Общая информация

Номер извещения: 0358300132724000010

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации проведения 45-го массового легкоатлетического пробега «Ростовское кольцо»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344082, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, пер. Братский, 5/6

Место нахождения: Российская Федерация, 344082, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, УЛ. БОЛЬШАЯ САДОВАЯ, Д.47

Ответственное должностное лицо: Шершнева О. В.

Адрес электронной почты: ufks-rnd@yandex.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2511750

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Установлено предупреждение об административной и уголовной ответственности за нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий в соответствии с пунктом 24 части 1 статьи 42 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 27.03.2024 10:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 27.03.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 29.03.2024

Условия контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 990000.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 30.06.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: Местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области / город Ростов-на-Дону

Закупка за счет собственных средств организации: Нет

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

990000.00 - 990000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

91511021410120800244 - 990000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Итого - 990000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код бюджетной классификации Российской Федерации: Сумма контракта (в валюте контракта)

Идентификационный код закупки: 243616428577261640100100010019319244

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, маршрут пробега - в соответствии с приложением № 2 к проекту муниципального контракта и приложением № 1 к техническому заданию

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Объект закупки

Услуги по организации проведения 45-го массового легкоатлетического пробега «Ростовское кольцо» - 93.19.11.000 - - - - - 1 - Условная единица - 990000.00 - 990000.00

Подготовка мест проведения мероприятия, соревнований - Предоставление, монтаж и демонтаж сценической конструкции с крышей: - подиум сцены не менее 6х4х1м (длина, ширина, высота); - юбка сцены, по всему периметру закрытая баннерами (высота 1 м, длина - не менее 10 м); - лестница для сцены – 1 шт. ширина ступени не менее 1 м, высота ступени не более 170 мм, глубина ступеней не менее 250 мм и не более 280 мм. - предоставление и установка на сцене светодиодного экрана размером не менее 2,5*4 метра; Монтаж оборудования должен быть произведен до 06.00 часов 21.04.2024. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 24.00 часов 21.04.2024; - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6x4 м (длина, высота) для задника сцены; - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером 4x3,5 м (длина, высота) для организации зоны для работы с прессой, фотографирования (пресс-волл); -предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером 3x2 м (длина, высота) с изображением маршрута пробега; - предоставление стартовой арки (ширина пролета 5 м, высота не менее 3 м) монтаж, демонтаж, подключение к электричеству осуществляется силами Исполнителя. - предоставление металлических ограждений (фан-барьеров) в количестве 400 шт. (не менее 1м х 2 м) с возможностью крепления между собой. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 06.00 часов 21.04.2024. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 24.00 часов 21.04.2024 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

-Обеспечение ограждения маршрута трассы сигнальной лентой до 07.00 часов 21.04.2024 (по согласованию с УМВД России по г. Ростову-на-Дону), утилизация ленты после окончания мероприятия. В стоимость включены расходы на ленту и ее утилизацию. Обеспечение организации 4-х остановочных пунктов по пути следования колонны бегущих. Организацию работы каждого из 4-х остановочных пунктов обеспечивают не менее 10 координаторов-ассистентов в футболках с логотипом мероприятия. - Каждый из 4-х остановочных пунктов оснащен столами для выдачи воды участникам пробега: на 1-м и 2-м – не менее 3-х столов на каждом, на 3-м и 4-м – не менее 2-х столов на каждом. - Первые два остановочных пункта оснащаются ветроустойчивыми конструкциями с флагами (не менее 3 штук) и/или баннерами с символикой мероприятия (по согласованию с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до даты проведения мероприятия), звуковым оборудованием (см. Услуга по звуковому сопровождению мероприятия). На каждом остановочном пункте исполнитель обеспечивает наличие не менее 2-х контейнеров для сбора мусора, а также обеспечивает утилизацию собранного мусора. Организация каждого остановочного пункта должна быть произведена не позднее, чем за 1 час до прибытия колонны бегущих в соответствии с планом проведения пробега. На каждом остановочном пункте исполнитель обеспечивает наличие не менее 2-х контейнеров для сбора мусора, а также обеспечивает утилизацию собранного мусора. Организация каждого остановочного пункта должна быть произведена не позднее, чем за 1 час до прибытия колонны бегущих в соответствии с планом проведения пробега -

Установка биотуалетов: - в зоне стартового городка – 8 шт. - на каждом из 4 остановочных пунктов: - на 1-м и 2-м – по 3 штуки; - на 3-м и 4-м – по 2 штуки. С обеспечением необходимых расходных материалов. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия – без взимания платы. Установка биотуалетов: в зоне стартовой зоны – не позднее 07.00 часов 21.04.2024, на остановочных пунктах – не позднее, чем за 1 час до прибытия колонны бегущих в соответствии с планом проведения пробега -

Организация места выдачи стартовых пакетов участников на территории города (парк, сквер, торговый центр), находящемся на расстоянии не более 150 м от остановок городского транспорта, с развитой транспортной доступностью (маршруты из разных частей города), площадью не менее 150 кв.м. 20 апреля 2024 года с 10.00 до 20.00 часов и в день мероприятия – 21 апреля 2024 года с 7.00 до 8.30 (территория стартовой зоны). Организация работы тематических площадок во время выдачи стартовых пакетов, развлекательной программы для всех участников. Место регистрации и выдачи стартовых пакетов должно быть оборудовано санузлами (не менее 2шт.); Исполнитель обязуется обеспечить место регистрации и выдачи стартовых пакетов подключением к электричеству, ноутбуками в количестве не менее 10 штук, столами и стульями для выдачи номеров по 10 штук -

Организация стартовой зоны: - обеспечение подключения электричества (3 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); - предоставление не менее 5 столов и не менее 15 стульев для организации зоны регистрации; - предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости следующего оборудования: 1) шатер для регистрации участников размером не менее 8x5x2,2 м (длина, ширина, высота); 2) палатка-склад для технического оборудования размером не менее 3x3x2,2 м (длина, ширина, высота); 3) две раздевалки (мужская и женская) размерами не менее 4x4x2,2м (длина, ширина, высота); 4) шатер для организации камеры хранения размерами не менее 4x4x2,2м (длина, ширина, высота); 5) предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5 метров в количестве 10 штук; 6) предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2 метра в количестве 10 штук; Все предоставляемое оборудование и материалы должны соответствовать действующим требованиям, предъявляемым к проведению спортивно-массовых мероприятий. Для организации хранения личных вещей участников пробега Исполнитель предоставляет пакеты объемом не менее 100 литров (не менее 2000 штук). Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/ разгрузку и увоз выше перечисленного оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 06.00 часов 21.04.2024. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 24.00 часов 21.04.2024 -

Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия - Точки остановок: - Исполнитель обеспечивает наличие звукового оборудования (не менее 3кВт) с необходимым автономным источником питания на первых двух остановочных пунктах (стадион «Ростов-Арена», парк им. А. Собино). • акустическая система не менее 900 вт - 2 шт.; • сабвуфер не менее 1200 вт – 2 шт.; • цифровой пульт не менее 16 каналов, 6 AUX, управление c IPAD, Wi-Fi модуль; • радиомикрофон – 1 шт.; Микрофонные стойки – 1 шт.; • Коммутация (XLR + силовая). Исполнитель обеспечивает необходимые средства для размещения звукового оборудования (стол/тумба и т.п.) своими силами и за свой счет; - исполнитель обеспечивает транспортировку звукового оборудования на места стоянок, монтаж, подключение, соответствующее нормам безопасности и демонтаж оборудования; - исполнитель обеспечивает обслуживание каждого комплекта оборудования профессиональным звукорежиссером на остановочных пунктах в соответствии с планом проведения мероприятия; - исполнитель организует своими силами и за свой счет подключение к энергосетям необходимой мощности для работы электрооборудования на каждой площадке проведения мероприятия, а также обеспечивает профессиональную электропроводку от точки подключения до оборудования (при необходимости использует защитные кожухи на электрокабели); - монтаж оборудования не позднее, чем за 1 час до прибытия колонны бегущих в соответствии с планом проведения пробега; - демонтаж оборудования должен быть произведен в день мероприятия не позднее 3 часов после окончания работы остановочного пункта 21.04.2024; - на остальных стоянках используется мобильная звуковая точка, установленная в машине сопровождения колонны; - исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию согласованному с заказчиком; - исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Звуковое сопровождение колонны пробега. Звуковой комплект не менее 3 кВт, установленный на машину сопровождения со звукоусилительной аппаратурой с автономным источником питания для обеспечения работы звуковой аппаратуры: радиомикрофоны (2 шт.), пульт микшерный. Время работы с 09.00 часов до 15.00 часов 21.04.2024г -

Зона старта (Главная сцена): Звуковой комплект мощностью не менее 10 кВт: - акустическая система: частотный диапазон не менее 180 гц-20 кГц, мощность не менее 700 вт НЧ/300 вт ВЧ – 4 шт; • сабвуфер: не менее 1400 вт НЧ – 4 шт; • активная двухполосная акустическая система мощность не менее 1000 вт- 6 шт; • усилитель мощности – 2 шт; • процессор – 1 шт; • микшерный пульт: 4 моно, 2 стерео, 3-полосный эквалайзер, USB стерео вход/выход, aux; • радиомикрофоны -2 шт; • стойки для микрофона – 2 шт ; • коммутация. Стартовая зона – зона стартовой арки. Звуковой комплект не менее 3 кВт: • акустическая система 900 вт - 2 шт.; • сабвуфер 1200 вт – 2 шт.; • цифровой пульт 16 каналов, 6 AUX, управление c IPAD, Wi-Fi модуль; • радиомикрофон – 1 шт.; • Микрофонные стойки – 2 шт.; • Коммутация (XLR + силовая). Установка оборудования должна быть произведена до 06.00 часов 21.04.2024 -

Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - - Разработка сценария мероприятия и согласование его с Заказчиком не позднее 2-х рабочих дней до даты проведения мероприятия. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. - Организация работы ведущего на старте и финише мероприятия, сопровождение колонны бегунов (торжественное открытие, активное комментирование пробега, объявление результатов, награждение победителей). Время работы ведущего с 8.00 до 16.00 часов 21.04.2024. - Организация выступлений танцевальных (музыкальных) коллективов (не менее 3 групп по согласованию с заказчиком) на торжественном открытии пробега 21.04.2024 с 8:00 до 9:00 - Работа координаторов-ассистентов в зонах подготовки мероприятия и в период проведения мероприятия (60 человек – 20 в зоне страта/финиша и по 10 человек на точках остановок) 21.04.2024 с 7:00 до 16:00 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуга по обеспечению участников соревнований бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников пробега бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (4200 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 7:00 часов 21.04.2024 на территорию стартовой зоны мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наём транспорта (транспортные услуги) - -1 автобус повышенной комфортности, вместимостью не менее 60 человек, время работы – в течение всего времени проведения мероприятия с 9.00 до 15.00 часов 21.04.2024. -2 микроавтобуса для развоза координаторов и волонтеров по маршруту, время работы с 8.00 до 14.00 часов 21.04.2024. - 1 автомобиль сопровождения в «голове» колонны (машина оснащена звуковым оборудованием (см. п. «Услуга по звуковому сопровождению мероприятия», включает место для диктора и координатора, время работы с 9.00 до 15.00 часов 21.04.2024) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Информационное сопровождение мероприятия - - изготовление и размещение информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 20 секунд) в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, с 17.00 до 19.00 часов в течение не менее 7 дней до 21.04.2024. - организация видеосъемки в день проведения мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 3 минут) не позднее 23.04.2024. Организация работы 2-х фотографов 21.04.2024 на старте, точках остановок, по маршруту, финише с предоставлением фотографий на следующий день после мероприятия (на электронном носителе USB накопитель, количество фотографий – не менее 500 шт.). Изготовление афиш для расклеивания по городу. Афиши на клейкой основе, плотность не менее 150 г/м2 (Форматы: А4 – 1000 шт., А5 – 1500 шт., А1 – 100 шт.). - Расклеивание афиш по согласованным с заказчиком местам распространения, в том числе на городских афишных тумбах (не менее 60 точек), с предоставлением фотоотчета. Все транспортные расходы по доставке и распространению включены в стоимость. В стоимость включена предпечатная подготовка всех дизайн-макетов в соответствии с требованиями типографий и производственных компаний. Согласование с Заказчиком дизайна афиш не позднее 10 дней до дня проведения мероприятия. Заказчик отказывает в согласовании дизайна афиш в случае его несоответствия тематике мероприятия. Расклеивание афиш по городу не позднее 8 дней до дня проведения мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуга по обеспечению участников мероприятия индивидуальными нагрудными номерами - - Изготовление индивидуальных нагрудных номеров (с номерами по порядку, от 1 до 5000, плотность бумаги 150 гр/м2, с ламинацией и перфорацией (4 отверстия диаметром 5 мм по углам изделия на расстоянии 1,5-2 см от его краев), размер 22*16 см – 5000 шт. (не позднее 19.04.2024.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Итого: 990000.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Обеспечение заявки

Обеспечение заявок не требуется

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта

Размер обеспечения исполнения контракта

10.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению

Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона №44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Закона №44-ФЗ. Независимая гарантия должна содержать условия о рассмотрении споров, возникающих в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, в арбитражном суде Ростовской области. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом №44-ФЗ. Подробный порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению - в прилагаемом файле «Порядок предоставления обеспечения исполнения контакта». В случае, если участник закупки выбрал обеспечение исполнения контракта в виде внесения денежных средств на указанный заказчиком счет, рекомендуется ознакомиться с прикрепленным файлом «ОБРАЗЕЦ ПП для внесения обеспечения исполнения контракта.xlsx»

Платежные реквизиты

"Номер расчётного счёта"03232643607010005800

"Номер лицевого счёта"05915157880

"БИК"016015102

"Наименование кредитной организации"ОТДЕЛЕНИЕ РОСТОВ-НА-ДОНУ БАНКА РОССИИ//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется

Дополнительная информация

Информация отсутствует

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Обоснование НМЦК

Проект контракта

1 проект контракта

Описание объекта закупки

1 Описание объекта закупки (техническое задание)

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Требования_заявка_эл. аукцион_СМП и СОНКО

Дополнительная информация и документы

1 ОБРАЗЕЦ ПП для внесения обеспечения исполнения контракта

2 Порядок предоставления обеспечения исполнения контакта

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий