Номер извещения: 0358300132725000054

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации проведения мероприятия по подведению спортивных итогов 2025 года города Ростова-на-Дону

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503583001327001000179

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344082, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, пер. Братский, 5/6

Место нахождения: 344002, РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, г.о. ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ, Г РОСТОВ-НА-ДОНУ, УЛ БОЛЬШАЯ САДОВАЯ, ЗД. 47

Ответственное должностное лицо: Шершнева О. В.

Адрес электронной почты: ufks-rnd@yandex.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2237165

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ростовская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 28.11.2025 11:26 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 08.12.2025 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 08.12.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 09.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 697 900,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 253616428577261640100101790019319244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области/ / город Ростов-на-Дону

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.19.11.000 - Услуги по организации проведения мероприятия по подведению спортивных итогов 2025 года города Ростова-на-Дону Подготовка мест проведения мероприятия • 1.1. Исполнитель обеспечивает предоставление зала, расположенного в Кировском районе города Ростова-на-Дону, с наличием: • стоянки для автомобилей не более 150м от места расположения зала для гостей мероприятия в количестве не менее 50 машиномест; • площадки перед входом в здание площадью не менее 150 м2. • не менее 3х комнат для размещения творческих коллективов и артистов мероприятия; • гардероба и буфета для гостей; • систем автоматического пожаротушения, пожарной сигнализации, аварийного освещения, вентиляции и кондиционирования; • стойки для регистрации гостей не менее 4м; • досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: интроскоп, арочные и ручные металлоискатели; • санузла не менее 2 шт. (для мужчин и женщин раздельно). • Характеристики зала для гостей мероприятия: • зал площадью не менее 550 м2, вместимостью не менее 250 человек. • Исполнитель обеспечивает: • - работу гардероба 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - работу буфета для гостей 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - меблировку зала столами, стульями, оформление столов и стульев (по схеме, согласованной с заказчиком). Количество посадочных мест не менее чем на 150 человек. Согласование схемы расстановки столов и стульев не позднее 13.00 часов 25 декабря 2025 года. • Исполнитель обеспечивает предоставление зала в следующий период времени: • - 25 декабря с 10.00 часов для проведения монтажных работ технического оборудования (звуко/видео аппаратура, сценическая конструкция, баннеры); • - 26 декабря с 18.00 до 24.00 часов для проведения мероприятия; - 27 декабря до 10.00 часов для демонтажных работ ... Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 2.1. Разработка тематического сценария мероприятия на тему: «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 2.2. Режиссура мероприятия ... Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия Звуковое сопровождение мероприятия 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00 часов: фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия. Технические требования к звуковому оборудованию: 1) звуковой комплект мощностью не менее 10кВт; • акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • акустическая система фронтальных звуковых систем колонок (не менее 10 кВт) с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • колонки – 6 шт. • микшерный пульт не менее 32 каналов – 1 шт.; • CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; • MD-проигрыватели с функцией «АВТОПАУЗА» - не менее 1 шт., • радиомикрофон – 8 шт.; • сценические мониторы на авансцене, не менее 12 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15''/ВЧ 3'', НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; • микрофонная стойка, длинная (журавль) – 2 шт.; • сабвуфер 4 шт.; • ноутбук – 1 шт; • ударная установка – 1 шт.; • ламповый гитарный комбо – 2 шт.; • усилитель гитарный – 1 шт.; • акустический кабинет – 1 шт.; • усилитель для бас-гитары – 1 шт.; • акустический басовый кабинет – 1 шт. • комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия ... - Условная единица - 1,00 - 1 697 900,00 - 1 697 900,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Подготовка мест проведения мероприятия • 1.1. Исполнитель обеспечивает предоставление зала, расположенного в Кировском районе города Ростова-на-Дону, с наличием: • стоянки для автомобилей не более 150м от места расположения зала для гостей мероприятия в количестве не менее 50 машиномест; • площадки перед входом в здание площадью не менее 150 м2. • не менее 3х комнат для размещения творческих коллективов и артистов мероприятия; • гардероба и буфета для гостей; • систем автоматического пожаротушения, пожарной сигнализации, аварийного освещения, вентиляции и кондиционирования; • стойки для регистрации гостей не менее 4м; • досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: интроскоп, арочные и ручные металлоискатели; • санузла не менее 2 шт. (для мужчин и женщин раздельно). • Характеристики зала для гостей мероприятия: • зал площадью не менее 550 м2, вместимостью не менее 250 человек. • Исполнитель обеспечивает: • - работу гардероба 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - работу буфета для гостей 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - меблировку зала столами, стульями, оформление столов и стульев (по схеме, согласованной с заказчиком). Количество посадочных мест не менее чем на 150 человек. Согласование схемы расстановки столов и стульев не позднее 13.00 часов 25 декабря 2025 года. • Исполнитель обеспечивает предоставление зала в следующий период времени: • - 25 декабря с 10.00 часов для проведения монтажных работ технического оборудования (звуко/видео аппаратура, сценическая конструкция, баннеры); • - 26 декабря с 18.00 до 24.00 часов для проведения мероприятия; - 27 декабря до 10.00 часов для демонтажных работ Значение характеристики не может изменяться участником закупки 1.2. Предоставление 26 декабря 2025г. оборудования, инвентаря и предметов мебели, в том числе разгрузка/погрузка, доставка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз в комплектации: • столы круглые для рассадки 5-6 гостей, диаметром не менее 130 см и не более 150 см – 30 шт. • стулья со спинкой и мягким сиденьем для гостей - 150 шт. • столы для артистов – 10 шт. • стулья для артистов – 50 шт. • мобильные панели (перегородки) – 30 шт. • ЖК панели с диагональю не менее 49 дюймов с возможностью трансляции видео контента – 8 шт. • пюпитр для документов настольный – 1 шт. • искусственная ель, высотой не менее 2,5м, украшенная новогодними шарами не менее двух цветов с декоративными подарками под елкой – 1 комплект. Исполнитель обеспечивает украшение зала светодиодной гирляндой не менее 100м и светодиодной фигурой не менее 1шт. 1.3. Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж сценической конструкции размером не менее 6м*3м, включающей: - подиум сцены размером не менее 6х3х0,4м, состоящий из модульных конструкций размером 2,0х1,0 в количестве 9 шт. - юбка сцены по всему периметру высотой, соответствующей высоте подиума сцены и возможностью её крепления на жёсткий каркас; - настил на сцену по всей площади с антискользящим покрытием (ковролин); - обеспечение установки конструкции силовой стенки с устройствами для подвеса видеоэкрана – не менее 1 шт. (ширина – не менее 4 м, глубина не менее 1м, высота – не менее 3 м); - обеспечение установки бокового схода с противоскользящим покрытием с одной стороны сцены с лестницей – 1 шт., размером: ширина не менее 2,0 м., глубиной ступени – не менее 250 мм и не более 280 мм; шаг ступени не более 170 мм. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов 1.4. Разработка концепции мероприятия на тему «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» включающая в себя: - эскиз, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация инвентаря для художественного оформления зала согласно концепции и согласование эскиза с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании в случае его несоответствия тематике мероприятия. - предоставление и установка 4 (четырех) конструкций для организации зоны для фотографирования согласно концепции. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов. 1.5. Разработка, дизайн, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация баннеров для сценических конструкции (4 шт.* размером 4м х 3м) из материалов исполнителя. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия. Монтаж должен быть произведен до 15.00 часов 26 декабря 2025 года, а демонтаж 27 декабря 2025 года до 10.00 часов. 1.6. Предоставление пневмопушек (2 шт.) для конфетти (с зарядом) Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 2.1. Разработка тематического сценария мероприятия на тему: «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 2.2. Режиссура мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.4. Организация работы 2-х ведущих с 18.00 до 24.00 часов 26 декабря 2025 года (6 часов*2 чел.) (ведение мероприятия, проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене, ведение церемонии торжественного вручения наград). 2.5. Организация выступления творческих коллективов: • Обеспечение работы 20-ти музыкальных коллективов, коллективов спортивных федераций во время проведения праздничной программы с 18.00 до 24.00 час. • Обеспечение работы загримированного актера-мима (имитация живой статуи в новогодней тематике) продолжительностью не менее 60 минут. • Организация выступления барабанного шоу в составе 4-х человек с использованием световых и звуковых технологий в сочетании с хореографическими элементами. Выступление продолжительностью не менее 10 минут. • Обеспечение выступления вокалистов не менее 5 чел. (женский и мужской вокал) с танцевальной поддержкой каждого концертного номера. Продолжительность не менее 30 мин. • Обеспечение работы костюмированных актёров (одетых согласно тематике мероприятия: ходулисты, живые снежинки) не менее 6 человек продолжительностью не менее 40 минут. • Обеспечение выступления кавер-группы (1 группа*1 час.). • Обеспечение выступления музыкального коллектива скрипачей (1 группа*1 час). • Обеспечение выступления артистов в костюмах Деда Мороза и Снегурочки продолжительностью не менее 20 минут 2.6. Организация работы 20 координаторов-ассистентов в течение всего времени проведения мероприятий. Общая продолжительность работы координаторов с 17.00 до 24.00 час. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, выступления артистов согласно плану, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, размещение гостей за столами в соответствии с планом, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.). 2.7. Оформление зала воздушными шарами на гелии цветов Российского флага (не позднее 15:00 часов 26.12.2025): - букеты из воздушных шаров по периметру зала, - входные новогодние арки высотой не менее 2,5м.– 3 шт., Исполнитель обеспечивает уборку воздушных шаров не позднее 10:00 часов 27.12.2025 2.3. Обеспечение протокольными букетами из живых цветов для организации церемонии награждения благодарственными письмами УФКС г.Ростова-на-Дону. Награждаемым женщинам вручается букет цветов. Общее кол-во букетов 15 штук. Протокольный букет - художественно оформленный, из живых цветов: форма округлая «сфера», высота букета не более 60 см., диаметр не менее 50 см. состав букета: не менее 15 цветов, декоративная зелень, упаковка (фетр и/или сетка, лента из шелка, органзы или атласа), допускается использование декоративных элементов (жемчужины, бисер, булавки). В состав букета должны входить роза и/или роза кустовая, и/или фрезия. Букет не должен иметь дефектов и соответствовать следующим требованиям: отсутствие сломанных стеблей, целостность упаковки и соответствие её тональности букета или композиции; компоненты, входящие в состав букета, должны быть свежими, листья и стебли цветов должны быть зеленого цвета, прямые, крепкие, без надломов, лепестки без тёмных и коричневых пятен; бутоны должны быть крепкими, слегка приоткрытыми, не завядшими, не должны иметь видимые признаки увядания, лепестки не должны иметь потемнений и каких-либо повреждений; венчик полностью распустившегося цветка должен иметь правильную форму, соответствующую каждому конкретному виду цветов; стебли цветов должны быть аккуратно подрезаны косым срезом, срез должен быть свежим, не потемневшим; стебли роз не должны иметь шипов, на стеблях не должно быть вялых, мятых, обломанных листьев, а с нижней части должны быть удалены все листья, бутоны должны быть жесткими. Цветы в композициях из цветов должны быть подобраны по цветовой гамме и длине. Зелень для составления композиций из цветов, не должна быть завядшей, без потемнений и вкраплений, цвет листьев и стеблей должен соответствовать виду растения. Ножки цветов (букетов цветов) и упаковка должны быть сухие. Композиции из цветов должны иметь строгий торжественный вид. Исполнитель согласовывает с Заказчиком состав и дизайн букетов не позднее 24.12.2025 Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия Звуковое сопровождение мероприятия 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00 часов: фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия. Технические требования к звуковому оборудованию: 1) звуковой комплект мощностью не менее 10кВт; • акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • акустическая система фронтальных звуковых систем колонок (не менее 10 кВт) с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • колонки – 6 шт. • микшерный пульт не менее 32 каналов – 1 шт.; • CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; • MD-проигрыватели с функцией «АВТОПАУЗА» - не менее 1 шт., • радиомикрофон – 8 шт.; • сценические мониторы на авансцене, не менее 12 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15''/ВЧ 3'', НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; • микрофонная стойка, длинная (журавль) – 2 шт.; • сабвуфер 4 шт.; • ноутбук – 1 шт; • ударная установка – 1 шт.; • ламповый гитарный комбо – 2 шт.; • усилитель гитарный – 1 шт.; • акустический кабинет – 1 шт.; • усилитель для бас-гитары – 1 шт.; • акустический басовый кабинет – 1 шт. • комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2) дополнительный комплект звукового оборудования для установки в фойе во время сбора гостей: Звуковой комплект не менее 3 кВт: • акустическая система 900 вт - 2 шт.; • сабвуфер1200 вт - 2 шт.; • цифровой пульт 16 каналов, 6 AUX, управление c IPAD, Wi-Fi модуль; • радиомикрофон - 1 шт.; • Микрофонные стойки - 2 шт.; • Коммутация (XLR + силовая). - Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию согласованному с заказчиком; -Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений. Исполнитель обязуется организовать обслуживание звукоусилительного оборудования, работу звукорежиссера. Установка оборудования должна быть произведена до 22.00 часов 25 декабря 2025 года, демонтаж оборудования 27 декабря 2025 года до 02.00 часов Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия Световое сопровождение мероприятия: предоставление, доставка, монтаж (до 15:00 26.12.2025), демонтаж (до 10:00 час. 27.12.2025) и обслуживание светового оборудования в период проведения мероприятия 26.12.2025 с 18.00 до 24.00 час. 1. Обеспечение площадки светотехническим оборудованием, обеспечивающим решение задач по фронтальному, контровому и боковому освещению, световым и специальным эффектам; систему управления по протоколу DMX, а именно: - управляемый светодиодный световой прибор заливного света. Технические характеристики: световые элементы RGBW, уровень защиты IP65, управление по DMX каналам не менее 12 шт.; - управляемый световой прибор рисующего света. Технические характеристики: яркость светового прибора не менее 26000 лм., угол раскрытия луча не менее – 10 – 44 Гр., полноцветная система смены цвета – CMY или RGB, система рисунков –2 вращающихся колес с 5 и более гобо, мощность прибора не менее 1200 Вт., управление светового прибора по протоколу DMX, не менее 10 шт.; - статичный прибор заливного света. Технические характеристики: потребляемая мощность прибора не менее 1300 Вт., тип лампы DWE, 10 шт.; - пульт управления светом –1 (один) шт.; - стробоскопы светодиодные: - оптическая система световой источник - 2 970 высокомощных белых SMD светодиодов; угол раскрытия луча 120 градусов; фотометрические характеристики - цветовая температура в диапазоне 3200 - 5600 K; степень защиты корпуса IP20, потребляемая мощность 360 Вт – 5 шт.; - заливная светодиодная панель 1080 х RGB), угол раскрытия 120°, световой поток 12 341 Лм, проводной и беспроводной DMX с W-DMXTM G4, RDM, 3 - 8 каналов управления 10 (десять) шт.; Значение характеристики не может изменяться участником закупки - фермовые конструкции длиной не менее 7 метров - 2 шт., -прожектор, 24 светодиода по 15 Вт (5-in-1 RGBWA). Электронный диммер 0-100%. Строб. Угол луча 45°. Потребляемая мощность 400 Вт. Управление: DMX512 количество каналов 6/7/12, 7 режимов DMX протокола, звуковая активация, автоматический режим, master/slave 1 шт.; - генераторы дыма (дым-машины) (управляемые по протоколу DMX512, 1500Вт в комплекте с управляемыми вентиляторами (протокол DMX512) 2 (две) шт., уровень защиты от внешних воздействий IP65; - пульт управления светом 45 моторизированных мастер фейдеров, 2х больших встроенных сенсорных широкоформатных экрана (тачскрина) для программирования. – 1 (одной) шт.; 2. Комплект экранов: - светодиодный экран общим размером не менее 4:2, состоящий из световых модулей, каждый разрешением до 6 пикселей (технические характеристики: тип излучающего светодиода - SMD 3 in 1, яркость свечения (калиброванная) - не менее 7000 кд/? (после калибровки), углы обзора - горизонтальный: не менее 140°; вертикальный: не менее 140°, частота обновления не менее 900 Hertz, масса панелей на один квадратный метр не более 40 кг., уровень пыле-влаго защиты с фронтальной стороны не менее IP65 и тыловой стороны не менее IP54; потребляемая мощность не более 760 Вт/кв. м.), размер и технические характеристики согласовать с Заказчиком; - создание видеоконтента и видеопролога согласно утвержденного сценария в соответствии с размерами и расположением светодиодных экранов, проекционных поверхностей; - разработка сюжета, стерео, аудио, видео эффекты, музыкальное и звуковое сопровождение видеоконтента и видеопролога. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 23.12.2025 Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия Исполнитель обеспечивает предоставление 2 мини/автобусов до 30 мест для развоза артистов и координаторов, время работы с 16.00 до 24.00 часов 26.12.2025 (2 шт.*8 час.) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение безопасности участников мероприятия Обеспечение безопасности участников при проведении мероприятия: Размещение 2-х постов (две входные группы) физической охраны, обеспеченных ручными металлодетекторами, в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников. Общая продолжительность работы: 26 декабря 2025 года с 16:00 до 24:00 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Информационное сопровождение мероприятия 7.1. работа фотографа с предоставлением не менее 500 фотографий на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы фотографа: 6 часов. Место работы фотографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.2. работа видеографа с предоставлением смонтированного видеоролика, (хронометраж не менее 2 минут) на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы видеографа: 6 часов. Место работы видеографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.3. производство, подборка, титровка и монтаж видеоролика на тему «Итоги года спорта в городе Ростове-на-Дону» (компиляция спортивных мероприятий и развитие спортивной инфраструктуры в г.Ростове-на-Дону) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.4. производство, подборка и монтаж фото и видео-контента о спортивных мероприятиях, ростовских спортсменах, принимавших участие в соревнованиях в 2025 году для демонстрации на видео-экранах во время проведения мероприятия (не менее 40 фото, не менее 10 видео-сюжетов) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.5. производство, подборка, титровка, получение контента и монтаж поздравительного ролика ростовских звезд спорта и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой Обеспечение участников мероприятия бутилированной негазированной питьевой водой (500 шт.) 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра, соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества», в том числе ее доставка к месту проведения мероприятия и ее разгрузка до 12.00 часов 26.12.2025г Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Подготовка мест проведения мероприятия - • 1.1. Исполнитель обеспечивает предоставление зала, расположенного в Кировском районе города Ростова-на-Дону, с наличием: • стоянки для автомобилей не более 150м от места расположения зала для гостей мероприятия в количестве не менее 50 машиномест; • площадки перед входом в здание площадью не менее 150 м2. • не менее 3х комнат для размещения творческих коллективов и артистов мероприятия; • гардероба и буфета для гостей; • систем автоматического пожаротушения, пожарной сигнализации, аварийного освещения, вентиляции и кондиционирования; • стойки для регистрации гостей не менее 4м; • досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: интроскоп, арочные и ручные металлоискатели; • санузла не менее 2 шт. (для мужчин и женщин раздельно). • Характеристики зала для гостей мероприятия: • зал площадью не менее 550 м2, вместимостью не менее 250 человек. • Исполнитель обеспечивает: • - работу гардероба 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - работу буфета для гостей 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - меблировку зала столами, стульями, оформление столов и стульев (по схеме, согласованной с заказчиком). Количество посадочных мест не менее чем на 150 человек. Согласование схемы расстановки столов и стульев не позднее 13.00 часов 25 декабря 2025 года. • Исполнитель обеспечивает предоставление зала в следующий период времени: • - 25 декабря с 10.00 часов для проведения монтажных работ технического оборудования (звуко/видео аппаратура, сценическая конструкция, баннеры); • - 26 декабря с 18.00 до 24.00 часов для проведения мероприятия; - 27 декабря до 10.00 часов для демонтажных работ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 1.2. Предоставление 26 декабря 2025г. оборудования, инвентаря и предметов мебели, в том числе разгрузка/погрузка, доставка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз в комплектации: • столы круглые для рассадки 5-6 гостей, диаметром не менее 130 см и не более 150 см – 30 шт. • стулья со спинкой и мягким сиденьем для гостей - 150 шт. • столы для артистов – 10 шт. • стулья для артистов – 50 шт. • мобильные панели (перегородки) – 30 шт. • ЖК панели с диагональю не менее 49 дюймов с возможностью трансляции видео контента – 8 шт. • пюпитр для документов настольный – 1 шт. • искусственная ель, высотой не менее 2,5м, украшенная новогодними шарами не менее двух цветов с декоративными подарками под елкой – 1 комплект. Исполнитель обеспечивает украшение зала светодиодной гирляндой не менее 100м и светодиодной фигурой не менее 1шт. 1.3. Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж сценической конструкции размером не менее 6м*3м, включающей: - подиум сцены размером не менее 6х3х0,4м, состоящий из модульных конструкций размером 2,0х1,0 в количестве 9 шт. - юбка сцены по всему периметру высотой, соответствующей высоте подиума сцены и возможностью её крепления на жёсткий каркас; - настил на сцену по всей площади с антискользящим покрытием (ковролин); - обеспечение установки конструкции силовой стенки с устройствами для подвеса видеоэкрана – не менее 1 шт. (ширина – не менее 4 м, глубина не менее 1м, высота – не менее 3 м); - обеспечение установки бокового схода с противоскользящим покрытием с одной стороны сцены с лестницей – 1 шт., размером: ширина не менее 2,0 м., глубиной ступени – не менее 250 мм и не более 280 мм; шаг ступени не более 170 мм. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов - 1.4. Разработка концепции мероприятия на тему «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» включающая в себя: - эскиз, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация инвентаря для художественного оформления зала согласно концепции и согласование эскиза с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании в случае его несоответствия тематике мероприятия. - предоставление и установка 4 (четырех) конструкций для организации зоны для фотографирования согласно концепции. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов. 1.5. Разработка, дизайн, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация баннеров для сценических конструкции (4 шт.* размером 4м х 3м) из материалов исполнителя. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия. Монтаж должен быть произведен до 15.00 часов 26 декабря 2025 года, а демонтаж 27 декабря 2025 года до 10.00 часов. 1.6. Предоставление пневмопушек (2 шт.) для конфетти (с зарядом) - Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 2.1. Разработка тематического сценария мероприятия на тему: «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 2.2. Режиссура мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.4. Организация работы 2-х ведущих с 18.00 до 24.00 часов 26 декабря 2025 года (6 часов*2 чел.) (ведение мероприятия, проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене, ведение церемонии торжественного вручения наград). 2.5. Организация выступления творческих коллективов: • Обеспечение работы 20-ти музыкальных коллективов, коллективов спортивных федераций во время проведения праздничной программы с 18.00 до 24.00 час. • Обеспечение работы загримированного актера-мима (имитация живой статуи в новогодней тематике) продолжительностью не менее 60 минут. • Организация выступления барабанного шоу в составе 4-х человек с использованием световых и звуковых технологий в сочетании с хореографическими элементами. Выступление продолжительностью не менее 10 минут. • Обеспечение выступления вокалистов не менее 5 чел. (женский и мужской вокал) с танцевальной поддержкой каждого концертного номера. Продолжительность не менее 30 мин. • Обеспечение работы костюмированных актёров (одетых согласно тематике мероприятия: ходулисты, живые снежинки) не менее 6 человек продолжительностью не менее 40 минут. • Обеспечение выступления кавер-группы (1 группа*1 час.). • Обеспечение выступления музыкального коллектива скрипачей (1 группа*1 час). • Обеспечение выступления артистов в костюмах Деда Мороза и Снегурочки продолжительностью не менее 20 минут - 2.6. Организация работы 20 координаторов-ассистентов в течение всего времени проведения мероприятий. Общая продолжительность работы координаторов с 17.00 до 24.00 час. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, выступления артистов согласно плану, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, размещение гостей за столами в соответствии с планом, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.). 2.7. Оформление зала воздушными шарами на гелии цветов Российского флага (не позднее 15:00 часов 26.12.2025): - букеты из воздушных шаров по периметру зала, - входные новогодние арки высотой не менее 2,5м.– 3 шт., Исполнитель обеспечивает уборку воздушных шаров не позднее 10:00 часов 27.12.2025 - 2.3. Обеспечение протокольными букетами из живых цветов для организации церемонии награждения благодарственными письмами УФКС г.Ростова-на-Дону. Награждаемым женщинам вручается букет цветов. Общее кол-во букетов 15 штук. Протокольный букет - художественно оформленный, из живых цветов: форма округлая «сфера», высота букета не более 60 см., диаметр не менее 50 см. состав букета: не менее 15 цветов, декоративная зелень, упаковка (фетр и/или сетка, лента из шелка, органзы или атласа), допускается использование декоративных элементов (жемчужины, бисер, булавки). В состав букета должны входить роза и/или роза кустовая, и/или фрезия. Букет не должен иметь дефектов и соответствовать следующим требованиям: отсутствие сломанных стеблей, целостность упаковки и соответствие её тональности букета или композиции; компоненты, входящие в состав букета, должны быть свежими, листья и стебли цветов должны быть зеленого цвета, прямые, крепкие, без надломов, лепестки без тёмных и коричневых пятен; бутоны должны быть крепкими, слегка приоткрытыми, не завядшими, не должны иметь видимые признаки увядания, лепестки не должны иметь потемнений и каких-либо повреждений; венчик полностью распустившегося цветка должен иметь правильную форму, соответствующую каждому конкретному виду цветов; стебли цветов должны быть аккуратно подрезаны косым срезом, срез должен быть свежим, не потемневшим; стебли роз не должны иметь шипов, на стеблях не должно быть вялых, мятых, обломанных листьев, а с нижней части должны быть удалены все листья, бутоны должны быть жесткими. Цветы в композициях из цветов должны быть подобраны по цветовой гамме и длине. Зелень для составления композиций из цветов, не должна быть завядшей, без потемнений и вкраплений, цвет листьев и стеблей должен соответствовать виду растения. Ножки цветов (букетов цветов) и упаковка должны быть сухие. Композиции из цветов должны иметь строгий торжественный вид. Исполнитель согласовывает с Заказчиком состав и дизайн букетов не позднее 24.12.2025 - Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия - Звуковое сопровождение мероприятия 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00 часов: фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия. Технические требования к звуковому оборудованию: 1) звуковой комплект мощностью не менее 10кВт; • акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • акустическая система фронтальных звуковых систем колонок (не менее 10 кВт) с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • колонки – 6 шт. • микшерный пульт не менее 32 каналов – 1 шт.; • CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; • MD-проигрыватели с функцией «АВТОПАУЗА» - не менее 1 шт., • радиомикрофон – 8 шт.; • сценические мониторы на авансцене, не менее 12 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15''/ВЧ 3'', НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; • микрофонная стойка, длинная (журавль) – 2 шт.; • сабвуфер 4 шт.; • ноутбук – 1 шт; • ударная установка – 1 шт.; • ламповый гитарный комбо – 2 шт.; • усилитель гитарный – 1 шт.; • акустический кабинет – 1 шт.; • усилитель для бас-гитары – 1 шт.; • акустический басовый кабинет – 1 шт. • комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2) дополнительный комплект звукового оборудования для установки в фойе во время сбора гостей: Звуковой комплект не менее 3 кВт: • акустическая система 900 вт - 2 шт.; • сабвуфер1200 вт - 2 шт.; • цифровой пульт 16 каналов, 6 AUX, управление c IPAD, Wi-Fi модуль; • радиомикрофон - 1 шт.; • Микрофонные стойки - 2 шт.; • Коммутация (XLR + силовая). - Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию согласованному с заказчиком; -Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений. Исполнитель обязуется организовать обслуживание звукоусилительного оборудования, работу звукорежиссера. Установка оборудования должна быть произведена до 22.00 часов 25 декабря 2025 года, демонтаж оборудования 27 декабря 2025 года до 02.00 часов - Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия - Световое сопровождение мероприятия: предоставление, доставка, монтаж (до 15:00 26.12.2025), демонтаж (до 10:00 час. 27.12.2025) и обслуживание светового оборудования в период проведения мероприятия 26.12.2025 с 18.00 до 24.00 час. 1. Обеспечение площадки светотехническим оборудованием, обеспечивающим решение задач по фронтальному, контровому и боковому освещению, световым и специальным эффектам; систему управления по протоколу DMX, а именно: - управляемый светодиодный световой прибор заливного света. Технические характеристики: световые элементы RGBW, уровень защиты IP65, управление по DMX каналам не менее 12 шт.; - управляемый световой прибор рисующего света. Технические характеристики: яркость светового прибора не менее 26000 лм., угол раскрытия луча не менее – 10 – 44 Гр., полноцветная система смены цвета – CMY или RGB, система рисунков –2 вращающихся колес с 5 и более гобо, мощность прибора не менее 1200 Вт., управление светового прибора по протоколу DMX, не менее 10 шт.; - статичный прибор заливного света. Технические характеристики: потребляемая мощность прибора не менее 1300 Вт., тип лампы DWE, 10 шт.; - пульт управления светом –1 (один) шт.; - стробоскопы светодиодные: - оптическая система световой источник - 2 970 высокомощных белых SMD светодиодов; угол раскрытия луча 120 градусов; фотометрические характеристики - цветовая температура в диапазоне 3200 - 5600 K; степень защиты корпуса IP20, потребляемая мощность 360 Вт – 5 шт.; - заливная светодиодная панель 1080 х RGB), угол раскрытия 120°, световой поток 12 341 Лм, проводной и беспроводной DMX с W-DMXTM G4, RDM, 3 - 8 каналов управления 10 (десять) шт.; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - - фермовые конструкции длиной не менее 7 метров - 2 шт., -прожектор, 24 светодиода по 15 Вт (5-in-1 RGBWA). Электронный диммер 0-100%. Строб. Угол луча 45°. Потребляемая мощность 400 Вт. Управление: DMX512 количество каналов 6/7/12, 7 режимов DMX протокола, звуковая активация, автоматический режим, master/slave 1 шт.; - генераторы дыма (дым-машины) (управляемые по протоколу DMX512, 1500Вт в комплекте с управляемыми вентиляторами (протокол DMX512) 2 (две) шт., уровень защиты от внешних воздействий IP65; - пульт управления светом 45 моторизированных мастер фейдеров, 2х больших встроенных сенсорных широкоформатных экрана (тачскрина) для программирования. – 1 (одной) шт.; 2. Комплект экранов: - светодиодный экран общим размером не менее 4:2, состоящий из световых модулей, каждый разрешением до 6 пикселей (технические характеристики: тип излучающего светодиода - SMD 3 in 1, яркость свечения (калиброванная) - не менее 7000 кд/? (после калибровки), углы обзора - горизонтальный: не менее 140°; вертикальный: не менее 140°, частота обновления не менее 900 Hertz, масса панелей на один квадратный метр не более 40 кг., уровень пыле-влаго защиты с фронтальной стороны не менее IP65 и тыловой стороны не менее IP54; потребляемая мощность не более 760 Вт/кв. м.), размер и технические характеристики согласовать с Заказчиком; - создание видеоконтента и видеопролога согласно утвержденного сценария в соответствии с размерами и расположением светодиодных экранов, проекционных поверхностей; - разработка сюжета, стерео, аудио, видео эффекты, музыкальное и звуковое сопровождение видеоконтента и видеопролога. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 23.12.2025 - Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия - Исполнитель обеспечивает предоставление 2 мини/автобусов до 30 мест для развоза артистов и координаторов, время работы с 16.00 до 24.00 часов 26.12.2025 (2 шт.*8 час.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение безопасности участников мероприятия - Обеспечение безопасности участников при проведении мероприятия: Размещение 2-х постов (две входные группы) физической охраны, обеспеченных ручными металлодетекторами, в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников. Общая продолжительность работы: 26 декабря 2025 года с 16:00 до 24:00 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Информационное сопровождение мероприятия - 7.1. работа фотографа с предоставлением не менее 500 фотографий на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы фотографа: 6 часов. Место работы фотографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.2. работа видеографа с предоставлением смонтированного видеоролика, (хронометраж не менее 2 минут) на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы видеографа: 6 часов. Место работы видеографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.3. производство, подборка, титровка и монтаж видеоролика на тему «Итоги года спорта в городе Ростове-на-Дону» (компиляция спортивных мероприятий и развитие спортивной инфраструктуры в г.Ростове-на-Дону) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.4. производство, подборка и монтаж фото и видео-контента о спортивных мероприятиях, ростовских спортсменах, принимавших участие в соревнованиях в 2025 году для демонстрации на видео-экранах во время проведения мероприятия (не менее 40 фото, не менее 10 видео-сюжетов) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.5. производство, подборка, титровка, получение контента и монтаж поздравительного ролика ростовских звезд спорта и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной негазированной питьевой водой (500 шт.) 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра, соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества», в том числе ее доставка к месту проведения мероприятия и ее разгрузка до 12.00 часов 26.12.2025г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Подготовка мест проведения мероприятия - • 1.1. Исполнитель обеспечивает предоставление зала, расположенного в Кировском районе города Ростова-на-Дону, с наличием: • стоянки для автомобилей не более 150м от места расположения зала для гостей мероприятия в количестве не менее 50 машиномест; • площадки перед входом в здание площадью не менее 150 м2. • не менее 3х комнат для размещения творческих коллективов и артистов мероприятия; • гардероба и буфета для гостей; • систем автоматического пожаротушения, пожарной сигнализации, аварийного освещения, вентиляции и кондиционирования; • стойки для регистрации гостей не менее 4м; • досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: интроскоп, арочные и ручные металлоискатели; • санузла не менее 2 шт. (для мужчин и женщин раздельно). • Характеристики зала для гостей мероприятия: • зал площадью не менее 550 м2, вместимостью не менее 250 человек. • Исполнитель обеспечивает: • - работу гардероба 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - работу буфета для гостей 26 декабря 2025 г. с 17.00 до 24.00 часов; • - меблировку зала столами, стульями, оформление столов и стульев (по схеме, согласованной с заказчиком). Количество посадочных мест не менее чем на 150 человек. Согласование схемы расстановки столов и стульев не позднее 13.00 часов 25 декабря 2025 года. • Исполнитель обеспечивает предоставление зала в следующий период времени: • - 25 декабря с 10.00 часов для проведения монтажных работ технического оборудования (звуко/видео аппаратура, сценическая конструкция, баннеры); • - 26 декабря с 18.00 до 24.00 часов для проведения мероприятия; - 27 декабря до 10.00 часов для демонтажных работ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

1.2. Предоставление 26 декабря 2025г. оборудования, инвентаря и предметов мебели, в том числе разгрузка/погрузка, доставка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз в комплектации: • столы круглые для рассадки 5-6 гостей, диаметром не менее 130 см и не более 150 см – 30 шт. • стулья со спинкой и мягким сиденьем для гостей - 150 шт. • столы для артистов – 10 шт. • стулья для артистов – 50 шт. • мобильные панели (перегородки) – 30 шт. • ЖК панели с диагональю не менее 49 дюймов с возможностью трансляции видео контента – 8 шт. • пюпитр для документов настольный – 1 шт. • искусственная ель, высотой не менее 2,5м, украшенная новогодними шарами не менее двух цветов с декоративными подарками под елкой – 1 комплект. Исполнитель обеспечивает украшение зала светодиодной гирляндой не менее 100м и светодиодной фигурой не менее 1шт. 1.3. Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж сценической конструкции размером не менее 6м*3м, включающей: - подиум сцены размером не менее 6х3х0,4м, состоящий из модульных конструкций размером 2,0х1,0 в количестве 9 шт. - юбка сцены по всему периметру высотой, соответствующей высоте подиума сцены и возможностью её крепления на жёсткий каркас; - настил на сцену по всей площади с антискользящим покрытием (ковролин); - обеспечение установки конструкции силовой стенки с устройствами для подвеса видеоэкрана – не менее 1 шт. (ширина – не менее 4 м, глубина не менее 1м, высота – не менее 3 м); - обеспечение установки бокового схода с противоскользящим покрытием с одной стороны сцены с лестницей – 1 шт., размером: ширина не менее 2,0 м., глубиной ступени – не менее 250 мм и не более 280 мм; шаг ступени не более 170 мм. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов

1.4. Разработка концепции мероприятия на тему «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» включающая в себя: - эскиз, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация инвентаря для художественного оформления зала согласно концепции и согласование эскиза с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании в случае его несоответствия тематике мероприятия. - предоставление и установка 4 (четырех) конструкций для организации зоны для фотографирования согласно концепции. Монтаж сценической конструкции должен быть произведен до 20.00 часов 25.12.2025, демонтаж 27.12.2025 до 10.00 часов. 1.5. Разработка, дизайн, изготовление, монтаж, демонтаж и последующая утилизация баннеров для сценических конструкции (4 шт.* размером 4м х 3м) из материалов исполнителя. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия. Монтаж должен быть произведен до 15.00 часов 26 декабря 2025 года, а демонтаж 27 декабря 2025 года до 10.00 часов. 1.6. Предоставление пневмопушек (2 шт.) для конфетти (с зарядом)

Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 2.1. Разработка тематического сценария мероприятия на тему: «Итоги Года спорта в Ростове-на-Дону» и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 2.2. Режиссура мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.4. Организация работы 2-х ведущих с 18.00 до 24.00 часов 26 декабря 2025 года (6 часов*2 чел.) (ведение мероприятия, проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене, ведение церемонии торжественного вручения наград). 2.5. Организация выступления творческих коллективов: • Обеспечение работы 20-ти музыкальных коллективов, коллективов спортивных федераций во время проведения праздничной программы с 18.00 до 24.00 час. • Обеспечение работы загримированного актера-мима (имитация живой статуи в новогодней тематике) продолжительностью не менее 60 минут. • Организация выступления барабанного шоу в составе 4-х человек с использованием световых и звуковых технологий в сочетании с хореографическими элементами. Выступление продолжительностью не менее 10 минут. • Обеспечение выступления вокалистов не менее 5 чел. (женский и мужской вокал) с танцевальной поддержкой каждого концертного номера. Продолжительность не менее 30 мин. • Обеспечение работы костюмированных актёров (одетых согласно тематике мероприятия: ходулисты, живые снежинки) не менее 6 человек продолжительностью не менее 40 минут. • Обеспечение выступления кавер-группы (1 группа*1 час.). • Обеспечение выступления музыкального коллектива скрипачей (1 группа*1 час). • Обеспечение выступления артистов в костюмах Деда Мороза и Снегурочки продолжительностью не менее 20 минут

2.6. Организация работы 20 координаторов-ассистентов в течение всего времени проведения мероприятий. Общая продолжительность работы координаторов с 17.00 до 24.00 час. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, выступления артистов согласно плану, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, размещение гостей за столами в соответствии с планом, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.). 2.7. Оформление зала воздушными шарами на гелии цветов Российского флага (не позднее 15:00 часов 26.12.2025): - букеты из воздушных шаров по периметру зала, - входные новогодние арки высотой не менее 2,5м.– 3 шт., Исполнитель обеспечивает уборку воздушных шаров не позднее 10:00 часов 27.12.2025

2.3. Обеспечение протокольными букетами из живых цветов для организации церемонии награждения благодарственными письмами УФКС г.Ростова-на-Дону. Награждаемым женщинам вручается букет цветов. Общее кол-во букетов 15 штук. Протокольный букет - художественно оформленный, из живых цветов: форма округлая «сфера», высота букета не более 60 см., диаметр не менее 50 см. состав букета: не менее 15 цветов, декоративная зелень, упаковка (фетр и/или сетка, лента из шелка, органзы или атласа), допускается использование декоративных элементов (жемчужины, бисер, булавки). В состав букета должны входить роза и/или роза кустовая, и/или фрезия. Букет не должен иметь дефектов и соответствовать следующим требованиям: отсутствие сломанных стеблей, целостность упаковки и соответствие её тональности букета или композиции; компоненты, входящие в состав букета, должны быть свежими, листья и стебли цветов должны быть зеленого цвета, прямые, крепкие, без надломов, лепестки без тёмных и коричневых пятен; бутоны должны быть крепкими, слегка приоткрытыми, не завядшими, не должны иметь видимые признаки увядания, лепестки не должны иметь потемнений и каких-либо повреждений; венчик полностью распустившегося цветка должен иметь правильную форму, соответствующую каждому конкретному виду цветов; стебли цветов должны быть аккуратно подрезаны косым срезом, срез должен быть свежим, не потемневшим; стебли роз не должны иметь шипов, на стеблях не должно быть вялых, мятых, обломанных листьев, а с нижней части должны быть удалены все листья, бутоны должны быть жесткими. Цветы в композициях из цветов должны быть подобраны по цветовой гамме и длине. Зелень для составления композиций из цветов, не должна быть завядшей, без потемнений и вкраплений, цвет листьев и стеблей должен соответствовать виду растения. Ножки цветов (букетов цветов) и упаковка должны быть сухие. Композиции из цветов должны иметь строгий торжественный вид. Исполнитель согласовывает с Заказчиком состав и дизайн букетов не позднее 24.12.2025

Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия - Звуковое сопровождение мероприятия 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00 часов: фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия. Технические требования к звуковому оборудованию: 1) звуковой комплект мощностью не менее 10кВт; • акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • акустическая система фронтальных звуковых систем колонок (не менее 10 кВт) с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; • колонки – 6 шт. • микшерный пульт не менее 32 каналов – 1 шт.; • CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; • MD-проигрыватели с функцией «АВТОПАУЗА» - не менее 1 шт., • радиомикрофон – 8 шт.; • сценические мониторы на авансцене, не менее 12 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15''/ВЧ 3'', НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; • микрофонная стойка, длинная (журавль) – 2 шт.; • сабвуфер 4 шт.; • ноутбук – 1 шт; • ударная установка – 1 шт.; • ламповый гитарный комбо – 2 шт.; • усилитель гитарный – 1 шт.; • акустический кабинет – 1 шт.; • усилитель для бас-гитары – 1 шт.; • акустический басовый кабинет – 1 шт. • комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2) дополнительный комплект звукового оборудования для установки в фойе во время сбора гостей: Звуковой комплект не менее 3 кВт: • акустическая система 900 вт - 2 шт.; • сабвуфер1200 вт - 2 шт.; • цифровой пульт 16 каналов, 6 AUX, управление c IPAD, Wi-Fi модуль; • радиомикрофон - 1 шт.; • Микрофонные стойки - 2 шт.; • Коммутация (XLR + силовая). - Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию согласованному с заказчиком; -Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений. Исполнитель обязуется организовать обслуживание звукоусилительного оборудования, работу звукорежиссера. Установка оборудования должна быть произведена до 22.00 часов 25 декабря 2025 года, демонтаж оборудования 27 декабря 2025 года до 02.00 часов

Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия - Световое сопровождение мероприятия: предоставление, доставка, монтаж (до 15:00 26.12.2025), демонтаж (до 10:00 час. 27.12.2025) и обслуживание светового оборудования в период проведения мероприятия 26.12.2025 с 18.00 до 24.00 час. 1. Обеспечение площадки светотехническим оборудованием, обеспечивающим решение задач по фронтальному, контровому и боковому освещению, световым и специальным эффектам; систему управления по протоколу DMX, а именно: - управляемый светодиодный световой прибор заливного света. Технические характеристики: световые элементы RGBW, уровень защиты IP65, управление по DMX каналам не менее 12 шт.; - управляемый световой прибор рисующего света. Технические характеристики: яркость светового прибора не менее 26000 лм., угол раскрытия луча не менее – 10 – 44 Гр., полноцветная система смены цвета – CMY или RGB, система рисунков –2 вращающихся колес с 5 и более гобо, мощность прибора не менее 1200 Вт., управление светового прибора по протоколу DMX, не менее 10 шт.; - статичный прибор заливного света. Технические характеристики: потребляемая мощность прибора не менее 1300 Вт., тип лампы DWE, 10 шт.; - пульт управления светом –1 (один) шт.; - стробоскопы светодиодные: - оптическая система световой источник - 2 970 высокомощных белых SMD светодиодов; угол раскрытия луча 120 градусов; фотометрические характеристики - цветовая температура в диапазоне 3200 - 5600 K; степень защиты корпуса IP20, потребляемая мощность 360 Вт – 5 шт.; - заливная светодиодная панель 1080 х RGB), угол раскрытия 120°, световой поток 12 341 Лм, проводной и беспроводной DMX с W-DMXTM G4, RDM, 3 - 8 каналов управления 10 (десять) шт.; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- фермовые конструкции длиной не менее 7 метров - 2 шт., -прожектор, 24 светодиода по 15 Вт (5-in-1 RGBWA). Электронный диммер 0-100%. Строб. Угол луча 45°. Потребляемая мощность 400 Вт. Управление: DMX512 количество каналов 6/7/12, 7 режимов DMX протокола, звуковая активация, автоматический режим, master/slave 1 шт.; - генераторы дыма (дым-машины) (управляемые по протоколу DMX512, 1500Вт в комплекте с управляемыми вентиляторами (протокол DMX512) 2 (две) шт., уровень защиты от внешних воздействий IP65; - пульт управления светом 45 моторизированных мастер фейдеров, 2х больших встроенных сенсорных широкоформатных экрана (тачскрина) для программирования. – 1 (одной) шт.; 2. Комплект экранов: - светодиодный экран общим размером не менее 4:2, состоящий из световых модулей, каждый разрешением до 6 пикселей (технические характеристики: тип излучающего светодиода - SMD 3 in 1, яркость свечения (калиброванная) - не менее 7000 кд/? (после калибровки), углы обзора - горизонтальный: не менее 140°; вертикальный: не менее 140°, частота обновления не менее 900 Hertz, масса панелей на один квадратный метр не более 40 кг., уровень пыле-влаго защиты с фронтальной стороны не менее IP65 и тыловой стороны не менее IP54; потребляемая мощность не более 760 Вт/кв. м.), размер и технические характеристики согласовать с Заказчиком; - создание видеоконтента и видеопролога согласно утвержденного сценария в соответствии с размерами и расположением светодиодных экранов, проекционных поверхностей; - разработка сюжета, стерео, аудио, видео эффекты, музыкальное и звуковое сопровождение видеоконтента и видеопролога. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 23.12.2025

Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия - Исполнитель обеспечивает предоставление 2 мини/автобусов до 30 мест для развоза артистов и координаторов, время работы с 16.00 до 24.00 часов 26.12.2025 (2 шт.*8 час.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение безопасности участников мероприятия - Обеспечение безопасности участников при проведении мероприятия: Размещение 2-х постов (две входные группы) физической охраны, обеспеченных ручными металлодетекторами, в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников. Общая продолжительность работы: 26 декабря 2025 года с 16:00 до 24:00 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Информационное сопровождение мероприятия - 7.1. работа фотографа с предоставлением не менее 500 фотографий на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы фотографа: 6 часов. Место работы фотографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.2. работа видеографа с предоставлением смонтированного видеоролика, (хронометраж не менее 2 минут) на электронном носителе (USB накопитель). Общая продолжительность работы видеографа: 6 часов. Место работы видеографа по месту проведения мероприятия. 26 декабря 2025 года с 18.00 до 24.00. 7.3. производство, подборка, титровка и монтаж видеоролика на тему «Итоги года спорта в городе Ростове-на-Дону» (компиляция спортивных мероприятий и развитие спортивной инфраструктуры в г.Ростове-на-Дону) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.4. производство, подборка и монтаж фото и видео-контента о спортивных мероприятиях, ростовских спортсменах, принимавших участие в соревнованиях в 2025 году для демонстрации на видео-экранах во время проведения мероприятия (не менее 40 фото, не менее 10 видео-сюжетов) и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия. 7.5. производство, подборка, титровка, получение контента и монтаж поздравительного ролика ростовских звезд спорта и согласование его с Заказчиком не позднее 23.12.2025. Заказчик отказывает в согласовании видеоролика в случае его несоответствия тематике мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной негазированной питьевой водой (500 шт.) 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра, соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества», в том числе ее доставка к месту проведения мероприятия и ее разгрузка до 12.00 часов 26.12.2025г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 16 979,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Закона № 44-ФЗ, а также постановления Правительства РФ от 08.11.2013 № 1005 «О независимых гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Организации инвалидов, предусмотренные ч.2 ст.29 Закона №44-ФЗ, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере одной второй процента НМЦК. Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником закупки самостоятельно. Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется участником закупки в вышеуказанном размере в соответствии с требованиями, установленными ст.44 Закона №44-ФЗ. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03232643607010005800, л/c 05915157880, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (УФКС ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ) ИНН: 6164285772 КПП: 616401001 КБК: 91511610061040000140 ОКТМО: 60701000001 40102810845370000050 03100643000000015800 016015102

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, г Ростов-на-Дону, место проведения мероприятия - зал, расположенный в Кировском районе города Ростова-на-Дону

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона №44-ФЗ, а также ПП № 1005 или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом №44-ФЗ. В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена услуги снижена на 25 и более процентов по отношению к НМЦК, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Закона №44-ФЗ. Независимая гарантия должна содержать условия о рассмотрении споров, возникающих в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, в арбитражном суде Ростовской области. Участник закупки освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений ст. 37 Закона № 44-ФЗ, в случае предоставления участником до заключения Контракта информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение участником (без учета правопреемства) в течение 3-х лет до даты подачи заявки на участие в закупке 3-х контрактов, исполненных без применения к участнику неустоек (штрафов, пеней). При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643607010005800, л/c 05915157880, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий