мероприятия мастерами мастер-классов, а также аниматором в костюме ростовой куклы, не согласованными Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию других программных моментов мероприятия;

Требования к оказанию услуг Исполнителем по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия и других программных моментов мероприятия: Исполнитель обеспечивает соответствие оказываемых услуг всем требованиям безопасности, противопожарным и санитарно-эпидемиологическим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации; По требованию Заказчика Исполнитель предоставляет информацию о ходе оказания услуг;

Факт оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию программных моментов мероприятия подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день окончания оказания услуг.

Исполнитель по данному разделу оказывает услуги по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия и услуги по оснащению, сопровождению и обслуживанию других программных моментов мероприятия;

Точное время начала проведения торжественной части мероприятия, других программных моментов мероприятия сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия;

Оказание услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия;

Для оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия Исполнитель обеспечивает: режиссерско-постановочные услуги, разработку сценария, сопровождение и обслуживание торжественной части мероприятия 2 (двумя) профессиональными ведущими (мужского и женского пола), выступление не менее чем 5 (пяти) творческих коллективов и/или солистов с исполнением не менее чем 7 (семи) творческих номеров, музыкальное сопровождение торжественной части мероприятия с подбором соответствующих формату мероприятия музыкальных композиций, подбор, монтаж, сведение и звукозапись фонограмм, необходимых для сопровождения и обслуживания торжественной части мероприятия, трансляцию их в ходе мероприятия в соответствии со сценарием;

Исполнитель обеспечивает режиссерско-постановочные услуги, а именно: постановку торжественной части мероприятия, включая постановку звука, видео, выступлений ведущих, выступающих, творческих коллективов и/или солистов, создание футажа и/или видеоряда для сопровождения творческих номеров, проведение репетиции до начала мероприятия. Исполнитель в ходе оказания услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию торжественной части мероприятия, но не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия, подбирает и направляет Заказчику для согласования информацию о вариантах кандидатур на роль режиссера-постановщика с приложением портфолио, видео-, аудио- и фотоматериалов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем вариантов кандидатуры на роль режиссера-постановщика Исполнитель подбирает новые кандидатуры до окончательного согласования кандидатуры Заказчиком;

Оказание услуг по информационному сопровождению мероприятия - Исполнитель по данному разделу оказывает услуги по изготовлению 2 (двух) заставок из 1 (одного) слайда, 1 (одной) презентации из 8 (восьми) слайдов и 1 (одной) мультимедийной заставки из не менее чем 3 (трех) слайдов, услуги по трансляции торжественной части мероприятия в режиме реального времени на экраны телевизоров, установленных на площадке проведения мероприятия; -

Исполнитель изготавливает 2 (две) статичные заставки из 1 (одного) слайда каждая и 1 (одну) презентацию из 8 (восьми) слайдов для трансляции на светодиодном экране и экранах телевизоров, указанных в таблице № 1 электронного документа Описание объекта закупки (Техническое задание), во время проведения торжественной части мероприятия. Заказчик для изготовления заставок и презентаций предоставляет Исполнителю задание и материалы в электронном виде не позднее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты мероприятия;

Исполнитель изготавливает 1 (одну) мультимедийную заставку из не менее чем 3 (трех) слайдов для трансляции на светодиодной LED-фотозоне. Заказчик для изготовления мультимедийной заставки предоставляет Исполнителю задание, фото и видео материалы в электронном виде не позднее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты мероприятия;

Исполнитель на основе материалов и заданий Заказчика осуществляет разработку не менее 3 (трех) дифференцированных вариантов дизайн-макетов заставок, презентации, в соответствии с концепцией и тематикой Мероприятия и направляет их на согласование Заказчику в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения информации от Заказчика. Заказчик из представленных Исполнителем вариантов дизайн-макетов выбирает по одному. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в выбранные дизайн-макеты до окончательного согласования дизайн-макетов Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированного дизайн-макета не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено, до окончательного согласования Заказчиком. Согласование откорректированных дизайн-макетов заставок и презентации производится Заказчиком в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заказчиком дизайн-макетов от Исполнителя. Согласование оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя;

Исполнитель предоставляет Заказчику согласованные варианты заставок и презентацию в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) и на съемном электронном не позднее не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия;

Исполнитель обеспечивает в режиме реального времени трансляцию слайдов с заставками, презентацией, а также изображения действия, происходящего во время торжественной части мероприятия, на экраны телевизоров, установленных на площадке проведения мероприятия, указанных в позиции № 2 таблицы № 1 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)". Исполнитель обеспечивает съемку торжественной части мероприятия в режиме прямой трансляции не менее чем 2 (двумя) видеооператорами с использованием не менее 2 (двух) видеокамер. Исполнитель обеспечивает присутствие на площадке проведения мероприятия режиссера эфира. Режиссер эфира обеспечивает переключение трансляции между видеокамерами и информационными материалами (заставки, презентации, футаж/видеоряд), транслируемыми на светодиодном экране, без артефактов, зависания изображения, задержек кадра и иных технических сбоев. Для проведения прямой трансляции Исполнитель предоставляет видеомикшер, ноутбук, комплект коммутации для передачи видеосигнала на пульт режиссера и экраны телевизоров, а также другое необходимое оборудование;

Факт оказания услуг по информационному сопровождению мероприятия подтверждается путём подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день окончания оказания услуг.

Оказание услуг по фотосъемке мероприятия - Исполнитель по данному разделу оказывает услуги по фотосъемке мероприятия на площадке проведения мероприятия; -

Общая продолжительность оказания услуг по фотосъемке мероприятия – 5 (пять) часов. График оказания услуг сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта;

Требования к фотосъемке: Фотосъемка производится 1 (одним) фотографом с использованием профессионального светового и фотооборудования. Кандидатура фотографа согласуется с Заказчиком на основании портфолио; Все фотоматериалы передаются Заказчику в формате JPEG, размер изображения - 2-5 МБ (качество 90-100%), цветовое пространство RGB; В фотоматериалах не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям, потери части информации;

Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый фотоматериал и не менее 200 (двухсот) обработанных фотографий на съемном электронном носителе и в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 3 (трех) рабочих дней с окончания съемки. Срок действия ссылки на отснятые материалы в электронном виде должен указываться на облачном хранилище и составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления ссылки Заказчику;

Факт оказания услуг по фотосъемке мероприятия подтверждается путем подписания уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон акта на бумажном носителе в день предоставления Исполнителем отснятого материала и обработанных фотографий в электронном виде и на электронном носителе в соответствии с п. 8.4. электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)".

Оказание услуг по предоставлению транспортного средства - Оказание услуг по предоставлению транспортного средства (грузового автомобиля) осуществляется Исполнителем в июле 2024 года на основании заявки Заказчика. Заявка направляется Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты начала оказания услуг и содержит следующие сведения: точные даты, время, место подачи транспортного средства, информацию по маршрутам следования; -

Место и срок оказания услуг: г. Вологда, 2 (два) дня. Общая продолжительность оказания услуг не более 3 (трех) часов за оба дня, включая часы простоя транспортного средства, в том числе на погрузку-разгрузку груза;

Исполнитель предоставляет транспортное средство с учетом погрузочно-разгрузочных работ не менее чем 1 (одним) грузчиком в месте отправки и прибытия груза;

Требования к транспортному средству (грузовому автомобилю): Грузоподъемность не менее 1 (одной) тонны; Тип кузова: закрытый; Длина грузовой платформы не менее 3 (трех) метров.

Для оказания услуг Исполнитель предоставляет технически исправное транспортное средство в чистом виде, с чистым кузовом, которое полностью укомплектовано необходимыми вспомогательными средствами в соответствии с правилами дорожного движения и которое имеет полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

Обеспечение горюче-смазочными и иными материалами осуществляется за счет средств Исполнителя и включается в стоимость услуг;

В случаях невозможности предоставления Исполнителем для оказания услуг транспортного средства соответствующего указанным техническим характеристикам (на время ремонта, иным обстоятельствам), по согласованию с Заказчиком, осуществляется замена другим транспортным средством, соответствующим указанным техническим характеристикам, или предоставляется транспортное средство, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которого будут являться улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в электронном документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), без изменения цены услуг;

В случае производства планового технического обслуживания или ремонта транспортного средства, требующего остановки его более чем на один день, Исполнитель обеспечивает возможность предоставления другого транспортного средства, отвечающего тем же условиям;

На период эксплуатации транспортное средство обеспечивается топливом в объёме необходимом для движения по согласованным с Заказчиком маршрутам;

Для оказания услуг Исполнитель обеспечивает транспортное средство водителем, который знает его устройство и имеет навыки по устранению мелких неисправностей. Водитель имеет удостоверение на право управления данной категорией транспортных средств. Исполнитель обеспечивает мобильной связью водителя для взаимодействия с Заказчиком. Оплата услуг мобильной связи водителя транспортного средства производится за счет средств Исполнителя;

Требования к качеству услуг: соответствие оказываемых услуг требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации. Предоставляемые услуги соответствуют всем требованиям, установленным: Федеральным законом от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изменениями и дополнениями); Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30 апреля 2021 года № 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»; Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2022 г. N 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа»; Приказом Министерства здравоохранения РФ от 30 мая 2023 г. N 266н «Об утверждении порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований»; Другими действующими требованиями законодательства Российской Федерации;

Исполнитель предоставляет Заказчику не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты начала оказания услуг следующую информацию: копию паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства, ФИО руководителя и ответственного за оказание услуг лица компании перевозчика, их контактные данные (адрес, местонахождение компании перевозчика, номера телефонов); контактные данные водителя (фамилия, имя, отчество, мобильный телефон);

Факт оказания услуг по предоставлению транспортного средства подтверждается актом, подписанным уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон, на бумажном носителе по окончании оказания услуг. Обязательным условием подписания Заказчиком акта по предоставлению транспортного средства является предоставление Исполнителем надлежащим образом заверенной копии путевого листа транспортного средства.

Оказание услуг по организации питания - Исполнитель по данному разделу оказывает услуги по организации питания на площадке проведения мероприятия, в том числе: услуги по организации питания (буфетного обслуживания) для 350 (трехсот пятидесяти) человек и услуги по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, для 50 (пятидесяти) человек; -

Точное время начала оказания услуг по организации питания сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия;

Для оказания услуг по организации питания (буфетного обслуживания) Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дней до даты мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта: схему расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения на площадках проведения мероприятия), изображение текстиля для оформления столов, ассортимент продуктов питания и напитков для организации питания (буфетного обслуживания); Примерный ассортимент продуктов питания и напитков (в расчете на одного человека), включает в себя: выпечку из расчета не менее 3 (трех) наименований продукции на человека: мини-пирожки не менее 30 г в ассортименте (с мясом, яйцом, повидлом, яблоком), мини-круассаны с заварным кремом, мини-пирожные с фруктами; чай пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; кофе пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; сливки порционные, 10 мл; сахар порционный, 10 г; воду питьевую, 500 мл.; Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в представленную информацию до ее окончательного согласования Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированной информации не более 1 (одного) дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено. Согласование Заказчиком оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты мероприятия;

Для оказания услуг по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дня до даты мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта, схему расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения на площадке проведения мероприятия), внешний вид столов, предметов сервировки стола, текстиль для оформления столов, ассортимент блюд, напитков и других продуктов для организации питания; Примерный ассортимент продуктов питания и напитков (в расчете на одного человека), включает в себя: Холодные блюда, в том числе: мини-сэндвичи, тарталетки, брускетты в ассортименте (не менее 4 (четырех) наименований из расчета не менее 50 г каждого наименования); предложенные Исполнителем варианты других холодных блюд (не менее 2 (двух) видов, из расчета не менее 50 г каждого наименования); Десерты и мучные кондитерские изделия, в том числе: ассорти мини-пирожных в ассортименте (не менее 3 (трех) видов из расчета не менее 30 г каждого наименования); Чай черный/зеленый пакетированный в индивидуальной упаковке (50/50), кофе пакетированный в индивидуальной упаковке из расчета не менее 200 мл); Сахар порционный, 20 г.; Сливки порционные, 10 мл.; Морс/сок (из расчета 500 мл на каждого).

Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в представленную информацию до ее окончательного согласования Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированной информации не более 1 (одного) дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено. Согласование Заказчиком оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты начала мероприятия;

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания, предусмотренных данным разделом, предприятием (предприятиями) общественного питания. Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дней до даты начала мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта, информацию о вариантах предприятий общественного питания типа кафе (или ресторан), предлагаемых для оказания услуг по организации питания (буфетного обслуживания) и питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера. Предприятия общественного питания, предлагаемые Исполнителем для оказания услуг по организации питания, должны соответствовать общим требованиям к предприятиям (объектам) общественного питания, установленным Межгосударственным стандартом ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»;

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания с соблюдением ниже перечисленных требований: Обслуживающий персонал должен быть одет в форменную одежду. Одежда персонала должна иметь чистый, опрятный вид и соответствовать требованиям охраны труда и санитарным нормам. В месте оказания услуг по организации питания Исполнитель обеспечивает присутствие администратора-распорядителя, обеспечивающего организованную работу персонала (не менее, чем 2 (двух) официантов). В случае выездного обслуживания Исполнитель не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия направляет Заказчику список обслуживающего персонала, сведения о наличии у персонала личных медицинских книжек (номер, срок действия); Исполнитель обеспечивает хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала оказания услуг по организации питания. В случае выездного обслуживания для доставки продукции общественного питания ее упаковывают в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, при необходимости маркируют и транспортируют к месту выездного обслуживания. Продукция общественного питания должна быть расфасована и упакована в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, предназначенную для пищевых продуктов таким способом, который позволяет обеспечить сохранность их качества и безопасность при транспортировке и хранении. Используемая упаковка (тара) должна быть изготовлена из материалов, соответствующих требованиям, установленным техническими регламентами и нормативными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Транспорт, в котором осуществляется доставка продукции общественного питания, должен быть оборудован для ее перевозки с соблюдением санитарно-гигиенических требований;

Исполнитель обеспечивает в месте оказания услуг по организации питания достаточного количества столов, иных предметов мебели по согласованию с Заказчиком, инвентаря, текстиля, столовой посуды. При оказании услуг по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, использование одноразовой посуды не допускается. В случае выездного обслуживания Исполнитель своими силами осуществляет доставку мебели, оборудования, посуды, блюд к месту оказания услуг. Исполнитель обеспечивает подготовку зала к организации питания, (расстановку столов, их сервировку согласно меню), инструктаж обслуживающего персонала, уборку столов, вывоз бытовых и пищевых отходов после окончания оказания услуг;

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов, требованиями государственных санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов, государственных стандартов, в том числе: Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (с изменениями и дополнениями); Федеральным законом от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (с изменениями и дополнениями); Постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2020 года № 1515 «Об утверждении Правил оказания услуг общественного питания»; Межгосударственным стандартом ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; Межгосударственным стандартом ГОСТ 30524-2013 «Услуги общественного питания. Требования к персоналу»; Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов» (с изменениями и дополнениями); Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; Другими действующими требованиями законодательства Российской Федерации. Факт оказания услуг по организации питания подтверждается актом на бумажном носителе, подписанным уполномоченными надлежащим образом представителями Сторон в день окончания оказания услуг;

Итого: 1566166.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.doc

Проект контракта

1 Проект контракта.docx

Описание объекта закупки

1 Описание объекта закупки (Техническое задание).doc

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Требование к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкция по ее заполнению.docx

Дополнительная информация и документы

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий