Общая информация

Номер извещения: 0190200000324003749

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации и проведению военно-спортивной игры «Зарница Арктики»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Конкурс проводится в соответствии с ч. 19 ст. 48 Закона № 44-ФЗ

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Почтовый адрес: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Место нахождения: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Ответственное должностное лицо: Лукашевич З. А.

Адрес электронной почты: zru@dgz.yanao.ru

Номер контактного телефона: 73492251182

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 11.04.2024 08:00

Дата рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в закупке: 15.04.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 16.04.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1975150.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242890503978589050100100300019329244

Требования заказчиков

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПАТРИОТИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ "АВАНГАРД"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1975150.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 26.07.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1975150.00 - 1975150.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1975150.00 - 1975150.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 1975150 - 0 - 0 - 0

Итого - 1975150.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Ямало-Ненецкий автономный округ, город Ноябрьск, территория, государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Региональный центр патриотического воспитания «Авангард».

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 19751.50 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств, внесенных участником закупки на специальном счете; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. в) участник закупки, являющийся иностранным лицом, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств путем внесения на банковские реквизиты: ИНН 8901017607 КПП 890101001 УФК по ЯНАО (департамент финансов ЯНАО, департамент госзаказа ЯНАО л/сч 880010009) Казначейский счет 03222643719000009000 РКЦ Салехард/УФК по Ямало-Ненецкому автономному округу г. Салехард БИК 007182108 ЕКС 40102810145370000008

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878030002 "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ САЛЕХАРД//УФК ПО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 10.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: «В течение срока, установленного для заключения контракта участник закупки, с которым заключается контракт представляет обеспечение исполнения контракта. Контракт заключается только после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта.Обеспечение исполнения контракта может быть представлено в виде независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором, в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ.»

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878030002 "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ САЛЕХАРД//УФК ПО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Объект закупки

Оказание услуг по организации и проведению военно-спортивной игры «Зарница Арктики» - 93.29.19.190 - - - - - Условная единица - 1975150.00 - 1975150.00

Общие положения - Исполнитель должен обеспечить наличие постоянно действующей связи с Заказчиком (многоканальной телефонной и интернет – связи) для обеспечения возможности оперативного проведения переговоров и согласований, в том числе в выходные и праздничные дни. Исполнитель ежедневно в рабочем порядке должен предоставлять информацию о ходе исполнения своих обязательств, в том числе о сложностях, возникших при исполнении контракта на адрес электронной почты Заказчика. Заказчик предоставляет Исполнителю список участников. Вносить изменения в список участников может только Заказчик. Список участников может быть изменён не позднее, чем за 2 дня до начала Игры. Исполнитель вправе привлекать к исполнению договора третьих лиц. Исполнитель несёт полную ответственность за оказываемые услуги, в том числе и за действия (бездействие) всех привлекаемых им сотрудников, организаций и т.д., иных привлекаемых им к оказанию услуг физических и юридических лиц. Исполнитель обязан прибыть на место проведения Игры (даты прибытия согласовываются с Заказчиком, в соответствии с контролем сроков исполнения всех пунктов потребности по оказанию услуг) не менее чем за 3 дня до его начала. 1.1. Игра проводится с целью приобретения и закрепления участниками навыков начальной военной подготовки, формирования личностных качеств участников, способствующих успешной самореализации молодежи в трудовой, семейной и творческой сферах, формирования прочных основ патриотического сознания, чувства верности долгу по защите своего Отечества, активной гражданской позиции, а также развития патриотического движения и системы военно-патриотических игр в Российской Федерации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

1.2. Задачами Игры являются: ? развитие у подрастающего поколения инициативы и лидерских качеств, самостоятельного мышления; ? формирование сознательного отношения к вопросам личной и общественной безопасности, развитие практических умений и навыков поведения в экстремальных ситуациях; ? популяризация среди детей и молодежи здорового образа жизни; ? повышение интереса к изучению истории Отечества, истории Вооруженных Сил Российской Федерации; ? повышение престижа службы в Вооруженных Силах Российской Федерации; ? содействие развитию военно-патриотического движения в Российской Федерации; ? содействие развитию системы военно-спортивных и военно-тактических игр в Российской Федерации. Общее количество участников Игры: не более 307 человека по заявке Заказчика (участники - не более 260 человек; сопровождающие не более 26 человек, организационная группа (далее – орг. группа): - не менее 21 человека. Участие в Игре принимают команды, состоящие из 10 (десяти) обучающихся общеобразовательных организаций или профессиональных образовательных организаций из 13 муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа, в двух возрастных категориях: 11 – 13 лет (далее – средняя возрастная категория) и 14 – 17 лет (далее – старшая возрастная категория), по одной команде от каждого муниципального образования в каждой возрастной категории. -

В рамках оказания услуг по организации и проведению военно-спортивной игры «Зарница Арктики» (далее – Игра) исполнителю необходимо: сформировать организационную группу на основе привлекаемых специалистов, обеспечить оплату питания, проживания, проезда к месту проведения игры и обратно, выплату гонорара; обеспечить медицинское сопровождение; обеспечить проведение досуговых мероприятий (церемонии открытия и закрытия Игры, пленарные заседания, совещания и т.п.), включая разработку и согласование сценариев, музыкальное оформление, приглашение артистов и творческих коллективов, работу сотрудников сцены; обеспечить внутригородской трансфер организационной группы и участников Игры (встреча, проводы, выезд на этапы, экскурсионная программа); обеспечить проведение экскурсионной программы участникам Игры; обеспечить страхование участников от несчастных случаев на период проведения Игры; обеспечить предоставление хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, оборудования, снаряжения и инвентаря для реализации Игры, а также изготовить и предоставить сувенирную и полиграфическую продукцию, согласно нижеследующим требованиям. В течение 2-х дней с момента заключения договора Исполнитель назначает сотрудника из числа представителей Исполнителя ответственного за организацию и проведение Игры, а также за взаимодействие с Заказчиком и предоставляет Заказчику данные ответственного сотрудника (ФИО, должность, контактный телефон, адрес электронной почты). Ответственный сотрудник Исполнителя взаимодействует с Заказчиком (работниками Заказчика) по любым вопросам в рамках организации и проведения Игры, в том числе участвует в рабочих встречах, совещаниях, взаимодействует с участниками Игры, а также отвечает за оперативное решение всех вопросов по организации и проведению Игры. Исполнитель создаёт чат в удобном для организаторов мессенджере для информированности и решения общих вопросов. -

Специальные требования - Заместитель главного судьи: ? осуществляет общий контроль реализации и проведения Игры в полном соответствии с Положением и Правилами о проведении Игры; ? работает под руководством Главного судьи Игры; ? в отсутствие Главного судьи выполняет его обязанности; ? участвует в приёме места проведения Игры, составляет акты приёма; ? организует работу главной судейской коллегии; ? принимает участие в совещаниях Главной судейской коллегии с представителями команд перед началом, в ходе и по итогам Игры; ? принимает протесты в письменном виде и участвует в принятии по ним решения после обсуждения с судейской коллегией; ? под руководством Главного судьи участвует в составлении отчета ГСК о проведении Игры, обеспечении сдачи итоговых документов. Гонорар не менее 60 тыс. руб. без учёта НДФЛ; ? Главный секретарь – должен иметь высшее образование, квалификацию спортивного судьи не ниже второй судейской категории, а также опыт работы на региональных, всероссийских соревнованиях, военно-спортивных играх, слётах, сборах аналогичного характера в количестве не менее 1 (одного) года, с подтверждением соответствующего опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Главный секретарь: ? работает под руководством Главного судьи Игры; ? является лицом, отвечающим за подготовку и оформление всей основной документации, относящейся к проведению Игры; ? участвует в разработке проведения Игры; ? организует работу секретариата, координирует его взаимодействие с другими службами соревнований, пресс-центром и бригадами по отдельным дисциплинам; ? принимает от комиссии по допуску заявочные документы на участие в Игре и обеспечивает выдачу номеров участникам; ? организует проведение жеребьевки, работу по подготовке и выпуску рабочих, промежуточных и официальных итоговых протоколов и отвечает за их достоверность; ? несёт ответственность за работу основного секретариата и контролирует секретарей судейских бригад; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

? организует и отвечает за оформление установленных на Игре рекордов, высших достижений. Гонорар не менее 50 тыс. руб. без учёта НДФЛ; ? Инспектор - должен иметь высшее образование, а также иметь опыт работы на мероприятиях аналогичного вида в количестве не менее 1 (одного) года. Инспектор осуществляет: ? приём места проведения Игр, составление актов приёма; ? проведение инструктажей по технике безопасности с руководителями делегаций и участниками; ? решение общих вопросов безопасности на видах соревнований Игры и используемых территориях; ? предоставление документации для проведения инструктажей перед каждым этапом соревнований. Гонорар не менее 30 тыс. руб. без учёта НДФЛ; ? Судьи на видах – не менее 9 человек, Судьи на видах обязаны: ? подчиняться Главному судье и заместителю Главного судьи Игры; ? знать систему штрафов на виде, местонахождение вида, маршрут движения на вид и ухода с него, время начала и окончания работы на виде; ? осуществлять проведении закреплённого за ним вида Игры в соответствии с требованиями спортивной этики; ? не разглашать служебную информацию (вся информация по организации Игры - служебная); ? соблюдать правила этики при общении с участниками и коллегами; ? иметь снаряжение для оборудования вида, определять победителей; Гонорар каждого судьи не менее 12,5 тыс. руб. без учёта НДФЛ; ? Медицинский работник – не менее 2 человек, должен иметь медицинское образование, являться сотрудником действующей лицензированной медицинской организации, обладать навыками оказания первой помощи. Обеспечивает медицинское сопровождение Игры. Гонорар не менее 25 тыс. руб. без учёта НДФЛ; -

2.1. Организационная группа Для организации и проведения Игры Исполнитель в течении 20 дней, с момента подписания договора на оказание услуг, формирует орг. группу на основе следующих требований, предъявляемых к привлекаемым специалистам: ? Главный судья – должен иметь высшее образование, квалификацию спортивного судьи не ниже первой судейской категории, а также опыт работы по разработке и проведению региональных, всероссийских военно-спортивных игр, слётов, сборов, лагерных площадок аналогичного характера в количестве не менее 3 (трех) лет, с подтверждением соответствующего опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Главный судья осуществляет: ? общее руководство проведением Игры в полном соответствии с Положением и Правилами о проведении Игры (проведение спортивных видов состязаний, военно-тактической игры, теоретических и практических испытаний); ? приём места проведения Игры, составление актов приёма; ? организацию работы главной судейской коллегии; ? проведение совещания Главной судейской коллегии с представителями команд перед началом, в ходе и по итогам Игры, составление протокола заседания; ? принятие протестов в письменном виде и принятие по ним решения после обсуждения с судейской коллегией; ? информирование участников о ключевых требованиях при участии в Игре (по согласованию с Заказчиком); ? определение победителей. ? руководство составлением отчета ГСК о проведении Игры, обеспечение подготовки и сдачи итоговых документов; Гонорар не менее 75 тыс. руб. без учёта НДФЛ; ? Заместитель главного судьи – должен иметь высшее образование, а также опыт работы по разработке и проведению региональных, всероссийских военно-спортивных игр, соревнований, слётов, сборов, лагерных площадок аналогичного характера в количестве не менее 2 (двух) лет, с подтверждением соответствующего опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). -

? Знамённая группа – должны иметь опыт выноса знамён на церемониях открытия и закрытия военно-патриотических и иных мероприятий. Участники знамённой группы должны быть одеты в парадное обмундирование сухопутных войск Российской Федерации. Выступление должно проходить на высоком профессиональном уровне. Исполнитель, для согласования с Заказчиком, обязан в течение 20-ти дней с момента заключения договора предоставить портфолио на всех специалистов, задействованных в организации и проведении досуговых мероприятий, а также видео и аудио файлы для оценки качества исполнения артистов, творческих коллективов и знамённой группы. Выплата гонораров привлекаемым специалистам, задействованным в организации и проведении досуговых мероприятий, осуществляется Исполнителем самостоятельно. 2.3. Хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, оборудование, снаряжение и инвентарь: ? Канцелярские принадлежности – бумага А4 (в упаковке не менее 500 листов) – не менее 5 уп., маркеры перманентные (комплект из 4 разных цветов) – 8 уп., ручки шариковые, синего цвета – 100 шт., карандаши простые с ластиком (грифель HB) - 100 шт., скотч малярный (Д х Ш не менее 50 м х 50 мм) – 20 шт., скотч двусторонний – 5 шт., ножницы канцелярские – 10 шт., стикеры цветные (размер не менее 8х8 см, в упаковке не менее 400 листов) – 6 уп., блокнот для флипчарта OfficeSpace или эквивалент (размер 67,5х98 см, 20 л., белый) – 2 шт., папка-регистратор, для документов с зажимом, серый/черный, до 500 листов – 20 шт, аккумуляторы - батарейка Duracell АА (или эквивалент) – 12 шт. Остальные расходные и канцелярские материалы согласовываются с Заказчиком после утверждения программы; ? Хозяйственные товары – вода питьевая, бутилированная 19,5 л. – не менее 70 бут., стаканы пластиковые (1 уп. 100 шт.) – не менее 20 упаковок, пакеты для мусора (60 л.) – не менее 5 пачек; -

? Аптечка – Состав аптечки: 5 упаковок бинтов различных размеров в нестерильной упаковке; 5 упаковок стерильных перевязочных материалов; 2 эластичных жгута, предназначенный для прекращения кровотечения; 20 салфеток антисептических спиртовых; 3 салфетки антисептические с перекисью водорода; 5 упаковок рулонного пластыря; 5 упаковок бактерицидного лейкопластыря различной ширины; 2 флакона перекиси водорода; 2 флакона аммиака; 2 флакона бриллиантового зелёного; 1 электронных термометра; 10 пакетов гипотермических; 5 бинтов эластичных; 2 средства для выполнения искусственного дыхания или вентиляции лёгких, 2 изотермических покрывала, 1 упаковка резиновых перчаток; 1 пачки медицинских масок, 1 пачка английских булавок; 1 ножницы; 1 тетрадь формата А4 в клетку; Во время проведения Игры Исполнитель осуществляет обеспечение соблюдения питьевого режима в помещениях и жилых корпусах (наличие кулеров с одноразовыми стаканчиками, либо питьевых фонтанчиков, либо бутилированной воды) на территории места проведения Игры из расчёта 2,5 литра на 1 чел. в день. Исполнитель обязан обеспечить потребность привлекаемых специалистов орг. группы всем необходимым оборудованием, материалами, инвентарём, снаряжением для реализации Игры. Для проведения Игры Исполнитель обеспечивает техническое сопровождение реализации программы Игры, устанавливает и монтирует/демонтирует конструкции, размещает информационные материалы, мобильные стойки, пресс-волы, баннеры, конференц-оборудование и т.п. Ввозимое оборудование, инвентарь, материалы, используемые для оформления помещений должны соответствовать требованиям пожарной безопасности согласно Федеральным законам № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности» и № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также правилам противопожарного режима в РФ, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479. -

Количество часов трансфера формируется исходя из организации трансфера участников по маршруту: ? «Железнодорожный вокзал/Аэропорт – место проживания и проведения Игры – Железнодорожный вокзал/Аэропорт»; ? место проживания – экскурсионный маршрут (мероприятия) – место проживания; ? место проживания – место проведения выездного этапа – место проживания; ? место проживания – место проведения тактической игры – место проживания; Исполнитель должен оказать услуги по автотранспортному обслуживанию всех участников Игры в количестве 321 человек: членов организационной группы в количестве 35 человек, участников Игры в количестве 260 человек, сопровождающих в количестве 26 человек. Требования к автотранспорту: ? автобус и легковые автомобили должны быть в исправном техническом состоянии, при наличии страхования гражданской ответственности владельцем автотранспорта; обеспечены ежедневным техническим контролем перед выпуском на линию с водителем, прошедшим предрейсовый медицинский осмотр; ? автобусы и легковые автомобили должны иметь сидячие места для каждого участника и места для багажа в соответствии с количеством перевозимых участников, должны быть оборудованы кондиционером или климат-контролем, системой ABS (антиблокировочная система торможения), ESP (электронный контроль устойчивости), а также подушками (при наличии) и ремнями безопасности для всех без исключения пассажиров; ? автобусы и легковые автомобили должны пройти санитарную обработку (уборка, чистка салона, мойка кузова) в каждый из дней предоставления; ? на каждом из автобусов должно быть сопровождающее лицо, представитель Исполнителя, для координации действий с другими автобусами и Заказчиком. Исполнитель обеспечивает наличие дежурного автотранспортного средства на случай непредвиденной ситуации. Обеспечение топливом и иными ГСМ, и расходными материалами включено в объём оказываемых услуг. -

? Фотограф – не менее 2 человек, должен иметь опыт работы на окружных и всероссийских мероприятиях не ранее 2020 года, с подтверждением соответствующего опыта (портфолио, благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Должен иметь все необходимое оборудование для осуществления фотосъёмки, а также опыт по обработке фотографий. Ежедневно осуществляет фотосъемку на протяжении всей продолжительности Игры и предоставляет Заказчику фотоматериалы (не менее 50 шт.), по каждому дню Игры не позднее 23:30 каждого дня соответственно, а также съёмку постановочных фотографий. Заказчик может внести свои замечания по предоставленным материалам, которые необходимо устранить до 9:00 следующего дня. Все наработанные материалы за время проведения Игры передаются Заказчику. Гонорар каждому фотографу не менее 24 тыс. руб. без учёта НДФЛ; Видеооператор – не менее 3 человек, должен иметь опыт работы на окружных и всероссийских мероприятиях не ранее 2020 года, с подтверждением соответствующего опыта (портфолио, благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Должен иметь все необходимое оборудование для осуществления видеосъёмки, а также опыт по монтажу видеороликов. Ежедневно осуществляет видеосъемку на протяжении всей продолжительности Игры и предоставляет Заказчику видеоматериалы, а также смонтированные видеоролики (не менее 1 шт.) по каждому дню Игры не позднее 23:30 каждого дня соответственно. Заказчик может внести свои замечания по предоставленным материалам, которые необходимо устранить до 9:00 следующего дня. По завершению Игры изготавливает итоговый видеоролик о проведении Игры. Итоговый видеоролик (не менее 1) должен быть направлен в адрес Заказчика не позднее, чем через 3 дня после окончания Игры. Заказчик может внести свои замечания, которые должны быть учтены и исправлены в течение 2 дней. Все наработанные материалы за время проведения Игры передаются Заказчику. Гонорар каждому видеооператору не менее 24 тыс. руб. без учёта НДФЛ; -

- Приглашённый гость - должен иметь опыт работы в качестве спикера на окружных и всероссийских мероприятиях не ранее 2020 года, из числа представителей федеральной структуры, курирующий вопросы патриотического воспитания в РФ; федеральных экспертов в области реализации молодёжных проектов, Героев РФ. Гость должен иметь специальные (профессиональные) знания, отвечающие тематике мероприятия; иметь глубокие теоретические и практические знания в области патриотического воспитания молодёжи; разбираться в современных научных и практических проблемах патриотического воспитания молодёжи; знать и учитывать прогрессивные тенденции, складывающиеся в процессе патриотического воспитания молодёжи. Обладать высокой культурой мышления; профессионально владеть навыками ораторского искусства; быть сдержанным и доброжелательным; иметь опрятный внешний вид. Исполнитель самостоятельно обеспечивает проживание и питание приглашённого гостя в период проведения Игры. Гонорар не менее 75 тыс. руб. без учёта НДФЛ; Список приглашённых специалистов орг. группы представляется на согласование Заказчику в течение 20-ти дней с момента заключения договора. Список должен включать Ф.И.О., паспортные данные, должность, опыт работы за последние 3 года (объективка/портфолио), контактные данные (номер телефона, e-mail), адрес сайта специалиста (при наличии), маршрут трансфера. В течение 5-ти дней с момента предоставления списка приглашённых специалистов орг. группы Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для утверждения. Заказчик, на основании утверждённого списка приглашённых специалистов, самостоятельно обеспечивает членов орг. группы проездными билетами к месту проведения Игры и обратно. -

Проживание и питание членов орг. группы в период проведения мероприятия осуществляется на базе места проведения Игры. Исполнитель самостоятельно обеспечивает выплату гонорара привлекаемым специалистам. Состав орг. группы формируется с учётом разработанной Заказчиком программы Игры, включающей в себя: концепцию, распорядок по дням, план работы в дни проведения Игры, содержание культурно-досуговых и спортивных мероприятий, методические материалы по проведению игры, которая передаётся Исполнителю в течении 2-х дней с момента заключения договора. В течение 5-ти дней с момента утверждения списка орг. группы Исполнитель обеспечивает подготовку специалистами орг. группы необходимой документации для проведения Игры и передаёт подготовленные материалы на согласование Заказчику. В течении 5-ти дней Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить в течение следующих 5-ти дней и передать в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для утверждения. Виды соревнований включают в себя: Командные испытания: Строевая подготовка; Общевойсковая грамотность; Основы РХБЗ; Знание отечественной истории; Оказание первой помощи; Военизированная полоса препятствий (Спортивная подготовка); Огневая подготовка; Тактическая игра на местности. Специализированные (по ролям) испытания: ? Состязание командиров (для командиров отрядов); ? Военно-полевая (тактическая) медицина (для медиков); ? Инженерно-саперное дело (для саперов); ? Основы управления и противодействия БПЛА (для операторов БПЛА); ? Топография, спортивное ориентирование и корректировка (для топографов); ? Основы военной журналистики (для военкоров); ? Штурм и тактика боя в ограниченном пространстве (для штурмовиков); ? Кибербезопасность, фактчекинг и противодействие фейковой информации (для политруков). Культурно-досуговые мероприятия включают в себя: ? церемонии открытия и закрытия Игры; ? проведение дискуссионной площадки, пленарных заседаний и т.п.; ? общее проведение итогов дня -

Распорядок дня: ? 7:00 - 7:30 – подъём; ? 7:30 - 8:00 – завтрак; ? 8:00 - 13:00 – состязания по видам; ? 13:00 - 14:00 – обед; ? 14:00 - 19:00 – состязания по видам; ? 19:00 - 19:30 – ужин; ? 19:30 - 21:00 – досуговые мероприятия; ? 21:00 - 22:30 – личное время; ? 22:30 – 23:00 – отбой. Реализация программы осуществляется Исполнителем в полном объёме и в соответствии с планом работы в период проведения Игры. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств Исполнитель может скорректировать план работы, только после письменного согласования с Заказчиком. 2.2. Организация и проведение досуговых мероприятий. Для организации и проведения досуговых мероприятий Исполнитель в течении 20 дней, с момента подписания договора на оказание услуг осуществляет разработку сценариев не более 4-х мероприятий (церемоний открытия и закрытия, пленарное заседание, развлекательное мероприятие), реализуемых в рамках Игры по заданию Заказчика, включая привлечение режиссёра, ведущего, звукооператора, работников сцены, артистов и творческих коллективов, знамённую группу. Реализация досуговых мероприятий осуществляется на основании следующих требований, предъявляемых к привлекаемым специалистам: ? режиссёр должен иметь опыт написания сценариев мероприятий городского, регионального, окружного, всероссийского уровня на протяжении последних двух лет. написание совместно с представителем Заказчика сценариев открытия, закрытия, встреч с Героем. ? Ведущий – должен иметь опыт проведения церемоний открытия/закрытия мероприятий городского, окружного, всероссийского уровня на протяжении последних двух лет, с подтверждением соответствующего опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Осуществляет ведение программы в рамках организации и проведения открытия и закрытия Игры, пленарного заседания, развлекательного мероприятия; -

Пресс-воллы, ролл-апы, баннеры, предоставленные Заказчиком, должны быть установлены не позднее чем за 2 дня до начала проведения Сборов. 2.4. Медицинское обеспечение Игры. Наличие в месте проживания и проведения Игры помещения для оказания первой помощи медицинским работником, для работы которого Исполнитель должен обеспечить всем необходимым инвентарем, лекарственными средствами, перевязочным материалом: бинты различных размеров в нестерильной упаковке, стерильные перевязочные материалы, эластичный жгут, предназначенный для прекращения кровотечения; индивидуальный перевязочный материал, салфетки с дезинфицирующим действием, рулонный пластырь, бактерицидный лейкопластырь различной ширины, перекись водорода, аммиак, бриллиантовый зелёный, термометр, пакеты гипотермические, бинты эластичные, средства для выполнения искусственного дыхания или вентиляции легких, изотермическое покрывало, резиновые перчатки и трехслойные медицинские маски, английские булавки, ножницы, ручка и блокнотик. Устройство для искусственного дыхания, ножницы, жгут, изотермическое покрывало могут быть в единственном экземпляре. Бинты, пластырь и прочие расходные материалы должны иметься в большом количестве. В целях оказания медицинской помощи участникам в период проведения Игры медицинский работник осуществляет следующие функции: ? организация и проведение профилактических, лечебно-оздоровительных мероприятий; ? наблюдение за состоянием здоровья участников; ? ежедневный амбулаторный прием с целью оказания первой медицинской помощи (по показаниям), активное выявление заболевших участников, своевременная их изоляция; ? направление участников в медицинские организации для оказания специализированной медицинской помощи при наличии медицинских показаний; ? оказание первой медицинской помощи при возникновении травм, несчастных случаев, транспортирование в стационар; -

? обеспечение регистрации инфекционных заболеваний, больных чесоткой и микозами после консультации дерматолога, сообщение в уполномоченные органы о случаях инфекционных заболеваний среди участников и персонала Игры; ? осуществление контроля за организацией режима дня, выполнением норм питания участников, качеством поступающих продуктов, условиями их хранения, соблюдением сроков реализации, технологией приготовления блюд, качеством готовой пищи, санитарным состоянием и содержанием пище блока, мытьем посуды, витаминизацией пищи; ? проведение ежедневных осмотров персонала пищеблока и дежурных участников на гнойничковые заболевания; ? отбор суточной пробы; ? осуществление контроля над санитарным состоянием и содержанием территории Игры, за соблюдением правил личной гигиены участников и персоналом; ? обеспечение медицинского сопровождения участников во время проведения практических занятий и лыжного похода; ? ведение медицинской документации в установленном порядке; ? взаимодействие с медицинскими организациями по вопросам медицинского обеспечения участников, охраны здоровья; ? обеспечение сбора, хранения и уничтожение медицинских отходов в соответствии с установленным порядком. 2.5. Внутригородской трансфер орг. группы и участников Игры. Исполнитель должен организовать трансфер участников и членов организационной группы в день прибытия и отправления, а также во время проведения Игры – 29 мая – 03 июня 2024 года (сроки могут быть скорректированы по согласованию с Заказчиком). Исполнитель организует автотранспортную перевозку участников на основании заявок Заказчика, предоставленных в адрес Исполнителя не позднее 10 дней до начала Игры, с указанием маршрутов, видов транспорта и количества участников. На основании предоставленных заявок Исполнитель осуществляет информирование ГИБДД о перевозках. -

В целях обеспечения безопасности при организации транспортировки транспортными средствами Исполнитель обеспечивает соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2020 г. N 1527 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами». Документы о соответствии предъявленным требованиям, Исполнитель направляет в адрес Заказчика не позднее, чем за 5 дней до даты поездки. 2.6. Организация экскурсионной программы Исполнитель обеспечивает разработку и реализацию культурно-досуговой программы, включающую в себя досуговые мероприятия и одну экскурсию для участников, с посещением «Ноябрьск-парка» и природно-этнографического комплекса «Нум» группами. Разработанную культурно-досуговую программу Исполнитель направляет на согласование Заказчику не позднее, 20 дней с момента подписания договора. Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и направить итоговый вариант Программы в адрес Заказчика в течение 3-х дней. -

? Звукооператор – должен иметь опыт проведения церемоний открытия/закрытия мероприятий городского, окружного, всероссийского уровня на протяжении последних двух лет, с подтверждением соответствующего опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). Осуществляет ведение программы в рамках организации и проведения открытия и закрытия Игры, пленарного заседания, развлекательного мероприятия; обеспечивает высокий художественный уровень и техническое качество звука; совместно с ведущим участвует в разработке сценария открытия и закрытия; осуществляет звуковое и шумовое оформление мероприятия; определяет звукотехнические средства, необходимые для проведения церемонии открытия/закрытия Игры и звукового сопровождения на протяжении всего мероприятия; руководит расстановкой микрофонов, другого необходимого технического оборудования, проводит пробные записи; руководит процессом монтажа звуковых записей. Заказчик предоставляет звуковое и шумовое оборудование для проведения открытия и закрытия Игры; ? Работник сцены – не менее 2 (двух) человек, должен иметь опыт проведения церемоний открытия/закрытия и награждения, мероприятий городского, окружного, всероссийского уровня на протяжении одного года. ? Артисты, творческие коллективы – должны иметь музыкальное образование, опыт концертных выступлений не менее 1 (одного) года. Выступление (исполнение песен) должно проходить на высоком профессиональном уровне в соответствии с утвержденной Заказчиком программой сценария мероприятия под «минусовую» фонограмму. Фонограмма выступления предоставляется звукооператору не позднее, чем за 2 часа до выступления в одном MP3 файле (битрейт не менее 320 кбит/c) или в виде сформированного плейлиста в порядке хронометража выступления на USB носителе. Трансфер специалистов, привлекаемых к организации и проведению досуговых мероприятий, осуществляется Исполнителем самостоятельно не менее чем за 2 часа до начала программы. -

Полиграфическая, сувенирная и наградная продукция - Исполнитель, на основании предоставленного Заказчиком брендбука, в течение 20-ти дней с момента заключения договора разрабатывает и предоставляет на согласование Заказчику не менее 2-х дизайн-макетов форменного обмундирования, полиграфической, сувенирной и наградной продукции, нагрудного знака (клише нагрудного знака после изготовления передаётся Заказчику), баннеров, растяжек флагов. Заказчик имеет право вносить свои замечания в течение 5-ти дней, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант фирменного стиля в течение 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе в форматах JPEG и СDR/AI для утверждения. ? благодарственное письмо с логотипом (формат не менее А4, плотность бумаги не менее чем 250 г/м2., дизайнерская бумага Маджестик, цветная печать, наличие логотипа мероприятия и организаторов) – 50 шт.; ? изготовление пресс-волов, баннеров, растяжек, флагов, виндеров, указателей, табличек и т.п. – осуществляется по согласованию Заказчика на основе разработанных дизайн-макетов; Исполнитель изготавливает не менее 2-х пресс-воллов размером 3х4 м. с люверсами для крепления на джокерной стойке; таблички пластиковые ПВХ с указанием локаций игры размером не менее 20х30 см. не менее 10 шт.; флаги размером не менее 1,5х2 м. с креплением на древко: с логотипом игры - не менее 3-х шт., России – 1 шт., Ямало-Ненецкого автономного округа – 1 шт., муниципальных образований автономного округа не менее 13 шт.; виндеры размером не менее 2,5x6,3 м. не менее 10 шт.; растяжки размером не менее 0.4х3 м. с люверсами не менее 4 шт. ? нагрудный значок отличившимся предназначенный для ношения на груди (размер не более 45*45мм, в цветовой гамме должно присутствовать не менее трёх цветов, должен иметь винтовое или цанговое крепление, изготавливается методом штамповки. Покрытие – мягкая (холодная) эмаль. Материал – латунь. Печать производится с 3D эффектом) – 40 шт.; ? шеврон ЯНАО – 260 шт. размером не менее 9х5 см. на липучке; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

? шеврон с логотипом игры – 260 шт. размером не менее 9х5 см. на липучке. Форменное обмундирование: ? Форма тактическая (китель, брюки) – камуфлированный костюм. Расцветка: олива; основной материал полиэстер; ветрозащитный, центральная застежка кителя на молнии; встроенные наколенники и налокотники. На поясе брюк шлевки под широкий ремень. ? Состав материала: мембрана 30%, флис 30%, полиэстер 40%, цвет - хаки / олива. Количество – 22 шт. ? футболка с логотипом Игры - нанесение логотипа Игры слева на груди. Материал - 100% хлопок, расцветка: олива. Количество – 22 шт. ? тактические перчатки – расцветка: олива – 22 шт. ? тактическая кепка – расцветка: олива – 22 шт. Предоставление форменного обмундирования, полиграфической, сувенирной и наградной продукции, согласно макетам и перечню необходимого оборудования, утверждённым Заказчиком, в том числе доставка оборудования до места проведения, осуществляется не позднее, чем за 7 дней до начала проведения Игры любым видом транспорта до места проведения за счёт средств Исполнителя. -

Итого: 1975150.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Критерии оценки заявок

Цена контракта

Значимость критерия оценки: 60.00%

Порядок оценки: Лучшим условием исполнения контракта по критерию оценки является наименьшее значение критерия Содержание: Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе в соответствии с приложением № 4 к извещению об осуществлении закупки

Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации

Значимость критерия оценки: 40.00%

Порядок оценки: Лучшим условием исполнения контракта по критерию оценки является наибольшее значение критерия Содержание: Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе в соответствии с приложением № 4 к извещению об осуществлении закупки

Показатели критерия оценки:

1 Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта

Значимость показателя: 100.00%

Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе в соответствии с приложением № 4 к извещению об осуществлении закупки

Порядок оценки по показателю :

1 Детализирующий показатель: Наибольшая цена одного из исполненных участником закупки договоров

Значимость детализирующего показателя: 50.00%

Порядок оценки по детализирующему показателю: Лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки

2 Детализирующий показатель: Общее количество исполненных участником закупки договоров

Значимость детализирующего показателя: 50.00%

Порядок оценки по детализирующему показателю: Лучшим является наибольшее значение характеристики объекта закупки и установлено предельное максимальное значение характеристики объекта закупки

Предельное максимальное значение: 10.00

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 2. Обоснование НМЦК.doc.zip

Проект контракта

1 5. ГПД проект (Зарница Арктики).doc.zip

Описание объекта закупки

1 1. Описание.docx.zip

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 3. Требования к заявке, инструкция.docx.zip

Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсах

1 4. Порядок рассмотрения и оценки.docx.zip

Дополнительная информация и документы

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий