Общая информация

Номер извещения: 0190200000324002856

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации и проведению культурно-познавательной поездки «Моя Россия. Севастополь»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: ЭТП Газпромбанк

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://etpgpb.ru/

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Почтовый адрес: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Место нахождения: 629004, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ, ГОРОД САЛЕХАРД, УЛИЦА ЧУБЫНИНА, ДОМ 14

Ответственное должностное лицо: Лукашевич З. А.

Адрес электронной почты: zru@dgz.yanao.ru

Номер контактного телефона: 73492251182

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Заказчик : ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПАТРИОТИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ "АВАНГАРД"; Контактная информация : Местонахождение: 629805, Ямало-Ненецкий автономный округ , ГОРОД НОЯБРЬСК 2, Г НОЯБРЬСК, ТЕР. ПРОМУЗЕЛ ПЕЛЕЙ, ПАНЕЛЬ IV, Д. 11; Телефон: 83496939382; E-mail: patriot@yamalrcpv.ru; Контактное лицо заказчика: Богатырёва Наталья Валериевна; Должность: Начальник организационно-правового отдела; Номер контактного телефона: 83496354536; E-mail: bogatyreva@yamalrcpv.ru;

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 19.03.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 19.03.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 21.03.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 15185000.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242890503978589050100100270017911244

Требования заказчиков

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПАТРИОТИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ "АВАНГАРД"

Начальная (максимальная) цена контракта: 15185000.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 15.07.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

15185000.00 - 15185000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

15185000.00 - 15185000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 15185000 - 0 - 0 - 0

Итого - 15185000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: РФ, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Ноябрьск, территория Промузел Пелей, Панель IV, дом 11, территория ГБУ ЯНАО «РЦПВ «Авангард».

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 151850.00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств, внесенных участником закупки на специальном счете; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. в) участник закупки, являющийся иностранным лицом, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств путем внесения на банковские реквизиты: ИНН 8901017607 КПП 890101001 УФК по ЯНАО (департамент финансов ЯНАО, департамент госзаказа ЯНАО л/сч 880010009) Казначейский счет 03222643719000009000 РКЦ Салехард/УФК по Ямало-Ненецкому автономному округу г. Салехард БИК 007182108 ЕКС 40102810145370000008

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878030002 "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ САЛЕХАРД//УФК ПО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 10.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: «В течение срока, установленного для заключения контракта участник закупки, с которым заключается контракт представляет обеспечение исполнения контракта. Контракт заключается только после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта.Обеспечение исполнения контракта может быть представлено в виде независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором, в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ.»

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03224643719000009000 "Номер лицевого счёта"878030002 "БИК"007182108 "Наименование кредитной организации"РКЦ САЛЕХАРД//УФК ПО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ г. Салехард "Номер корреспондентского счета"40102810145370000008

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Объект закупки

Оказание услуг по организации и проведению культурно-познавательной поездки «Моя Россия. Севастополь» - 79.11.23.000 - - - - - Условная единица - 30370.00 - 15185000.00

Медицинское обеспечение - Исполнитель обеспечивает наличие в месте проведения и проживания помещения для оказания первой помощи медицинским работником оборудованных в соответствии с СанПиН 2.4.4.3155-13, для работы которого Исполнитель должен обеспечить всем необходимым инвентарём, лекарственными средствами, перевязочным материалом: бинты различных размеров в нестерильной упаковке, стерильные перевязочные материалы, эластичный жгут, предназначенный для прекращения кровотечения; индивидуальный перевязочный материал, салфетки с дезинфицирующим действием, рулонный пластырь, бактерицидный лейкопластырь различной ширины, перекись водорода, аммиак, бриллиантовый зелёный, термометр, пакеты гипотермические, бинты эластичные, средства для выполнения искусственного дыхания или вентиляции лёгких, изотермическое покрывало, резиновые перчатки и трёхслойные медицинские маски, английские булавки, ножницы, журнал термометрии. Устройство для искусственного дыхания, ножницы, жгут, изотермическое покрывало могут быть в единственном экземпляре. Бинты, пластырь и прочие расходные материалы должны иметься в большом количестве. Организация работы в медицинском пункте кабинета медицинского работника, процедурной, комнаты медицинской сестры. Круглосуточное дежурство медицинского персонала. - -

Место проживания - Исполнитель должен согласовать с Заказчиком в течение 25 дней с момента заключения договора место проживания участников мероприятия в Республике Крым для каждого заезда не менее чем на 250 человек. Заказчик имеет право вносить свои замечания в течение 5-ти дней, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. Место проживания должно быть в здании капитального исполнения, отвечающего противопожарным и санитарно-эпидемиологическим требованиям, требованиям безопасности. Необходимо наличие не менее двух медицинских аптечек первой помощи с медикаментами для медицинских работников согласно ГОСТу, масок и средств для дезинфекции. Ввозимое оборудование, инвентарь, материалы, используемые для оформления помещений должны соответствовать требованиям пожарной безопасности согласно Федеральным законам № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности» и № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также правилам противопожарного режима в РФ, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479. Должен быть обеспечен пропускной режим в каждое здание, задействованное в месте проживания (пропускной режим включает в себя: обеспечение антисептической обработки рук участников, каждый день программы, при каждом входе в здание; обеспечение контрольного температурного режима на входе в каждое здание, задействованное в программе мероприятия, в течение всех дней программы). Объект место проживания должен соответствовать критериям: ? номерной фонд объекта должен состоять не менее, чем 250 койко-мест для комфортного размещения проживающих; ? имеет капитальное строение не менее 4 этажей, ресторан, лобби-бар, не менее 1-го конференц-зала площадью не менее 60 кв.м., с посадкой не менее 40 мест, спортивный зал; - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

? размещение в 2-3-х местных номерах, отвечающих санитарно-эпидемиологическим правилам, нормативам, противопожарным требованиям. Площадь номера не менее 16 кв.м.; ? удобства в номере: душевая кабина, туалет, умывальник, наличие туалетных принадлежностей (туалетная бумага, мыло) наличие кондиционера, фена, мини-холодильника, сейфа, телевизора ЖК, сплит-системы, балкона с сушильной доской. Горячее и холодное водоснабжение на постоянной основе. Наличие в номере мебели соответственно количеству проживающих: кровати, прикроватные тумбы, стулья, зеркало, шкаф для одежды, телевизор, комплекты постельного белья и полотенец (не менее 2-х штук в комплекте) на каждого проживающего; ? инфраструктура базы должна располагать благоустроенным корпусом капитального исполнения для организации питания, наличием помещения для проведения дневной и вечерней досуговой программы, вместимостью не менее 250 человек с обязательным наличием мультимедийной и звуковоспроизводящей аппаратуры для проведения досуговой программы. Все здания должны отвечать санитарно-эпидемиологическим правилам, нормативам, противопожарным требованиям. Размещение всей группы должно быть предоставлено на одном объекте, не допускается размещение на двух объектах. На территории места проживания мероприятия обязательно должны быть в наличии: ? не менее 5 компьютеров и 5 ноутбуков с доступом в интернет; ? не менее 1-го цветного принтера; ? не менее 1-го сканера; ? бесплатная сеть Wi-Fi на всей территории объекта со скоростью интернет-соединения не менее 1020 Кб/сек, без дополнительной оплаты. -

По приезду участников на территорию места проживания мероприятия Исполнитель обязательно должен обеспечить проведение инструктажа по охране труда и по технике безопасности с листом ознакомления всех участников и сопровождающих мероприятия. Исполнитель обеспечивает соблюдение питьевого режима не менее 1,5 литров на 1 чел. в день (наличие кулеров с одноразовыми стаканчиками на этажах гостиницы и бутилированной воды на каждый день в номерах) на протяжении всех дней мероприятия. Исполнитель обеспечивает ежедневной влажной уборкой все помещения мероприятия (номера, санузел, душевая кабина, полы, места проведения мероприятий, транспорт и др.). -

Общее положение - Общее количество участников: не более 500 человек – победители, призёры, социально активная молодёжь-участники региональных/всероссийских мероприятий военно-, гражданско- и историко-патриотической направленности. Цель: мероприятие направлено на поощрение молодёжи за достигнутые успехи в изучении истории России в военно-патриотической и гражданско-патриотической сфере. Мероприятие осуществляется в 2 заезда. Каждый заезд составляет не более 250 человек. В течение 5 дней с момента заключения договора Исполнитель назначает не менее двух представителей с контактными данными (номер сотового телефона, электронную почту) ответственных за проведение мероприятия. Исполнитель вправе привлекать к исполнению договора третьих лиц. Исполнитель несет полную ответственность за оказываемые услуги, в том числе и за действия (бездействие) всех привлекаемых им сотрудников, организаций и т.д., иных привлекаемых им к оказанию услуг физических и юридических лиц. Исполнитель должен обеспечить наличие постоянно действующей связи с Заказчиком (многоканальной телефонной и интернет - связи) для обеспечения возможности оперативного проведения переговоров и согласований, в том числе в выходные и праздничные дни, круглосуточно. Исполнитель ежедневно в рабочем порядке должен предоставлять информацию о ходе исполнения своих обязательств, в том числе о сложностях, возникших при исполнении договора по номеру телефона представителя Заказчика или на адрес электронной почты Заказчика. Исполнитель обеспечивает работу консультационной линии для участников по телефону и по электронной почте, создаёт и информирует отдельные чаты в мессенджерах для участников и для сопровождающих мероприятия по муниципальным образованиям с момента заключения договора до полного исполнения сторонами своих обязательств. - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Исполнитель обеспечивает организацию и проведение мероприятия в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», действующими в регионе проведения мероприятия (в том числе обеспечение СИЗ всех участников мероприятия, тестирование на COVID-19) при необходимости. Исполнитель обязан прибыть на место проведения мероприятия (даты прибытия согласовываются с Заказчиком, в соответствии с контролем сроков исполнения всех пунктов потребности по оказанию услуг) до его начала. Исполнитель обеспечивает участников страховкой не позднее, чем за 5 дней до начала мероприятия. Обязательное страхование участников мероприятия не менее, чем для 250 человек каждого заезда мероприятия от несчастных случаев с риском покрытия круглосуточным, включая тренировки и соревнования с момента прибытия к месту проведения мероприятия и до момента убытия. Исполнитель обязан обеспечить точкой по продаже сим-карт на расстоянии не менее 100 метров от места проведения мероприятия в Республике Крым город Севастополь. Обязательное наличие сигнала мобильной связи, таксофонов с междугородней связью. -

Питание - Исполнитель в течение 25-ти дней с момента заключения договора предоставляет место приёма пищи каждого дня для согласования с Заказчиком. В течение 5-ти дней с момента предоставления места приема пищи Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. Исполнитель во время всей программы мероприятия (в Республике Крым, в пути следования туда и обратно по железнодорожной дороге в Республику Крым, во время встреч групп и проводов с аэропортов и железнодорожных вокзалов) обеспечивает 5-ти разовым сбалансированным питанием. Место приёма пищи должно соответствовать: ? условиям, указанным в Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27 октября 2020 г. N 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»; ? располагаться на территории места проживания участников мероприятия; ? располагаться на территории места проведения экскурсионных, культурных, досуговых и развлекательных программ в радиусе не более 0,5 км; ? быть оборудовано достаточным количеством столов, стульев, и комплектов посуды (тарелки, стаканы, ложки, вилки), обеспечивающим единовременное питание всех участников мероприятия и организационной группы; ? иметь площадь вместимостью не менее 250 посадочных мест для каждого заезда; ? количество дней питания не менее 6-ти дней не менее, чем для 250 человек при каждом заезде. - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Организация горячего питания: ? завтрак – первые горячие молочные блюда/второе блюдо, горячие напитки, хлебобулочные изделия, выпечка; ? обед – первое блюдо, второе блюдо, салат, хлебобулочные изделия, горячие и холодные напитки; ? полдник – сок/компот/молочный напиток, хлебобулочные изделия, фрукты; ? ужин – второе блюдо, салат, хлебобулочные изделия, горячие и холодные напитки; ? сонник – сок/компот/молочный напиток, хлебобулочные изделия, йогурт. Обязательное включение в ежедневное меню свежих фруктов, ягод и овощей (по сезону). Не рекомендуется включать в меню сложные и экзотические блюда. Вся готовая продукция должна соответствовать требованиям, предъявляемым к продукции общественного питания, и приготовлена на основании сборников рецептурных блюд, утверждённых для применения на предприятиях общественного питания. Дневной рацион питания должен обеспечить потребность человека с высокими физическими нагрузками в расходе калорий, потребности в витаминах, микроэлементах и других незаменимых веществах. Обеспечение надлежащего качества организации питания, в строгом соответствии с требованиями государственных стандартов, санитарных правил и норм, относящихся к организации общественного питания, пищевым продуктам. Продовольственное сырье и продукты питания, используемые для приготовления блюд, должны иметь документы, подтверждающие качество. Исполнитель предоставляет меню по каждому дню питания для согласования с Заказчиком в течение 25-ти дней с момента заключения договора. В течение 5-ти дней с момента предоставления меню по каждому дню питания Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. -

Обязательное обеспечение питьевого режима (ёмкость с качественной питьевой водой, бутилированная вода) из расчёта 2,0 литра на одного участника в сутки, в течение всего срока оказания услуги, В случае организации привозного горячего питания Исполнитель должен выполнить следующие требования: ? заключить договор с предприятием общественного питания. При осуществлении кейтеринга количество комплектуемых столовой посуды и столовых приборов должно соответствовать количеству порций. Предприятия общественного питания должны разрабатывать, документально оформлять и соблюдать внутренний порядок по организации кейтеринга, обеспечивающий прослеживаемость процесса оказания услуг и разграничение ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических требований на этапах изготовления, перевозки, хранения и реализации пищевой продукции. Предоставление пищевой продукции предприятиями общественного питания для кейтерингового обслуживания должна производиться в изотермических ёмкостях с прикреплённым или наклеенным маркировочным ярлыком. Ярлыки должны сохраняться до конца обслуживания мероприятия. Срок хранения горячих блюд в изотермических ёмкостях не должен превышать 3 часа (включая время их перевозки); ? организовать транспортировку продуктов питания в соответствии с санитарными нормами и правилами, а также прочими требованиям законодательства Российской Федерации. Наличие у каждой транспортной единицы санитарного паспорта на спец. автотранспорт для перевозки продуктов и его регулярную дезинфекционную обработку; ? обеспечить минимальный срок подачи заявки на организацию питания составляет 3 часа до момента непосредственного питания участников мероприятия; ? исходные продукты для приготовления блюд должны быть сертифицированы, свежими и высокого качества; ? свежеприготовленная пища должна иметь соответствующий эстетический вид, энергетическую ценность, соответствовать санитарным нормам. -

Питание участников должно быть организовано в соответствии с требованиями: ? Федерального закона от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ? Федерального закона от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; ? Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятий декларации о соответствии». Не допускается использование деформированной, с дефектами и механическими повреждениями кухонной и столовой посуды, инвентаря; столовых приборов (вилки, ложки) из алюминия. -

Трансферное окно - Трансферное окно - период пребывания участника во время пересадки, при отсутствии прямых маршрутных сообщений до места проведения мероприятия, а также в обратном направлении до места проживания участников по маршруту. Трансферное окно включает в себя, проезд от аэропорта/жд/авто/водного вокзала до места проживания в период трансферного окна и обратно, с включенным питанием при пребывании участников мероприятия в трансферном окне более 3 часов. В случае возникновения трансферного окна Исполнитель обязан обеспечить проживанием, 5-ти разовым питанием и транспортом во время трансферного окна не менее, чем для 250 человек каждого заезда с обеспечением их проездными билетами с момента их выезда с места проживания до момента их приезда на мероприятие и обратно согласно следующим техническим требованиям: Проживание: Исполнитель согласовывает с Заказчиком место проживания для всех участников во время трансферного окна, предоставив в адрес Заказчика описание и фотографии (со всеми необходимыми объектами) не позднее 25-ти календарных дней с момента заключения договора. Объект размещения должен соответствовать категории не ниже 3-х звёзд по государственной системе классификации объектов туристической индустрии. Расположение размещения во время трансферного окна необходимо предоставить на расстоянии не более 10 км от аэропорта населённого пункта, откуда будут вылетать участники мероприятия. Объект должен быть капитального строения, имеющий свой ресторан, с посадкой не менее 50 мест, спортивный зал. - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Исполнитель обеспечивает размещение в 2-х местных номерах, отвечающих санитарно-эпидемиологическим правилам, нормативам, противопожарным требованиям. Площадь номера не менее 10 кв. м. Удобства в номере: душевая кабина, туалет, умывальник, наличие туалетных принадлежностей (туалетная бумага, мыло, зубная паста, шампунь, гель) наличие кондиционера, фена, мини-холодильника, сейфа, телевизора, сплит-системы, балкона с сушильной доской. Горячее и холодное водоснабжение на постоянной основе. Наличие в номере мебели соответственно количеству проживающих: кровати, прикроватные тумбы, стол, стулья, зеркало, шкаф для одежды с вешалками, комплекты постельного белья и полотенец (не менее 4-х штук в комплекте) на каждого проживающего. Исполнитель обеспечивает соблюдение питьевого режима (наличие кулеров с одноразовыми стаканчиками на этажах гостиницы и бутилированной воды на каждый день в номерах). Ежедневная влажная уборка (санузел, душевая кабина, полы, пыль) на месте пребывания участников во время трансферного окна. В гостинице должна быть обеспечена быстрая и оперативная регистрация участников мероприятия, заранее определены номера не менее чем за 2 дня до прибытия на место проживания во время трансферного окна. Размещение всей группы должно быть предоставлено на одном объекте и не допускается размещение на двух объектах. Каждая группа участников должна быть размешена на одном этаже с сопровождающим. Размещение участников необходимо организовать по два человека в двухместных номерах, а сопровождающих разместить в одноместных номерах. Питание: Исполнитель обеспечивает организацию питания для необходимого количества человек 5-х разовым сбалансированным питанием во время трансфертного окна мероприятия: -

? завтрак – первые горячие молочные блюда/второе блюдо, горячие напитки, хлебобулочные изделия, выпечка; ? обед – первое блюдо, второе блюдо, салат, хлебобулочные изделия, горячие и холодные напитки; ? полдник – сок/компот/молочный напиток, хлебобулочные изделия, фрукты; ? ужин – второе блюдо, салат, хлебобулочные изделия, горячие и холодные напитки; ? сонник – сок/компот/молочный напиток, хлебобулочные изделия, йогурт. Трансфер: Исполнитель должен организовать (встречи и проводы в аэропортах/железнодорожных вокзалах, от места проживания до места отправки всех участников) и согласовать вид транспорта, маршруты на время трансферного окна всей программы мероприятия во все дни в течение 25 дней с момента заключения договора, не менее чем для 250 человек каждого заезда мероприятия. При этом Исполнитель должен обеспечить посадку-высадку участников мероприятия в автобус на специально оборудованной площадке аэропорта/железнодорожного вокзала для посадки-высадки пассажиров. Исполнитель должен обеспечить сопровождающего гида и транспортное обслуживание автобусом вместимостью не менее 48 человек в течение всей программы с момента приезда группы в аэропорт/железнодорожных вокзал и до отъезда группы, вне зависимости от времени проведения мероприятий. Маршрут следования с момента приезда группы в аэропорт/железнодорожный вокзал и до отъезда группы должен быть заблаговременно официально согласован с территориальными органами ГИБДД МВД РФ. -

Программа - Исполнитель должен согласовать с Заказчиком в течение 25 дней с момента заключения договора места проведения всех программных мероприятий (экскурсионной, культурной, досуговой и развлекательной программы и др.) в Республике Крым для каждого заезда не менее, чем на 250 человек. Заказчик имеет право вносить свои замечания в течение 5-ти дней, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. В случае невозможности посещения одного из обязательных объектов (экскурсионной, культурной, досуговой и развлекательной программы и др.) в Республике Крым, возникшего по причине самого объекта, посещение необходимо заменить равнозначным по согласованию с Заказчиком. Вход в музейные объекты должен быть организован по заранее оформленным ваучерам, без нахождения в общей очереди. Предусмотреть предоставление в каждом музее свободного времени, не менее 20 минут, для самостоятельного осмотра. Исполнитель обязан обеспечить для участников на весь период пребывания мероприятия работу гида и экскурсовода для каждой делегации в количестве не менее не менее чем 1 специалиста на каждые 40 человек. Все экскурсии (автобусные, пешеходные, обзорные, театрализованные, с посещением учреждений и т.п.) должны проходить с использованием системы акустического сопровождения экскурсий с радиусом действия не менее 50 метров вне зависимости от стен и перегородок в сопровождении местного гида, соответствующего требованиям Федерального закона от 24.11.1996 года № 132-ФЗ «Об основах туристической деятельности в Российской Федерации». Посещение музеев должно сопровождаться экскурсионной программой. Исполнитель разрабатывает и реализует программу мероприятий «Под ключ», включающих в себя концепцию, календарный план подготовки и учебно-тематический план работы в дни проведения мероприятий, сценарии программных мероприятий. - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Исполнитель предоставляет в адрес Заказчика готовую программу «Под ключ» на согласование в течение 25-ти дней с момента заключения договора. В течение 5-ти дней с момента предоставления программы Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант программы в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. Программа разрабатывается для каждой группы мероприятия индивидуально, согласно месту проведения, и равномерно распределяется по дням пребывания участников (не менее 6 программ пребывания участников с экскурсионной программой для каждой группы участников). Программы мероприятия для всех участников должны включать в себя: Экскурсионные программы: ? театрализованная экскурсия «Первая Оборона Севастополя 1854-1855 гг.»; ? экскурсия с дегустацией на фабрику «Крымский султан». Мастер-класс по приготовлению пахлавы; ? экскурсия с погружением Генуэзская усадьба XV века Локо Чембало; ? экскурсия «На старых улочках Бахчисарая»; ? экскурсия по Малахову кургану; ? музей «Херсонес Таврический»; ? экскурсия по Балаклаве с осмотром бухты Листригонов, генуэзской крепости «Чембало»; ? военно-морской подземный музейный комплекс; ? экскурсия по Сапун-горе; ? экскурсия по Диораме; ? музей «Бронебашенная береговая батарея №35»; ? автобусно-пешеходная экскурсия по г. Севастополь (Графская пристань; площадь Нахимова; мемориала Героической обороны Севастополя 1941-1942 г.; памятник А. И. Казарскому; Приморский бульвар, памятник Затопленным кораблям), осмотр Владимирского Собора (Усыпальница); ? посещение Ливадийского парка и дворца; ? морская прогулка на теплоходе, с подходом к замку «Ласточкино гнездо»; ? прогулка по Ялтинской набережной. -

Развлекательные программы: ? посещение театра; ? музыкальное представление; ? интеллектуальные игры, викторины; ? квест «Герои Первой Обороны Севастополя»; ? каждый вечер дискотеки и караоке;ежедневная анимация; ? посещение торгового центра; ? «Вечер знакомств» и «Вечер прощания» при каждом заезде новой группы; ? игры в свободном доступе для всех участников мероприятия: настольные игры, каркасон, шахматы, домино, нарды, мафия, мячи для футбола, волейбола и др.; Культурные программы: ? встречи с военными известными моряками; ? встречи с ветеранами Великой Отечественной войны; ? встречи на ежедневной основе на вечернем мероприятии с яркими молодёжными лидерами, руководителями различных молодёжных направлений культуры, образования и спорта и др.; ? встречи во время вечернего мероприятия не менее 3-х часов, не менее 5 дней подряд (без повторения) с популярными молодёжными музыкальными коллективами российской эстрады, включая исполнение их технического и бытового райдеров (в т.ч. проезд к месту проведения мероприятия, гонорар, проживание, питание, памятный сувенир); ? организация и проведение выступления на «Вечер знакомств» и «Вечер прощания» по прибытию и убытию каждой делегации не менее 4 раз популярного музыкального хедлайнера, включая исполнение их технического и бытового райдеров (в т.ч. авиаперелёт, гонорар, проживание, питание, трансфер). Общее мероприятие: Митинг на Сапун-горе с возложением цветов участниками мероприятия совместно с не менее 5-ти почётными гостями (военнослужащие, имеющие командующие воинские звания, а также вышедшие на пенсию по выслуге лет, лица имеющие статус Героя РФ/СССР, известные личности в сфере культуры, образования и спорта, общественные деятели, представители патриотических объединений, известные моряки, ветераны Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и др.). -

Исполнитель обязан обеспечить всех участников возложения букетами из красной гвоздики в количестве не менее 250 букетов для каждого заезда, не менее чем 2-ых гвоздик в каждом букете высотой стебля не менее чем 50 см. Исполнитель организовывает и проводит Международную акцию «Огненные картины войны» (далее-акции). Исполнитель необходимо учесть: ? возможность размещения огненной картины размером 10 м*12 м – 12 м*15 м (приблизительно); ? доступность для большого количества участников мероприятия; ? открытое пространство для комфортной съемки квадрокоптером; ? музыкальное сопровождение акции; ? необходимость дежурства пожарной службы или МЧС; ? размеры изображений: от 10 м*12 м, до 15 м*20 м (в зависимости от размеров площадки проведения акции); ? необходимое количество свечей не менее 10 000 шт. Продолжительность времени акции: ? стандартное время нанесения рисунка – 5-6 часов; ? стандартное время выстраивания стаканов – 1,5 часа; ? стандартное время зажигания свечей – 1,5 часа; ? стандартное время горения чайной свечи – 3-4 часа. Исполнитель должен согласовать место проведения акции на территории Республики Крым город Севастополь, а также получить разрешение нанесения меловой разметки на определенных площадях. В течение 25 дней с момента подписания договора Исполнитель должен определить образ картины для согласования с Заказчиком. Исполнителю необходимо сформировать не менее 5-ти волонтёров для помощи в организации и проведение акции. Исполнитель должен организовать «Вечер знакомств» и «Вечер прощания». «Вечер знакомств» и «Вечер прощания» должны включать серию игр и конкурсов на командообразование, которые направлены на взаимодействие игроков, знакомство участников разных делегаций, развитие творческой активности, поднятию командного духа повышение сплочённости, создание позитивной атмосферы. Завершаются вечер знакомств и вечер прощания дискотекой и караоке. -

Также в рамках развлекательной программы на «Вечер знакомств» и «Вечер прощания» планируется проведение вечера талантов, программы «Открытый микрофон», танцевального флэш-моба. Исполнитель обеспечивает во время проведения мероприятий: ? работу ведущего, который состоит в одном из профессиональных популярных сообществ; ? проведение фриз-лайт шоу с предоставлением каждому участнику светового маркера; ? проведение танцевального флешмоба; ? предоставление каждому участнику стикера с логотипом заказчика. Дизайн предоставляется Заказчику для согласования не позднее 5 календарных дней с момента заключения договора. ? предоставление на время проведения мероприятий исправного мультимедийного оборудования в составе: ноутбука с частотой процессора – не менее 1,8 ГГц, оперативной памятью не менее 4 ГБ, диагональю экрана – не менее 13 дюймов; проектора яркостью не менее 4500 ANSI lm и экрана размером шириной не менее 1.5м, высотой не менее 1,0м. ? предоставление на время проведения мероприятий исправного звукового оборудования, включающего: двухполосную активную акустическую систему, микшерный пульт с не менее чем 4-мя каналами, не менее 3-х беспроводных микрофонов с частотным диапазоном не менее 100 Гц и не более 10 кГц, с сопротивлением не менее 600 Ом, с чувствительностью не менее 55 дБ. ? предоставление не менее трех флипчартов в месте проживания - для проведения интерактивных и образовательных мероприятий. В случае неисправности предоставляемого оборудования Исполнитель в течение одного часа обязан предоставить Заказчику другое оборудование, с характеристиками, соответствующими техническим требованиям. -

Для организации и проведения квеста «Герои Первой Обороны Севастополя» Исполнителю необходимо обеспечить проведение 3-х Туров: Тур 1 – проведение конкурсов интеллектуальной направленности и творческих заданий в рамках автобусного передвижения в первый день оказания услуги (личный зачёт); Тур 2 – проведение городского спортивно-исторического ориентирования продолжительностью не менее 4-х часов во второй день оказания услуги (командный зачёт); Тур 3 – проведение специальных этапов с посещением не менее 3-х музеев города. Каждый из специальных этапов на музейных экспозициях должен содержать не менее 10 заданий на тематику музея. Подразумевает передвижение участников мероприятия в составе команд от 5 до 10 человек, из числа которых выбирается капитан, с целью найти ответы на вопросы. Место проведения Туров согласовывается с Заказчиком в течение 25-ти дней с момента заключения договора. Расположение объектов Тура должны находиться в городе Севастополь. Необходимые организационные ресурсы для проведения Тура - ориентирование: ? координатор ориентирования – не менее 3 человек; ? фотограф – не менее 2 человек; ? видеооператор – не менее 2 человек; ? сопровождающий туристических групп – не менее 2 человек; ? актёры – не менее 3 человек. Все вышеуказанные организаторы проекта должны выполнять в продолжение дня проведения ориентирования только свои прямые обязанности, совмещение двух и более «ролей» не допускается (кроме состава жюри). Состав жюри формируется из числа организаторов мероприятия и должен насчитывать не менее 3 человек. Концепция и программа ориентирования должна включать в себя не менее 30 заданий городского тура, не менее 10 заданий каждого из специальных туров, а также сценарий проведения ориентирования (шаг – не менее 5 минут). Для организации проведения квеста Исполнитель должен согласовать материально-техническую базу для проведения ориентирования «Герои Первой Обороны Севастополя»: -

На каждую команду (не мене 4 команд) необходимо предоставить: ? фотоаппарат, разрешение не менее 4,1 мегапикселей с флеш-картой объёмом не менее 2 Гб памяти не менее 1 шт; ? ноутбук или нетбук с возможностью выхода в Интернет - не менее 1 шт.; ? card-reader - не менее 1 шт.; ? сетевой фильтр (не менее 3-х розеток, длина провода не менее 2 метров) - не менее 1 шт.; ? карты города Севастополь на бумажном носителе форматом не менее А4 - не менее 4 шт.; В ориентирование должны быть включены: ? интеллектуальные задания; ? задания на актёрское мастерство; ? задания на умение ориентироваться в городской среде; ? задания спортивного характера, задания на развитие коммуникативных навыков; ? задания на знание истории и культуры города. Организация награждения победителей поездки Губернатором в городе Салехард. Для организации награждения участников сертификатами, Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, Исполнитель привлекает ведущего. Обязанности ведущего: ? разработка сценария; ? ведение программы мероприятия; ? активное участие в подготовке мероприятия. Для награждения участников Исполнитель привлекает Дизайнера. Обязанности дизайнера: ? Разработка визуального оформления мероприятия с использованием фирменных элементов мероприятия; ? Разработка сертификатов с использованием фирменных элементов мероприятия; Для организации мероприятия Исполнитель привлекает специалиста. Обязанности специалиста: ? подготовка площадки к мероприятию; ? оформление пространства; -

Техническое обеспечение площадки: ? предоставление на время проведения мероприятия исправного мультимедийного оборудования; ? предоставление на время проведения мероприятия исправного звукового оборудования; ? предоставление на время проведения мероприятия качественного светового оборудования. Для освещения проведения мероприятия в СМИ, Исполнитель привлекает фотографа. Обязанности фотографа: ? фотосъёмка на протяжении всего мероприятия; ? проверка оборудования и его установка; ? оснащение светом; ? компоновка кадра; ? монтаж и обработка полученного материала; ? предоставление исходных фотографий в формате raw, а также все фото в цветокоррекции в формате jpg.; ? «под ключ» фотографии, включая исходные фотоматериалы, передаются Заказчику в электронном виде не позднее 2 дней после завершения мероприятия. Время и место съёмок определяется по согласованию с Заказчиком; ? фотосъёмка производится на профессиональное цифровое оборудование. фотографии должны быть разрешением не менее 4000х2000 пикселей (эмоциональные, не постановочные). Формат изображения – jpeg. Должны быть осуществлены отбор и первичное ретуширование фотографий. Обрабатывается цветокоррекцией, ретушь, совмещение цветокоррекцией и ретуши, удаление фона, удаление муара и др. Информационная кампания: В течение всего срока подготовки и проведения мероприятия Исполнитель должен обеспечить: - размещение не менее 5 информационных сообщений о ходе подготовки и проведения мероприятия не менее чем на 5 Интернет-сайтах, а также организовать их распространение с использованием возможностей социальных сетей, мессенджеров. В случае действия запретов на проведение массовых мероприятий по причине угрозы распространения коронавирусной инфекции COVID-19 необходимо предусмотреть проведение образовательной программы в режиме онлайн посредством интернет-ресурсов. -

Сувенирная продукция и разработка дизайна мероприятия - Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком в течение 25-ти дней с момента подписания договора не менее 3-х вариантов дизайн-макетов фирменного стиля в сувенирной продукции и дизайна мероприятия «под ключ» (по каждой позиции, указанной ниже), которые будут отражать концепцию мероприятия. В течение 5-ти дней с момента предоставления вариантов Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на электронном носителе в форматах JPEG и СDR/AI для согласования. 1. Дизайн мероприятия Брендбук должен идеологически отображать общую концепцию мероприятия не менее 3-х вариантов готовых «под ключ» брендбуков мероприятия: ? дизайн макетов полиграфической продукции (худи с капюшоном, набор для гостей); ? разрабатывает дизайн макеты баннеров и декораций для оформления мероприятия; ? работает с набором фирменных шрифтов, палитрой фирменных цветов и оттенков; ? подбирает и оформляет сувенирную продукцию с вариантами нанесения надписей и логотипа мероприятия. Количество Бренбуков не менее 3 штук. Исполнитель, согласно утверждённых Заказчиком сувенирной продукции и дизайна мероприятия «Под ключ», обязан изготовить и обеспечить участников мероприятия сувенирной продукцией в первый день мероприятия: 2. Худи с капюшоном с логотипом мероприятия - ткань футер 3х нитка петля, высшее качество пенье, плотность не менее 330 г/м, состав не менее 80% хб, не менее 20 полиэстер, цвет по согласованию с Заказчиком, карман кенгуру, кашкорсе на рукавах и по низу изделия, укрепление плечевого шва, индивидуальная упаковка (размерный ряд, цвет, макет согласовываются с Заказчиком). В количестве не менее 500 штук; - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

3. Футболка с логотипом мероприятия - состав - 50% хлопок, 50% полиэстр, цвет по согласованию с Заказчиком (размерный ряд, цвет, макет согласовываются с Заказчиком). В количестве 500 штук; 4. Экологический шопер хлопковый с логотипом мероприятия. Размерный ряд, цвет, макет согласовываются с Заказчиком. В количестве 500 штук; 5. Сувенир набор для гостей В набор входит: ? брендированная подарочная коробка с символикой Ямало-Ненецкого автономного округа и с логотипом мероприятия; ? варенье из морошки не менее 100 мл; ? варенье из сосновых шишек не менее 100 мл; ? иван-чай не менее 50г.; ? орехи кедровые не менее150 гр.; ? шоколад молочный с хвоей не менее 100 гр.; ? вяленая клюква не менее 50 гр.; ? сувенир «Шаман» Материал - меха, кожи и бисера, размер: высота – не менее 15 см.; ? открытка «Привет с Ямала» (формат не менее А5, цветная печать, плотность бумаги не менее 280 г/см). не менее 10 штук. -

Трансфер - Исполнитель должен организовать и согласовать в течение 25 дней с момента заключения договора вид транспорта, маршруты на время проведения всей программы мероприятия (в Республике Крым, во время встреч групп и проводов с аэропортов и железнодорожных вокзалов) во все дни каждого заезда не менее чем для 250 человек. Обязательное заблаговременное информирование Заказчика о случаях переноса/отмены рейсов трансфера по техническим и иным не зависящим от них причинам. Осуществление за свой счёт доставку перевозочных документов и иных документов, подтверждающих исполнение Исполнителем заказов, представленных Заказчиком, в адрес Заказчика, а также по средствам электронной связи. Услуга оказывается в соответствии с действующим законодательством РФ и постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16 октября 2020 г. N 30 «Об утверждении санитарных правил СП 2.5.3650-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры», в том числе доставка проездных билетов всего трансфера осуществляется в точку сбора участников не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия. При транспортировке участников необходимо руководствоваться методическими рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и безопасности дорожного движения при перевозках организованных групп автомобильным транспортом. Организовать встречи и проводы всех групп в аэропортах и железнодожных вокзалах в течение всей программы мероприятия. При этом Исполнитель должен обеспечить посадку-высадку участников мероприятия в автобус на специально оборудованной площадке аэропорта/железнодорожного вокзала для посадки-высадки пассажиров. Исполнитель должен обеспечить оказание услуг сопровождающего гида и транспортное обслуживание автобусом вместимостью не менее 48 человек в течение всей программы с момента приезда группы в аэропорт/железнодорожных вокзал и до отъезда группы, вне зависимости от времени проведения мероприятий. - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Маршрут следования с момента приезда группы в аэропорт/железнодорожный вокзал и до отъезда группы должен быть заблаговременно официально согласован с территориальными органами ГИБДД МВД РФ. В целях обеспечения безопасности при организации транспортировки транспортными средствами Исполнитель обеспечивает соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Федерального закона Российской Федерации от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», правил организованной перевозки группы детей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2020 г. N 1527 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами», методических рекомендаций по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и безопасности перевозок организованных групп. В случае чрезвычайных ситуаций, замены транспортного средства (микроавтобуса, автобуса), либо переноса времени и места отправления Исполнитель обязан обеспечить незамедлительное информирование на контактный адрес/телефон Заказчика о соответствующих изменениях и предложить оптимальный альтернативный маршрут следования и варианты замены автомобиля (микроавтобуса, автобуса). Исполнитель обязан обеспечить ежедневную раздачу в автобусе питьевой негазированной воды объемом не менее 0,5 л. каждому участнику мероприятия каждые 2 часа по всему трансферному маршруту во время мероприятия. Исполнитель предоставляет Заказчику копии документов, которые подтверждают соответствие услуги требованиям, установленным законодательством РФ: эксплуатационные спецификации заявленных единиц техники (автомобиля, микроавтобуса, автобуса). -

Требования, предъявляемые к качеству, техническим характеристикам услуг и к их безопасности при оказание автотранспортных услуг во время проведения мероприятия: ? категория автотранспорта: автобусы класса «Комфорт». Автобус должен быть вместимостью не менее 48 человек, евро класса, должен иметь сидячие места для каждого участника и места для багажа в соответствии с количеством перевозимых участников, быть оборудован кондиционером или климат-контролем, системой ABS (антиблокировочная система торможения), ESP (электронный контроль устойчивости), устройством для обеспечения оптимального маршрута передвижения до пункта назначения, а также подушками (при наличии) и ремнями безопасности для всех без исключения пассажиров; ? сиденья автобуса должны быть обращены вперёд по ходу автотранспортного средства, должно быть наличие солнцезащитных шторок, устройства громкой связи, полок для ручной клади, наличие багажного отделения, наличие аптечки, наличие огнетушителя, каждое посадочное место должно быть оборудовано ремнём безопасности; ? автобусы и легковые автомобили должны пройти санитарную обработку (уборка, чистка салона, мойка кузова) в каждый из дней предоставления автобусов; ? транспортные средства должны соответствовать техническим требованиям к перевозкам пассажиров и допущены в установленном порядке к участию в дорожном движении; ? транспортные средства должны быть не старше 2018 года выпуска, соответствующие по назначению и конструкции, техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущены в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащены в установленном порядке тахографом; ? на каждом из автобусов должно быть сопровождающее лицо, представитель Исполнителя, для координации действий с другими автобусами и Заказчиком. Исполнитель обязан обеспечить: ? наличие другого дежурного автотранспортного средства на случай непредвиденной ситуации; ? соблюдение требований по организации и обеспечению безопасности пассажирских перевозок; -

? обеспечение организационно-технических условий для поддержания в исправном техническом состоянии автотранспорта, выпускаемого на линию; ? страхование гражданской ответственности владельцем автотранспорта; ? наличие значительных по объёму багажных отсеков, расположенные в нижней части автобуса; ? наличие огнетушителей и аптечек в автобусе; ? соблюдение требований по организации и обеспечению безопасности пассажирских перевозок; ? соблюдение требований Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом; ? присутствие в салоне дополнительных систем, обеспечивающих удобство участников: кондиционеры, индивидуальное освещение, подставка для ног; ? оснащение креслами повышенной комфортности с возможностью регулировки под индивидуальные параметры участника; ? наличие аудио, микрофона и видеосистем для работы гида/экскурсовода; ? оснащение большими панорамными окнами для лучшего обзора; ? обеспечение топливом и расходными материалами включено в объём оказываемых услуг; ? обеспечение ежедневного технического контроля автотранспорта перед выпуском на линию с водителем, прошедшим предрейсовый медицинский осмотр. Технические требования к предоставляемому теплоходу в Республике Крым: Исполнитель должен предоставить комфортабельный двухпалубный пассажирский теплоход, предназначенный для водных прогулок и экскурсий или эквивалент, отвечающий следующим требованиям: ? вместимость пассажиров теплохода не менее 250 человек при каждом заезде мероприятия; ? теплоход должен быть допущен к эксплуатации и укомплектован экипажем и средствами спасения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; ? среди оснащения теплохода в наличии должна быть возможность подключения оборудования к электропитанию напряжением не менее 220В; ? теплоход должен быть оснащён не менее чем двумя укомплектованными туалетными комнатами для каждой из гендерных групп участников; -

? на нижней палубе теплохода должен располагаться большой закрытый (остеклённый) салон с панорамными окнами, посадочными местами с возможностью рассадки не менее 40 человек; ? салон нижней палубы должен быть оснащён аудиосистемой (радиотрансляционной сетью); ? пассажирский салон и палуба должны отвечать нормам и правилам санитарной гигиены. -

Привлекаемые специалисты и организационная группа - На протяжении всех программных мероприятий для организации и процесса работы в течение подготовки и проведения мероприятия Исполнитель должен самостоятельно обеспечить (ежедневно не менее 6 дней по 8 часов каждый специалист, за исключением режимных моментов) привлечёнными специалистами в качестве рабочей группы в количестве не менее 22 человек, с обеспечением их проживанием, питанием, гонораром и проездными билетами с момента их выезда с места проживания до момента их приезда на мероприятие и обратно: 1. Координатор проекта (не менее 1 чел.) должен иметь высшее образование, а также опыт работы по разработке и реализации мероприятий аналогичного вида в количестве не менее 3 (трёх) лет. Обязательно - подтверждение опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.) 2. Координатор трансферного обеспечения мероприятия (не менее 1 чел.) должен иметь опыт работы в части обеспечения автотранспортным обслуживанием на подобных мероприятиях в количестве не менее 2 (двух) лет. Обязательно - подтверждение опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). 3. Координатор по организации питания мероприятия (не менее 1 чел.) должен иметь опыт работы в части координации, обеспечения питания на подобных мероприятиях в количестве не менее 2 (двух) лет. Обязательно - подтверждение опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв и т.д.). 4. Координатор технического обеспечения (не менее 1 чел.) должен иметь опыт работы по техническому обеспечению на подобных мероприятиях в количестве не менее 2 (двух) лет. Координаторы технического обеспечения должны организовывать необходимую (в т.ч. синхронную) для проведения мероприятия работу комплектов звуковой и видео аппаратуры; должен знать назначение соединительных кабелей, шлангов, узлов и органов регулирования режиссёрского пульта, а также отдельных элементов звукового тракта. Обязательно - подтверждение опыта (благодарность от организаторов, ссылка на проведение, отзыв) - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

5. Гид (не менее 3 чел.) должен иметь опыт проведения культурных и досуговых мероприятий у всероссийских мероприятий на протяжении последних трёх лет, диплом вуза в сфере туризма. Должен иметь опыт работы в части обеспечения автотранспортным обслуживанием на подобных мероприятиях. Обязанности: ? заниматься организацией встреч и комфортного перемещения группы; ? выбирать благоприятное место расположения тур группы для проведения экскурсионных бесед; ? проводить инструктаж по соблюдению мер предосторожности при осмотре достопримечательностей; ? заполнять необходимую экскурсионную документацию; ? координировать поведение группы в чрезвычайной ситуации; ? оказывать первую медицинскую помощь; организовывать отъезд делегации с места экскурсии. 6. Экскурсовод (не менее 5 чел.) должен иметь талант грамотно изъяснять и чётко формулировать собственные мысли, а также чётко проговаривать сложные слова, уметь поставить ударение, поддерживать стилистику речи и не использовать слова-паразиты. Предоставлять информацию на молодёжном языке, не излагая исторические данные сложными терминами. Нельзя использовать устаревшие слова, вышедшие из употребления. Иметь отличное воображение и уметь мыслить образно. Обязанности: ? проведение экскурсий по всей программе мероприятия; ? изучение исторических материалов и документов, касающихся объектов экскурсий; ? разработка техники рассказов о достопримечательностях на молодёжном языке для участников; ? проведение для участников экскурсий инструктажей по мерам безопасности при осмотре достопримечательностей; ? ведение рабочей документации. ? разрабатывать молодёжную личную технику рассказов и выступлений; ? рассказать экскурсионные лекции по культуре и истории на молодёжном языке. -

7. Аниматор (не менее 2 чел.) должен иметь опыт проведения культурных и досуговых мероприятий у всероссийских компаний на протяжении последних трёх лет. Главная задача – развлекать участников на весь период мероприятия. Обязанности: ? организовывать и проводить вечерние и дневные программы в тандеме с ведущим; ? написание сценарий по каждому дню мероприятия – не менее 2 сценариев «под ключ»; ? режиссированные и подбор музыкальных композиций для мероприятий по программе; ? проводить конкурсы, викторины, культурно-развлекательные мероприятия совместно с ведущим; ? разрабатывать план культурно-досуговых мероприятий и согласовывать его с Заказчиком не позднее чем за 20 дней до начала мероприятия; ? подбор конкурсных игр, интерактивной программы по каждому вечеру, мероприятия на командообразование; ? обеспечивать организацию культурно-досуговых мероприятий в свободное время для участников мероприятия; ? оформлять стенды и доску объявлений с информацией о проводимых культурно-развлекательных и культурно-досуговых мероприятиях; ? проводить оповещение о проводимых культмассовых мероприятиях по радиооповещению гостиницы; ? следит за своевременной сменой информации о вечерней программе. 8. Звукооператор (диджей) (не менее 1 чел.) должен иметь опыт проведения культурных и досуговых мероприятий у всероссийских мероприятий на протяжении последних пяти лет. Должен создать нужную атмосферу, чтобы участникам было хорошо и весело (коллекция молодёжной музыки и умение с ней работать). Обязан уметь миксовать, сводить, ставить следующий трек так, чтобы предыдущий плавно в него перетекал. Обязанности: ? хорошее знание музыки и музыкальных молодёжных стилей; ? владение необходимой аппаратурой; ? умение сводить разно скоростные треки; ? подбор и нарезка музыкальных отрывков в соответствии с темой; ? проведение дискотек и вечеров. -

9. Медицинский работник (не менее 2 чел.) должен обеспечить наличие в местах проживания участников кабинета медицинского блока оборудованного в соответствии с СанПиН 2.4.4.3155-13, обеспеченных необходимым инвентарём, аптечкой для оказания медицинской помощи. Обязательная организация работы на территории проживания участников медицинского работника и обязательное круглосуточное дежурство медицинского персонала на территории проведения мероприятия и проживания. Обязанности: ? оказывать медицинскую помощь в соответствии со своей квалификацией, должностными инструкциями, служебными и должностными обязанностями; ? соблюдать врачебную тайну; ? контроль за состояние участников мероприятия; 10. Видеограф (не менее 2 чел.). Опыт работы в качестве видеографа на всероссийских мероприятиях более 4-ых лет. Публикации в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», отражающие вклад (достижения) кандидатуры (количество публикаций) за последние 3 года не менее 5 штук. Организует видеорепортажи на протяжении всей продолжительности мероприятия. Создаёт видеодневники с каждого дня мероприятия. Видеодневники должны быть предоставлены не позднее 23:30 каждого дня мероприятия. Заказчик может внести свои замечания по видеодневнику, которые необходимо устранить до 9:00 следующего дня. Обязанности видеооператора: ? работа не менее 8 часов в день. В любое время суток, включая выходные и праздничные дни; ? изготовление не менее 5 информационных промороликов о мероприятии формата сторис (разрешением не менее 16х9) продолжительностью не менее 15 секунд, но не более 45 секунд; ? видеосъёмка всех программных мероприятий не менее 48 часов на протяжении всего проекта, предоставление разнопланового видео материала разрешением не ниже full hd с частотой кадров не менее 50 fps rec 709, содержащего общую хронологию мероприятия от начала и до конца и так же локальные детали; ? общая суммарная длительность исходного видеоматериала должна составлять не менее 15 мин -

? предоставление исходного видеоматериала Заказчику, ? монтаж видеороликов из исходного материала чередуя разноплановые видеофрагменты, используя логотип Заказчика, а также музыкальное сопровождение свободное от лицензии; ? монтаж видеороликов из полученных материалов (не менее 3 видеороликов продолжительностью не менее 1 минуты, второй не менее 3-х минут, а третий до 15 минут включая интервью с качественным звуком, отзывы, впечатления участников); ? запись не менее 20 интервью участников и почётных гостей; ? «под ключ» видеоматериалы, включая исходный видеоматериал, передаются Заказчику в электронном виде не позднее 2 дней после завершения мероприятия. Время и место съёмок определяется по согласованию с Заказчиком; ? видеосъёмка производится на профессиональное цифровое оборудование. Материалы должны быть разрешением не менее 4000 на 2000 пикселей (эмоциональные, не постановочные). Формат изображения – jpeg. Должны быть осуществлён отбор и первичное ретуширование фотографий. Обрабатывается цветокоррекцией, ретушь, совмещение цветокоррекцией и ретуши, удаление фона, удаление муара и др. 11. Фотограф (не менее 2 чел.). Опыт работы в качестве фотографа на всероссийских мероприятиях не ранее 2020 года. Публикации в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», отражающие вклад (достижения) кандидатуры (количество публикаций) за последние 3 года не менее 5 штук. Организует фоторепортажи на протяжении всей продолжительности мероприятия, а также сьёмки постановочных фотографий (по согласованию с Заказчиком). Создание фотографий для публикаций в социальных сетях или для мероприятий. Весь фотоматериал предоставляется Заказчику не позднее 23:00 каждого дня мероприятия. Обязанности фотографа: ? работа не менее 8 часов в день. В любое время суток, включая выходные и праздничные дни; -

? фотосъёмка всех программных мероприятий на протяжении не менее 60 часов на протяжении всего проекта, не менее 600 штук разноплановых фотографий содержащих общую хронологию мероприятия с применением художественных оптических приёмов (боке), а также локальные детали; фотографии должны быть сделаны на полнокадровую фотокамеру с разрешением не ниже 24 мегапикселей, съёмка в помещении должна производиться с накамерной вспышкой; ? подготовка места для проведения видеосъёмки; ? работа с интерьером и актёрами; ? согласование определённого плана проведения съёмки Заказчиком не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала мероприятия; ? проверка оборудования и его установка; ? оснащение светом; ? компоновка кадра; ? монтаж и обработка полученного материала; ? предоставление исходных фотографий в формате raw, а также все фото в цветокоррекции в формате jpg.; ? «под ключ» фотографии, включая исходные фотоматериалы, передаются Заказчику в электронном виде не позднее 2 дней после завершения мероприятия. Время и место съёмок определяется по согласованию с Заказчиком; ? фотосъёмка производится на профессиональное цифровое оборудование. фотографии должны быть разрешением не менее 4000х2000 пикселей (эмоциональные, не постановочные). Формат изображения – jpeg. Должны быть осуществлены отбор и первичное ретуширование фотографий. Обрабатывается цветокоррекцией, ретушь, совмещение цветокоррекцией и ретуши, удаление фона, удаление муара и др. 12. Дизайнер (не менее 1). Опыт работы в качестве дизайнера на всероссийских мероприятиях более 5 лет. Публикации в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», отражающие вклад (достижения) кандидатуры (количество публикаций) за последние 3 года, не менее 5 штук. Обязанности дизайнера: ? дизайнер должен владеть профессиональными навыками работы в графических программах CorelDraw, AdobeIllustrator; иметь нестандартный подход к решению поставленной задачи и креативное мышление. -

Список привлечённых специалистов, соответствующий вышеуказанным требованиям, представляется на согласование Заказчику в течение 25-ти дней с момента заключения договора. Список должен включать Ф.И.О., опыт работы (портфолио), должность, контактные данные (номер телефона, e-mail), фотография, при наличии адрес сайта специалиста. Заказчик имеет право отклонить либо внести свои предложения по выбору кандидатур привлечённых специалистов. В течение 5-ти дней с момента предоставления списка приглашённых специалистов Заказчик имеет право вносить свои замечания, которые Исполнитель обязан устранить и передать итоговый вариант в течение следующих 5-ти дней в адрес Заказчика на бумажном и электронном носителе для согласования. Исполнитель самостоятельно обеспечивает выплату гонорара привлечённым специалистам, не позднее 5 дней со дня окончания мероприятия. -

Итого: 15185000.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 2. Обоснование НМЦК.doc.zip

Проект контракта

1 4. Проект ГПД (Севастополь 1 полуг).docx.zip

Описание объекта закупки

1 1. Описание.docx.zip

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 3. Требования к заявке, инструкция.doc.zip

Дополнительная информация и документы

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий